【正文】 公司領(lǐng)導(dǎo)按分工行使簽發(fā)責(zé)任。 二、 發(fā)文管理 凡以公司名義形成或發(fā)出的文件、通知、規(guī)定都必須有簽發(fā)人簽名。 來文辦理完畢，經(jīng)辦人注明辦理情況和結(jié)果，交綜合辦公室文秘人員立卷、歸檔。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 凡參加會議帶回的文件，應(yīng)及時交綜合辦公室文秘人員登記處理。 文秘工作管理制度 文秘工作是公司日常工作的重要組成部分，公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、傳遞、用印、立卷和歸檔工作，為使公司文秘工作管理規(guī)范化、制度化、特制定本管理制度： 一、 收文管理 一般外來文件由辦公室文秘人員拆閱、分類登記，按順序編號送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，及時、準(zhǔn)確地送有關(guān)部門承辦或閱知。 九、 凡出現(xiàn)工作質(zhì)量問題（或事故）一定要及時查清原因、責(zé)任并做好妥善處理工作，盡力降低損失。對工作質(zhì)量、工作進(jìn)度都要進(jìn)行有效的監(jiān)督，從交辦工作開始，直到工作任務(wù)完成。決不允許馬虎大意，浪費資金，更不允許弄虛作假，假公濟(jì)私、損公肥私，違反此規(guī)定者，所造成的經(jīng)濟(jì)損失一律由承辦人承擔(dān)，并視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)罰款、行政處分及追究其法律責(zé)任。 六、 公司員工在承辦具體工作時，例如：簽訂合同協(xié)議、采原購材料、清理欠款、收繳費用、辦理員工調(diào)動等工作時，嚴(yán)禁與對方人員一起吃喝，嚴(yán)禁收取對方單位的任何禮品，更不準(zhǔn)向?qū)Ψ絾挝凰饕乜酆臀锲罚策`反此規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將從重給予經(jīng)濟(jì)處罰、除名造成嚴(yán)重后果者并追究其法律責(zé)任。對造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外，還將視情節(jié)給予罰款、 降職、降薪、調(diào)離工作崗位直至除名處罰。由于分工不清或管理制度不全，出現(xiàn)問題無法落實責(zé)任的，一律由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。如交辦不清，則由交辦人承擔(dān)責(zé)任。公司全體員工都要本著對工作、對公司高度負(fù)責(zé)的精神，根據(jù)“誰主管、 誰負(fù)責(zé)及誰承辦、誰負(fù)責(zé)”原則，對自己經(jīng)手的每項工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 工作責(zé)任追究制度 為了落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，確保公司各項工作的質(zhì)量、速度和數(shù)量都能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，特制定本工作責(zé)任追究制度。 四、 對于造成工作上經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)其應(yīng)負(fù)責(zé)程度，按其損失總額（或確定的罰款額）進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。如執(zhí)行時有困難或阻力，受令人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)，講明不能完成任務(wù)的困難和原因，以便接受新的指令。特殊情況，則應(yīng)及時越級匯報，不得延誤工作。各部門經(jīng)理 /部長（副經(jīng)理 /副部長）向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 一、 公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu) —— 董事會。探親假路費自理。 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假按國家法律規(guī)定執(zhí)行。 公休假日為周六、周 日。 超權(quán)限批假無效，視為脫崗，后果自負(fù)。 批假權(quán)限：公司員工請假半天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，超過半天者一律通過副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 三、 請假程序、手續(xù)和批假權(quán)限 請假程序：逐級報批，一般員工向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；部門經(jīng)理部長級領(lǐng)導(dǎo)向主管副總請假；副總級領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理報告每天請假情況統(tǒng)一報公司綜合辦公室匯總。第二次再發(fā)生類似情況將給予行政記過處分。 7． 對曠工的員工，一天扣發(fā)三天工資。 對休病假超過一個月者，由公司組織到指定醫(yī)院復(fù)檢，對于復(fù)檢達(dá)不到病休條件的員工，休病假期間一律按事假處理；對無病裝病，騙取病休者，一律按曠工處理。對不按時上交診斷書者按曠工處理，后補無效。請事假超過一周者，當(dāng)月社會保險費用全額由個人承擔(dān)。 5． 員工請事假一天扣發(fā)一天工資。 3． 對遲到、早退 5 分鐘內(nèi)者，每次罰款 5 元；遲到、早退 10企業(yè) () 大量的管理資料下載 分鐘內(nèi)者，罰款 10 元；超過 10 分鐘者加倍處罰。 任何人不準(zhǔn)代為他人打卡，違反者，第一次對雙方當(dāng)事人給予50 元罰款，第二次降薪，第三次除名。每月 1 日對上月 1日至本月 1 日打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計。違者將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰。 考勤制度 一、 工作時間 公司工作時間原則上按國務(wù)院 1995 年 3 月頒布的《國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定》執(zhí)行，特殊情況公司將按實際臨時確定并嚴(yán)格遵守執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)政策條款。如果計算機(jī)由于指定使用者使用或看管不企業(yè) () 大量的管理資料下載 善出現(xiàn)硬、軟件故障，甚至給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由計算機(jī)指定使用者負(fù)責(zé)：并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任； 七、 計算機(jī)出現(xiàn)故障及問題時要及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次，三次警告為一次記過處份； 四、 禁止在網(wǎng)上發(fā)布公司的保密文件及內(nèi)部資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退； 二、 在公司內(nèi)禁止打開不能確定郵件安全性的郵件及其附件，不要把帶病毒的軟盤、可移動存儲器接入到公司網(wǎng)絡(luò)計算機(jī) 內(nèi)，要確認(rèn)軟盤的寫保護(hù)打開并定期用殺毒軟件對使用的計算機(jī)查殺病毒；不要在計算機(jī)中安裝有危險性的軟件及游戲軟件。為使公司網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)系統(tǒng)正常運行，有效地利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源，特制定本安全管理規(guī)定及處罰措施。 注：凡經(jīng)公司決定受到表揚嘉獎、處分、處罰的員工，一律報人力資 源部備案。對無理取鬧者，可加 重處分。 受處分的員工，認(rèn)為處分不當(dāng)，有權(quán)于 15 日內(nèi)提出申訴。 對公司員工實施處罰（處分），由主管部門提出，總經(jīng)理決定，報送人力資源部備案。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 觸犯法律者，移交司法機(jī)關(guān)處理。 行政處分為：警告、記過、降職、免職 、停止工作、留用察看、開除。 貪污盜竊、違法亂紀(jì)者，除行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰外，還將追究其法律責(zé)任。 二、 處分事由、處分種類和審批權(quán)限： （一） 處分事由 員工凡違反公司規(guī)章制度和行為規(guī)范要求，言行不檢點、工作不負(fù)責(zé)任、玩忽職守者，將視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。 嘉獎、加薪、提職，由各部門負(fù)責(zé)人提出建議報人力資源部審核，總經(jīng)理決定。 （三） 審批權(quán)限 表揚、獎勵，由公司綜合辦公室提出建議，報送人力資源部審核，總經(jīng)理決定。同時發(fā)給一次性獎金。 對工作成績突出，經(jīng)考核圓滿完成公司下達(dá)的工作、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的員工，經(jīng)總經(jīng)理決定，公司將給予物質(zhì)獎勵。 獎懲條例 一、 獎勵條件、種類和審批權(quán)限： 企業(yè) () 大量的管理資料下載 （一） 獎勵條件 對有下列表現(xiàn)之一的員工，公司將視情節(jié)給予獎勵： 在完成本職、工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約資金和 能源等方面，做出成績的； 在公司日常經(jīng)營活動中提出合理化建議，在重大項目招商引資，立項上提出重大有價值的建設(shè)性意見者取得成果或取得顯著成績的； 在改進(jìn)公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績，對公司貢 獻(xiàn)較大的； 保護(hù)公共財產(chǎn) ，防止或者挽救事故有功人員，使公司和企業(yè)利益免受損失的； 積極努力完成或超額完成公司各項計劃指標(biāo)的。 9． 要遵紀(jì)守法、誠實正直；克己奉公、廉潔自律；愛崗敬業(yè)、恪盡職守；實事求是、嚴(yán)守秘密；工作中不越級越權(quán)、不推卸責(zé)任；快速、準(zhǔn)確、講究效率。 8． 要講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣；樹立負(fù)責(zé)精神、奉獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神和創(chuàng)新意識；做到愛黨、愛國、愛澤谷、愛親人、愛友人、愛自己。 6． 在公司員工交往中，嚴(yán)禁下級給上級送禮，公司各級領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)禁以各種形式收取下級員工、自己管轄范圍內(nèi)的員工及社會上有關(guān)人員的任何禮品。 5． 在對外交往中，要使用文明禮貌用語，要維護(hù)公司利益，不要隨意發(fā)表自己的言論、觀點，注重 塑造良好的公司形象；不要隨意評論其他企業(yè)，不準(zhǔn)亂講不友好、不負(fù)責(zé)任的話；不準(zhǔn)采取不企業(yè) () 大量的管理資料下載 正當(dāng)?shù)氖侄闻c其他企業(yè)爭奪市場和人員；在對外交往中，不準(zhǔn)恃強、蠻橫待人，嚴(yán)禁打架、斗毆。辦公區(qū)域內(nèi)桌、椅、柜和文件要擺放整齊；工作期間在自己的工作區(qū)域內(nèi)工作、活動，不準(zhǔn)到處亂走，非本公司員工一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公區(qū)；工作人員不準(zhǔn)將客人和親屬、朋友帶入工作區(qū)；要自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，進(jìn)入辦公場所要保持鞋底、鞋面清潔，下雨、下雪天進(jìn)入公司中辦公場所要處理鞋底衛(wèi)生以保持地面清潔。到公司中領(lǐng)導(dǎo)辦公室請示、匯報工作，要按規(guī)定 時間和規(guī)定程序辦理，嚴(yán)格執(zhí)行逐級請示匯報制。 3． 要有嚴(yán)格的時間觀念和組織觀念。見到公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須立即站立致禮；不準(zhǔn)在路上、走廊里隨機(jī)請公司領(lǐng)導(dǎo)企業(yè) () 大量的管理資料下載 簽批文件、款項及匯報工作等； 在各級領(lǐng)導(dǎo)到自己身邊時，應(yīng)禮貌答對；在路上見到公司外來客人時，要禮貌讓路。 員工儀表及行為規(guī)范 員工的儀表舉止不但直接體現(xiàn)員工本人的精神面貌和綜合素質(zhì)，而且直接影響公司的聲譽和形象，公司要求員工嚴(yán)格按下列行為規(guī)范待人處事： 1． 應(yīng)經(jīng)常保持服裝整潔，化妝要適度，不得梳怪異發(fā)型；工作期間要 坐態(tài)文雅、站態(tài)自然；工作人員工作期間應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩帶工作胸卡。 二、 員工的義務(wù) 1． 公司員工應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定：企業(yè) () 大量的管理資料下載 完成工作任務(wù)， 提高職業(yè)技能，執(zhí)工作安全衛(wèi)生規(guī)程，遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德。 所有員工就自身合理、合法權(quán)益及應(yīng)得利益有權(quán)向相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提出合理化意見、疑異，有權(quán)提出申請復(fù)議、申訴之權(quán)利。 員工的權(quán)利和義務(wù) 一、 員工的權(quán)利： 按照《中華人民共和國勞動法》規(guī) 定，公司員工有平等就業(yè)、參與企業(yè)民主管理、按勞取酬、按規(guī)定休息、休假、享受勞動安全、衛(wèi)生和保護(hù)及提請勞動爭議處理的權(quán)利。 ◎試用部門將對試用員工的工作情況進(jìn)行考核，并向人力資源部報送考核結(jié)果； ◎人力資源部綜合審核試用員工的培訓(xùn)成績和部門考核結(jié)果后，進(jìn)一步安排由總經(jīng)理主持的面試； ◎最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)試用員工的轉(zhuǎn)正； ◎轉(zhuǎn)正后的員工，應(yīng)及時與公司簽訂勞動用工合同。 ◎試用期間，原則上一般不能請假（特殊原因除外）； ◎試用期間，員工所在部門會安排老員工對其進(jìn)行從工作到生活等各方面的輔導(dǎo)；公司人力資源部也會組織新員工集中培訓(xùn)，使之盡快熟悉公司環(huán)境，順利度過試用期。錄用后本科以下者試用期為 3 個月；雙學(xué)位、碩士研究生試用 2 個月；博士研究生試用 1 個月； ◎ 試用人員表現(xiàn)突出的，經(jīng)本人申請部門經(jīng)理審核、報送人力資源部最終核定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前結(jié)束試用。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 試 用 期 根據(jù)崗位、學(xué)歷、經(jīng)歷等綜合因素確定試用期，試用期一般為 3個月，自實際報到之日計起。如因特殊情況不能如期報到，應(yīng)與公司人力資源部取得聯(lián)系； 憑公司人力資源部開具的“報到單”，到綜合辦公室辦理辦公用品領(lǐng)取、公司宿舍入住、臨時名牌等事宜； 3．到試用部門接受具體工作安排和入職指導(dǎo)。 2． 當(dāng)新員工有以下情況變動時，應(yīng)及時告知公司人力資源部： ◎姓名； ◎家庭住址及電話號碼； ◎婚姻狀況； ◎特殊情況時的聯(lián)系人及 電話； ◎其他基本情況。 新員工入職須知 一、 個人材料： 1．加入本公司時，須向公司人辦資源部提供如下材料： ◎居民身份證原件及復(fù)印件； ◎?qū)W歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； ◎各類專業(yè)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件； ◎市級醫(yī)院的近期體檢報告； ◎計劃生育證明（或獨生子女證）； ◎擔(dān)保書及擔(dān)保人身份證復(fù)印件；（注：戶籍所在地非長春市必須出具具有長春市戶籍的擔(dān)保書，相關(guān)重 要崗位工作人企業(yè) () 大量的管理資料下載 員也必須出具擔(dān)保書）；