檔案室管理制度(20xx版)(參考版)
2025-05-18 05:17本頁面
【正文】 每年進行一次檔案清理，編制或更新文件索引，以便查找。 歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入 檔案盒 ，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免 盲目查找。 定期擦拭檔案 柜 ，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。 第二十條、 本制度 從 董事長簽字 發(fā)布 之日起 實施 。 7 三 、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。 第十八條、 保密 一、 檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 《檔案移交登記表》 需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章 、接收方簽章、移交時間、移交原因 。應單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。 《檔案銷毀 登記表 》需永久保管。 第十六條、 銷毀 手續(xù) 一、 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制 紙質(zhì)和電子的 《檔案銷毀 登記表 》 ， 報公司負責人審核批準 ， 并指定其監(jiān) 銷人后方可進行銷毀。 6 六 、檔案借閱權限。 四、 借閱 人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印 和摘抄 檔案。 檔案員取出該項檔案，并 在借閱登記表 上注明借出日期 和 歸還日期 ，以備 及時 催還。 檔案管理部門要認真 閱讀下文 有關權限，按照簽字權限辦理 查 閱。 第十四條、 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。定期按文件材料的保持價值分為 1年， 5年， 10年。 第四章、 歸檔及保存年限 第十二條、 歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔，在一 個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》 。 四、 公司員工應注意 隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交檔案管理員。 二、 銀行票據(jù)由財務部立卷留存；各類報表（應收帳報表、銷售報表等）報相關領導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。 C、離職申請、離職工作交接單、離 職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等其他補充協(xié)議。 （ 5）其他檔案 A、個人黨、團相關資料。 B、季度 /年度考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 B、職務變動申請、職位職務變更記錄。 B、培訓服務協(xié)議。 B、勞動合同、保密合同、補充協(xié)議 等 。 十二、 饋贈性資料： 包括上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。 C、離職申請、離職工作交接單、 離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等其他補充協(xié)議。 （ 5）其他檔案 A、個人黨、團相關資料。 B、季度 /年度考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 B、職務變動申請、職位職務變更記錄。 B、培訓服務協(xié)議。 B、勞動合同、保密合同、補充協(xié)議 等。 涉及到員工個人的資料文件分別歸置員工個人資料檔案。如產(chǎn)
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1