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基層主管管理的6把金鑰匙(ppt109)-經(jīng)營管理-文庫吧資料

2024-08-23 12:32本頁面
  

【正文】 部屬做決策 交流意見以幫助做決策 部屬做決策 決策責(zé)任的移交 并貫徹執(zhí)行 做決策 提供具體的指示和緊密的 業(yè)績監(jiān)督 高支援 高指揮 低指揮 低支援 行為 特征 準(zhǔn)確的指示,陳述 提供計(jì)劃 , 時(shí)間進(jìn)度表 對(duì)角色、職責(zé)和功能進(jìn)行詳細(xì)解說 精確的流程 實(shí)現(xiàn)約定有規(guī)律的檢查 什么時(shí)候 ? 緊急的或非常短期的、暫時(shí)的情況 對(duì)于年輕的,經(jīng)驗(yàn)不足或技巧缺乏或缺乏自信的部屬 看起來象 … 大部分時(shí)間是經(jīng)理說話 談話內(nèi)容精確而充滿細(xì)節(jié) 經(jīng)理 ‘知道怎么做 ’并能夠解釋 注重任務(wù) 指示個(gè)體化 M1 指揮型 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 67 能 力 高 低 意愿 高 人“ 才” 人“ 財(cái)” 人“ 材” 人“ 裁” 人“ 債” 人“ 干”“ 用才 留才 育才 選才 D1 D2 D3 D4 下屬的發(fā)展過程 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 65 下屬的工作結(jié)果 下屬工作 能力 下屬工作 熱情 不能夠 不能夠 能夠 能夠 高熱情 低熱情 中熱情 高熱情 D1 D2 D3 D4 下屬的工作結(jié)果 =工作能力 +工作熱情 Teach amp。 ? 演練時(shí)間: 20分鐘 ? 準(zhǔn)備時(shí)間: 10分鐘 ? 反饋評(píng)估時(shí)間: 20分鐘 ? 累計(jì): 50分鐘 Teach amp。 ?準(zhǔn)備時(shí)間: 5分鐘 ?每 3人 1個(gè)小組 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 61 不斷跟蹤 ?不斷進(jìn)行反饋和輔導(dǎo) ?表彰成就 ?強(qiáng)化好的行為 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 59 輔導(dǎo)面談中的陷阱 ?不做準(zhǔn)備,缺乏資料 ?埋怨、批評(píng)員工而不是解決問題 ?運(yùn)用攻擊性言辭 ?不適當(dāng)?shù)闹w語言 ?單方面灌輸而不注意部屬意見 ?被員工所主導(dǎo) ?爭論不已、爭執(zhí)不下 Teach amp。 ? 要求承諾 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 57 步驟四:制定改進(jìn)計(jì)劃 目的: ? 獲得被輔導(dǎo)者的承諾,制訂具體改進(jìn)計(jì)劃。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 56 步驟三:達(dá)成共識(shí) 目的: ? 確定問題,就所存在的問題達(dá)成共識(shí)。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 55 步驟二:探討情形 目的: ? 從員工處收集信息,提供反饋,討論具體的行為及結(jié)果。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 54 步驟一:營造氛圍 目的: ? 建立信賴,讓別人相信你想幫助他。 Teach amp。 ?和員工就長期輔導(dǎo)計(jì)劃達(dá)成共識(shí)。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 51 輔導(dǎo)的益處 Coaching 輔導(dǎo) ?使員工對(duì)變動(dòng)有更大的靈活性與適應(yīng)性 ?績效與生產(chǎn)力得到改進(jìn) ?員工發(fā)展 ?關(guān)系得到改善 ?更好的利用資源 ?學(xué)習(xí)能力得到提高 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 49 激勵(lì) 目標(biāo)與計(jì)劃 輔導(dǎo) 溝通 領(lǐng)導(dǎo) 工作領(lǐng)域 團(tuán)隊(duì) 鑰匙三:績效輔導(dǎo) Teach amp。 4. 你的一位同事提合理化建議改變了訂單流程,致使訂單處理工作效率變快了,得到銷售員的好評(píng)。 2. 你發(fā)現(xiàn)你的一個(gè)同事正當(dāng)著很多人大聲批評(píng)一個(gè)同事,言辭非常粗魯。 [例子 ] ? 我非常高興看到你的業(yè)績以及你對(duì)我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的正面影響,我希望你能夠繼續(xù)保持下去 [期望 ] Teach amp。 [行為 ] ? 這對(duì)我們整個(gè)銷售隊(duì)伍都產(chǎn)生了很大的影響。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 46 “ 啤酒 ” 式反饋 ? 描述行為 針對(duì)何種行為提供反饋 ? 闡明結(jié)果 闡明該行為造成的結(jié)果 ? 引用事例 引用具體的行為及結(jié)果事 例 ? 表明期望 說明你的期望 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 45 反饋中始終要堅(jiān)持的原則 ? 目的是啟發(fā)接受反饋者,而不是貶低他們?!? 5. “光是試試還不行,我是認(rèn)真的,我要你盡快對(duì)客戶的投訴作出反應(yīng),同時(shí)表現(xiàn)出耐心。明天準(zhǔn)時(shí)到吧!” 4. 下屬:“我為什么要那么做呢?對(duì)別人好又沒有額外獎(jiǎng)勵(lì)。 2. “我接到客戶投訴,說你不接聽他們的電話,這是違反公司規(guī)定的 … ” 3. “每個(gè)人都需要加班,上星期阿發(fā)也加班了。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 44 正確例子 1. “你能改善這個(gè)方面的話,業(yè)績就會(huì)更好。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 43 錯(cuò)誤例子 1. “我真不知道你什么時(shí)候能完全做對(duì)!” 2. “你怎么能這樣對(duì)顧客,真蠢!” 3. 主管:“如果你的工作態(tài)度和阿發(fā)一樣好,我會(huì)允許你早退的!”員工:“我的工作態(tài)度怎么啦?”主管:“你是說你自己不知道,要我告訴你?” 4. 下屬:“我為什么要那么做呢?對(duì)別人好又沒有額外獎(jiǎng)勵(lì)。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 41 反饋技巧 ? 反饋的意義 ? 站穩(wěn)立場 ? 運(yùn)用啤酒式反饋 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 39 漏斗模式 開放式問題 封閉式問題 Teach amp??梢杂谩笆恰被颉胺瘛眮砘卮稹;卮鹫卟荒苡谩笆恰被颉胺瘛眮砘卮?。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 37 提問的技巧 ? 判斷提問的時(shí)機(jī) ? 有效的使用三類問題 ? 使用漏斗模式 ? 運(yùn)用 “ 解釋 ” 技巧 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 35 聆聽的技巧 ? 專注 排除干擾 關(guān)注內(nèi)容 總結(jié)要點(diǎn)) ? 跟隨 組織信息 體會(huì)言外之意 不武斷 ? 穩(wěn)定 區(qū)別事實(shí)和意見 控制情緒 ? 澄清 簡述 意譯 確認(rèn) Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 33 1. 表達(dá)技巧 2. 聆聽技巧 3. 反饋技巧 4. 詢問技巧 溝通的基本能力技巧 Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 31 溝通不僅僅取決于語言 ? 語言 - 7% ? 音調(diào) - 38% ? 肢體語言- 55% 不要認(rèn)為良好的溝通只取決于溝通內(nèi)容! Teach amp。 Touch 上海大知企業(yè)管理咨詢有限公司 29 ? 和睦原則:付出與回報(bào)的恒等
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