20xx年怎樣做一個優(yōu)秀秘書-文庫吧資料
2025-03-15 00:49本頁面
【正文】 映機敏，對內能用詼諧風趣的風格聯(lián)系上下，對外能用圓滑成熟的風格聯(lián)絡各方。
公關型秘書。主要負責企業(yè)單位或領導的日常性事務工作。通常一名優(yōu)秀的秘書還會經(jīng)常在一些報刊和雜志上以領導或自己的名義發(fā)表一些文章或評論，對于一些非秘書性的文字工作也是能夠勝任的。主要負責一些文字型材料的整理與編輯，包括領導講話、信息的上傳下達，以及文書起草等工作。參謀型秘書在領導身邊扮演高參的角色，通常是領導的接班人或候選人。主要負責材料的分析整理和研究工作，并為領導決策提供建設性意見與建議。除此之外，不同類型的秘書還有這更高層次的不同要求。
二、要掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律
秘書作為現(xiàn)社會比較熱門的職業(yè)，除了要求從業(yè)者具備先進的業(yè)務能力外，還必須掌握秘書工作的基本要求和規(guī)律，以適應社會需求。
?、词炀毷褂米詣踊k公設備的能力
秘書的最基本任務就是處理辦公室中的一些日常性事務，對于辦公室的各種現(xiàn)代科技辦公用品必須了如指掌，以妥善處理各種事務、決策和資源管理工作。相反，如果事無巨細都要領導操心，領導指示一點辦一點，就證明秘書工作不到位，與“優(yōu)秀秘書”的差距也就更大。比如，為領導提供文稿要體現(xiàn)領導的意圖，并把意圖變成讓領導滿意的文字。面對每天大量企業(yè)或機關內外的大事小情，秘書能否理清頭緒，在眾多五花八門的信息中挑選和整理好領導需要的材料，成為對現(xiàn)代優(yōu)秀秘書的基本要求，無論對于領導工作的順利進行，本部門系統(tǒng)的正常運轉還是秘書個人發(fā)展前途等都發(fā)揮著至關重要的作用。打造和諧、信任、合作的良好工作環(huán)境。包括良好的語言表達能力、記憶能力、文字能力和社交能力，更好的協(xié)調員工與公司之間，公司內部部門之間，員工與管理層之間，企業(yè)與外部部門之間的關系。秘書所在行業(yè)的專業(yè)知識也是秘書人員必須掌握的，它同時考驗著秘書在實踐中的學習能力，行業(yè)知識也是秘書適應特定工作環(huán)境，做好工作所必須的條件。秘書要系統(tǒng)學習這個職業(yè)的工作者需要學習的各門專業(yè)知識，了解秘書工作各個環(huán)節(jié)的操作常識，基本技能和操作規(guī)范。作為一名優(yōu)秀的秘書，對各
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