【正文】 b、監(jiān)理資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　b1監(jiān)理管理資料 　　b2監(jiān)理工作記錄　　b3竣工驗收資料 　　b4其他資料 　　c、施工資料（詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj0151XX）） 　　c0工程管理與驗收資料 　　c1施工管理資料　　c2施工技術(shù)資料 　　c3施工測量記錄 　　c4施工物資資料 　　c5施工記錄c6施工試驗記錄 　　c7施工質(zhì)量驗收記錄 　　d、竣工圖　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　會計檔案管理制度 　　第五十一條為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，根據(jù)《會計檔案管理辦法》和《北京市會計檔案管理辦法實施細(xì)則》，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，特制定本制度。　　第五十條保管期限 　　工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。 　　第四十八條歸檔時間 　　工程技術(shù)文件材料應(yīng)在各階段工作完成后三個月內(nèi)整理立卷完畢，向集團(tuán)公司檔案室移交?！　」こ碳夹g(shù)文件的書寫材料應(yīng)有利于長久保存。計算機(jī)形成的工程技術(shù)文件應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準(zhǔn)確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標(biāo)準(zhǔn)裝具。 　　以上第4部分工程技術(shù)檔案由集團(tuán)公司基建辦公室負(fù)責(zé)人審查簽字后移交檔案室。 　　第四十六條歸檔責(zé)任人 　　集團(tuán)公司基建工程技術(shù)檔案是由多部門、分階段形成的。它真實記錄和反映了開發(fā)建設(shè)項目從前期規(guī)劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。對確實沒有保存價值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和檔案室審定后銷毀處理。 　　五、檔案室與移交部門依據(jù)移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續(xù)。　　三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。 　　第四十四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求 　　一、各部門文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到95%以上，完整率應(yīng)達(dá)到100%?！　￠L期為1650年，短期為15年以下。 　　二、集團(tuán)公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實際情況制定的。 　　第三十九條進(jìn)行各項檔案登記和統(tǒng)計時，要求使用耐久字跡材料書寫?！　〉谌邨l依據(jù)檔案登記，進(jìn)行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數(shù)量統(tǒng)計工作，并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進(jìn)行統(tǒng)計。通過案卷目錄、分類目錄、借閱登記等，準(zhǔn)確、真實地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎(chǔ)工作規(guī)范化。其保管期限為15年。 　　第三十三條銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀前認(rèn)真清點核對，銷毀后在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式與日期。 　　第三十二條銷毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)?！　〉谌粭l對已超過保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定工作，慎重確定其存毀。　　第三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對案卷進(jìn)行鑒定。 　　案鑒定和銷毀制度 　　第二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。檢查內(nèi)容主要包括：庫藏量、借閱量、移出量、銷毀量以及檔案保管狀況等。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并配置符合規(guī)定的滅火器材。 　　第二十六條檔案庫房安裝防盜門和護(hù)窗欄，門鎖齊全有效。 　　第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)保持嚴(yán)密、整潔，禁止存放與檔案無關(guān)的物品。當(dāng)溫濕度不適宜時應(yīng)采取措施及時調(diào)節(jié)。 　　第二十三條檔案庫房由檔案室人員管理，其他人員禁止進(jìn)入。各類檔案及案卷的存放，按分類方案的規(guī)定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報。 　　第十九條準(zhǔn)備銷毀的檔案經(jīng)履行銷毀手續(xù)后，應(yīng)及時徹底地進(jìn)行銷毀，不準(zhǔn)出賣或做他用。不得將借閱的檔案擅自復(fù)制、摘抄或轉(zhuǎn)借他人。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。 　　檔案保密制度　　第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護(hù)國家和企業(yè)的機(jī)密，確保檔案信息的絕對安全。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。 　　第十二條借閱時，檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點，然后注銷借閱。 　　第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。 　　第十條如需提供檔案復(fù)?。ㄖ疲┘?，必須由申請部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。如需借出則借閱期限一般不超過三天。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 　　第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認(rèn)真做好檔案管理工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。公司各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。 　　第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。檔案工作管理制度　　第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度?！　〉诙l公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和?！　〉谌龡l對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理?！　〉谖鍡l公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨立開展檔案工作。 　　第六條檔案室負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 　　檔案借閱制度 　　第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。 　　第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。到期不能歸還者要及時說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。重要檔案的復(fù)印（制）需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司?！　〉谑龡l外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。　　第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并追查責(zé)任，按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 　?。ㄒ唬p、丟失或擅自銷毀企業(yè)