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某公司行政辦公管理制度規(guī)范-員工行為與儀表語言文件管理會(huì)議管理與保密制度生產(chǎn)與消防(專業(yè)版)

2025-07-08 17:28上一頁面

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【正文】 劉冰兒不討厭這個(gè)題目,雖然她很討厭作文課。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,司機(jī)行駛必帶的相關(guān)證件,由專任司機(jī)負(fù)責(zé)保管; (2) 司機(jī)應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù),凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的,對(duì)司機(jī)罰款 50元。 ( 3)做好消防安全管理工作,定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài),并做好記載,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,消除各種使用安全隱患; ( 4)消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購與驗(yàn)收工作; ( 5)做好值班及交接班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),如遇突發(fā)事件,保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大,除及時(shí)報(bào)告公司主管部門以外,第 一時(shí)間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打 “110”報(bào)警; ( 6)協(xié)助維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象; 二、 保潔工作管理制度: 目的是為了美化環(huán)境,給顧客和員工提供一個(gè)清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定: 生區(qū)域范圍; ( 1)公司辦公區(qū)域的地面; ( 2)天頂; ( 3)燈具: ( 4)衛(wèi)生間; ( 5)門窗、墻角; ( 6)會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室; ( 7)其它; 服務(wù)要求: ( 1)著裝干凈整潔,便于清潔打掃衛(wèi)生工作; ( 2)工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù) 責(zé); ( 3)遵守公司相關(guān)管理規(guī)定,上班時(shí)間不脫崗、空崗、串崗、閑聊; 工作職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; ( 2)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作,定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作; ( 3)負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作; ( 4)定期開展消毒滅害工作; 工作標(biāo)準(zhǔn): ( 1)保持地面無煙頭、紙屑及雜物,無污染有光澤; ( 2)公共設(shè)施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮無污染,玻璃門無水跡、灰塵; ( 3)衛(wèi)生間: a 無煙頭、污漬、積水、紙屑; b天花板、墻角、燈具 目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈; c便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味; ( 4)垃圾桶日產(chǎn)日清,不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生; ( 5)定期(每月一次)用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具; ( 6)每月一次用消毒液對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行消毒; ( 7)要求做到衛(wèi)生無死角,勤清掃; 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理,預(yù)防安全事故的發(fā)生,維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常有序進(jìn)行,有效地保障公司生產(chǎn)勞動(dòng)人員的健 康安全;特制定本制度; (一)原則 a 安全第一,預(yù)防為主的原則; b 生產(chǎn)服從安全的原則; c 獎(jiǎng)罰結(jié)合的原則; (二)安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé) 安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要因素,為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu),成立安全管理委員會(huì),明確職責(zé),加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理; ( 1)組織機(jī)構(gòu): a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會(huì)主任 ,是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會(huì)委員,分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組 。 二、 格式要求: ( 1) 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾; ( 2) 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒; 三、擬文 公文的起 草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)。 ( 2)工裝分春、秋工裝各一套; ( 3)凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝; ( 4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里; ( 5)員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng),財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。? ( 6)員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失,自行購買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購買; ( 7)不得在工作時(shí)間外穿著工裝(具體情況可另定); ( 8)工裝費(fèi)用由公司承擔(dān),員工在離 職時(shí): ① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的100%,工裝歸員工所有; ② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個(gè)月到六個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的 50%,工裝歸員工所有; ③員工自收到工裝后,在本公司工作六個(gè)月到一年的承擔(dān)工裝費(fèi)用的20%,工裝歸員工所有; ④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有; 第三條 儀表 —— 端莊、整潔 ( 1)頭發(fā): —— 員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長; ( 2)指甲: —— 指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。秘密級(jí)以上的公文或資料須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱; 二、 秘密級(jí)文件或已解密的機(jī)密、絕密級(jí)文件及資料借出辦公室須經(jīng)行政部批后借閱;未解密級(jí)以上文件及資料不可借了辦公室; 三、 借閱期限最長為一個(gè)星期,到期必須歸還,如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù); 四、 愛護(hù)借閱文件 及資料,不得擅自涂改、勾面、剪載、抽取、拆散或損壞;未經(jīng)同意,不得摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借; 外單位借閱本公司文件或資料,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方能借閱,未經(jīng)允許,不得擅自帶離辦公室或公司; 第七章 印章管理制度 概念:本制度是對(duì)公司印章的保管、使用等事項(xiàng)進(jìn)行的一項(xiàng)制度; 目的:體現(xiàn)公司權(quán)威與責(zé)任; 一、 印章的種類: ( 1) 公司印章:簡稱公章,即公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章和指定業(yè)務(wù)專用的公司印章(合同專用章、財(cái)務(wù)專用章)。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況; ( 2)加強(qiáng)對(duì)員工安全消防知識(shí)的培訓(xùn)和教育,樹立 “安全人人有責(zé) ”的觀念,進(jìn)行安全的知識(shí)的專項(xiàng)講座,知識(shí)問答。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜; (10) 不準(zhǔn)私自用車,公司員工(包括司機(jī))未經(jīng)批準(zhǔn)因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款 50元,長途車視距離遠(yuǎn)近,處以 100—1000元罰款; (11) 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習(xí)駕駛。 一、相遇是個(gè)偶然 “曾經(jīng),我 的日子里充滿了陽光的味道。 這漫長的兩個(gè)小時(shí)怎么 過?老班在考場外盯著他們這些差生呢,怕他們?cè)缭绯鋈ィ绊懥顺煽?。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(以上規(guī)定,緊急情況除外); 三、 行政部在接到各職能部門的會(huì)議申請(qǐng)表后,應(yīng)在 3小時(shí)內(nèi)對(duì)其做了安排并知會(huì)申請(qǐng)部門; 四、 各級(jí)別會(huì)議須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開( 與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從整體的原則,行政部有權(quán)根據(jù)會(huì)議級(jí)別、會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議的緊急程度統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃; (二) 會(huì)議的通知 一、 5級(jí)會(huì)議由行政部秘書負(fù)責(zé), 7級(jí)會(huì)議由召集部門設(shè)專人負(fù)責(zé); 二、行政秘書或召集部門在發(fā)布會(huì)議通知時(shí)應(yīng)將會(huì)議刊時(shí)間、地點(diǎn)、主題、相關(guān)與會(huì)人員及資料等交待詳盡; (三) 會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)放 一、 會(huì)議紀(jì)要的編寫有統(tǒng)一的格式,各部門均須參照?qǐng)?zhí)行; 二、 5級(jí)會(huì)議之會(huì)議紀(jì)要均由行政部秘書負(fù)責(zé)整理; 7級(jí)會(huì) 議由召集部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理; 三、 各級(jí)會(huì)議之會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后 24小時(shí)之內(nèi)整理完畢,編寫會(huì)議決議記錄表,取得與會(huì)成員的簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查,報(bào)總經(jīng)理審批發(fā)放; 四、 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及會(huì)議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負(fù)責(zé),發(fā)放時(shí)填寫《文件簽收記錄》,并由接收人簽收,辦公室有權(quán)隨時(shí)檢查和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行、落實(shí)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋; 五、 會(huì)議紀(jì)要作為公司重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),明確參加會(huì)議的全體人員( 3級(jí)會(huì)議采取張榜公布的形式)。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕可先把女性介紹給男性; 第三章 卡座區(qū)規(guī)范 旨在規(guī)定卡座區(qū)物用品的擺放是有統(tǒng)一要求的: 一、 辦公桌:桌面可放 電腦、電話、文具、茶杯等,不允許放其它無關(guān)物品。同事、客戶間以先生、小姐等相稱; ( 6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等; 七、 電話使用 ( 1)電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第 二聲鈴響前取下話簡; ( 2)通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門; ( 3)對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn); ( 4)未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方; ( 5)結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話簡; ( 6)隨時(shí)準(zhǔn)備紙和筆; ( 7)通話簡明扼要,不得在電話中聊天; ( 8)對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人; ( 9)在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人; ( 10)工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話; 八、會(huì)議 ——注意 ( 1)提前到會(huì)場做好準(zhǔn)備,并將手機(jī) 調(diào)整到帶震狀態(tài); ( 2)領(lǐng)導(dǎo)入會(huì)時(shí),應(yīng)起立示意; ( 3)會(huì)議中不準(zhǔn)隨便出入,若有急事請(qǐng)假,要放輕腳步,輕輕離開; ( 4)他人發(fā)言時(shí),要注意凝聽,且不得在下面小聲討論,防止語言、表情作出不禮貌的表現(xiàn); 九、 接待工作 ( 1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席; ( 2)有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座; ( 3)來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶; ( 4)對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎; ( 5)應(yīng)記住常來的客戶; ( 6)接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù); 十、 介紹和被介紹 ( 1)無 論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé); ( 2)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把職位資格低者介紹給職位資格高者; ※ 若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的,在自己公司和其他公司處理業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),可把本公司的人介紹給別的公司的人; ( 3)把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定; 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。 設(shè)計(jì)依據(jù): ( 1) 為各部門提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作; ( 2)事事有結(jié)果,事事有監(jiān)督; (一) 會(huì)議室的申請(qǐng)與安排 一、 各種會(huì)議的召集單位 負(fù)責(zé)人確認(rèn)后填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》交行政部統(tǒng)一安排; 二、 依會(huì)議級(jí)別和性質(zhì)的不同, 2級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前一星期進(jìn)行; 3級(jí)會(huì)議須提前 3天進(jìn)行; 4級(jí)會(huì)議原則上一經(jīng)確定不再更改,如遇節(jié)假日則提前 1天知會(huì)各相關(guān)部門,如臨時(shí)變更或取消亦須提前 1天知會(huì)相關(guān)部門; 5級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 1天進(jìn)行; 7級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 2天進(jìn)行。 主要包括: ( 1) 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、促銷方 案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等; ( 2) 主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到或超過車內(nèi)先進(jìn)技術(shù)水平的先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密; ( 3) 通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等; ( 4) 產(chǎn)品成本及其利潤等財(cái)務(wù)資料; 機(jī)密: 是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失,主要包括: ( 1) 公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃; ( 2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等; ( 3) 新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題; ( 4) 公司財(cái)務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等; ( 5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運(yùn)作方式等; 秘密: 是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。但她看在老班苦口婆心的份上,還是給了她面子,來參加中考了。那兒流動(dòng)著鮮花的芳香,彌漫著歡樂的氣息 ……劉冰兒就這樣開始了自己的開頭,從小,她的文筆就不錯(cuò),語文老師經(jīng)??渌?,這讓她很自豪。發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任; (12) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,不準(zhǔn)隨便離崗。加強(qiáng)一線生產(chǎn)操作工人實(shí)際操作流程的培訓(xùn)力度,并嚴(yán)格把關(guān); (八)獎(jiǎng)罰規(guī)定 公司將對(duì)安全方面有 突出貢獻(xiàn)的人或團(tuán)體給予安全獎(jiǎng),對(duì)違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機(jī)處理; 第十二章 保密管理制度
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