房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度(參考版)
2025-05-18 06:16本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)檔案管理編號(hào)方案 一級(jí)類目 代碼 二級(jí)類目 范圍 名稱及代號(hào) 名稱及代號(hào) 行政管理類 XZ 行政事務(wù) 01 廠務(wù)會(huì)議、行政事務(wù)工作等 審計(jì)工作 02 各項(xiàng)審計(jì)工作 后勤福利 03 職工生活福利、食堂、住房 外事工作 04 涉外活動(dòng) 經(jīng)營(yíng)管理 JY 經(jīng)營(yíng)決策 01 企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo) 計(jì) 劃工作 02 企業(yè)年度計(jì)劃，各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃 產(chǎn)品銷售 03 市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查、產(chǎn)品銷售、廣告宣傳、售后服務(wù)工作等 物料管理 04 產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)稿、倉(cāng)庫(kù)管理、廢舊物資回收 企業(yè)管理 05 企業(yè)普查 人事管理 RS 按干部、員工分別設(shè)置 人員編制、招聘，職務(wù)任免，勞動(dòng)合同，勞動(dòng)工資，社會(huì)保險(xiǎn)，體檢表 生產(chǎn)技術(shù)管理 SC 質(zhì)量管理 01 質(zhì)量控制，檢驗(yàn)，批生產(chǎn)記錄 技術(shù)管理 02 新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新 安全管理 03 安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全 會(huì)計(jì)管理 KJ 會(huì)計(jì) 報(bào)表 01 月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告 會(huì)計(jì)帳簿 02 總帳、明細(xì)帳、日記帳 會(huì)計(jì)憑證 03 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 其他 04 固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥 設(shè)備儀器管理 SB 按設(shè)備種類、型號(hào)分類 購(gòu)置合同、協(xié)議，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，檢查、保養(yǎng)和大修記錄， 報(bào)廢鑒定等 基本建設(shè) JJ 按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目 購(gòu)置土地合同、協(xié)議，房地產(chǎn)證，工程預(yù)算、決算，竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)等 一級(jí)類目 代碼 二級(jí)類目 范圍 名稱及代號(hào) 名稱及代號(hào) 實(shí)物 SW 榮譽(yù)檔案 01 企業(yè)獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、 獎(jiǎng)牌、錦旗等 紀(jì)念品 02 各種獲贈(zèng)的紀(jì)念品 印章 03 各種廢止印章 照片 04 企業(yè)的宣傳照片等 其他 05 企業(yè)宣傳品，產(chǎn)品樣品，科技成果等物品 。 文件資料管理流程圖 表 1 表 2 文件發(fā)行 是否合格 回收或 銷毀 表 1 表 4 No Yes 文件資料編制 文件會(huì)審 是否合格 文件批準(zhǔn) 是否合格 文件登記及維護(hù) 表 2 表 3 表 5 No No Yes 文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號(hào) 文件總頁(yè)數(shù) 歸檔編號(hào) 歸檔存放處 保密等級(jí) 保管期限 說(shuō)明： 歸檔時(shí)間 送交人 接收人 修改變更記錄象 修改日期 更改單號(hào) 送交人 接收
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