某房地產(chǎn)公司文書檔案管理制度(參考版)
2024-12-19 12:07本頁面
【正文】 。 第五章 附 則 第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。 第十二條 堅(jiān)持溫、濕度檢查和記錄，每年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第十一條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作，保證檔案材料的完整和安全。檔案箱柜排列科學(xué)化、規(guī)范化，檔案存放始終有序。 第九條 檔案庫房物品未經(jīng)許可，不得挪作他用。 第八條 文件資料的歸檔要求 （一 ）案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表一律使用檔案局監(jiān)制的國(guó)家規(guī)格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)； （二）歸檔的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等材料要字跡工整，圖表、圖面清晰，簽署完備，圖幅符合要求，文稿必須用藍(lán)黑或碳素墨水書寫； （三）卷內(nèi)文件、材料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字逐張?jiān)谟疑辖蔷庬樞蛱?hào) (科技檔案在右下角編順序號(hào)，圖紙標(biāo)在右上角背面，并露出圖簽 )，同時(shí)填寫卷內(nèi)目錄和備考表； （四）每個(gè)保管項(xiàng)目部應(yīng)有封面，根據(jù)分類，標(biāo)明項(xiàng)目部全稱、工程代號(hào)、名稱、案卷標(biāo)題、項(xiàng)目完成日期或卷內(nèi)文件材料起止日期與份數(shù)、張數(shù)、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等； （五）歸檔的照片、底片要整 理成冊(cè)、分類、編目，并附有文字說明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、工程名稱、概況、施工項(xiàng)目部、人物、事由、專業(yè)技術(shù)活動(dòng)等； （六）檔案收集要齊全、完整； （七）檔案的整理分類要科學(xué)、合理，編目要符合
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