【文章內(nèi)容簡介】 功”，點確定即完成倉庫信息的修改。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有狀態(tài)“可用”的倉庫才可能進行出入庫操作，在維護倉位的時候才可以選取 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 17 備件倉位 ? 功能說明 此功能用于維護倉庫 ? 重點欄位 狀態(tài)： 可用： 此倉庫 可以正常 使用 不可用 ：倉庫不能被使用 。 ? 操作方法 1） 新增倉位： 在備件倉位信息 表中輸入新增倉位的信息，比如：倉位編碼，所屬倉庫，備注等。信息輸入完成，點保存就會有提示“保存成功”，點確定即新增倉位完成。如下圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 18 2） 修改倉位屬性： 在備件倉位信息表中，選中需要修改的倉位信息，然后修改相應(yīng)信息 ，保存會有提示“保存成功”，點確定即完成倉位的修改。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有當(dāng) 倉位 屬性的狀態(tài)為“可用”時，入庫時才可以選取到該 倉位 ? 注意事項 輸入倉位時不能輸入空格 2. 備件銷售管理 備件報價 ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報價 ? 功能說明 實際業(yè)務(wù)中，當(dāng)備件銷售前需要對客戶進行備件報價，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件報價動作。 ? 重點欄位 1) 優(yōu)惠折扣 ：此次備件報價單中所有備件的優(yōu)惠折扣率，系統(tǒng)默認的是客戶管理中設(shè)置的 優(yōu)惠條件。 2) 有效日期 ：指此報價單中內(nèi)容的有效時間。 3) 訂貨數(shù)量 ：指客戶確定此次報價所訂貨的數(shù)量。 4) 需求數(shù)量 ： 指客戶首次報價所需求的數(shù)量。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 19 ? 操作方法 一、報價單制作： 1) 按菜單路徑點擊進入備件報價操作界面，此時系統(tǒng)會顯示一張空白的備件報價單。如圖： 2） 點擊客戶名稱， 在彈出框中 選擇 需要 客戶。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 20 3） 選中客戶后，單擊“確定”或者在選中的客戶記錄上雙擊，顯示如圖： 4） 在圖中設(shè)定相關(guān)的欄位內(nèi)容，如：有效日期、收貨單位、訂單類別、運輸方式等。 5） 點擊“備件編號”選擇備件，如圖： 6） 輸入需求數(shù)量，訂貨數(shù)量，點擊保存后如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 21 7） 點保存后備件報價單操作完成，自動生成一個報價單號，如上圖。 二、 報價單轉(zhuǎn)銷售單： 1） 在 備件銷售中點擊報價單號，選擇之前產(chǎn)生的報價單 ，如圖： 2） 保存后就自動生成銷售單號。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 22 三、報價單作廢 1） 在報價單號欄位選擇需要 報廢 的報價單號，如圖： 2） 選擇后，點擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出作廢提示確認，如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 23 3） 點擊 “ 是 ” ，系統(tǒng)彈出作廢成功提示，如圖： ? 邏輯關(guān)聯(lián) 1） 報價單可以轉(zhuǎn)為銷售單。 2） 系統(tǒng)可以 將報價單中信息通過導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出到 EXCEL 表格。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 24 備件報價單查詢 ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報價單查詢 ? 功能說明 查詢對客戶所做過的報價單，包括已保存， 已作廢、已過期的報價單。 ? 重點欄位 報價日期 ：指此報價單中制作的日期。 狀態(tài) ： 指單據(jù)處于什么狀態(tài)：已保存、已作廢、已轉(zhuǎn)銷售單 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑打開報價單查詢， 系統(tǒng)默認顯示當(dāng)前日期前推 7 天內(nèi)全部的報價單，如圖： 2） 選擇或輸入查詢的相應(yīng)條件，點擊查詢按鈕就可顯示符合條件的報價單。雙擊一條報價單，可以在欄目的最下方有該報價單的相關(guān)詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 25 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 通過此 操作 可以查詢報價單目前的狀態(tài) ? 注意事項 可以在這個界面打印 或者導(dǎo)出以前 做過報價單 備件銷售 ? 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件 銷 售 ? 功能說明 實際業(yè)務(wù)中對客戶進行備件的銷售和銷售訂單的制定，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件銷售單據(jù)。 ? 重點欄位 計價方式： 針對 不同的 客戶所 制 定 記價 類別 銷售 數(shù)量 ：本次訂單確認的數(shù)量 ? 操作方法 1) 按照菜單路徑打開 備件銷售 ， 進入備件銷售單制定界面，如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 26 2） 備件銷售訂單制定可以由報價單生成（方法見 2。 1 中－ 報 價單轉(zhuǎn)銷售單 ） ，也可以直接新增銷售單。 如果針對客戶直接制作銷售訂單，則點擊客戶名稱，選擇需要交易的客戶，如圖： 3） 在銷售訂單詳細信息欄中點擊“備件編號”選擇客戶所需要的備件，根據(jù)實際情況錄入訂單備 件的訂單數(shù)量后確定。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 27 4） 對訂單中的備件的相關(guān)欄位內(nèi)容進行修改，點擊保存。如圖： 5） 選擇完畢所需要銷售的備件后，對整張銷售單進行最終保存，點擊畫面下邊的保存按鈕，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一張銷售單號，銷售單制作完成。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 28 6） 點擊“銷售確認”按鈕后，則銷售訂單自動轉(zhuǎn)到財務(wù)收款部分。如圖 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 保存按鈕只產(chǎn)生銷售單號，只有進行銷售確認才能進行財務(wù)收款 ? 注意事項 做銷售單時可以查詢到備件的庫存信息， 可用庫存 =在庫庫存 已分配庫存 ； 銷售 確認之后， 系統(tǒng)中便 可以 進行 收款 操作 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 29 備件銷售單查詢 ? 菜單 路徑 備件 銷售 管理 備件銷售單查詢 ? 功能說明 查詢分析已經(jīng)做過的各種備件銷售單，同時也具有一定的統(tǒng)計功能。 ? 功能說明 備件總件數(shù) ： 指該銷售訂單中所包含的 備件數(shù)量合計 。 折 扣： 指該銷售訂單總的優(yōu)惠折扣，也就是銷售訂單中的優(yōu)惠折扣。 折 后 金額： 指 該銷售訂單總金額經(jīng)過折扣后的金額數(shù)量。 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑打開報價單查詢， 系統(tǒng)默認顯示當(dāng)前日期前推 7天的全部的銷售訂單，如圖： 2） 選擇或輸入查詢的條件，點擊“查詢”按鈕就可顯示符合條件的銷售單。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 30 3） 選中查詢出來的銷售訂單，則在銷售訂單詳細 信息欄中顯示該銷售訂單的詳細內(nèi)容，并在欄目的最下方有該銷售訂單的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如圖： ? 邏輯關(guān)聯(lián) 1） 訂單狀態(tài)： 系統(tǒng)會根據(jù)訂單實際處理到哪個流程，將其狀態(tài)回寫到這里。 2） 具體訂單狀態(tài)的概念如下： 待確認：訂單已經(jīng)保存； 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 31 已確認：訂單已經(jīng)確認； 已部分出庫：訂單中一部分備件已經(jīng)出庫； 已出庫：訂單備件已經(jīng)全部出庫； 已收款：訂單已經(jīng)全部付款； 已 結(jié)案：訂單已經(jīng)結(jié)案； 已 作廢：訂單已經(jīng)作廢。 ? 注意事項 訂單結(jié)案時間點的控制 備件退貨 ? 備 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件退貨 ? 功能說明 此功能是針對 銷售訂單退 貨情況。 ? 重點欄位 退貨類別 ： 分實物和非實物退貨。實物退貨針對已經(jīng)出庫備件，非實物退貨是沒有出庫備件退貨 ? 操作方法 1) 按照菜單路徑進入 備件退貨 界面。 如圖： 2) 點擊銷售單號選擇需要退貨的銷售單。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 32 3) 點擊退貨單詳細信息中的具備件編號，修改退貨數(shù)量和退貨價格后保存。如圖： 4) 點擊退貨確認，即可以進行退貨入庫和退款動作 。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 保存后系統(tǒng)產(chǎn)生退貨單號，退貨確認才能轉(zhuǎn)入下一個步驟 ? 注意事項 如果退貨類別為實物退貨，則需要退貨確認收進行銷售退貨入庫后進行備件退款，如果 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 33 是非實物退貨，則只需要進行備件退款 件退貨單查詢 ? 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件退貨單查詢 ? 功能說明 查詢 退貨的 相關(guān)單據(jù)信息。 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑進入 備件退貨單查詢界面。如圖 2） 系統(tǒng)默認顯示當(dāng)前日期前推 7 天的所有退貨單，可以在查詢條件中輸入，選擇需要查看的具體的退貨單信息，點擊退貨單序號，在退貨單詳細信息中可以看到此退單明細信息。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 34 3 備件采購管理 備件采購訂單制作 ? 菜單路徑 備件 采購 管理 備件 采購訂單 制作 ? 功能說明 對 備件 供應(yīng)商制作 備件 采購的單據(jù)。 ? 重點欄位 銷售歷史： 過去所銷售的 備件 記錄 替換件信息： 具有可以相 互替換的 備件 信息 ? 操作方法 一、采購單制作 1) 按照操作路徑點擊采購訂單，進入采購訂單制作界面 。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 0