某房地產(chǎn)公司文書(shū)檔案管理制度(已修改)
2024-12-31 12:07 本頁(yè)面
【正文】 文書(shū)檔案 管理制度 文書(shū)檔案 管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的文書(shū)檔案管理，規(guī)范工作程序，特制訂本制度。 第二條 辦公室為公司文書(shū)檔案的歸口管理部門。 第二章 文件的收集 第三條 公司文件資料的收集范圍 凡是反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的書(shū)面文件材料均屬歸檔范圍。 （一）政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門（簡(jiǎn)稱職能部門）的文書(shū)材料 職能部門召開(kāi)的有關(guān)房地產(chǎn)工作的會(huì)議文件； 職能部門下發(fā)的涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件； 職能部門領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、參觀或者參加公司活動(dòng)中的指示、講話； 職能部門對(duì)公司 各類請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)； 其它相關(guān)資料。 （二）公司證照 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、資信證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、國(guó)有土地使用權(quán)證、商品房銷售許可證、投資許可證等證照，由辦公室統(tǒng)一保管。各部門一般使用復(fù)印件。如確需借出原件，必須填寫(xiě) 《資料、物品借離申請(qǐng)表》 ，經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。原則上，證照借出當(dāng)日內(nèi)歸還。 （三）公司文書(shū)材料 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定等
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