【正文】 完后由部門主管簽字，車隊(duì)長簽字，確定駕駛員。停放：除董事長專用車和特批準(zhǔn)的車輛外，其他車輛下班后一律停放在公司；第四章 車隊(duì)紀(jì)律第九條 日常行為管理司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車；為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人；嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。第八條 加油：（1）辦公室每月考核行車?yán)锍蹋⒏鶕?jù)行車?yán)锍虒τ秃倪M(jìn)行考核。車輛的管理原則：低耗、高效、安全、統(tǒng)籌兼顧。對無法安排的用車，車隊(duì)長會(huì)在《派車單》上注明，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第五條 部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。第三條 權(quán)責(zé)單位：集團(tuán)公司的所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排與調(diào)度。六、車輛管理制度第一章 總 則第一條 目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第七條 不按工作流程操作的處理決定對內(nèi)造成延誤工作，使單位領(lǐng)導(dǎo)不滿意、有意見的，給予降薪或撤職處分；嚴(yán)重違反制度，使制度不能執(zhí)行的，給予辭退或除名處分；違反流程操作，導(dǎo)致上下級(jí)之間產(chǎn)生矛盾的，給予撤職、降薪處分。第五條 低值易耗品低值易耗品購置集團(tuán)及所屬各公司、各部門需購置低值易耗品必須寫出書面報(bào)告，總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一購買；辦公室專人負(fù)責(zé)低值易耗品，做好出入庫登記；集團(tuán)及各公司、各部門之間需調(diào)撥低值易耗品，必須寫出書面申請，報(bào)請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)。第四章 管理程序及審批權(quán)限第四條 固定資產(chǎn)申報(bào)集團(tuán)及各公司需購置固定資產(chǎn)時(shí)，寫出書面申請，內(nèi)容包括資產(chǎn)購置的原因，經(jīng)使用單位部門負(fù)責(zé)人申請，報(bào)請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購買；固定資產(chǎn)調(diào)撥集團(tuán)及所屬各公司、各部門之間需調(diào)撥固定資產(chǎn)，必須寫出書面申請，報(bào)請總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)清理集團(tuán)及所屬各公司、各部門需清理固定資產(chǎn)，需寫出書面報(bào)告，注明清理原因、清理方案、部門負(fù)責(zé)人簽字，董事長或者總經(jīng)理同意后，才能清理。第二章 使用范圍第二條 適用于集團(tuán)及下屬各公司、各項(xiàng)目房產(chǎn)、車輛、辦公家具、辦公設(shè)備及其耗材、辦公文具等資產(chǎn)的管理，其中價(jià)值2000元以上或使用年限一年以上的為固定資產(chǎn)，其余的為低值易耗品資產(chǎn)。會(huì)議記錄和應(yīng)形成的會(huì)議紀(jì)要不完整或缺失的，每次罰經(jīng)辦負(fù)責(zé)人50元。第八條 會(huì)議記錄：決策管理層會(huì)議、總結(jié)大會(huì)由辦公室主任或董事長秘書記錄，各部門、分公司、項(xiàng)目部會(huì)議 參照集團(tuán)公司辦法，其它會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況指定專人負(fù)責(zé)記錄。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)籌辦，董事長主持會(huì)議，全體員工參加。每次會(huì)議都要有會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到規(guī)范、有獨(dú)立的文件序列編號(hào)，并報(bào)集團(tuán)董事長審閱轉(zhuǎn)集團(tuán)綜合辦公司存檔。第四條 集團(tuán)公司部門正職以上人員會(huì)議：由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織召開，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)做好本周工作匯報(bào)，找準(zhǔn)問題，研究制定工作措施，根據(jù)工作需要，隨時(shí)召開。周一的晨會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須參加，各下屬公司、項(xiàng)目部參照此辦法執(zhí)行。檢查內(nèi)容：檔案歸檔、借閱、回執(zhí)單是否按制度執(zhí)行；檔案文件是否分類明晰；借閱檔案是否及時(shí)催要；每個(gè)檔案文件盒是否做目錄；檔案文件應(yīng)存是否未存；檔案借閱，是否根據(jù)制度要求有相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字；保存的檔案文件是否完整；每周各項(xiàng)目、各部門檔案管理員是否將歸檔、借閱檔案目錄發(fā)到檔案管理主任郵箱?？荚噧?nèi)容：檔案管理制度、公司文化、公司制度。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理制度、職責(zé)、分類表格、公司文化、制度。學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理制度、職責(zé)、分類表格。附表1 檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核評(píng)比、檢查制度為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平，特制定此制度。第六條 督察部和集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月至少檢查一次上述規(guī)定執(zhí)行情況。個(gè)別部門需要特別增加培訓(xùn)次數(shù)，根據(jù)情況另行安排，不執(zhí)行參照上述罰款。第三條 各口每月至少制定一次學(xué)習(xí)計(jì)劃，每月至少集中輔導(dǎo)培訓(xùn)一次，每月出題考試一次，并有評(píng)分結(jié)果，綜合辦負(fù)責(zé)收集存檔以備考核。三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)與檢查制度第一條 為加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高崗位培訓(xùn)的實(shí)際效果，針對集團(tuán)公司實(shí)際情況，決定制定本制度。第二十二條 本辦法適用于集團(tuán)公司、分公司、子公司。第二十條 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。第十八條 各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章、不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。第十七條 印章須妥善存放，確保安全，嚴(yán)防丟失和私用。如果因辦理業(yè)務(wù)需要帶出使用，須提交申請經(jīng)董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可帶出。第十五條 公章、合同專用章由董事長或者總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印、登記。第十三條 不符合規(guī)章和不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。使用合同專用章，須董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋。第十條 資金結(jié)算、需要使用法人章的文件，由財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋法人章。第三章 印章使用的審批第九條 公司印發(fā)的各種公文、信函、各項(xiàng)決定、通告以及其他需要使用公章的文件等，董事長或者總經(jīng)理審批后方可加蓋公章。第七條 房屋銷售合同專用章，用于簽訂對外銷售的房屋合同。第五條 財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、收據(jù)、手續(xù)費(fèi)等業(yè)務(wù)。第二章 印章的種類和用途第三條 公章用于以集團(tuán)公司名義印發(fā)的各種公文，信函、頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀，榮譽(yù)證書，有關(guān)證件，請?zhí)统鼍呓榻B信，證明信以及與銀行簽訂的貸款，擔(dān)保的經(jīng)濟(jì)合同。二、印章使用管理辦法 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章使用與管理，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。第二部分 集團(tuán)行政管理制度一、行政管理總則第一條 為保障濰坊祥泰建設(shè)集團(tuán)有限公司各項(xiàng)工作有效的開展，建立起高效、實(shí)用、系統(tǒng)科學(xué)的行政運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)國家現(xiàn)行政策和集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本總則。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司三產(chǎn)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)清欠工作，同時(shí)，提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施；負(fù)有權(quán)參加各類經(jīng)營會(huì)議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)，后勤物資的保管；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。銷售部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)現(xiàn)有項(xiàng)目及擬訂拓展區(qū)域的房地產(chǎn)市場對應(yīng)調(diào)研并以季度調(diào)研報(bào)告的形式上報(bào)營銷總監(jiān)；按照集團(tuán)公司項(xiàng)目操盤方向性定位，初選相應(yīng)代理策劃公司并擬定代理策劃合約草本上報(bào)營銷總監(jiān)；對集團(tuán)所有項(xiàng)目營銷運(yùn)作提出總體實(shí)施方案意見報(bào)總監(jiān)審定，負(fù)責(zé)各項(xiàng)目營銷策劃總案及執(zhí)行細(xì)案的初步審定、監(jiān)督執(zhí)行、反饋及時(shí)根據(jù)執(zhí)行情況提出調(diào)整意見以月報(bào)形式上報(bào)營銷總監(jiān)；參與制定產(chǎn)品定位、銷售價(jià)格、營銷節(jié)奏、回款計(jì)劃、銷控策略，審核各單位銷售價(jià)格表、詳細(xì)銷控表并監(jiān)督執(zhí)行；審核、制作、匯總各類統(tǒng)計(jì)表單并以月報(bào)形式上報(bào)營銷總監(jiān)；總體把握銷售進(jìn)度，制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃及執(zhí)行細(xì)案、全面負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的實(shí)施與完成，全面負(fù)責(zé)銷控、銷價(jià)的執(zhí)行和現(xiàn)場反饋，并對執(zhí)行情況出月、季度、半年度、年度分析并出具書面報(bào)告；審核并確認(rèn)認(rèn)購、認(rèn)定、銷售合同（包括相關(guān)附件）、按揭、欠款、租賃等合約范本及簽署程序；負(fù)責(zé)各項(xiàng)目合約臺(tái)賬、按揭臺(tái)賬、拖欠款臺(tái)賬的及時(shí)更新，建立銷控系統(tǒng)及營銷資料系統(tǒng)并建檔保存；根據(jù)與策劃代理公司的合約，對其服務(wù)范圍進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、銷售技巧、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的定期、非定期評(píng)定；根據(jù)個(gè)案定位、督導(dǎo)組建一支專業(yè)化、規(guī)范化、和諧化的營銷精英團(tuán)隊(duì)；主持每旬（月）的個(gè)案營銷分析會(huì)及季度銷售總結(jié)會(huì)，定期審查現(xiàn)場各類表單的統(tǒng)計(jì)情況；每月匯總區(qū)域、競爭樓盤、本案銷售執(zhí)行分析以及對應(yīng)策略；負(fù)責(zé)審核個(gè)案業(yè)績確認(rèn)、傭金確認(rèn)及支付比例金額；負(fù)責(zé)處理個(gè)案的突發(fā)事件及客戶投訴并記錄在冊，及時(shí)對事件作出調(diào)查并提出改進(jìn)意見，及時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)目銷售專案（代理公司）上報(bào)各類報(bào)表、計(jì)劃，匯編成冊報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；1配合集團(tuán)公司工程部、推廣部（企劃部）、商運(yùn)部、行政財(cái)務(wù)部及各項(xiàng)目部的相關(guān)各項(xiàng)工作；1負(fù)責(zé)并配合公司各項(xiàng)目部與相關(guān)營銷責(zé)職外界職能部門、單位的溝通與協(xié)調(diào)、解決并上報(bào)相關(guān)疑難問題；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。市場策劃銷售部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；定期組織市場調(diào)研，收集有關(guān)房地產(chǎn)信息，掌握市場動(dòng)態(tài)，分析銷售市場競爭狀況，提出應(yīng)對方案和措施；確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃；制定銷售管理制度，工作程序，組織營銷隊(duì)伍，做好培訓(xùn)和考核，并注意客觀及時(shí)地反映客戶意見和建議，不斷改進(jìn)和完善營銷措施；考察銷售代理公司、選擇代理公司。市場開發(fā)部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場可開發(fā)項(xiàng)目的有關(guān)資料，并建立項(xiàng)目信息庫；負(fù)責(zé)公司擬開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期調(diào)研、市場分析、編寫項(xiàng)目建議書和可行性報(bào)告；參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招商引資、對外合作談判及合同起草等；負(fù)責(zé)公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù)；負(fù)責(zé)公司對外項(xiàng)目的全程跟蹤，并將合作項(xiàng)目的履約情況及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；收集、整理、分析各類房地產(chǎn)開發(fā)信息及政策法規(guī)和房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)資料；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)及各種報(bào)建手續(xù)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，管理各部門日常工作；全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng),項(xiàng)目開發(fā)，手續(xù)辦理等工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作及組織有關(guān)部門，專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)方案；審批圖紙會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，簽證等關(guān)鍵性把關(guān)；負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招標(biāo)工作；組織有關(guān)部門進(jìn)行合同審核，會(huì)簽及歸檔管理工作；主持本項(xiàng)目工程發(fā)包，資質(zhì)審檢；對各施工單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定、審批工程款、材料款；工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控；負(fù)責(zé)項(xiàng)目各施工單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào)；組織工程驗(yàn)收，并組織與物業(yè)公司的交接；1參與公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得與失的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和推廣；1負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè)；1參與選聘、任用各崗位人選，負(fù)責(zé)考核下屬崗位的工作績效，編制審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)準(zhǔn)及方案；1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司下設(shè)部門和其他外協(xié)部門之間的關(guān)系和相關(guān)工作；1負(fù)責(zé)樓盤全程的整體營銷推廣策略，從調(diào)查、企劃、銷售、招商等等全過程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并設(shè)立相應(yīng)臺(tái)賬，認(rèn)真組織實(shí)施；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)決算工作，核定項(xiàng)目用款撥付，現(xiàn)場簽證，審定簽署二次審定上報(bào)文件；負(fù)責(zé)本部日常管理工作，準(zhǔn)確掌握工作進(jìn)度，認(rèn)真搞好內(nèi)部分工，確保部門工作質(zhì)量；負(fù)責(zé)合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件；負(fù)責(zé)參與有關(guān)合同洽談，擬定合同條款并按程序上報(bào)審批。預(yù)算部職能執(zhí)行集團(tuán)公司決議及管理制度；預(yù)算審計(jì)部是工程預(yù)算、合同割算、結(jié)算管理的主管部門；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算的編制和日常管理工作；計(jì)算材料用量分析和編制采購材料計(jì)劃；延伸細(xì)化預(yù)算，編制合同割算付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算實(shí)際工作中問題的答疑及專題研討；指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍?、監(jiān)督項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算編制工作（委托中介機(jī)構(gòu)）； 協(xié)助集團(tuán)公司對工程項(xiàng)目部及所屬項(xiàng)目進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算實(shí)施情況的稽查；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需證據(jù)的收集、整理、編制；工程招標(biāo)發(fā)包前，由審計(jì)預(yù)算部進(jìn)行審核工程標(biāo)底（咨詢公司編制，實(shí)行招標(biāo)管理制度），力求避免預(yù)算超概算，結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象，使項(xiàng)目成本目標(biāo)控制在預(yù)算框架范圍內(nèi)；1配合項(xiàng)目部實(shí)施工程全過程預(yù)算造價(jià)的控制工作，參入工程預(yù)算實(shí)施的跟蹤管理工作；1負(fù)責(zé)建立工程預(yù)算實(shí)施指標(biāo)的考核，將考核指標(biāo)責(zé)任化，強(qiáng)化工程預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的控制。并參與編制工程標(biāo)底，進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo)；參與項(xiàng)目上所有材料、設(shè)備價(jià)格、信息的收集整理；參與工程部組織的工程竣工驗(yàn)收；參與審核工程預(yù)決算，做到嚴(yán)格把關(guān)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)工程付款審核工作；負(fù)責(zé)材料員培訓(xùn)；完成領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性任務(wù)?？偣こ處熉氊?zé)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)，參與工程預(yù)算并承擔(dān)責(zé)任；主持審核投資項(xiàng)目的實(shí)際方案，審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計(jì)變更通知；負(fù)責(zé)審核，控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本；負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作；主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃；負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料的設(shè)備清單及規(guī)格質(zhì)量；負(fù)責(zé)督促承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量；負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故；負(fù)責(zé)驗(yàn)收、工程項(xiàng)目所使用的材料，構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把關(guān)；負(fù)責(zé)督促合同文件和技術(shù)資料存檔；1負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收報(bào)告；1負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔；1負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。工程部經(jīng)理職責(zé) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度以及公司領(lǐng)導(dǎo)做出的安排和決定，明確本部門的工作目標(biāo)和崗位職責(zé)，抓好本部門的各項(xiàng)具體工作； 熟悉本部門各崗位的業(yè)務(wù)，制定本部門工作計(jì)劃，安排、檢查、督促本部門員工所承擔(dān)的任務(wù)，幫助解決存