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xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書doc57-地產(chǎn)綜合-文庫(kù)吧資料

2024-08-22 12:21本頁(yè)面
  

【正文】 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。 23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 2 配合公司各 部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 22 積極主動(dòng)的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 22 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級(jí)及薪金評(píng)核工作。 22 組織、策劃公司的企業(yè) 文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 2 協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 (二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理 職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理 直接上級(jí):企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊(duì)長(zhǎng)。 21 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 21 負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 公司管理手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 57 頁(yè) 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài) 。 2 負(fù)責(zé) 本部門所有文件的打印、復(fù)印,對(duì)所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 (二十五)崗位描述 開發(fā)助理 職務(wù)名稱:開發(fā)助理 直接上級(jí):開發(fā)部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作 工作責(zé)任: 20 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等 公司所需的各種政府批文 證件。 20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 負(fù) 責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 19 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 (二十三) 崗位描述 預(yù)決算員 職務(wù)名稱:預(yù)決算員 公司管理手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 57 頁(yè) 直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作 工作責(zé)任: 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 19 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。 (二十二)預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位:預(yù)決算員 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 190、 全面了解市場(chǎng)流行動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 18 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 18 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 18 負(fù)責(zé)認(rèn)真審核裝修所需材料并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 180、 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 17 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 17 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。 17 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 17 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 16 負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計(jì)劃、 材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 16 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度,發(fā)理問題及時(shí)處理、糾正和向總工程師、工程管理中心副總及時(shí)江報(bào)。 16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對(duì)工程 的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見。 16 負(fù)責(zé)定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,責(zé)令施工隊(duì)整改。 16 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過驗(yàn)收,才能進(jìn)入下道工序施工。 15 負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。 15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。 15 負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。 15 負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 15 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。 14 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。 公司管理手冊(cè) 第 16 頁(yè) 共 57 頁(yè) 14 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。 14 主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知。 14 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。 13 負(fù)責(zé)審核各專業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠化)工程預(yù)付款,并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核,核實(shí)好已完成的工程量。 13 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更 、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 13 負(fù)責(zé)認(rèn)真審核工程所需材料并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 13 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 13 負(fù)責(zé)及時(shí)組織各分 部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作,并確保資料的真實(shí)性和完整性。 1 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。 12 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。 12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 12 按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的 具體工作。 公司管理手冊(cè) 第 15 頁(yè) 共 57 頁(yè) 12 負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 1 積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。 11 設(shè)計(jì)資料的分類、管理工作。 (十五) 崗位描述 設(shè)計(jì)師 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)師 直接上級(jí):設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作:建筑及平面設(shè)計(jì) 直接責(zé)任: 11 根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總體規(guī)劃等設(shè)計(jì)工作。 11 參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。 11 做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作,力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展。 1 及時(shí)參加圖紙會(huì)審工作。 10 做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,提供“五圖一書”,進(jìn)行設(shè)計(jì)報(bào)建工作; 10 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。 (十四) 崗位描述 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:設(shè)計(jì)部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 直接 下屬:設(shè)計(jì)師 本職工作:負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 直接責(zé)任: 10 向工程中心副總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。 10 代理業(yè)務(wù)的拓展及情況分析。 10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。 100、 每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計(jì)及情況分析。 (十三) 崗位描述 營(yíng)銷策劃中心文員 職務(wù)名稱:營(yíng)銷策劃中心文員 直接上級(jí):營(yíng)銷策劃副總經(jīng)理 本職工作: 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 工作責(zé)任: 9 打印各類文稿件。 9 協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實(shí)、解決。 9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。 (十二) 崗位描述 售后服務(wù)員 職務(wù)名稱:售后服務(wù)員 直接上級(jí):售后服務(wù)主任 90、 本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作 9 工作責(zé)任: 9 協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。 8 對(duì)客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。 8 協(xié)助主任整理 租售資料的統(tǒng)計(jì)和分類管理。 8 完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 8 負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計(jì)劃和總結(jié)。 80、 負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實(shí)工作。 公司管理手冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 57 頁(yè) 7 負(fù)責(zé)客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會(huì)議記錄、通知傳遞。 7 積極完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。 7 定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)。 7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。 70、 積極完成副總經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。 6 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作。 6 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。 6 配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。 6 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。 60、 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。 5 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場(chǎng)銷售信息,為市場(chǎng)策劃提供可靠信息和依據(jù)。 5 完成經(jīng)理臨時(shí) 安排的其它工作。 5 負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用計(jì)劃并組織實(shí)施及監(jiān)控。 5 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報(bào)價(jià)及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場(chǎng)信息資料,建立相關(guān)信息庫(kù)。 (七) 崗位描述 策劃文案 職務(wù)名稱:策劃文案 直接上級(jí):策劃助理 本職工作:策劃文案的撰寫。 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。 4 協(xié)助經(jīng)理制定本部門的月、季、年度 的工作計(jì)劃和總結(jié)分析。 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析。 4 積極完成上司安排的工作。 4 積極配合公司各部門運(yùn)作管理及協(xié)調(diào)工作。 3 負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置的方案,組織實(shí)施并確保租售計(jì)劃的完成。 3 提供廣告策劃方面的報(bào)價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。 3 搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫(kù)的管理,為市場(chǎng)租售提供有利依據(jù)。 直接責(zé)任: 3 統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。 3 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作 。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。 2 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。 2 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。 2 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。 (四) 崗位描述 企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。 2 做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部、人事行政部的各項(xiàng)橫向配合工作,完成公司的各項(xiàng)工 程及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 1 參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報(bào)總經(jīng)理審批。 (三) 崗位描述 工程管理中心副總經(jīng)理 公司管理手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 57 頁(yè) 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任: 1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。 1 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 1 統(tǒng)籌或主持本中心主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃,行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃。 (二) 崗位描述 營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理 本職工作:主持營(yíng)銷策劃中心全面工作。 (一) 崗位描述 總經(jīng)理 職務(wù)名稱:總經(jīng)理 直接上級(jí):董事長(zhǎng) 直接下屬:營(yíng)銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心
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