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某公司行政辦公管理制度規(guī)范-員工行為與儀表語言文件管理會議管理與保密制度生產(chǎn)與消防(專業(yè)版)

2025-07-08 17:28上一頁面

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【正文】 劉冰兒不討厭這個題目,雖然她很討厭作文課。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由財務(wù)部負責保管,司機行駛必帶的相關(guān)證件,由專任司機負責保管; (2) 司機應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù),凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導同意擅自出車的,對司機罰款 50元。 ( 3)做好消防安全管理工作,定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài),并做好記載,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種使用安全隱患; ( 4)消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護、申購與驗收工作; ( 5)做好值班及交接班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,如遇突發(fā)事件,保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴大,除及時報告公司主管部門以外,第 一時間與當?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打 “110”報警; ( 6)協(xié)助維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象; 二、 保潔工作管理制度: 目的是為了美化環(huán)境,給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定: 生區(qū)域范圍; ( 1)公司辦公區(qū)域的地面; ( 2)天頂; ( 3)燈具: ( 4)衛(wèi)生間; ( 5)門窗、墻角; ( 6)會議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室; ( 7)其它; 服務(wù)要求: ( 1)著裝干凈整潔,便于清潔打掃衛(wèi)生工作; ( 2)工作認真、細致、負 責; ( 3)遵守公司相關(guān)管理規(guī)定,上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊; 工作職責: ( 1)負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; ( 2)負責公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作,定期負責花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作; ( 3)負責每天垃圾的清運整理工作; ( 4)定期開展消毒滅害工作; 工作標準: ( 1)保持地面無煙頭、紙屑及雜物,無污染有光澤; ( 2)公共設(shè)施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮無污染,玻璃門無水跡、灰塵; ( 3)衛(wèi)生間: a 無煙頭、污漬、積水、紙屑; b天花板、墻角、燈具 目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈; c便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味; ( 4)垃圾桶日產(chǎn)日清,不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生; ( 5)定期(每月一次)用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具; ( 6)每月一次用消毒液對整個辦公區(qū)進行消毒; ( 7)要求做到衛(wèi)生無死角,勤清掃; 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 目的是加強公司消防及安全生產(chǎn)管理,預防安全事故的發(fā)生,維護公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進行,有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健 康安全;特制定本制度; (一)原則 a 安全第一,預防為主的原則; b 生產(chǎn)服從安全的原則; c 獎罰結(jié)合的原則; (二)安全生產(chǎn)管理組織及職責 安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟效益和社會效益的重要因素,為此公司建立安全管理組織機構(gòu),成立安全管理委員會,明確職責,加強安全生產(chǎn)的專項管理; ( 1)組織機構(gòu): a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會主任 ,是公司安全生產(chǎn)第一責任人,各部門負責人為安全管理委員會委員,分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組 。 二、 格式要求: ( 1) 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾; ( 2) 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒; 三、擬文 公文的起 草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負責。 ( 2)工裝分春、秋工裝各一套; ( 3)凡進入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝; ( 4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里; ( 5)員工工裝由部門負責人向行政部申請,財務(wù)部領(lǐng)??; ( 6)員工負責定時自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失,自行購買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購買; ( 7)不得在工作時間外穿著工裝(具體情況可另定); ( 8)工裝費用由公司承擔,員工在離 職時: ① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個月的承擔工裝費用的100%,工裝歸員工所有; ② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個月到六個月的承擔工裝費用的 50%,工裝歸員工所有; ③員工自收到工裝后,在本公司工作六個月到一年的承擔工裝費用的20%,工裝歸員工所有; ④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有; 第三條 儀表 —— 端莊、整潔 ( 1)頭發(fā): —— 員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長; ( 2)指甲: —— 指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。秘密級以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準后方能借閱; 二、 秘密級文件或已解密的機密、絕密級文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱;未解密級以上文件及資料不可借了辦公室; 三、 借閱期限最長為一個星期,到期必須歸還,如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù); 四、 愛護借閱文件 及資料,不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞;未經(jīng)同意,不得摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借; 外單位借閱本公司文件或資料,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)行政部主管批準后方能借閱,未經(jīng)允許,不得擅自帶離辦公室或公司; 第七章 印章管理制度 概念:本制度是對公司印章的保管、使用等事項進行的一項制度; 目的:體現(xiàn)公司權(quán)威與責任; 一、 印章的種類: ( 1) 公司印章:簡稱公章,即公司向主管機關(guān)登記的公司印章和指定業(yè)務(wù)專用的公司印章(合同專用章、財務(wù)專用章)。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況; ( 2)加強對員工安全消防知識的培訓和教育,樹立 “安全人人有責 ”的觀念,進行安全的知識的專項講座,知識問答。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; (10) 不準私自用車,公司員工(包括司機)未經(jīng)批準因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款 50元,長途車視距離遠近,處以 100—1000元罰款; (11) 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習駕駛。 一、相遇是個偶然 “曾經(jīng),我 的日子里充滿了陽光的味道。 這漫長的兩個小時怎么 過?老班在考場外盯著他們這些差生呢,怕他們早早出去,影響了成績。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(以上規(guī)定,緊急情況除外); 三、 行政部在接到各職能部門的會議申請表后,應(yīng)在 3小時內(nèi)對其做了安排并知會申請部門; 四、 各級別會議須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與公司例會同期召開( 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持小會服從整體的原則,行政部有權(quán)根據(jù)會議級別、會議性質(zhì)和會議的緊急程度統(tǒng)一平衡并編制會議計劃; (二) 會議的通知 一、 5級會議由行政部秘書負責, 7級會議由召集部門設(shè)專人負責; 二、行政秘書或召集部門在發(fā)布會議通知時應(yīng)將會議刊時間、地點、主題、相關(guān)與會人員及資料等交待詳盡; (三) 會議紀要的編寫與發(fā)放 一、 會議紀要的編寫有統(tǒng)一的格式,各部門均須參照執(zhí)行; 二、 5級會議之會議紀要均由行政部秘書負責整理; 7級會 議由召集部門設(shè)專人負責整理; 三、 各級會議之會議紀要須在會后 24小時之內(nèi)整理完畢,編寫會議決議記錄表,取得與會成員的簽字確認后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查,報總經(jīng)理審批發(fā)放; 四、 會議紀要的發(fā)放及會議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負責,發(fā)放時填寫《文件簽收記錄》,并由接收人簽收,辦公室有權(quán)隨時檢查和督促各項決議的執(zhí)行、落實情況,并及時向總經(jīng)理反饋; 五、 會議紀要作為公司重要文件,備忘已研究決定的事項,明確參加會議的全體人員( 3級會議采取張榜公布的形式)。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕可先把女性介紹給男性; 第三章 卡座區(qū)規(guī)范 旨在規(guī)定卡座區(qū)物用品的擺放是有統(tǒng)一要求的: 一、 辦公桌:桌面可放 電腦、電話、文具、茶杯等,不允許放其它無關(guān)物品。同事、客戶間以先生、小姐等相稱; ( 6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等; 七、 電話使用 ( 1)電話來時,聽到鈴響,至少在第 二聲鈴響前取下話簡; ( 2)通話時先問候,并自報公司、部門; ( 3)對方講述時要留心聽,并記下要點; ( 4)未聽清時,及時告訴對方; ( 5)結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡; ( 6)隨時準備紙和筆; ( 7)通話簡明扼要,不得在電話中聊天; ( 8)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人; ( 9)在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人; ( 10)工作時間內(nèi),不得打私人電話; 八、會議 ——注意 ( 1)提前到會場做好準備,并將手機 調(diào)整到帶震狀態(tài); ( 2)領(lǐng)導入會時,應(yīng)起立示意; ( 3)會議中不準隨便出入,若有急事請假,要放輕腳步,輕輕離開; ( 4)他人發(fā)言時,要注意凝聽,且不得在下面小聲討論,防止語言、表情作出不禮貌的表現(xiàn); 九、 接待工作 ( 1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席; ( 2)有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座; ( 3)來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶; ( 4)對事前已通知來的客戶,要表示歡迎; ( 5)應(yīng)記住常來的客戶; ( 6)接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù); 十、 介紹和被介紹 ( 1)無 論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責; ( 2)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把職位資格低者介紹給職位資格高者; ※ 若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的,在自己公司和其他公司處理業(yè)務(wù)關(guān)系時,可把本公司的人介紹給別的公司的人; ( 3)把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定; 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。 設(shè)計依據(jù): ( 1) 為各部門提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作; ( 2)事事有結(jié)果,事事有監(jiān)督; (一) 會議室的申請與安排 一、 各種會議的召集單位 負責人確認后填寫《會議申請表》交行政部統(tǒng)一安排; 二、 依會議級別和性質(zhì)的不同, 2級會議的申請須提前一星期進行; 3級會議須提前 3天進行; 4級會議原則上一經(jīng)確定不再更改,如遇節(jié)假日則提前 1天知會各相關(guān)部門,如臨時變更或取消亦須提前 1天知會相關(guān)部門; 5級會議的申請須提前 1天進行; 7級會議的申請須提前 2天進行。 主要包括: ( 1) 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預測報告、促銷方 案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等; ( 2) 主導產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達到或超過車內(nèi)先進技術(shù)水平的先進技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機密; ( 3) 通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等; ( 4) 產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料; 機密: 是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括: ( 1) 公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計劃; ( 2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等; ( 3) 新產(chǎn)品開發(fā)項目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題; ( 4) 公司財務(wù)、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等; ( 5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運作方式等; 秘密: 是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。但她看在老班苦口婆心的份上,還是給了她面子,來參加中考了。那兒流動著鮮花的芳香,彌漫著歡樂的氣息 ……劉冰兒就這樣開始了自己的開頭,從小,她的文筆就不錯,語文老師經(jīng)常夸她,這讓她很自豪。發(fā)生事故由雙方擔全部賠修責任; (12) 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車,不準隨便離崗。加強一線生產(chǎn)操作工人實際操作流程的培訓力度,并嚴格把關(guān); (八)獎罰規(guī)定 公司將對安全方面有 突出貢獻的人或團體給予安全獎,對違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機處理; 第十二章 保密管理制度
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