xx公司采購(gòu)流程管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-01-28 20:49本頁(yè)面
【正文】 8）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不 付 預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價(jià) /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照 附表 七 （ 合同審查批準(zhǔn)單 ） 的格式對(duì)合同 初稿 進(jìn)行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。依法成立的合同，受法律保護(hù)。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 三、比價(jià)、議價(jià) 1． 對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 2． 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出； 3． 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格； 4． 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 5． 參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 采購(gòu)周期的規(guī)定 （ 1） 常規(guī)商品采購(gòu)周期在 7 天～ 15 天。 二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn) （ 1）采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí) 應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批； （ 2）接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，圖片 或 詳細(xì)參數(shù) 資料 不全不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則； （ 3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存； （ 4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。 （ 9）請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。 3． 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定 （ 1）請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，由公司董事長(zhǎng) 審核批準(zhǔn)后報(bào) 行政 部門； （ 2）固定資產(chǎn)申購(gòu)按照 附表一（ 固定資產(chǎn) 購(gòu)置 申請(qǐng)表 ） 的格式進(jìn)行填寫提報(bào)； （ 3）其他材料 及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照 附表二（物資 采購(gòu)申請(qǐng)表 .） 的格式填寫提報(bào)； （ 4）日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照 附表三（ 物資采購(gòu)審批單 ） 的格式填寫提報(bào)； （ 5）請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單 時(shí) 應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收 ， 請(qǐng)購(gòu)部門 需 備份 請(qǐng)購(gòu)單 ； （ 6）涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交； （ 7）遇公司 日常運(yùn)營(yíng) 急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào) 行政 部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。 一、請(qǐng)
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