工程資料管理制度(最新整理(存儲版)
【正文】 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 保存單位和保管期限 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 ˇ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 ˇ 3 可行性研究報告及附件 永久 ˇ 4 可行性研究報告審批意見 永久 ˇ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 ˇ 9 6 專家建議文件 永久 ˇ 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 ˇ 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及 選址規(guī)劃意見通知書 永久 ˇ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 ˇ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 ˇ 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 ˇ 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 ˇ 6 國有土地使用證 永久 ˇ 三 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 永久 ˇ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 ˇ 10 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 ˇ 4 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 ˇ 5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 長期 ˇ 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 長期 ˇ 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 ˇ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計計算書 長期 長期 11 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 長期 ˇ 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 長期 ˇ 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 ˇ 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 ˇ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 ˇ 2 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 ˇ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 12 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 ˇ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 ˇ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 ˇ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 ˇ 六 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 ˇ 13 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單 長期 長期 ˇ 3 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 長期 ˇ 監(jiān) 理 文 件 1 監(jiān)理規(guī)劃 (1) 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 ˇ (2) 監(jiān)理實施細則 長期 短期
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