公司采購流程管理制度c-文庫吧資料
2025-02-07 23:35本頁面
【正文】 郵箱 公司網(wǎng)址 辦公地址： 需方 信息 公司名稱： 聯(lián)系人 商務(wù)： 電話 傳真 技術(shù)： 郵 箱 公司網(wǎng)址 辦公地址： 郵 編： 備注： 17%的增值稅，含運費； ，非正式訂單。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購部項目負責(zé)人負責(zé)跟進，由采購部負責(zé)人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約； （ 3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同； 七、報驗與入庫 1． 報驗 （ 1）供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收； （ 2）對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 3）達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢、驗收； （ 4）質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗，并出具報驗結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責(zé)任； （ 5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術(shù)問題 及公司機密的 ，注意保密責(zé)任 ； 2）擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單； 4）遇貨物 訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點； 5）質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期； 6）詳細約定發(fā)票的提供時間及要求； 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等 8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不 付 預(yù)付款； 9）違約責(zé)任一定要詳細、具體； 10）比價 /招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作； 11）合同簽定簽應(yīng)按照 附表 七 （ 合同審查批準(zhǔn)單 ） 的格式對合同 初稿 進行巡簽審查； 12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 13）簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。依法成立的合同，受法律保護。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 三、比價、議價 1． 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn) 品或服務(wù)質(zhì)量進行確認； 2． 對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出； 3． 收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格； 4． 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等； 5． 參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進行價格及條件的進一步談判。 請購單的分發(fā)規(guī)定 （ 1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理； （ 2）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理； （ 3）無法于請購部門需求日期辦
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