【正文】 動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 一． 目的 為 適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量， 根據(jù) 國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》 (ISBN7500064446)， 結(jié)合中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 具體情況，特制定本辦法。 （五） 移交 1． 各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記 錄于次年三月底前移交檔案室。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責(zé)任者。 3． 卷內(nèi)文件材料按問題進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗情況：全宗介紹、全宗分類方案、立卷說明等 ；組織機構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4編制卷內(nèi)目錄 (見 表 2)。 把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進(jìn)行整理組卷。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒?？s微復(fù)制和計算機輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的文字說明材料。檔案收進(jìn)、移 出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊等 。 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。 四． 管 理職責(zé) 各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位全宗卷的管理。 6 項目監(jiān)理 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評審資料 長期 具有參考價值未中標(biāo)工程的資料 短期 3 項目勘察 按建設(shè)項目或工程子項設(shè)置屬類 長期 4 項目設(shè)計 按建設(shè)項目或工程子項設(shè)置屬類 長期 5 項目施工 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 、歸檔范圍與保管期限表 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 A 黨群工作類 1 黨務(wù)工作 黨代會 會議全套材料 永久 黨委會 黨委會記錄、紀(jì)要 永久 黨委綜合性工作 大事記、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù) 永久 工作制度、管理規(guī)定、專項工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿 長期 2 組織工作 組織管理 沿革、機構(gòu)設(shè)置、印鑒管理、發(fā)展黨員、統(tǒng)計報表 永久 黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信及存根 長期 組織工作年計劃、總結(jié) 短期 黨員干部管理 領(lǐng)導(dǎo)人任免、離退休、干部職稱評聘 永久 內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料 長期 黨員評議、考核、領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉正民主生活會記錄 短期 黨費管理 黨費收繳、支出情況報告 長期 評優(yōu)表彰 表彰獎勵決定、通報 永久 3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 宣傳工作 宣傳工作年度計劃、總結(jié) 短期 企業(yè)對外宣 傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料 長期 統(tǒng)戰(zhàn)工作 規(guī)定、計劃、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、主要活動材料 短期 港澳臺華僑工作、民族宗教事務(wù) 長期 4 紀(jì)律檢察 紀(jì)檢工作 紀(jì)檢會議記錄 永久 紀(jì)委工作年度計劃、總結(jié)、制度、統(tǒng)計工作 長期 案件審理 對違紀(jì)黨員處理的材料 (包括舉報、調(diào)查取證、處理決定、請示、批復(fù)、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查 ) 永久 5 工會工作 職代會 會議全套 (包括文字照片、聲像 ) 永久 工會組織建設(shè) 基層工會人員任免、 分工 長期 工會會員花名冊。 （五） 各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號體例依次排列，即按各類案卷順序排列。 （四） 會計檔案類的編號排列方法： 1． 按大類分屬類編號排列，即在會計檔案類下分別按財務(wù)報告、帳簿、憑證、其它等四個二級類目順序排列，每個二級類目內(nèi)再分別按年度順序排列。其中 房地產(chǎn)項目類 中的 商務(wù)資料 不能與工程施工資料同時歸檔，特此規(guī)定 房地產(chǎn)項目類 設(shè)兩個流水號，即 商 務(wù)資料 與工程施工分別流水編號。 2． 歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 編號 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書立卷以文件級 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號 | | | 保管期限 | | 年度 | 一級類號 2． 改革前除文書類以外檔案各類 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號 | | | 案卷順序號 | | 一級和 二 級類號 | 目錄號 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 00*X. 0001001 | || | | 卷內(nèi)順序號 | || | 案卷順序號 | || 一 級類號 和載體 | 目錄號 （二） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營 管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號排列方法為： 1． 歸檔文件在分類方法最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 類目 與 案卷順序號之間均 用“ （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類一級類目英文字母 (大寫 )標(biāo)識。 （五） 會計檔案類的二級類目按 文種 設(shè)置。 （三） 科學(xué)技術(shù)研究類的二級類目按管理性文件和項目設(shè)置，三級類目按科研課題設(shè)置。 七． 分類方法 （一） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生 產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用 ： 問題 — 年度 — 保管期限進(jìn)行分類。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級或二級類目。 （三） 二級以下類目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過三級。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案 分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點設(shè) 置。即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、 房地產(chǎn) 類、 醫(yī)藥檔案類、會計 檔案類 。二級以下類目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實際可自行調(diào)整。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類以辦公 職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實際情況。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 檔案管理 手冊 目錄 第一章 分類方案 ..................................................................................................................................... 3 檔案分類方案 ...................................................................................................................................... 3 檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................ 6 第二章 管理辦法 ................................................................................................................................... 11 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 全宗卷管理辦法 ............................................................................................................................... 11 歸檔文件整理辦法 ...........................................................................................................................13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 .......................................................................................................................16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 ...................................................................................................................18 醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法 ...................................................................................................................20 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 ...................................................................................................................22 科研檔案管理辦法 ...........................................................................................................................23 聲像檔案管理辦法 ...........................................................................................................................25 財計檔案管理辦法 .......................................................................