物資(設(shè)備)采購管理制度(試行)-文庫吧資料
2025-01-17 03:57本頁面
【正文】 。5 檢查與考核按照本條例和《貴州東風(fēng)發(fā)電廠經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》進行檢查與考核。提運時應(yīng)根據(jù)提貨單、發(fā)貨票認(rèn)真核對實物，檢查包裝，如發(fā)現(xiàn)實物不符，數(shù)量短缺，變形損壞等情況應(yīng)當(dāng)面和承運部門或承運人辦好有關(guān)手續(xù)，分清責(zé)任，以便進行處理。 提貨運輸市場零星采購物資的運輸，應(yīng)本著節(jié)約運輸費的原則盡量做到滿載整車。 在采購活動中的預(yù)付款項、發(fā)票結(jié)算等手續(xù)按《廠合同管理制度（試行）》和廠財務(wù)管理制度執(zhí)行。屬于設(shè)備物資的，應(yīng)填制固定資產(chǎn)驗收單，交計劃經(jīng)營部和財務(wù)管理中心各一份存檔，以便對采購物資業(yè)務(wù)及采購工作質(zhì)量的查詢和追溯。 本著“誰采購誰負(fù)責(zé)”的原則，采購主辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對采購工作質(zhì)量負(fù)責(zé)，完成采購工作全過程——采購產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量咨詢、鑒定、牌號、型號、規(guī)格確定、詢價比選或招標(biāo)采購、合同簽定、預(yù)付款項、提貨運輸、到貨驗收、發(fā)票結(jié)算等，并按廠有關(guān)規(guī)定自行辦理一切憑證手續(xù)。 物資(設(shè)備)的采購必須簽訂物資(設(shè)備)購銷合同。 經(jīng)批準(zhǔn)同意后的《采購物資(設(shè)備)比價采購格申報單》或詢價比選報告一式四份，采購主辦部門一份，綜合辦審計室一份、廠財務(wù)中心一份、計劃經(jīng)營部一份，以便采購活動的執(zhí)行、管理和監(jiān)督。確定中選單位 完成詢價比選工作后，詢價比選報告經(jīng)詢價比選承辦部門、生產(chǎn)部和計劃經(jīng)營部審核、會簽后。 比選詢價比選承辦部門根據(jù)供貨單位的報價書，比較質(zhì)量、價格、售后服務(wù)承諾、供貨條件承諾和供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽等，擇優(yōu)推薦供貨單位。 編制正式項目實施方案及預(yù)算并按相關(guān)審批流程審批； 編制《詢價書》并進行《詢價書》會審簽字； 擬邀請報價單位資格會審，附擬邀請報價單位資質(zhì)證明文件； 發(fā)出報價邀請函； 報價文件拆封，要求承辦部門、計劃經(jīng)營部、生產(chǎn)部、審計、監(jiān)察各至少一人參加，參加拆封人員在報價記錄表上簽字； 報價文件閱讀，編制（商務(wù)、技術(shù)）對比表； 編寫詢價比選報告，簡要陳述各報價單位商務(wù)、技術(shù)對比情況，推薦合同預(yù)談判單位排序并說明推薦理由，詢價比選報告要由項目負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，然后送送生產(chǎn)部、計劃經(jīng)營部審簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)、廠長批準(zhǔn)； 合同談判：合同談判由項目負(fù)責(zé)部門或計劃經(jīng)營部牽頭組織，乙方法人代表或授權(quán)代表參加，我廠
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