工程資料管理制度(最新整理-文庫吧資料
2025-01-29 01:09本頁面
【正文】 管期限表》 的要求。 （ 2） 工程 資料 的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （ 4） 工程 資料 應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水 、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 （ 6） 工程 資料 中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm210mm）。 （ 7） 工程 資料 的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 ① 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人 、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 ④ 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 （ 10） 不同幅面的工程圖紙 應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/— 89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm 210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 （ 2） 工程部 或 其它部門 從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交 部門內(nèi)勤（資料員） ，并應(yīng)登記。 （ 4)對接收的工程資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。 （ 6 )登記完畢的工程 資料 ， 應(yīng)及時報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，并按閱處意見歸檔或分發(fā) 有關(guān)單位 或 部門 執(zhí)行 。 4 2. 工程 資料 發(fā)放 （ 1)分發(fā)外單位和部門的工程 資料 （工 程技術(shù)文件、 發(fā)文、 圖紙 、資料 ） 由 部門內(nèi)勤（資料員） 統(tǒng)一歸口辦理。 （ 3)按工程部 審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時）， 部門內(nèi)勤（資料員） 僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托 相關(guān)部門 向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。 （ 5)為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定 專 人 領(lǐng)取 ，并書面通知 部門內(nèi)勤 。 3. 設(shè)計 變更 、工程聯(lián)系單 管理規(guī)定 （ 1)設(shè)計 變更 、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由 部門內(nèi)勤 按設(shè)計 變更 、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時 分發(fā) 并建立簽收記錄。 四 工程資料的保管 1. 及時將收集的資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸 還的登記制度。 3. 資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。 保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理 。 2. 公司 應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案 和相應(yīng)的文字說明。 4. 錄像檔案應(yīng)符合以下要求： （ 1） 主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （ 2） 需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防 設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等。 歸還時 部門內(nèi)勤 要對其檢查之后方可歸檔。 3. 外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)同意 方能借閱。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。 如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。 對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，但年末要將所借 資料 交 回， 進行清點、核對后重新借出。 6. 凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回， 否則不能辦理 調(diào)離 手續(xù)。 工程前期規(guī)劃審批資料在審批階段完成后交公司檔案室歸檔管理。 八 本辦法由公司工程部負責(zé)解釋 九 附表 《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》 《工程檔案接收記錄》 《 發(fā)文登記表 》 《 收文登記表 》 《工程檔案借閱登記表》 《工程檔案借閱申請表》 《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)用登記表》 8 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 保存單位和保管期限 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 ˇ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久
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