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正文內(nèi)容

某公司行政辦公管理制度規(guī)范-員工行為與儀表語言文件管理會議管理與保密制度生產(chǎn)與消防(參考版)

2025-05-17 17:28本頁面
  

【正文】 初三第一學期期末,我的成績有所進步,開家長會的時候,老師表揚了我,媽媽特高興。 一、相遇是個偶然 “曾經(jīng),我 的日子里充滿了陽光的味道。雖然進考場時,她曾賭氣地想,要做一個白 先生,把老師氣死。它仿佛觸動了她心底的一角,讓她聽到了冰層融化的聲音。她抬起頭,朝窗外望了望:陽光很純凈,很嫵媚,果然是個陽光燦爛的日子。 ”當她進來的時候,老班站在門外,向她發(fā)出討好的笑。 這漫長的兩個小時怎么 過?老班在考場外盯著他們這些差生呢,怕他們早早出去,影響了成績。 附 22:車輛維修申請單 車型 車號 駕駛 員 請修項目 估計維修費用 行政部核定價 合計 損壞原因 總經(jīng)理 行政部 請修人 版本: (編號: ) 頁碼:共 頁 附 23:文件發(fā)布格式 ( 1)封頁 標微及 公司名稱 標題: 文件編號 文件版本 密級 生效日期 頁次 第 頁,共 頁 編寫部門 制定 審核 批準 分發(fā)部門 日期 修改記錄 修改狀態(tài) 修改人 修改內(nèi)容概要 審批人 修改日期 生效日期 ( 2)刊頭 文件名稱(標題) ( 3)目錄 ( 4)正文(主要內(nèi)容) “那破玩意兒,有什么用啊,連大學畢業(yè)證都成費紙了,還拿初中畢業(yè)證嚇唬我,誰希罕! ”劉冰兒想。有要事確需開時,要告知行政部去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開; (13) 司機 對行政部的派車安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,不得因私事(自己、他人)繞道行駛; (14) 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; (10) 不準私自用車,公司員工(包括司機)未經(jīng)批準因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款 50元,長途車視距離遠近,處以 100—1000元罰款; (11) 司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習駕駛。因酒后駕車罰款 100元,違反交通規(guī)則罰款的,費用不予報銷,由此造成的交通事故責任由駕駛員自己承擔,司機要抽時間學習交通法規(guī)及相關知識; (7) 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,用車司機應及時電話通知辦行政部說明原因,申請延時; (8) 司機身上配帶的通信工具,必須處于開機狀態(tài),對公司領導的電話,盡快回復; (9)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停放的路段或危險地段停車,不 按規(guī)定造成車損或罰款自負。如途中調(diào)遣用車的 須經(jīng)行政部批準執(zhí)行,回后補辦派車單; (3) 專任司機是安全責任的具體責任人,出車前(后)司機都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機件,并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。否則司機有權按預計時間返回公司; ( 4)車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機超速行車,違章超車,隨意停放,否則由此發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔; ( 5)車輛使用完畢,用車人員請于行車日志上簽署,并確認用車時間、里程數(shù)及所花費用(停車費、過路費)以作費用分攤依據(jù); ( 6)每天 17:00以后用車,請于當日中午 12:00前遞交《派車單》,星期天需要用車的部門請于周六上午 11:30前遞交《派車單》,以便 合理安排 司機(特殊情況除外); ( 7)特殊情況用車(員工急病、工作搶救、報警等非常事故),可先行通知司機出車,再由保安或相關人中報行政部; 二、司機管理規(guī)定: (1) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理規(guī)則,并遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù); 機密以上文件、資料原則上不準復??; 電話、計算機的保密: 通話內(nèi)容不得涉及秘密 ; 存有涉及秘密內(nèi)容的計算機網(wǎng)絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施; 計算機網(wǎng)絡使用按有關計算機使用規(guī)則管理; 對外宣傳、通信、會議的保密 公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由先部門經(jīng)理審定; 召開秘密性會議,要嚴格控 制會場,會議內(nèi)容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦借閱手續(xù); 對外往來的保密 ; 所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱; 外單位人員來公司參觀、學習,應由行政部規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進入涉密區(qū)域 ; 對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施; 保密教育和檢查: 各部門、各班組要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查,對新進員工必須事先進行保密教育,學習保密條例; 員工必須遵守下列保密守則: ( 1) 不該說的秘密,絕對不說; ( 2) 不該問的秘密,絕對不問; ( 3) 不該看的秘密,絕對不看; ( 4) 不該記錄的秘密,絕對不記錄; ( 5) 不在非保密本上記錄秘密; ( 6) 不在私人通信中涉及秘密; ( 7) 不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密; ( 8) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料; ( 9) 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用; 獎懲: ( 1) 對保密工作作出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪 : a、一貫嚴格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅 決保護公司秘密者; b、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的; ( 2) 出現(xiàn)失密、泄密問題、視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除 : a、為謀取私利,將公司秘密通過種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者; b、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者; c、保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者; 泄密: 泄密是指下列行為之一: ( 1) 使公司秘密被不應知悉者知悉的; ( 2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應知悉者知悉的; 第十三章 車輛管理制度 目的是為了加強車輛的統(tǒng)一管理,安全管理以及有效營運,特制定本制度。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 絕密: 是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運。 三、 條例細則 總 則: 保密工作遵循 “突出重點,積極防范 ”的方針,堅持 “內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密 ”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務。檢查內(nèi)容包括各種設備設施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況; ( 2)加強對員工安全消防知識的培訓和教育,樹立 “安全人人有責 ”的觀念,進行安全的知識的專項講座,知識問答。鋪設電線要求整齊有規(guī)則,嚴格按照規(guī)范進行; ( 3)所有設備設施、電器的使用, 必須按照安全使用說明進行規(guī)范操作; (四)易燃易爆物品及倉庫管理 ( 1)對易燃易爆物品,要貼上明顯標記,按照運輸貯藏的要求分區(qū)域進行放置保管,嚴格按照使用要求進行使用,如焊接工作必須遠離易燃易爆物品; ( 2)倉庫貨物的擺放,要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標示,保持倉庫內(nèi)通風,濕度、溫度要適宜,危險物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標記放置,定期檢查危險物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。 b結(jié)構(gòu)圖 ( 2)安全委員會要認真履行以下職責: a 制定公司安全的生產(chǎn)計劃; b 組織消防及安全生產(chǎn)知識的培訓教育; c 制定和完善公司安全生產(chǎn)措施,規(guī)范各種生產(chǎn)操作流程; d 公司消防安全生產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督; (三)設備、電器(線)及操作管理 ( 1)各種生產(chǎn)設備的運行,堅持 “不超負載,帶問題運行 ”,確定專人進行設備的定期檢查、維修和保養(yǎng),并做好檢查維修記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴格落實專人負責專人管理的規(guī)定; ( 2)電器(線)的使用,由專人按照電器使用的安全規(guī)定操作。 c上下班時準時開關電燈,下班后檢查門窗是否關閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。 ( 2)門衛(wèi)檢查和服務工作: a. 對來訪人員應做好登記,并引領到接待室,未經(jīng)上級同意不得準入公司員工辦公 區(qū)域,嚴格遵守出入物品管理規(guī)定,對外出貨物要檢查核實無誤后才放行。(以上規(guī)定,緊急情況除外); 三、 行政部在接到各職能部門的會議申請表后,應在 3小時內(nèi)對其做了安排并知會申請部門; 四、 各級別會議須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應與公司例會同期召開( 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持小會服從整體的原則,行政部有權根據(jù)會議級別、會議性質(zhì)和會議的緊急程度統(tǒng)一平衡并編制會議計劃; (二) 會議的通知 一、 5級會議由行政部秘書負責, 7級會議由召集部門設專人負責; 二、行政秘書或召集部門在發(fā)布會議通知時應將會議刊時間、地點、主題、相關與會人員及資料等交待詳盡; (三) 會議紀要的編寫與發(fā)放 一、 會議紀要的編寫有統(tǒng)一的格式,各部門均須參照執(zhí)行; 二、 5級會議之會議紀要均由行政部秘書負責整理; 7級會 議由召集部門設專人負責整理; 三、 各級會議之會議紀要須在會后 24小時之內(nèi)整理完畢,編寫會議決議記錄表,取得與會成員的簽字確認后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查,報總經(jīng)理審批發(fā)放; 四、 會議紀要的發(fā)放及會議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負責,發(fā)放時填寫《文件簽收記錄》,并由接收人簽收,辦公室有權隨時檢查和督促各項決議的執(zhí)行、落實情況,并及時向總經(jīng)理反饋; 五、 會議紀要作為公司重要文件,備忘已研究決定的事項,明確參加會議的全體人員( 3級會議采取張榜公布的形式)。會議管理制度是一項對全企業(yè)行政會議進行統(tǒng)一管理、有序安排并對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督的管理制度。(暫不設用) 四、 印章的監(jiān)印 ( 1) 公章:須經(jīng)總經(jīng)理批準,由總 經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記; ( 2) 附:印章記本 ( 3) 合同專用章:須經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。秘密級以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準后方能借閱; 二、 秘密級文件或已解密的機密、絕密級文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱;未解密級以上文件及資料不可借了辦公室; 三、 借閱期限最長為一個星期,到期必須歸還,如需再借應辦理續(xù)借手續(xù); 四、 愛護借閱文件 及資料,不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞;未經(jīng)同意,不得摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借; 外單位借閱本公司文件或資料,應持單位介紹信,并經(jīng)行政部主管批準后方能借閱,未經(jīng)允許,不得擅自帶離辦公室或公司; 第七章 印章管理制度 概念:本制度是對公司印章的保管、使用等事項進行的一項制度; 目的:體現(xiàn)公司權威與責任; 一、 印章的種類: ( 1) 公司印章:簡稱公章,即公司向主管機關登記的公司印章和指定業(yè)務專用的公司印章(合同專用章、財務專用章)。行政部秘書負責提醒總經(jīng)理對公文進行及時 批復,并將批復的內(nèi)容轉(zhuǎn)送發(fā)文部門及相關負責人,同時進行收文登記(登記時間要精確); ( 2)下行文: 由行政部根據(jù)公司決議或總經(jīng)理意圖起草并以公司名義發(fā)送至各職能部門,并予以收文登記; ( 3)平行文: 即《協(xié)作聯(lián)絡單》,一式三聯(lián),由發(fā)文部門將第一聯(lián)、第二聯(lián)分別送至受文部門與行政部,行政部登記并檢查、督促受文部門完成協(xié)作任務)
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