中國紡機集團信息分類編碼的初步框架(doc15)-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-23 20:10本頁面
【正文】 團公司企業(yè)信息代碼系統(tǒng)設計導則 —— 主要用于指導企業(yè)進行信息編碼，使集團各企業(yè)編碼在一定范圍 內(nèi)保持一致性，規(guī)定了集團企業(yè)分類與代碼、主要子系統(tǒng)代碼和推薦的產(chǎn)品分類編碼等； 3） 財務管理分類與代碼； 4） 客戶關系管理分類與代碼； 5） 綜合資源分類與代碼； 6） 計量單位分類與代碼 7） 其它 各專業(yè)板塊負責制定的編碼標準 —— 主要是在集團大類代碼下，便于板塊對所屬企業(yè)統(tǒng)一管理的各類主要代碼，如大宗采購用物料代碼等。 五、 擬制訂的代碼標準或指導性文件 信息編碼工作可分階段、分步驟，由集團公司、板塊、企業(yè)按管理權限分別制定，由集團公司主管部門統(tǒng)一歸口。 適用性：代碼應盡可能反映編碼對象的特點，有助記憶，便于填寫。 延展性：代碼必須留有適當?shù)膫溆萌萘浚员氵m應新數(shù)據(jù)的加入，不斷擴展的需要。 四、 編制代碼應遵循的原則 ： 唯一性：每一個編碼對象僅有一個代碼，一個代碼只能唯一表示一個編碼對象。 預計代碼的數(shù)量 例如物料碼 ，要明確大致有多少物料要編碼，當前是多少，未來可能擴展多少，要不要分類等，這些信息都要搞清楚，使信息有足夠的容量和備用容量。如某一類子系統(tǒng)的信息，集團可能只需要該類信息的集成或某一項，但企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)管理需要，就需要再進一步分層細分。研究代碼對象的一些特性 ，例如，使用頻率的差異，分組情況的差異，代碼變更周期，代碼增、刪的比例，代碼使用對象 (人或機器 )等。 集團信息分類編碼標準體系（框架）示意圖如下： 集團信息編碼（二） 5 外購件編碼統(tǒng)一 ※ 以上僅為大類結構，各單元根據(jù)需要增、減后再進一步分層細化。 —— 人力資源分類與代碼； —— 設備資源分類與代碼； —— 廠房土地分類與代碼； 以上幾大業(yè)務單元代碼僅是初步建議，還很不全面，需要各部門補充、討論后再行決定。 —— 客戶分類與代碼； —— 銷售服務分類與代碼； ? 財務管理代碼：主要包括資金管理、計劃成本、定額成本、帳務、報表、發(fā)生費用等分析管理的分類與代碼。 —— 對以上還未包括的項目代碼請?zhí)岢隽硗饪紤]編制。 —— 加工件的物料代碼，包括物料的制造狀態(tài)（成品、半成品、毛坯）代碼等已在產(chǎn)品設計分類編碼中考慮，此處不再另給分類與代碼。 —— 產(chǎn)品及其組成的分類與代碼，主要包括各生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品組成的主要信息數(shù)據(jù)，如各機型部件的性能、結構、組成，產(chǎn)品研究開發(fā)進度、生產(chǎn)情況等的代碼； —— 制造工藝分類與代碼，主要包括工藝路線、生 產(chǎn)設備、生產(chǎn)部門車間、在線質(zhì)量監(jiān)控等的代碼，各企業(yè)情況不一，建議由各企業(yè)自行制定； ? 供應鏈管理代碼：主要包括供應商及價格、質(zhì)量，物流采購等分析管理的分類與代碼（主要考慮以后大宗采購等）。同時集團內(nèi)部生產(chǎn)組織模式具有相對獨立與跨區(qū)域協(xié)作并存的特點。 集團企業(yè)信息分類編碼標準體系、相應編制標準以及隨后對信息代碼的一切修改，須及時在集團公司備案登記，確保信息交流的準確性。這樣可提高系統(tǒng)的開發(fā)速度與可靠性，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及信息代碼資源。必要時，可以在不影響上述標準和信息的基礎上，進行內(nèi)容擴充，代碼位數(shù)擴充、細化和分層，確定各擴充碼位的意義與取值規(guī)則等，以滿足本單位數(shù)據(jù)管理的需要。 集團信息數(shù)據(jù)的標準化工作，首先要調(diào)查全部企業(yè)信息資源情況，摸清各類信息的分布與處理流程。 集團內(nèi)部要統(tǒng)一思想，提高認識，克服困難，充分認識信息化網(wǎng)絡建設中基礎數(shù)據(jù)標準化（信息分類編碼）工作在現(xiàn)代管理系統(tǒng)中的重要地位。信息分類是否科學、合理直接影響到信息的處理和傳遞，信息代碼是否規(guī)范和標準直接影響到信息的交流與共享。也就是說將各類信息進行分類并用數(shù)字加以表示 (即信息的分類編碼 )是實現(xiàn)信息化的基本前提。信息編碼標準是對整個系統(tǒng)中，需要處理的各種信息（甚至包括管理系統(tǒng)運行本身使用的，用來標識、校驗系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)）進行定義、分類、制定相應編碼原則與方法、代碼結構等，是信息分類編碼的總則。信息代碼具有不同類型，如：產(chǎn)品及其零部 件代碼、原材料代碼、工藝路線代碼、工作中心代碼、客戶代碼、員工代碼、資金代碼??等。 開展信息化管理最基礎性的工作之一就是建立集團統(tǒng)一的信息代碼，集團統(tǒng)一的信息代碼是應用計算機對各類信息進行正確識別和處理的基本保證，是信息化管理網(wǎng)絡得以運行的前提條件。 近年來，隨著信息技術的迅猛發(fā)展和市場競爭的日益加劇，集團所屬企業(yè)在信息化建設方面進行了卓有成效的探索與實踐，將 ERP、 PDM、 CIMS、 CAX等信息技術廣泛運用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)管理、物流管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理等方面，并取得了明顯的成效。 信息代碼系統(tǒng)： 適應信息系統(tǒng)運行中的要求而建立的代碼系統(tǒng)。 代碼 ： 代碼是一個或一組有序的，易于計算機和人識別與處理的符號，有時簡稱“碼”。 信息分類編碼標準化： 信息分類編碼標準化是指在各種社會實踐中，通過制定、發(fā)布和貫徹實施各種信息分類編碼標準而達到一定范圍內(nèi)的某種統(tǒng)一局面，以利于信息交換的進行，從而獲得最佳社會和經(jīng)濟效益的活動。 信息技術標準化 ： 為使信息化獲得最佳社會秩序，對信息化過程中實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。包括信息的產(chǎn)生、收集、檢測、處理、存儲、傳遞、交換、顯示、識別、提取、控制和利用等方面的技術。 信息系統(tǒng)： 對信息進行采集、處理、儲存、管理、檢索和傳輸，并能將信息提供有關人員進行評價、分析、決策的系統(tǒng)。 信息分類： 根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類，形成一定 的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。它包括制定、發(fā)布及實施標準的過程。它適于由人或自動裝置進行通訊、解釋或處理。集團信息編碼（二） 1 中國紡機集團信息分類編碼的初步框架 (討論稿 ) 為了下面敘述方便，首先對采用的一些概念作簡要解釋： 信息 ： 具有一定含義的事物或概念。 數(shù)據(jù) ： 事物、概念或指令的形式化的表現(xiàn)形式。 標準化： 為在一定的范圍內(nèi)獲
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