某建筑公司工程檔案管理制度(參考版)
2025-05-17 19:48本頁面
【正文】 施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完 成施工任務(wù)。 5. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司 移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接 。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列 并做電子目錄方便日后檢索。 2. 工程檔案資料按項目收集 ,檔案應(yīng)按 系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。 5. 查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案 管理人員 ，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。 3. 檔案柜里有檔案、資料 需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。 借出的檔案材料 的原件 ，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸 還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。 對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用 人 復(fù)印。 六 、 檔案資料查閱利用制度 1. 本單位人員借閱 檔案、資料須 登記 ，未履行登記手續(xù)的，檔案 管理人員 不予提供檔案、資料。 五 、 檔案安全制度 1. 嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔 案柜 實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥 善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不 得隨意 翻閱檔案柜里的檔案 。 6. 檔案 員 負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1