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施工企業(yè)工程項(xiàng)目部虧損的成因及控制探析(doc22)-工程綜合-文庫(kù)吧資料

2024-08-21 14:11本頁(yè)面
  

【正文】 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁(yè) 共 20 頁(yè) 。施工的合理安排,勞動(dòng)組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源的科學(xué)配置,與工程進(jìn)度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費(fèi),因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過(guò)程,施工的安排合理與否,勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。同時(shí),企業(yè)在考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)時(shí),必須以正常的總成本目標(biāo)為依據(jù)。因此,企業(yè)除非有進(jìn)入某個(gè)行業(yè)的意圖,必須堅(jiān)決避免承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。招標(biāo)價(jià)格低于成本,是指即使按照勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額和建筑市場(chǎng)人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算出來(lái)的總成本,且不計(jì)算間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn),也比工程的 招標(biāo)價(jià)格高。特別是一些非項(xiàng)目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時(shí)不能實(shí)事求是,不但會(huì)影響項(xiàng)目部的成本,更直接影響項(xiàng)目部控制成本的積極性,使項(xiàng)目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進(jìn)行控制。 為了遏制因各種原因形成的工程項(xiàng)目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。如有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有小寫(xiě)金額的合同,在對(duì)方篡改小寫(xiě)金額訴至法院時(shí),因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒(méi)有單價(jià)、只有單價(jià)沒(méi)有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒(méi)有總價(jià)的合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù);有的項(xiàng)目部甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利、沒(méi)有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任、沒(méi)有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。 。極個(gè)別的項(xiàng)目部甚至連基本的會(huì)計(jì)知識(shí)都不知道,不會(huì)編制憑證,不會(huì)登記賬簿,更不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷的依據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。有的項(xiàng)目部從來(lái)不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收入,僅憑印象在報(bào)表中編制利潤(rùn)表,而實(shí)際情況與編制的利潤(rùn)表完全不同。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多 付了貨款和工程款,形成損失。一些項(xiàng)目部開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,這些人要怎么開(kāi)支便怎么開(kāi)支,而不是靠制度 來(lái)決定開(kāi)支,靠監(jiān)督來(lái)約束開(kāi)支,從而導(dǎo)致所有開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,工程盈虧無(wú)人知。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無(wú)一不存在混亂現(xiàn)象。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加,一個(gè) 50人的項(xiàng)目部,一年的招待費(fèi)高達(dá)幾十萬(wàn),有的甚至上百萬(wàn),但幾年下來(lái)一項(xiàng)工程也未攬到。有的項(xiàng)目部差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出,同時(shí)還可能使員工 的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi);死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi)。比如在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無(wú)數(shù),為保證施工不間斷,盲目購(gòu)置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購(gòu)入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用,既占用了寶貴的現(xiàn)金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財(cái)、物不能及時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出, 造成項(xiàng)目部的成本急劇增加。這些現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了無(wú)效的工程量增加,加大了人力、材料、設(shè)備的投入,最終增加了成本支出。虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。有的項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,按照完成 的工程任務(wù)計(jì)發(fā)工資,但沒(méi)有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,從而導(dǎo)致勞務(wù)分包隊(duì)伍隨意使用材料,造成材料超支;有的項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損;有的項(xiàng)目部對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒(méi)有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬(wàn)事大吉,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開(kāi)支的費(fèi)用;有的項(xiàng)目部甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去(并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因),形成巨額虧 中國(guó)最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁(yè) 共 20 頁(yè) 損;有的項(xiàng)目部大量使用分包隊(duì)伍,最多的達(dá) 300多個(gè),導(dǎo)致超撥款、分 包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后形成損失;有的項(xiàng)目部讓多個(gè)外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點(diǎn)管理費(fèi),最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費(fèi)用(如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購(gòu)買材料所欠的貨款等)全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān),形成巨額損失。比如有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒(méi)有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的性能下降了,整個(gè)工程虧損了;有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但所轉(zhuǎn)的材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,員工不滿意,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,但計(jì)價(jià)不及時(shí)、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無(wú)法進(jìn)行下去。 。 在材料消耗階段,大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無(wú)人管理。再者由于部分采購(gòu)人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購(gòu)買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價(jià)格千變?nèi)f化,無(wú)論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,加上銷售材料的單位(以下簡(jiǎn)稱為銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購(gòu)人員,從而使項(xiàng)目部難以購(gòu)買到價(jià)格相對(duì)合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本;如果個(gè)別采購(gòu)人員有意舞弊,將材料價(jià)格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。在虧損的項(xiàng)目部中,購(gòu)買材料、配件(以下簡(jiǎn)稱為材料)無(wú)計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),則材料的采購(gòu)數(shù)量還不至于超出太多,不會(huì)造成太大的損失和浪費(fèi);但由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,許多項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可談,采購(gòu)材料非常隨意,超定額購(gòu)買習(xí)以為常,采購(gòu)數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長(zhǎng)甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問(wèn)題就在于沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本 控制的總目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒(méi)有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。絕大部分虧損的項(xiàng)目部,根本沒(méi)有成本控制的總目標(biāo),有的雖有但卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,
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