【正文】 間的數(shù)據(jù)流向關(guān)系。以下是該企業(yè)人力資源部的 新系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖： 人力資源管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 見圖 10： 圖 10 人力資源管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 人力資源管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程 展開 圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖僅僅是從總體上反映了企業(yè)人力資源管理的信息關(guān)系，應(yīng)按照自頂向下逐層分解的數(shù)據(jù)流程分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化 。 考核管理及薪資管理業(yè)務(wù)管理流程 見圖 9： 圖 9 考核管理及薪資管理業(yè)務(wù)管理流程圖 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 對于新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析時對現(xiàn)有系統(tǒng)的內(nèi)外情況進(jìn)行調(diào)查研究分析，找出問題所在，尋求最優(yōu)途徑和解決辦法，是設(shè)計系統(tǒng)功能模塊的依據(jù)，為設(shè)計新系統(tǒng)提供了思路。 人事管理業(yè)務(wù)流程 見圖 7： 圖 7 人事管理業(yè)務(wù)流程圖 人事 管理員 員工錄用表 建立員工 信息表 員工信息表 員工離退 申請表 離退休 人員登記 離退休 人員信息表 修改員工 信息 綜合考核表 部門意見 人事 主管 員工 職位變更 職位變更 信息表 員工 檔案 加班 信息表 考勤 管理員 日?？记? 信息 月考勤 統(tǒng)計 月考勤 統(tǒng)計表 請休假 登記表 加班信息 登記 經(jīng)批準(zhǔn)的 請休假條 請休假 登 記 薪 資 管理中心 石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 9 合同管理業(yè)務(wù)流程圖 合同管理員建立簽訂的勞動合同信息，對于離退休員工進(jìn)行合同變更處理，并把勞動合同和變更的勞動合同存檔。 招聘管理業(yè)務(wù)流程圖 見圖 5： 公司 決策層 企業(yè)發(fā)展 規(guī)劃 招 聘 管 理 招聘申請 各部門 領(lǐng)導(dǎo) 員工錄用表 員工基本 工資 信息表 信息表 月考勤 統(tǒng)計表 員工 考 核 管 理 績效考核 信息 各部門 領(lǐng)導(dǎo) 合 同 管 理 勞動合同 綜合考核表 財務(wù)部 各部門 領(lǐng)導(dǎo) 人 事 管 理 員工信息表 考 勤 管 理 日?？记? 信息 薪 資 管 理 合同檔案 員工 外部實體 單據(jù) 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)存儲 石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 7 圖 5 招聘 管理業(yè)務(wù)流程圖 考勤管理業(yè)務(wù)流程圖 考勤管理員根據(jù)員工提供的已批準(zhǔn)請休假條進(jìn)行請休假信息登記， 月末對員工的請休假信息、加班情況以及部門提供的日?？记谛畔⑦M(jìn)行匯總，形成月考勤統(tǒng)計表，并將其交給薪資管理中心。 人力資源管理系統(tǒng) 人事 管理 考勤 管理 考核 管理 招聘 管理 薪資 管理 績 效 考 核 管 理 獎 懲 信 息 管 理 工 資 確 定 管 理 合同 管理 職 位 設(shè) 置 員 工 信 息 管 理 員 工 職 位 調(diào) 動 離 退 休 管 理 人 員 配 置 應(yīng) 聘 人 員 登 記 應(yīng) 聘 人 員 初 選 應(yīng) 聘 人 員 面 試 應(yīng) 聘 人 員 錄 用 合 同 簽 訂 合 同 變 更 刷 卡 記 錄 管 理 考 勤 信 息 管 理 月 考 勤 統(tǒng) 計 請 休 假 登 記 加 班 管 理 部 門 設(shè) 置 石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 6 企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析中業(yè)務(wù)流程圖符號的所代表的意思如下： 招聘管理中心 通過 招聘管理工作生成員工錄用表 ； 合同管理員 把 勞動合同一份交給員工 ，一份存檔 ； 考核管理中心通過考核工作生成綜合考核表；人事管理員根據(jù)綜合考核表和員工錄用表進(jìn)行人事管理工作，生成員工信息表；薪資 管理中心 根據(jù)綜合考核表和考勤管理提供的月考勤統(tǒng)計表進(jìn)行相應(yīng)的處理工作，把員工工資核算單交給財務(wù)部。所以，本系統(tǒng)可行，可立即執(zhí)行。并且可視化的界面更是容易為人所接受的。 這樣的 系統(tǒng) 功能要求不是很大，而且技術(shù)方面要求也不會很高，進(jìn)而開發(fā)費用不會太大。并且現(xiàn)今計算機(jī)的價格已經(jīng)十分便宜，計算機(jī)可以石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 5 說是我們生活中必不可少的工具，因而通過計算機(jī)來實現(xiàn)此系統(tǒng)是相當(dāng)必要的。 綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。 以 Visual Basic 作為開發(fā)平臺，利用 ADO 這種連接機(jī)制通過 ODBC 同數(shù)據(jù)庫接口。適用于大中規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。方便數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，實現(xiàn)從不同來源析取、轉(zhuǎn)換、調(diào)用數(shù)據(jù)之路由操作的自動化。 因此管理方面 是可行的。只是將企業(yè)由手工來完成的工作變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)來完成，減少工作人員的工作量，使管理人員可以將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事物上的工作可以由系統(tǒng)完成從而提高工作人員的積極性和服務(wù)質(zhì)量；另一方面，此系統(tǒng)使用方便，即使是不懂計算機(jī)的人員也能熟練的操作。 而此系統(tǒng)的設(shè)計完全是以企業(yè) 人力資源部門 的現(xiàn)行 流程 來劃分功 能模塊的。其次， 公司的考勤、考核管理都是實現(xiàn)手工化和文檔化管理，工作量大且 企業(yè)內(nèi)部 信息 的溝通 滯后， 對于現(xiàn) 行 工作有著諸多的不方便?？梢苑奖闫髽I(yè)對員工的信息管理、員工考勤管理、員工考核管理和 工資管理等方面的信息 更加的明晰， 可以迅速、有效的收集 和查詢 各種信息， 實時便捷的了解企業(yè)員工的 整體 情況 ，合理安排人力資源，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情以更好 地 引進(jìn)優(yōu)秀人才。 公司人力資源部 的組織結(jié)構(gòu)圖 見圖 1： 圖 1 公司人力資源部現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)的管理功能圖 圖 2 企業(yè)的管理功能圖 上圖是公司人力資源管理 的第一層管理 ， 人事 管理子系統(tǒng)就 是對 公司員工基本信息、員工離退、職位變更 管理； 招聘 管理 子系統(tǒng)就是對人員招聘工作 進(jìn)行管理；合同 管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé) 員工的勞動合同工作；考勤 管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé) 公司各部門員工日?？?勤 、加班、請休假 情況；考核管理子系統(tǒng)就是對員工的業(yè)績等方面的工作進(jìn)行考核； 薪資 管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)公司員工的獎懲和工資 確定方面的 管理 工作 。 人事管理中心主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)所有員工的基本信息、員工離退休和人事調(diào)動的工作； 招聘管理中心主要負(fù)責(zé)人員的招聘工作 ； 合同管理中心主要負(fù)責(zé)員工的勞動合同 管理工作；考勤管理中心主要負(fù)責(zé)員工日常 考勤、請休假石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 3 和加班等方面的工作； 考核管理中心主要負(fù)責(zé)員工的績效考核工作； 薪資 管理中心主要負(fù)責(zé)員工的獎懲管理和工資管理。 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu) 根據(jù)對企業(yè)的實際調(diào)查得知該公司規(guī)模中等，但是人力資源管理很不規(guī)范，并沒有明確的職能劃分。可見，能夠真正適應(yīng)企業(yè)并且能夠配合企業(yè)自身要求的該類軟件真是少之又少。目前，國內(nèi)外的相關(guān)管理信息系統(tǒng)軟件的種類 很多，但很難滿足中小企業(yè)的實際需求。 因而對于引進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng)有著迫切的需求。 湖南金碼科技發(fā)展有限公司在人力資源管理方面已經(jīng)部分實現(xiàn)了計算機(jī)化，比如 薪資管理、人員信息管理等方面，但是在考勤管理、績效考核等方面都還是實行文檔化、手工化管理，這樣 會存在很多弊端，造成工作的繁瑣。主要生產(chǎn) 商業(yè)自動售貨機(jī) 、貨幣電子支付 等產(chǎn)品。 初步調(diào)查 湖南金碼科技發(fā)展有限公司 成立于 2021 年， 是一家從事自助服務(wù)科技領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的私營股份有限公司 。如果不經(jīng)過慎之又慎的分析和設(shè)計，可能會給企業(yè)帶來極大的損失，而采用生命周期法，如果在某一方面發(fā)現(xiàn)難以調(diào)和的問題，那么隨時都可以放棄此系統(tǒng)的開發(fā)，代價也不過是分析員和設(shè)計員的少許的勞務(wù)費罷了。另外，由于該方法強(qiáng)調(diào)從整體來分析和設(shè)計整個系統(tǒng)，因此在系統(tǒng)分析，可以診斷出原系統(tǒng)中存在的問題和結(jié)構(gòu)上的缺陷，這一點是其他方法難以做到的。 系統(tǒng)的開發(fā)方法 系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化生命周期法的開發(fā)方法 ,該方法強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)的角度出發(fā)來分析問題和解決問題，面對要開發(fā)的系統(tǒng)，從層次角度，自頂向下分析和設(shè)計系統(tǒng)，認(rèn)為任何系統(tǒng)都有一個從發(fā)生、發(fā)展到消亡的生命周期，新系統(tǒng)是舊系統(tǒng)的繼續(xù)。因此，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)是對于該企業(yè)來說相當(dāng)必要的。而現(xiàn)階段提高工作效率的唯一方式就是淘汰企業(yè)的 人力資源 手工化業(yè)務(wù)操作 方式 ，全面實現(xiàn)計算機(jī)化 。 湖南金碼科技發(fā)展有限公司在人力資源管理方面 大 部分 工作還停留在手工管理和文檔化管理階段，這使得企業(yè)在人力資源管理方面的工作效率較低，管理人員的大部分精力都耗費在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏 ，此外 ， 企業(yè) 內(nèi)部的信息溝通能力 也 不強(qiáng) 。 通過建立透明、相容、一致易查和全面的人力資源 管理 信息系統(tǒng)，將與人相關(guān)的信息統(tǒng)一地管理起來才有可能為 “公平、公正、合理 ”原則的實現(xiàn)，使企業(yè)在運作和勞資糾紛諸方面的風(fēng)險規(guī)避等方面有一套科學(xué)的保障體系。但是，要實現(xiàn) “公平、公正、合理 ”決非易事，它不是僅靠規(guī)章制度和政策就可以解決的。 人才之爭是市場競爭中的核心內(nèi)容之一，而企業(yè)管理從根本上來講就是對人的管理。 企業(yè)間的競爭從某個側(cè)面表現(xiàn)為人才、信息和管理的競爭。 Visual Basic 石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 本科生畢業(yè)設(shè)計 II 目 錄 中文摘 要 ...................................................I 英文摘要 ...................................................I 1 緒論 .....................................................1 系統(tǒng)開發(fā)背景 ................................................ 1 信 息系統(tǒng)總目標(biāo) .............................................. 1 系統(tǒng)的開發(fā)方法 .............................................. 1 2 總體規(guī)劃 .................................................2 初步調(diào)查 .................................................... 2 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu) .............................................. 2 企業(yè)的管理功能圖 ............................................ 3 系統(tǒng)的目標(biāo) .................................................. 4 系統(tǒng)可行性分析 ..............................