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xxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)(doc57)-地產(chǎn)綜合(文件)

 

【正文】 同文件和技術(shù)檔案資料。 15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。 16 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,才能進(jìn)入下道工序施工。 16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對(duì)工程 的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見(jiàn)。 16 負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計(jì)劃、 材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃,報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 17 負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)解決。 180、 及時(shí)完成公司交辦的各種臨時(shí)性工作。 18 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門(mén)。 (二十二)預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱(chēng):預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位:預(yù)決算員 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 (二十三) 崗位描述 預(yù)決算員 職務(wù)名稱(chēng):預(yù)決算員 公司管理手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 57 頁(yè) 直接上級(jí):預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作 工作責(zé)任: 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。 20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對(duì)外有關(guān)單位、政府職能部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。 (二十六)崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱(chēng):工程管理中心文員 直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任: 公司管理手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 57 頁(yè) 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動(dòng)態(tài) 。 21 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 工作責(zé)任: 21 負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 22 組織、策劃公司的企業(yè) 文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。 22 根據(jù)獎(jiǎng)懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 2 配合公司各 部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 23 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員招聘的初步面試工作。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 24 協(xié)助經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核工作。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 25 負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)的管理調(diào)派工作。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。 26 信息電話(huà)問(wèn)詢(xún)?cè)敿?xì)全面。 公司管理手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 57 頁(yè) (三十一)崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱(chēng):行政文員 直接上級(jí):行政秘書(shū) 工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 27 電腦管理。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。 28 組織編寫(xiě)、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 290、 完成企業(yè)管理副 總經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。 29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。 29 收集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動(dòng)態(tài)并及時(shí)向經(jīng)理反饋。 30 負(fù)責(zé)管理公司車(chē)輛使用情況及非工作時(shí)間車(chē)輛安排的工作。 30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評(píng)述及培訓(xùn)。 30 協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車(chē)駕駛員)。 31 負(fù)責(zé)車(chē)輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理( 含公司摩托車(chē))。 (三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理 職務(wù)名稱(chēng):公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書(shū) 直接上級(jí):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:公關(guān)秘書(shū) 公司管理手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 57 頁(yè) 本職工作: 31 負(fù)責(zé)樹(shù)立公司良好的形象。 3 接待重要業(yè)務(wù)單位來(lái)訪(fǎng)。 32 完成上司安排的臨時(shí)工作。 32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。 33 督促屬下員工按時(shí)催收 和合理使用管理費(fèi),不得向客戶(hù)亂攤派、亂收費(fèi),并搞好與客戶(hù)的關(guān)系,豐富客戶(hù)的娛樂(lè)生活。 (三十八)崗位描述 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:會(huì)計(jì) 、出納 本職工作:公司的財(cái)和物的管理 工作責(zé)任: 公司管理手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 57 頁(yè) 33 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作。 3 負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會(huì)議報(bào)告,搞好會(huì)議決策和效益分析。 34 有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)。 (三十九) 崗位描述 會(huì) 計(jì) 職務(wù)名稱(chēng):會(huì)計(jì) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作責(zé)任: 34 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。 35 資金流動(dòng)情況保密工作。 35 做記記帳憑證。 360、 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。 36 對(duì)原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。 36 對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。 37 檢查、監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問(wèn)題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時(shí)上報(bào)。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù)。 37 負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。 公司管理手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 57 頁(yè) 五、 xxx 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司崗位編制一覽表 NO: YRG002 部門(mén) 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專(zhuān)業(yè)年限 專(zhuān)業(yè) 備注 總 經(jīng) 辦 總經(jīng)理 1 營(yíng)銷(xiāo)策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 4050 歲 10 年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 3550 歲 10 年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3545 歲 10 年以上 工商管理 總經(jīng)理秘書(shū) 1 大學(xué) 女 2535 歲 2 年以上 中文、外語(yǔ) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 1 大專(zhuān) 男 /女 2845 歲 5 年以上 財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì) 會(huì) 計(jì) 1 大專(zhuān) 男 /女 2535 歲 2 年以上 會(huì)計(jì) 出 納 1 大專(zhuān) 女 2535 歲 2 年以上 會(huì)計(jì) 營(yíng)銷(xiāo)策劃 中 心 策 劃 部 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 營(yíng)銷(xiāo)、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男 /女 2540 歲 3 年以上 營(yíng)銷(xiāo)、策劃 文 案 3 大學(xué) 男 /女 2535 歲 2 年以上 營(yíng)銷(xiāo)、策劃 銷(xiāo) 售 部 銷(xiāo)售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2835 歲 4 年以上 營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售部主 任 3 大專(zhuān) 男 /女 2535 歲 3 年以上 營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售員 10 大學(xué) 男 /女 2030 歲 1 年以上 營(yíng)銷(xiāo) 售后服務(wù)主任 1 大專(zhuān) 男 /女 2540 歲 3 年以上 營(yíng)銷(xiāo) 服務(wù)員 2 大專(zhuān) 男 /女 2540 歲 1 年以上 營(yíng)銷(xiāo) 工程管理中心 設(shè) 計(jì) 部 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 1 大專(zhuān) 男 /女 2535 歲 4 年以上 裝修設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)師 2 大專(zhuān) 男 /女 2330 歲 1 年以上 裝修設(shè)計(jì) 工 程 部 工程部經(jīng)理 1 大專(zhuān) 男 3045 歲 5 年以上 工民建 施工主管 3 大專(zhuān) 男 2540 歲 3 年以上 工民建 總 工 總工程師 1 大專(zhuān) 男 3550 歲 10 年以上 工民建、水電 公司管理手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 57 頁(yè) 室 質(zhì)檢工程師 2 大專(zhuān) 男 2535 歲 3 年以上 工民建、水電 安檢工程師 2 高中 男 2535 歲 3 年以上 工民建、水電 裝 修 部 裝修部經(jīng)理 1 大專(zhuān) 男 2535 歲 5 年以上 工民建 施工主管 3 高中 男 /女 2540 歲 3 年以上 工民建、水電 預(yù)決 算部 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男 /女 2035 歲 5 年以上 有預(yù)算員證 預(yù)決算員 2 高中 男 2035 歲 3 年以上 有預(yù)算員證 項(xiàng)目拓展部 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2535 5 年以上 房地產(chǎn)管理 開(kāi)發(fā)助理 2 大學(xué) 男 /女 2330 2 年以上 房地產(chǎn)管理 部門(mén) 職 位 定編 人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專(zhuān)業(yè)年限 專(zhuān)業(yè) 備注 企業(yè)管理中心 公關(guān)部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專(zhuān) 女 2235 歲 2 年以上 文秘 人 事 行 政 部 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 人力資源 管理 /工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 3 年以上 人力資源 管理 /工商管理 行政秘書(shū) 1 大學(xué) 女 2535 歲 3 年以上 中文 培訓(xùn)經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 3 年以上 人力資源 管理 /工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男 /女 2535 歲 2 年以上 人力資源 管理 /工商管理 文員 2 大專(zhuān) 女 2030 歲 1 年以上 中文 /英文 車(chē)隊(duì)長(zhǎng) 1 高中 男 3045 歲 5 年以上 A 牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 2540 歲 3 年以上 B 牌駕照 物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男 /女 3045 歲 5 年以上 持有物業(yè)管 理上崗證 說(shuō)明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。 ? 區(qū)別的原則 ? 長(zhǎng)期連續(xù)的原則 二、 公司文化的功能 公司文化具有多種功能: 導(dǎo)向功能: 公司的各部和公司每一個(gè)員工既有相同的目標(biāo),也存在不同的目標(biāo),公司文化就是在一面旗幟下統(tǒng)一整個(gè)公司和全體人員的行動(dòng)方向, 約束功能: 通過(guò)建立共同的價(jià)值體系,形成統(tǒng)一的思想和行為,對(duì)公司中每一員工的思想和行為都具有約束和規(guī)范作用。公司的利益,是共榮共存的根本利益。 輻射功能: 樹(shù)立良好的公司形象,對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生巨大影響,構(gòu)成社會(huì)文化的一部分。 外部環(huán)境是公司在社會(huì)中的地位、形象和聯(lián)系; “公司與政府有著良好關(guān)系,在社會(huì)上樹(shù)立了品牌的形象,與全國(guó)各地的發(fā)展商有著緊密的業(yè)務(wù)往來(lái)”。 內(nèi)部環(huán)境是公司員工 的工作環(huán)境;環(huán)境優(yōu)美、舒適、典雅。 公司管理手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 57 頁(yè) 公司文化所形成的共同語(yǔ)言,為全體員工創(chuàng)造了和諧的工作環(huán)境。 凝聚功能: 使公司各方面的力量凝聚起來(lái),同舟共濟(jì)。 —— 管理學(xué)家 德魯克 組織的目的,本來(lái)是要激發(fā)人的能力,因此,動(dòng)員人的能力,發(fā)揮人的績(jī)效才是組織結(jié)構(gòu)的目的。 38 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。 37 負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)表。 37 忠實(shí)執(zhí)行,積極完 成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。 370、 協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。 36 對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。 36 掌管保險(xiǎn)柜。 35 對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存。 35 處理報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。 350、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。 34 有權(quán)審核各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專(zhuān)業(yè)律師審核督促公款回收。 34 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)
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