【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 功”，點(diǎn)確定即完成倉(cāng)庫(kù)信息的修改。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有狀態(tài)“可用”的倉(cāng)庫(kù)才可能進(jìn)行出入庫(kù)操作，在維護(hù)倉(cāng)位的時(shí)候才可以選取 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 17 備件倉(cāng)位 ? 功能說(shuō)明 此功能用于維護(hù)倉(cāng)庫(kù) ? 重點(diǎn)欄位 狀態(tài)： 可用： 此倉(cāng)庫(kù) 可以正常 使用 不可用 ：倉(cāng)庫(kù)不能被使用 。 ? 操作方法 1） 新增倉(cāng)位： 在備件倉(cāng)位信息 表中輸入新增倉(cāng)位的信息，比如：倉(cāng)位編碼，所屬倉(cāng)庫(kù)，備注等。信息輸入完成，點(diǎn)保存就會(huì)有提示“保存成功”，點(diǎn)確定即新增倉(cāng)位完成。如下圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 18 2） 修改倉(cāng)位屬性： 在備件倉(cāng)位信息表中，選中需要修改的倉(cāng)位信息，然后修改相應(yīng)信息 ，保存會(huì)有提示“保存成功”，點(diǎn)確定即完成倉(cāng)位的修改。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 只有當(dāng) 倉(cāng)位 屬性的狀態(tài)為“可用”時(shí)，入庫(kù)時(shí)才可以選取到該 倉(cāng)位 ? 注意事項(xiàng) 輸入倉(cāng)位時(shí)不能輸入空格 2. 備件銷售管理 備件報(bào)價(jià) ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報(bào)價(jià) ? 功能說(shuō)明 實(shí)際業(yè)務(wù)中，當(dāng)備件銷售前需要對(duì)客戶進(jìn)行備件報(bào)價(jià)，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件報(bào)價(jià)動(dòng)作。 ? 重點(diǎn)欄位 1) 優(yōu)惠折扣 ：此次備件報(bào)價(jià)單中所有備件的優(yōu)惠折扣率，系統(tǒng)默認(rèn)的是客戶管理中設(shè)置的 優(yōu)惠條件。 2) 有效日期 ：指此報(bào)價(jià)單中內(nèi)容的有效時(shí)間。 3) 訂貨數(shù)量 ：指客戶確定此次報(bào)價(jià)所訂貨的數(shù)量。 4) 需求數(shù)量 ： 指客戶首次報(bào)價(jià)所需求的數(shù)量。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 19 ? 操作方法 一、報(bào)價(jià)單制作： 1) 按菜單路徑點(diǎn)擊進(jìn)入備件報(bào)價(jià)操作界面，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示一張空白的備件報(bào)價(jià)單。如圖： 2） 點(diǎn)擊客戶名稱， 在彈出框中 選擇 需要 客戶。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 20 3） 選中客戶后，單擊“確定”或者在選中的客戶記錄上雙擊，顯示如圖： 4） 在圖中設(shè)定相關(guān)的欄位內(nèi)容，如：有效日期、收貨單位、訂單類別、運(yùn)輸方式等。 5） 點(diǎn)擊“備件編號(hào)”選擇備件，如圖： 6） 輸入需求數(shù)量，訂貨數(shù)量，點(diǎn)擊保存后如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 21 7） 點(diǎn)保存后備件報(bào)價(jià)單操作完成，自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)價(jià)單號(hào)，如上圖。 二、 報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)銷售單： 1） 在 備件銷售中點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單號(hào)，選擇之前產(chǎn)生的報(bào)價(jià)單 ，如圖： 2） 保存后就自動(dòng)生成銷售單號(hào)。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 22 三、報(bào)價(jià)單作廢 1） 在報(bào)價(jià)單號(hào)欄位選擇需要 報(bào)廢 的報(bào)價(jià)單號(hào)，如圖： 2） 選擇后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出作廢提示確認(rèn)，如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 23 3） 點(diǎn)擊 “ 是 ” ，系統(tǒng)彈出作廢成功提示，如圖： ? 邏輯關(guān)聯(lián) 1） 報(bào)價(jià)單可以轉(zhuǎn)為銷售單。 2） 系統(tǒng)可以 將報(bào)價(jià)單中信息通過(guò)導(dǎo)出按鈕導(dǎo)出到 EXCEL 表格。 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 24 備件報(bào)價(jià)單查詢 ? 菜單路徑 備件銷售 管理 備件報(bào)價(jià)單查詢 ? 功能說(shuō)明 查詢對(duì)客戶所做過(guò)的報(bào)價(jià)單，包括已保存， 已作廢、已過(guò)期的報(bào)價(jià)單。 ? 重點(diǎn)欄位 報(bào)價(jià)日期 ：指此報(bào)價(jià)單中制作的日期。 狀態(tài) ： 指單據(jù)處于什么狀態(tài)：已保存、已作廢、已轉(zhuǎn)銷售單 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑打開(kāi)報(bào)價(jià)單查詢， 系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前日期前推 7 天內(nèi)全部的報(bào)價(jià)單，如圖： 2） 選擇或輸入查詢的相應(yīng)條件，點(diǎn)擊查詢按鈕就可顯示符合條件的報(bào)價(jià)單。雙擊一條報(bào)價(jià)單，可以在欄目的最下方有該報(bào)價(jià)單的相關(guān)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 25 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 通過(guò)此 操作 可以查詢報(bào)價(jià)單目前的狀態(tài) ? 注意事項(xiàng) 可以在這個(gè)界面打印 或者導(dǎo)出以前 做過(guò)報(bào)價(jià)單 備件銷售 ? 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件 銷 售 ? 功能說(shuō)明 實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)客戶進(jìn)行備件的銷售和銷售訂單的制定，即利用本功能完成系統(tǒng)的備件銷售單據(jù)。 ? 重點(diǎn)欄位 計(jì)價(jià)方式： 針對(duì) 不同的 客戶所 制 定 記價(jià) 類別 銷售 數(shù)量 ：本次訂單確認(rèn)的數(shù)量 ? 操作方法 1) 按照菜單路徑打開(kāi) 備件銷售 ， 進(jìn)入備件銷售單制定界面，如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 26 2） 備件銷售訂單制定可以由報(bào)價(jià)單生成（方法見(jiàn) 2。 1 中－ 報(bào) 價(jià)單轉(zhuǎn)銷售單 ） ，也可以直接新增銷售單。 如果針對(duì)客戶直接制作銷售訂單，則點(diǎn)擊客戶名稱，選擇需要交易的客戶，如圖： 3） 在銷售訂單詳細(xì)信息欄中點(diǎn)擊“備件編號(hào)”選擇客戶所需要的備件，根據(jù)實(shí)際情況錄入訂單備 件的訂單數(shù)量后確定。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 27 4） 對(duì)訂單中的備件的相關(guān)欄位內(nèi)容進(jìn)行修改，點(diǎn)擊保存。如圖： 5） 選擇完畢所需要銷售的備件后，對(duì)整張銷售單進(jìn)行最終保存，點(diǎn)擊畫面下邊的保存按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張銷售單號(hào)，銷售單制作完成。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 28 6） 點(diǎn)擊“銷售確認(rèn)”按鈕后，則銷售訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)收款部分。如圖 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 保存按鈕只產(chǎn)生銷售單號(hào)，只有進(jìn)行銷售確認(rèn)才能進(jìn)行財(cái)務(wù)收款 ? 注意事項(xiàng) 做銷售單時(shí)可以查詢到備件的庫(kù)存信息， 可用庫(kù)存 =在庫(kù)庫(kù)存 已分配庫(kù)存 ； 銷售 確認(rèn)之后， 系統(tǒng)中便 可以 進(jìn)行 收款 操作 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 29 備件銷售單查詢 ? 菜單 路徑 備件 銷售 管理 備件銷售單查詢 ? 功能說(shuō)明 查詢分析已經(jīng)做過(guò)的各種備件銷售單，同時(shí)也具有一定的統(tǒng)計(jì)功能。 ? 功能說(shuō)明 備件總件數(shù) ： 指該銷售訂單中所包含的 備件數(shù)量合計(jì) 。 折 扣： 指該銷售訂單總的優(yōu)惠折扣，也就是銷售訂單中的優(yōu)惠折扣。 折 后 金額： 指 該銷售訂單總金額經(jīng)過(guò)折扣后的金額數(shù)量。 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑打開(kāi)報(bào)價(jià)單查詢， 系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前日期前推 7天的全部的銷售訂單，如圖： 2） 選擇或輸入查詢的條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕就可顯示符合條件的銷售單。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 30 3） 選中查詢出來(lái)的銷售訂單，則在銷售訂單詳細(xì) 信息欄中顯示該銷售訂單的詳細(xì)內(nèi)容，并在欄目的最下方有該銷售訂單的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如圖： ? 邏輯關(guān)聯(lián) 1） 訂單狀態(tài)： 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訂單實(shí)際處理到哪個(gè)流程，將其狀態(tài)回寫到這里。 2） 具體訂單狀態(tài)的概念如下： 待確認(rèn)：訂單已經(jīng)保存； 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 31 已確認(rèn)：訂單已經(jīng)確認(rèn)； 已部分出庫(kù)：訂單中一部分備件已經(jīng)出庫(kù)； 已出庫(kù)：訂單備件已經(jīng)全部出庫(kù)； 已收款：訂單已經(jīng)全部付款； 已 結(jié)案：訂單已經(jīng)結(jié)案； 已 作廢：訂單已經(jīng)作廢。 ? 注意事項(xiàng) 訂單結(jié)案時(shí)間點(diǎn)的控制 備件退貨 ? 備 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件退貨 ? 功能說(shuō)明 此功能是針對(duì) 銷售訂單退 貨情況。 ? 重點(diǎn)欄位 退貨類別 ： 分實(shí)物和非實(shí)物退貨。實(shí)物退貨針對(duì)已經(jīng)出庫(kù)備件，非實(shí)物退貨是沒(méi)有出庫(kù)備件退貨 ? 操作方法 1) 按照菜單路徑進(jìn)入 備件退貨 界面。 如圖： 2) 點(diǎn)擊銷售單號(hào)選擇需要退貨的銷售單。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 32 3) 點(diǎn)擊退貨單詳細(xì)信息中的具備件編號(hào)，修改退貨數(shù)量和退貨價(jià)格后保存。如圖： 4) 點(diǎn)擊退貨確認(rèn)，即可以進(jìn)行退貨入庫(kù)和退款動(dòng)作 。 ? 邏輯關(guān)聯(lián) 保存后系統(tǒng)產(chǎn)生退貨單號(hào)，退貨確認(rèn)才能轉(zhuǎn)入下一個(gè)步驟 ? 注意事項(xiàng) 如果退貨類別為實(shí)物退貨，則需要退貨確認(rèn)收進(jìn)行銷售退貨入庫(kù)后進(jìn)行備件退款，如果 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 33 是非實(shí)物退貨，則只需要進(jìn)行備件退款 件退貨單查詢 ? 菜單路徑 備件 銷售 管理 備件退貨單查詢 ? 功能說(shuō)明 查詢 退貨的 相關(guān)單據(jù)信息。 ? 操作方法 1） 按照菜單路徑進(jìn)入 備件退貨單查詢界面。如圖 2） 系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前日期前推 7 天的所有退貨單，可以在查詢條件中輸入，選擇需要查看的具體的退貨單信息，點(diǎn)擊退貨單序號(hào)，在退貨單詳細(xì)信息中可以看到此退單明細(xì)信息。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 075583266002 400－ 830－ 5721 34 3 備件采購(gòu)管理 備件采購(gòu)訂單制作 ? 菜單路徑 備件 采購(gòu) 管理 備件 采購(gòu)訂單 制作 ? 功能說(shuō)明 對(duì) 備件 供應(yīng)商制作 備件 采購(gòu)的單據(jù)。 ? 重點(diǎn)欄位 銷售歷史： 過(guò)去所銷售的 備件 記錄 替換件信息： 具有可以相 互替換的 備件 信息 ? 操作方法 一、采購(gòu)單制作 1) 按照操作路徑點(diǎn)擊采購(gòu)訂單，進(jìn)入采購(gòu)訂單制作界面 。如圖： 東風(fēng)乘用車 DMS_P 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 深圳聯(lián)友科技有限公司 電話： 0