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xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(doc57)-地產(chǎn)綜合(文件)

2025-09-04 12:21 上一頁面

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【正文】 同文件和技術(shù)檔案資料。 15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。 16 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項工程必須經(jīng)過驗收,才能進(jìn)入下道工序施工。 16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程 的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見。 16 負(fù)責(zé)按時制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計劃、 材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 17 負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。 18 負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。 (二十二)預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位:預(yù)決算員 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。 (二十三) 崗位描述 預(yù)決算員 職務(wù)名稱:預(yù)決算員 公司管理手冊 第 18 頁 共 57 頁 直接上級:預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作 工作責(zé)任: 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設(shè)成本。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱:工程管理中心文員 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 公司管理手冊 第 19 頁 共 57 頁 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài) 。 21 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 22 組織、策劃公司的企業(yè) 文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 22 根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 2 配合公司各 部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關(guān)手續(xù)。 24 協(xié)助經(jīng)理對員工進(jìn)行考核工作。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 25 負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。 26 信息電話問詢詳細(xì)全面。 公司管理手冊 第 21 頁 共 57 頁 (三十一)崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱:行政文員 直接上級:行政秘書 工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 27 電腦管理。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。 28 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 290、 完成企業(yè)管理副 總經(jīng)理臨時交待的工作。 29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。 29 收集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。 30 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。 30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評述及培訓(xùn)。 30 協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。 31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理( 含公司摩托車)。 (三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書 直接上級:企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:公關(guān)秘書 公司管理手冊 第 23 頁 共 57 頁 本職工作: 31 負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。 3 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。 32 完成上司安排的臨時工作。 32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。 33 督促屬下員工按時催收 和合理使用管理費(fèi),不得向客戶亂攤派、亂收費(fèi),并搞好與客戶的關(guān)系,豐富客戶的娛樂生活。 (三十八)崗位描述 財務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:會計 、出納 本職工作:公司的財和物的管理 工作責(zé)任: 公司管理手冊 第 24 頁 共 57 頁 33 負(fù)責(zé)本部門的全面工作。 3 負(fù)責(zé)及時、正確、完整地編制每月、季、年度會議報告,搞好會議決策和效益分析。 34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。 (三十九) 崗位描述 會 計 職務(wù)名稱:會計 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任: 34 負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作。 35 資金流動情況保密工作。 35 做記記帳憑證。 360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 36 對原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 36 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 37 檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時上報。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。 37 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議,并做好會議記錄。 公司管理手冊 第 26 頁 共 57 頁 五、 xxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO: YRG002 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注 總 經(jīng) 辦 總經(jīng)理 1 營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3545 歲 10 年以上 工商管理 總經(jīng)理秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 2 年以上 中文、外語 財務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男 /女 2845 歲 5 年以上 財經(jīng)、會計 會 計 1 大專 男 /女 2535 歲 2 年以上 會計 出 納 1 大專 女 2535 歲 2 年以上 會計 營銷策劃 中 心 策 劃 部 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 營銷、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男 /女 2540 歲 3 年以上 營銷、策劃 文 案 3 大學(xué) 男 /女 2535 歲 2 年以上 營銷、策劃 銷 售 部 銷售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2835 歲 4 年以上 營銷 銷售部主 任 3 大專 男 /女 2535 歲 3 年以上 營銷 銷售員 10 大學(xué) 男 /女 2030 歲 1 年以上 營銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男 /女 2540 歲 3 年以上 營銷 服務(wù)員 2 大專 男 /女 2540 歲 1 年以上 營銷 工程管理中心 設(shè) 計 部 設(shè)計部經(jīng)理 1 大專 男 /女 2535 歲 4 年以上 裝修設(shè)計 設(shè)計師 2 大專 男 /女 2330 歲 1 年以上 裝修設(shè)計 工 程 部 工程部經(jīng)理 1 大專 男 3045 歲 5 年以上 工民建 施工主管 3 大專 男 2540 歲 3 年以上 工民建 總 工 總工程師 1 大專 男 3550 歲 10 年以上 工民建、水電 公司管理手冊 第 27 頁 共 57 頁 室 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 2535 歲 3 年以上 工民建、水電 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上 工民建、水電 裝 修 部 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 2535 歲 5 年以上 工民建 施工主管 3 高中 男 /女 2540 歲 3 年以上 工民建、水電 預(yù)決 算部 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男 /女 2035 歲 5 年以上 有預(yù)算員證 預(yù)決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上 有預(yù)算員證 項目拓展部 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2535 5 年以上 房地產(chǎn)管理 開發(fā)助理 2 大學(xué) 男 /女 2330 2 年以上 房地產(chǎn)管理 部門 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注 企業(yè)管理中心 公關(guān)部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專 女 2235 歲 2 年以上 文秘 人 事 行 政 部 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 人力資源 管理 /工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 3 年以上 人力資源 管理 /工商管理 行政秘書 1 大學(xué) 女 2535 歲 3 年以上 中文 培訓(xùn)經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 3 年以上 人力資源 管理 /工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 2 年以上 人力資源 管理 /工商管理 文員 2 大專 女 2030 歲 1 年以上 中文 /英文 車隊長 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 持有物業(yè)管 理上崗證 說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。 ? 區(qū)別的原則 ? 長期連續(xù)的原則 二、 公司文化的功能 公司文化具有多種功能: 導(dǎo)向功能: 公司的各部和公司每一個員工既有相同的目標(biāo),也存在不同的目標(biāo),公司文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個公司和全體人員的行動方向, 約束功能: 通過建立共同的價值體系,形成統(tǒng)一的思想和行為,對公司中每一員工的思想和行為都具有約束和規(guī)范作用。公司的利益,是共榮共存的根本利益。 輻射功能: 樹立良好的公司形象,對社會公眾產(chǎn)生巨大影響,構(gòu)成社會文化的一部分。 外部環(huán)境是公司在社會中的地位、形象和聯(lián)系; “公司與政府有著良好關(guān)系,在社會上樹立了品牌的形象,與全國各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來”。 內(nèi)部環(huán)境是公司員工 的工作環(huán)境;環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅。 公司管理手冊 第 29 頁 共 57 頁 公司文化所形成的共同語言,為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。 凝聚功能: 使公司各方面的力量凝聚起來,同舟共濟(jì)。 —— 管理學(xué)家 德魯克 組織的目的,本來是要激發(fā)人的能力,因此,動員人的能力,發(fā)揮人的績效才是組織結(jié)構(gòu)的目的。 38 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 37 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。 37 忠實執(zhí)行,積極完 成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)。 370、 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。 36 對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。 36 掌管保險柜。 35 對憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會計收存。 35 處理報銷事項。 350、 負(fù)責(zé)辦理公司各項報票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 34 有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。 34 負(fù)責(zé)財務(wù)報表的時
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