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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部管理制度doc40頁-文庫吧資料

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償;⑤如涉及刑事案件,應交公安機關(guān)處理;⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;②保安部接報后,應迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;④如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)處理。重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導,詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導,如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。物品出入登記制度為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發(fā)的后果后放行;②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進行相關(guān)的聯(lián)系,認證其攜帶物品合法后方可放行;值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進行適當?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責任。值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責任,賠償損失,并處以相應的經(jīng)濟處罰。使用規(guī)定①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;④嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。警棍使用制度為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:警棍是保安人員執(zhí)行公務時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。培訓課程設置①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質(zhì)和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;②培訓項目:A、應知、應會部分公司制度與規(guī)定部門制度與規(guī)定保安常識服務意識教育禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)轄區(qū)設施、設備介紹消防常識B、崗位工作規(guī)范崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區(qū)突發(fā)事件的處理C、消防培訓D、法律常識③培訓要求A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作;D、拳術(shù)訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應立即報告領(lǐng)班或部門負責人處理;交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;保安員培訓制度崗前培訓上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認真做好崗位交接。各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)-21:00(夏季為22:00)05:00-23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。保安人員值班制度三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。四、罰則違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。二、行為規(guī)范上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。走(回)訪時間及形式①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;④物業(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話;⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。走(回)訪要求①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。巡視監(jiān)督要求:①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設攤及跨門營業(yè));③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);⑤基礎(chǔ)設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。 第三部分 管理處類制度管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務質(zhì)量的措施,各種設備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導。凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。服務質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。對外服務工作管理制度思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。1不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。1不挪用、拖欠和侵吞公款。維護公司利益,遵守公司機密。不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。員工廉潔工作制度在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。④優(yōu)質(zhì)服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現(xiàn)象發(fā)生。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權(quán)謀私。上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、
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