【正文】 應(yīng)如實(shí)填寫 “個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡 ”，經(jīng)用人簽字確認(rèn)后； 六、辦公物用品的領(lǐng)用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公物用品，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管，其領(lǐng)用明細(xì)記入“個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡 ”； 七、 做好每次辦公物用品的庫存帳； （四） 辦公物用品的使用與保 管 一、 愛惜辦公物用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費(fèi)行為； 二、 妥善保管好個人的辦公物用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公物用品，借用他人辦公物用品要及時歸還； 三、 辦公物用品嚴(yán)禁帶回家私用； （五） 辦公物用品的移交 一、 耐用易耗品屬于辦公物用品的移交范圍，員工離職時應(yīng)交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償； 二、 耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請以舊換新； ※財務(wù)部認(rèn)真做好辦公物用品的月庫存帳，控制好各部門的使用開支，并于每月底進(jìn)行辦公物用品盤 點(diǎn)，做到帳物相符，帳帳相符； 第九章 會議管理制度 概念：會議是一種有組織、有目的地把人聚集起來商討或安排工作的特定的公共工作方式。以便對照核查落實(shí)； 六、 3會 議紀(jì)要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會議室的申請、會議紀(jì)要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表； 第十章 保安及保潔管理制度 一、 保安工作管理規(guī)定 : 目的是為維護(hù)公司財產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定； （一）、保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 著裝： （ 1）除不宜或不需要著裝的情形外，在工作時間必須著統(tǒng)一的制服，因事外出著便裝； （ 2）制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不 露通訊工具、鑰匙扣、紀(jì)念章等個人物品； 儀表： （ 1）值班時儀表端莊，精神飽滿； （ 2）不染發(fā)、不留長發(fā)、大鬢和胡須； 行為舉止： （ 1）動作規(guī)范、舉止文明、大方； （ 2）著裝時手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧； （ 3）自覺遵守《深圳市文明公約》； 語言 : 工作中講普通話，使用簡潔，準(zhǔn)確的規(guī)范用語，接觸客戶時要說話客氣，多用禮貌用語； 崗位紀(jì)律： （ 1）在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務(wù)工作，不超越職責(zé)權(quán)限； （ 2）嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，不脫崗、 空崗、串崗、上班時嚴(yán)禁喝酒； （ 3）不刁難客戶，不動用客戶用品和接受客房且贈禮； （ 4）有重要情況要妥善處理并及時上報、不遲報、漏報、隱瞞不報； （二）工作職責(zé)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) （ 1）做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作，巡查發(fā)現(xiàn)和報告不安全隱患，如倉庫有無異常，如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等，對正在發(fā)生的不法行為，違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報，對進(jìn)出可疑人員進(jìn)行詢問；制止員工的違紀(jì)和暴力行為。 （ 3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除各種使用安全隱患； （ 4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購與驗(yàn)收工作； （ 5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大，除及時報告公司主管部門以外，第 一時間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打 “110”報警； （ 6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象； 二、 保潔工作管理制度： 目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍； （ 1）公司辦公區(qū)域的地面； （ 2）天頂； （ 3）燈具： （ 4）衛(wèi)生間； （ 5）門窗、墻角； （ 6）會議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室； （ 7）其它； 服務(wù)要求： （ 1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作； （ 2）工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù) 責(zé)； （ 3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊； 工作職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作； （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作； （ 3）負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作； （ 4）定期開展消毒滅害工作； 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）保持地面無煙頭、紙屑及雜物，無污染有光澤； （ 2）公共設(shè)施表面無明顯灰塵，不銹鋼表面光亮無污染，玻璃門無水跡、灰塵； （ 3）衛(wèi)生間： a 無煙頭、污漬、積水、紙屑； b天花板、墻角、燈具 目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈； c便器潔凈無黃漬，室內(nèi)無異味、臭味； （ 4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生； （ 5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具； （ 6）每月一次用消毒液對整個辦公區(qū)進(jìn)行消毒； （ 7）要求做到衛(wèi)生無死角，勤清掃； 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進(jìn)行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健 康安全；特制定本制度； （一）原則 a 安全第一，預(yù)防為主的原則； b 生產(chǎn)服從安全的原則； c 獎罰結(jié)合的原則； （二）安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé) 安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu)，成立安全管理委員會，明確職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理； （ 1）組織機(jī)構(gòu)： a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組 。如過期，應(yīng)及時報告并提出處置措施； （ 3）倉庫保管員制定嚴(yán)格的倉庫保管管理?xiàng)l例，倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責(zé)任人 ； （五）通道走廊 （ 1）保持通道走廊暢通，嚴(yán)禁在通道走廊堆放物品； （ 2）工作時通道門嚴(yán)禁上鎖； （ 3）安全通道應(yīng)貼上標(biāo)示，保持暢通，嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道； （六）消防管理 （ 1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)檢查； （ 2） 制定消防安全平面布置圖，嚴(yán)格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標(biāo)識； （ 3） 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個小組（人員以體力及需要確定，報公司安全委員備案） ： A． 警戒組：報警并保持現(xiàn)場，由當(dāng)班保安擔(dān)當(dāng) ,火災(zāi)發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源，導(dǎo)引消防車及消防隊(duì)員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴(yán)防趁機(jī)偷盜和破壞； B． 消防組：即滅火組，當(dāng)聽到火災(zāi)報警時，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計(jì)劃地進(jìn)行撲救（人數(shù) 10人）； C． 急救組：如遇人員圍困或滅火隊(duì)員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù) 4人）； D． 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）； E． 疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合 ，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品； （ 4） 通過培訓(xùn)使公司全體員工會使用各種消防設(shè)施及器材； （七）安全檢查及教育培訓(xùn) （ 1）安全檢查員會每月在公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，責(zé)任到人。 保密范圍和密級劃分： 密級劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。 ※凡是對內(nèi)部公開，對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級； ※密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出 密級劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定； ※ 密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時限，由行政部會同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，報運(yùn)營總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級； 文件、資料的保密： 一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)； 絕密級的技術(shù)，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使 用，機(jī)密級的文件資料，限于總監(jiān)批準(zhǔn)的需要部門和人員使用。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，司機(jī)行駛必帶的相關(guān)證件，由專任司機(jī)負(fù)責(zé)保管； (2) 司機(jī)應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù)，凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的，對司機(jī)罰款 50元。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，否則不準(zhǔn)隨便插言； (15) 司機(jī)對裝載運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量負(fù)責(zé)（有押送人員除外），不得運(yùn)載與公司經(jīng)營無關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員，兩者均不能超載； (16) 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近交通管理機(jī)關(guān)報案外，須即刻與公司行政部聯(lián)系，派人前往處理； (17) 司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于次日填報《行車記錄單》交行政部審核 ，并核對實(shí)際里程數(shù)，不符的數(shù)量應(yīng)說明原因，沒有合理的原因的，應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi)； (18) 車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)用途等，行政部每月抽查一次； （ 19）對安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績的司機(jī)，酌情給予安全獎； 三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范： 主旨：使本公司車輛性能良好，減低車輛維修成本，提高車輛最佳性能； （一） 保養(yǎng)檢查范圍： （ 1） 隨時注意輪胎氣壓情形； （ 2） 對于車輛操控若覺異常應(yīng)立 即進(jìn)廠檢查； （ 3） 隨時防范車輛備件失竊或損壞； （ 4） 至少每星期洗車一次，右顯下雨有污泥，應(yīng)隨時注意外觀清潔； （ 5） 隨時注意里程數(shù)，到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油，出輪油等； （ 6） 車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾； （ 7） 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫，積累經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件再次發(fā)生； （ 8） 至少每月洗車上蠟一次； （ 9） 所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況； （ 10）車輛因故需維修（包括打蠟、清洗），先填寫《車輛維修申請單》，及時報主管部門審核， 總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修； （ 11）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過 500元時，應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示； 四、 違規(guī)及事故處理辦法： （ 1） 在無照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用，如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分； （ 2） 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近交警報案，并立即與行政部聯(lián)絡(luò)，如屬小事故，可自行處理后向行政部報告； （ 3） 發(fā)生交通 事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險金額后，其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分； （ 4） 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)； （ 5）由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)械故障，所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用； 第十四章 文件管理與控制制度 本章所述文件系指公司的各項(xiàng)管理制度性文件，以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件； 一、 文件管理 （一）管理制度文件： 指 公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項(xiàng)管理制度，包括《員工手冊》，公司組織管理結(jié)構(gòu)，運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門的管理制度和流程； （ 1） 文件編審及發(fā)布： ①組織相關(guān)部門進(jìn)行充分討論修改； ②逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核； ③文件審核同意后，