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正文內(nèi)容

木屋加工廠管理制度(參考版)

2025-05-17 19:54本頁面
  

【正文】 (此項扣1020分 /次) 對生產(chǎn)現(xiàn)場及生產(chǎn)秩序混亂負(fù)責(zé)。 三、 崗位責(zé)任(以下每分 5 元) 對生產(chǎn)任務(wù)不能按時完成,又不能得到客戶同意負(fù)責(zé)。 對增加、變賣、報廢 固定資產(chǎn)以及廠房改造等非經(jīng)營性開支有申請權(quán),須報總經(jīng)理審批。 對本部門員工未按要求完成工作任務(wù)的,有處罰的權(quán)利。 對生產(chǎn)部門員工試用工資、轉(zhuǎn)正工資、獎金有審核權(quán),需報總經(jīng)理審批。對業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購、品管、總經(jīng)辦工作不力有建議處罰權(quán)。 建立健全生產(chǎn)運作機(jī)制和質(zhì)量運作體系,負(fù)責(zé)完善生產(chǎn)部的規(guī)章制度和各工序的工作職責(zé),確保各工序均衡、協(xié)調(diào)運作。 負(fù)責(zé)員工消防安全教育、員工培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,確保文明作業(yè),安全生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)制定員工工資方案,計件員工工資核算標(biāo)準(zhǔn),即使提供工資核算資料。 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)任務(wù)單的審核,并根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷的分析核 65 定交貨期,并協(xié)調(diào)各部門搞好均衡生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的按時保質(zhì)保量的完成。 附件 6 崗位職責(zé) 生產(chǎn)經(jīng)理工作職責(zé) 一、 職責(zé)范圍 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)方針、政策。庫存機(jī)械由資產(chǎn)管理部委托保養(yǎng),其余機(jī)械由使用部門保養(yǎng)。 走合期保養(yǎng):新機(jī)及大修竣工機(jī)械走合期結(jié)束后必須進(jìn)行走合期保養(yǎng),主要內(nèi)容是清洗、緊固、調(diào)整及更換潤滑油,由使用部門完成,資產(chǎn)管理員檢查,資產(chǎn)管理部監(jiān)督。 換季保養(yǎng):主要內(nèi)容是更換適用季節(jié)的潤滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設(shè)施等。 一級保養(yǎng):普遍進(jìn)行清 潔、緊固和潤滑作業(yè),并部分地進(jìn)行調(diào)整作業(yè),維護(hù)機(jī)械完好技術(shù)狀況。二、保養(yǎng)作業(yè)的實施和監(jiān)督 機(jī)械保養(yǎng)堅持推廣以“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容的“十字”作業(yè)法,實行例行保養(yǎng)和定期保養(yǎng)制,嚴(yán)格按使用說明書規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項目進(jìn)行。 十 、 對于呆 /死帳的處理方法: 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協(xié)助 5. 訴訟保全 附件 4 業(yè)務(wù)內(nèi)部結(jié)算辦法 附件 5 機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 一、保養(yǎng)的原則和要求 為保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時可以投入運行,減少機(jī)械磨 損,提高機(jī)械完好率、利用率,降低機(jī)械運行和維修成本,確保安全生產(chǎn),必須強化對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作; 機(jī)械保養(yǎng)必須貫徹“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的原則, 63 做到定期保養(yǎng)、強制進(jìn)行,正確處理使用、保養(yǎng)和修理的關(guān)系,不允許只用不養(yǎng),只修不養(yǎng); 各班組必須按機(jī)械保養(yǎng)規(guī)程、保養(yǎng)類別做好各類機(jī)械的保養(yǎng)工作,不得無故拖延,特殊情況需經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后方可延期保養(yǎng),但一般不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半; 保養(yǎng)機(jī)械要保證質(zhì)量,按規(guī)定項目和要求逐項進(jìn)行,不得漏?;虿槐!? 4. 定期探訪:如客戶到期付款,應(yīng)按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應(yīng)馬上追收,不 應(yīng)有等待的心理; 5. 建立形象 并加強 服務(wù) 意識, 認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難; 6. 技巧訓(xùn)練 , 如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、個人背景等資料; 九 、 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性; 3. 追討文件:建立帳款催收制度。 八、 應(yīng)收帳款的處理方法 1. 確保 銷售資料(收貨單據(jù)、發(fā)票等)齊備 , 內(nèi) 61 容準(zhǔn)確無誤 。 提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付 欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負(fù)責(zé)人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務(wù)、銀行等方面的知識。 c、 如果不馬上追討,相當(dāng)于將回款的機(jī)會讓給別的公司,本公司的經(jīng)營風(fēng)險就相應(yīng)的提高。 60 貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人,預(yù)知其結(jié)款日期;期限前三天確定結(jié)款日期,如自己不能如約應(yīng)通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約 , 應(yīng)建議對方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款;在結(jié)款日一定按時前往拜訪。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等; 11. 不正常的不回復(fù)電話; 12. 開出大量的期票; 13. 銀行退票(理由:余款不足); 14. 應(yīng)收帳款過多,資金回籠困難; 15. 轉(zhuǎn)換銀行過于頻繁; 16. 以低價拋售商品(低于供貨商底價) 17. 突然下過大的定單(遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出所在區(qū)域的銷售能力); 18. 發(fā)展過快(管理、經(jīng)營不能同步發(fā)展); 當(dāng)經(jīng)銷商出現(xiàn)以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應(yīng)變措施,可以降低應(yīng)收帳款的回收風(fēng)險。 建立經(jīng)銷商的庫存管理制度 , 通過對經(jīng)銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經(jīng)銷商的經(jīng)營狀況保證銷售的正常運轉(zhuǎn),有效地 控制應(yīng)收帳款。 經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時,會根據(jù)以下的原則而選擇先后支付順序: 58 a、 對經(jīng)銷商利潤貢獻(xiàn)的多少; b、 代理產(chǎn)品銷售金額的多少 c、 代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位; d、 客情關(guān)系的維護(hù)程度; e、 廠家對貨款管理的松、緊程度; 控制發(fā)貨以減少應(yīng)收帳款 按照經(jīng)銷商實際的經(jīng)營情況,采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應(yīng)收帳款。 ,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。 ,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。 五、 經(jīng)銷商的監(jiān)管 建立完善的經(jīng)銷商開戶制度 , 對經(jīng)銷商選擇時進(jìn)行充分、科學(xué)的評估 。 四、 建立信用評定、審核制度 57 對不同的經(jīng)銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。 分析報告必須由以下內(nèi)容組成: 1)、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時間; 2)、事故的具體經(jīng)過 及 原因分析; 3)、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由; 4)、 公司的 處理意見; 5)、事后的整改與預(yù)防措施。 三、 受理部門及責(zé)任: 廠辦 是本辦法規(guī)定的受理部門。 有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報范圍 A、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故; B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故; C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故; 55 D、從事不利于公司經(jīng)營發(fā)展的工作而在工作場所發(fā)生的傷亡事故; E、國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 54 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一 、適用對象: 適用于為公司工作的已簽訂勞動用工合同的員工。 試用期最多六個月,六個月的考核為最終考核,不足 80 分者,給予辭退。 考核成績達(dá) 90 分以上者, 補發(fā)一個月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額。 成績達(dá) 50 分不足 60 分者,延長試用期三個月。 成績達(dá) 70 分不足 80 分者,延長試用期一個月。 第十條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門安排,總經(jīng)理、 53 人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會談后三天內(nèi)匯總考核成績上報總經(jīng)理。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。 第三章 考核流程及處理 第 八 條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。 與同事工作的配合情況, 10 分。 部門規(guī)章制度,工作流程的熟悉,執(zhí)行情況, 5分。 職業(yè)素質(zhì)測評,滿分 10 分。 EQ 測定,滿分 10 分。 第二章 考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 第六條:由人事部直接考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。 第四條:考核期限一般為三個月,不合格者再延長一至三個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個月考核期。 考核內(nèi)容可以依據(jù) 《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》 ,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬 ,內(nèi)容可依崗位特性稍做修改 。部門經(jīng)理以上人員的業(yè) 務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。 附件 1 試用期員工考核規(guī)定 第一章 總則 第一條:本辦法適用于 公司所有新入職員工。 第十八條 因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng) 集團(tuán) 公司 總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并 在財務(wù)部 備案,其倉庫管理 執(zhí)行工廠倉庫 管理 的相關(guān)規(guī)定。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 四、 報表及其他管理 第十五條 必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月 20 日前上報 工廠 財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。 第十三條 車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料, 其它 各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng) 50 核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。 三、 出庫管理 第十二條 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。 第十六條 收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,單重和總重。同時要 注意審查發(fā)票的正確性和有效性。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 二、 入庫管理 第十二條 物料進(jìn) 倉時,倉庫管理員必須憑 “ 送貨單 ” 、 “ 檢驗合格單 ” 辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各 廠辦 領(lǐng)導(dǎo)及 工廠 財務(wù)人員 。 第十八條 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片 。 報廢程序為: : 相關(guān)單位填寫申請單 (部門主管簽字 )→ 生產(chǎn)主管 簽字 → 廠長簽字 → 物控處理 (改用或直接當(dāng)廢品處 理 ) : 倉管填寫申請單 (倉庫主管簽字 )→ 生管主管簽字 → 廠長簽字→ 物控 (改用或直接當(dāng)廢品處理 ) 報廢材料處理 所有已辦理報廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價值,若物控確認(rèn)有改用價值時,按如下程序處理: 物控填寫改用計劃表 → 生 產(chǎn) 主管簽字 → 現(xiàn)場確認(rèn)改用單位 → 改用單位改料 (實木交備料改用,板材同改用計劃表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務(wù)課 )→ 改料后交生管 →生管退倉庫 → 倉庫作入庫處理 若物控確認(rèn)無改用價值時,則 交綜合辦 處理 (請示董事會賣給廢品收購商或當(dāng)垃圾處理 )。報廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各單位的使用要求,存放過久會影響生產(chǎn)工作的順利開展。 ,不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補在一起。內(nèi)部補料要求在 8 小時之內(nèi)處理完成。 八、 補 料 第一條 補料時間規(guī)定 補料單送達(dá)之后,被補料單位或采購應(yīng)立即處理。 第三條 退料時間規(guī)定 : A 一般性外包退料手續(xù)要求在 2 小時之內(nèi)辦好,材料要求在8 小時之內(nèi)退走; B 緊急退外包材料要求在 2 小時之內(nèi)將貨退走; : 內(nèi)部退料時間依據(jù)生產(chǎn)情況而定,一般地,以不影 響生產(chǎn)進(jìn)度為主。 3 數(shù)據(jù)錯誤類退料: 退 料單位填寫退料單 (由退料部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管 確認(rèn)→ 廠長 確認(rèn) (對責(zé)任人開具罰款單 ) → 退備料。 第二條 退料程序 1 外包退料: 退料單位填寫退料單 (部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管 確認(rèn) → 品管經(jīng)理確認(rèn) → 廠長 確認(rèn) → 倉庫 → 退外包。 七、 退料、補料和換料 退 料 第一條 依據(jù)退料原因,退料可分為以下幾種: A 外包退料:外包來料不
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