【正文】 發(fā)放。出庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)量，并經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（3）為便于雙方的管理，領(lǐng)用單位的領(lǐng)料人員應(yīng)相對(duì)固定并提前以書面函件（包括印鑒）報(bào)項(xiàng)目部、中轉(zhuǎn)站、倉庫備案，未經(jīng)確認(rèn)的領(lǐng)料人領(lǐng)料無效。（2）領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。①核對(duì)出庫憑證，主要包括審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，并對(duì)單據(jù)簽字（章）核實(shí)無誤后才能進(jìn)行發(fā)料；②按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料；③備料后應(yīng)對(duì)單據(jù)、隨物資料、包裝等進(jìn)行復(fù)核；④經(jīng)復(fù)核無誤后由倉庫保管人員向提貨人或代運(yùn)人辦理交付手續(xù)，有關(guān)交接人員在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn)；⑤發(fā)貨后倉庫應(yīng)及時(shí)下賬。（1）領(lǐng)用單位（施工單位、維搶修單位及其他使用單位）根據(jù)工程進(jìn)度及需用量編制實(shí)際物資需用計(jì)劃，經(jīng)業(yè)主有關(guān)部門審核后，采辦處或其代理機(jī)構(gòu)依據(jù)工程量，核定材料、設(shè)備用量，開據(jù)物資領(lǐng)料通知單，除直達(dá)現(xiàn)場料外，領(lǐng)料單位憑單到指定的倉庫領(lǐng)料。倉庫存貨盤點(diǎn)表應(yīng)由保管崗和倉庫主管簽字確認(rèn)，采辦處及盤點(diǎn)小組編制的存貨盤點(diǎn)表由倉庫負(fù)責(zé)人、采辦處及財(cái)務(wù)處人員簽字確認(rèn)。采辦處綜合管理人員和結(jié)算人員作為公司存貨盤點(diǎn)小組成員，根據(jù)實(shí)際情況需要可以有選擇性和有針對(duì)性的不定期的進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。5．采辦處和地區(qū)管理處采辦崗按月、季、年對(duì)物資收、發(fā)、存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)存貨資金動(dòng)態(tài),按時(shí)將材料物資核對(duì)明細(xì)表（分大類資金）報(bào)送財(cái)務(wù)處。4．對(duì)庫存物資盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤虧、銹蝕、過期、破損等情況要及時(shí)上報(bào)采辦處，說明原因、提出整改措施和報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)，采辦處將情況匯總后，向倉庫發(fā)出處理意見，對(duì)于報(bào)廢報(bào)損的物資由采辦處向公司財(cái)務(wù)處提交報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)和建議，經(jīng)兩部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3．倉儲(chǔ)部門保管崗位進(jìn)行實(shí)物數(shù)量分類保管和核算，及時(shí)將存貨出、入庫登記入賬。：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、賬存、實(shí)存、盈虧、報(bào)廢（損）等內(nèi)容。檢查庫存物資的盈虧數(shù)量及儲(chǔ)存物資的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。、臺(tái)帳和記錄進(jìn)行稽核，并簽字蓋章確認(rèn)。（3）記賬的要求：保管明細(xì)賬必須日清月結(jié)，做到賬、卡、物及ERP系統(tǒng)帳對(duì)口。（1）賬本的設(shè)置按物資的大類分別建立。倉庫保管崗應(yīng)加強(qiáng)庫房管理，除保管員和倉庫專項(xiàng)檢查人員外，其他人員不得進(jìn)入庫房和接觸存貨實(shí)物（大型、重型物資出入庫除外）。對(duì)易燃易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存，定期檢查。，合理堆碼、定位編號(hào)、上蓋下墊，物資擺放實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“三線一面”。第三十九條 物資的保管與保養(yǎng) ，結(jié)合倉儲(chǔ)條件進(jìn)行。（4）倉庫（中轉(zhuǎn)站）應(yīng)對(duì)產(chǎn)品說明書、圖紙、合格證、質(zhì)量證明書等技術(shù)資料建立技術(shù)資料登記臺(tái)賬，專人負(fù)責(zé)，妥善保管，并按西氣東輸管道公司檔案管理要求定期移交歸檔。（3）采辦處（管理處）材料核算人員負(fù)責(zé)對(duì)所有票據(jù)進(jìn)行審核，主要包括：費(fèi)用項(xiàng)目是否齊全、票據(jù)是否符合要求、各責(zé)任人是否簽字確認(rèn)等。7. 物資入庫驗(yàn)收手續(xù)（1）供貨廠商在貨物發(fā)出后，開出貨物的發(fā)票附代墊運(yùn)雜費(fèi)和收貨方的物資驗(yàn)收確認(rèn)單等資料并做出費(fèi)用清單，交采辦處（管理處）材料核算人員。計(jì)件物資按件全部清點(diǎn)；按理論換算者按檢尺換算計(jì)量。內(nèi)在質(zhì)量，根據(jù)質(zhì)量證明書、合格證等對(duì)照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢查物資是否達(dá)到要求，如有規(guī)定要求,還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)性能復(fù)驗(yàn)或?qū)ｍ?xiàng)檢驗(yàn)，并取得相應(yīng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)。包括質(zhì)量檢驗(yàn)和計(jì)量檢驗(yàn)。5. 核對(duì)資料 驗(yàn)收物資前首先應(yīng)核對(duì)資料，熟悉有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目。（7）對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，在保管期間發(fā)生的損壞、丟失由倉庫負(fù)責(zé)。（4）經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉庫通過ERP系統(tǒng)填寫“物資驗(yàn)收確認(rèn)單”并由倉庫稽核人簽字確認(rèn)（5）經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)到貨物資有質(zhì)量、數(shù)量等方面的問題，倉庫應(yīng)對(duì)實(shí)物的不合格項(xiàng)目做出標(biāo)記和進(jìn)行詳細(xì)記錄，貨物暫在其他地方存放，并報(bào)采辦處進(jìn)行處理。（2）倉庫在依據(jù)供貨方提供的質(zhì)量證明資料及發(fā)貨清單對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定做好物資驗(yàn)收記錄。（4）進(jìn)口物資商檢由進(jìn)口代理商負(fù)責(zé)組織在進(jìn)口口岸的商檢機(jī)構(gòu)或目的地商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。（2）委托加工用的原材料到達(dá)加工廠后由加工廠負(fù)責(zé)驗(yàn)收。主要包括:相應(yīng)的檢驗(yàn)工具、裝卸工具的準(zhǔn)備，確定存放位置、堆碼方法及苫墊材料等。6．倉庫在整批卸貨完成后當(dāng)日在“物資到貨通知單”上填寫實(shí)收數(shù)量并簽字加蓋公章確認(rèn)，對(duì)交接中的問題應(yīng)加以簡短說明，兩日內(nèi)將“物資到貨通知單” 傳至采辦處。卸貨時(shí)供貨方(或代理人)未能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，應(yīng)以倉庫簽認(rèn)為準(zhǔn)，供貨方對(duì)簽認(rèn)結(jié)果應(yīng)予以接受。在卸貨時(shí)供貨方(或其代理人)與倉庫人員應(yīng)同時(shí)在現(xiàn)場監(jiān)卸。如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、短缺等情況，要會(huì)同供貨方、承運(yùn)人當(dāng)場分析原因，做好有關(guān)商務(wù)記錄由各方簽認(rèn)，并及時(shí)通知采辦處。完整資料應(yīng)包括：質(zhì)量證明書、交貨明細(xì)、磅碼單、合格證等。第十一章 物資倉儲(chǔ)管理第三十七條 物資交接程序1．訂貨物資交貨前(進(jìn)口物資為到港前)采辦處依據(jù)合同指定的地點(diǎn)向供貨單位下達(dá)物資調(diào)撥通知單，作為供方的發(fā)貨依據(jù)。第三十五條 物資采購質(zhì)量事故處理參照《中國石油西氣東輸工程質(zhì)量事故管理暫行規(guī)定》。第三十三條 自購物資質(zhì)量控制執(zhí)行《西氣東輸管道工程承包商自購物資質(zhì)量管理辦法》和《中國石油天然氣與管道分公司建設(shè)項(xiàng)目承包商自購物資采購管理辦法》。第三十二條 嚴(yán)格按照公司的QHSE管理體系運(yùn)行，執(zhí)行《采購管理程序》、《產(chǎn)品監(jiān)視與測量控制程序》、《不合格品控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》等。（四）駐廠監(jiān)造機(jī)構(gòu)的工作范圍1．按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及業(yè)主要求，編制駐廠監(jiān)造工作實(shí)施細(xì)則，提交業(yè)主審查批準(zhǔn)；2．按業(yè)主的要求組建監(jiān)造機(jī)構(gòu)，派駐專業(yè)監(jiān)造人員駐廠監(jiān)督管理；3．審查設(shè)備、材料制造單位提交的設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃和工藝方案；4．審查設(shè)備、材料制造分包單位的資質(zhì)情況、實(shí)際生產(chǎn)能力和質(zhì)保體系，確認(rèn)是否具備滿足技術(shù)質(zhì)量要求的生產(chǎn)能力；5．確認(rèn)生產(chǎn)單位對(duì)制造過程的檢驗(yàn)時(shí)間、內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)、手段及檢驗(yàn)設(shè)備和儀器，對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行跟蹤檢查或旁站檢查；6．監(jiān)督檢查原材料、外構(gòu)件及坯料質(zhì)量證明、檢驗(yàn)及報(bào)告以及應(yīng)報(bào)驗(yàn)的其他資料；7．對(duì)制造過程進(jìn)行檢驗(yàn)，做好記錄。站場主要設(shè)備將采用飛行檢驗(yàn)和工廠驗(yàn)收相結(jié)合的方式。3．工廠驗(yàn)收方式：監(jiān)造（或檢驗(yàn)）人員或業(yè)主質(zhì)量管理人員在產(chǎn)品出廠前到工廠檢查產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制文件和有關(guān)記錄，參加最終產(chǎn)品的工廠聯(lián)機(jī)試運(yùn)和出廠前檢驗(yàn)工作。2．監(jiān)督抽查檢驗(yàn)方式：監(jiān)造（或檢驗(yàn)）人員或業(yè)主質(zhì)量管理人員定期或不定期去工廠檢查質(zhì)保體系的執(zhí)行情況，并對(duì)生產(chǎn)用原材料、生產(chǎn)半成品或生產(chǎn)成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。（二）物資駐廠監(jiān)造主要采用以下三種方式：1．全面跟蹤方式：派駐專職人員對(duì)生產(chǎn)廠家的質(zhì)保體系監(jiān)督、原料入廠檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程控制、成品檢測和驗(yàn)收等實(shí)施全過程現(xiàn)場監(jiān)督。（一）為了保證公司的工程項(xiàng)目和生產(chǎn)運(yùn)行物資采購質(zhì)量，公司將對(duì)國內(nèi)外主要材料、設(shè)備制造廠派駐駐廠監(jiān)造。第十章 物資采辦質(zhì)量控制管理 第三十一條 涉及安全和使用壽命的關(guān)鍵物資的生產(chǎn)過程施行駐廠監(jiān)造。，便于管理。滿足物資中轉(zhuǎn)和存儲(chǔ)需用。（三）中轉(zhuǎn)站的庫區(qū)規(guī)劃基本要求、種類，確定合理的倉儲(chǔ)面積。：必須擁有一定數(shù)量、噸位的起重倒運(yùn)設(shè)備。工程項(xiàng)目部項(xiàng)下的中轉(zhuǎn)站由項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)置和負(fù)責(zé)日常的管理工作。在工程項(xiàng)目結(jié)束后中轉(zhuǎn)站相應(yīng)撤銷，多余物資移至其他中轉(zhuǎn)站或生產(chǎn)運(yùn)行倉庫。所設(shè)中轉(zhuǎn)站由業(yè)主通過招標(biāo)（談判）或委托代理方式選擇現(xiàn)場物資供應(yīng)服務(wù)商，負(fù)責(zé)實(shí)施中轉(zhuǎn)站的物資管理業(yè)務(wù)。第九章 物資倉庫的設(shè)置第二十九條 物資中轉(zhuǎn)站的設(shè)置 根據(jù)工程建設(shè)的需要，在工程沿線或所在地要臨時(shí)設(shè)立相應(yīng)配套的物資中轉(zhuǎn)站（簡稱“中轉(zhuǎn)站”），它的基本任務(wù)是按照物資管理要求做好物資接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。6．當(dāng)合同進(jìn)行變更后所簽訂的變更協(xié)議應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、登記，并作好執(zhí)行記錄和統(tǒng)計(jì)。及時(shí)收集、分發(fā)、整理、登記，建立合同管理臺(tái)賬，并按月提報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表。根據(jù)需要合同管理人員應(yīng)將合同復(fù)印件提供給計(jì)劃、倉庫、監(jiān)造及相關(guān)人員。合同的正本按規(guī)定由公司文檔部門進(jìn)行存檔。合同管理人員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)合同的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及項(xiàng)目名稱等是否準(zhǔn)確無誤，同時(shí)審核采辦金額是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。第二十八條 物資采購合同的管理 物資采購合同管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《西氣東輸管道公司合同管理辦法》。欲對(duì)合同條款做出任何改動(dòng)或偏離，買(甲)、賣（乙）雙方均須簽署書面的合同修改書。 8．地區(qū)管理處的B、C類物資采購由管理處組織合同談判，擬定合同文本并經(jīng)公司相關(guān)部門會(huì)審，并按公司合同管理有關(guān)審批和授權(quán)要求簽訂采購合同。7．單價(jià)在2000元以下、金額在30000元以下，且材料設(shè)備相對(duì)簡單，無需售后服務(wù)、有質(zhì)量保證的采購項(xiàng)目，經(jīng)采辦處、管理處（項(xiàng)目部）主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可采取即時(shí)結(jié)清方式采購。5．經(jīng)談判達(dá)成的合同協(xié)議條款，按合同管理程序報(bào)公司有關(guān)部門會(huì)審，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂正式合同文件。4．合同的起草和簽訂必須包括法律規(guī)定的必要條款，使其具有法律效力。訂貨委托書對(duì)中標(biāo)通知書進(jìn)一步說明和細(xì)化，包括組織技術(shù)交流和技術(shù)商務(wù)談判等，訂貨委托書由采辦處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，由代理商負(fù)責(zé)按訂貨委托書、招標(biāo)文件要求與中標(biāo)人進(jìn)行談判，合同內(nèi)容必須符合業(yè)主的要求，必要時(shí)業(yè)主有關(guān)部門應(yīng)參與談判，代理商應(yīng)將合同談判結(jié)果報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可與供應(yīng)商簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同執(zhí)行。1．按招標(biāo)方式采購的國內(nèi)物資，授標(biāo)后采辦處在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織并協(xié)同審計(jì)監(jiān)察處、規(guī)劃計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、質(zhì)量安全環(huán)保處以及物資需求相關(guān)部門與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，進(jìn)一步明確合同的商務(wù)、技術(shù)內(nèi)容，擬定合同條款。第二十五條 新產(chǎn)品、新材料準(zhǔn)入管理 對(duì)于需求計(jì)劃中或進(jìn)行預(yù)測可能需用的新產(chǎn)品、新材料由于對(duì)其技術(shù)、產(chǎn)品性能、質(zhì)量和安全等不了解或沒有把握，需要進(jìn)行測評(píng)和試用，采辦處應(yīng)提出新產(chǎn)品、新材料準(zhǔn)入申請(qǐng)，收集相關(guān)資料和文獻(xiàn)，報(bào)請(qǐng)公司技術(shù)、質(zhì)量安全環(huán)保等部門進(jìn)行測試、評(píng)價(jià)、試驗(yàn)和試用等，并將測評(píng)結(jié)果報(bào)告、試用報(bào)告和評(píng)價(jià)結(jié)論一并形成新產(chǎn)品、新材料準(zhǔn)入文件，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行備案或進(jìn)行采購。公司與代理商簽訂委托采購代理協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)，完成物資采購活動(dòng)。第二十三條 委托代理方式采購 對(duì)于進(jìn)口物資或其它物資的采購，委托中介機(jī)構(gòu)（代理商）進(jìn)行招標(biāo)或非招標(biāo)采購，由采辦處協(xié)同中介機(jī)構(gòu)組織技術(shù)談判及商務(wù)談判確定供應(yīng)商。（地區(qū)管理處可參照本辦法執(zhí)行）。（三）非招標(biāo)方式采購 凡不具備招標(biāo)條件的采取非招標(biāo)方式采購，由采辦處編制議標(biāo)計(jì)劃，組織公司并協(xié)同審計(jì)監(jiān)察處、規(guī)劃計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、質(zhì)量安全環(huán)保處以及物資需求相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)談判及商務(wù)談判確定供應(yīng)商，經(jīng)采辦處處長審查批準(zhǔn)后，簽訂采購合同。業(yè)務(wù)人員不能更改已評(píng)審的價(jià)格，數(shù)量必須符合采購計(jì)劃量，如需價(jià)格變動(dòng)須重新評(píng)審和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意增減數(shù)量。 采辦處根據(jù)物資實(shí)際需求計(jì)劃編制采購訂單，經(jīng)采辦處領(lǐng)導(dǎo)審核和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行采購。（二）電子商務(wù)方式采購 按照股份公司的要求，產(chǎn)品貨源具有多家供應(yīng)商且進(jìn)入股份公司電子商務(wù)網(wǎng)、產(chǎn)品具有明確的成熟標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求等符合電子商務(wù)條件的采購項(xiàng)目，以電子商務(wù)方式進(jìn)行網(wǎng)上采購。采辦處作為物資招標(biāo)項(xiàng)目主辦單位，采購招標(biāo)工作要在公司招投標(biāo)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，根據(jù)進(jìn)度安排和物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)的日常管理和招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作，編制招標(biāo)文件（有標(biāo)底的編制標(biāo)底）報(bào)公司項(xiàng)目招標(biāo)組審查通過后進(jìn)行物資采購招標(biāo)活動(dòng)。第二十一條 采購形式：分為業(yè)主采購和委托代理采購。服務(wù)采購：是指采購的對(duì)象是無形的且與物資采購相關(guān)的行為，包括技術(shù)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、倉庫管理服務(wù)和委托代理服務(wù)等。第七章 物資采購管理第二十條 物資采購類型：分為貨物采購和服務(wù)采購。委托的公司(單位)須具備相應(yīng)資質(zhì)、業(yè)績和良好的聲譽(yù)，有一套合乎國際規(guī)范的管理體系以及能夠適應(yīng)相應(yīng)工作的專業(yè)隊(duì)伍和檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備。第十八條 物資采購業(yè)務(wù)活動(dòng)主要由業(yè)主負(fù)責(zé)，物資現(xiàn)場供應(yīng)服務(wù)的部分工作可委托服務(wù)代理商負(fù)責(zé)。 8. 每年度對(duì)合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)，采辦處對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新，剔除不合格的供應(yīng)商和準(zhǔn)確地修改供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)。采辦處根據(jù)物資實(shí)際需求情況選擇、評(píng)審和確定供應(yīng)商。6．有“市場準(zhǔn)入證書”的生產(chǎn)供應(yīng)商、服務(wù)商，可以不再進(jìn)行資質(zhì)審查即可參與公司的物資供應(yīng)和服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。4．對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、質(zhì)量體系、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查后，合格供方列入《合格供方名錄》，并向公司推薦進(jìn)入公司從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單位（簡稱“入圍單位”）。2．與主要供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流或進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)一步掌握生產(chǎn)廠商的技術(shù)、質(zhì)量狀況及新產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用發(fā)展動(dòng)向。具體辦法執(zhí)行公司《西氣東輸管道公司市場準(zhǔn)入管理辦法》。第十六條 物資計(jì)劃的執(zhí)行物資需求計(jì)劃經(jīng)審批通過后，按照采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行采購供應(yīng)管理。未列入公司計(jì)劃的其他運(yùn)營項(xiàng)目物資，由管理處（或項(xiàng)目部）編制A類物資需求計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處協(xié)商規(guī)劃計(jì)劃處作出同意或不同意的處理意見，同意的A類物資需求計(jì)劃轉(zhuǎn)采辦處，經(jīng)采辦處主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采辦處編制的物資采購計(jì)劃或電子采購訂單，經(jīng)采辦處主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。已錄入的訂單不能重新錄入，定期對(duì)錄入的訂單項(xiàng)目進(jìn)行審查過濾，并刪除重復(fù)錄入項(xiàng)目。如果因工程設(shè)計(jì)發(fā)生變更，采辦處應(yīng)根據(jù)工程、技術(shù)部門或項(xiàng)目部提交的設(shè)計(jì)變更單和書面變更、調(diào)整文件及時(shí)對(duì)原物資采購計(jì)劃進(jìn)行變更、調(diào)整，編制物資采購變更或調(diào)整計(jì)劃，并按相應(yīng)程序?qū)徟?。要核?duì)和澄清技術(shù)條件、名稱規(guī)格、到貨時(shí)間等，有問題及時(shí)糾正，并確定訂單的有效期。3. 電子采購訂單：根據(jù)物資需求計(jì)劃品種，按照股份公司電子商務(wù)部采購目錄實(shí)行電子商務(wù)采購的，采辦處編制電子采購訂單。 、大修理物資需求計(jì)劃和生產(chǎn)維搶修A類物資需求計(jì)劃及現(xiàn)有物資已訂貨量、庫存量等，進(jìn)行物資資源綜合平衡，核實(shí)缺口物資量，編制臨時(shí)、月度、季度或年度物資采購計(jì)劃，地區(qū)管理處負(fù)責(zé)編制B、C類物資采購計(jì)劃。編制物資采購計(jì)劃的內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱、技術(shù)條件、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購依據(jù)、到貨期和到貨地點(diǎn)等。2．生產(chǎn)運(yùn)行物資需求計(jì)劃地區(qū)管理處或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門根據(jù)批準(zhǔn)的更新改造、大修理和生產(chǎn)維搶修等項(xiàng)目計(jì)劃安排，依據(jù)物資安全儲(chǔ)備定額，按照不同項(xiàng)目、物資類別分別編制物資需求計(jì)劃，內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱、計(jì)劃依據(jù)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需用時(shí)間和到貨地點(diǎn)等，并同