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某公司行政辦公管理制度規(guī)范-員工行為與儀表語言文件管理會議管理與保密制度生產(chǎn)與消防-wenkub.com

2025-05-09 17:28 本頁面
   

【正文】 那兒流動著鮮花的芳香,彌漫著歡樂的氣息 ……劉冰兒就這樣開始了自己的開頭,從小,她的文筆就不錯,語文老師經(jīng)??渌?,這讓她很自豪。 那一瞬間,劉冰兒做出了一個重 大的決定,她要寫作文了。想到這里,劉冰兒看了看作文題目: “陽光燦爛的日子 ”。但她看在老班苦口婆心的份上,還是給了她面子,來參加中考了。發(fā)生事故由雙方擔全部賠修責任; (12) 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車,不準隨便離崗。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補,堅決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象; (4) 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護,每周六用半天時間對自已所開車輛進行檢測和檢修,確保車輛正常行駛; (5) 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全,證件不全被罰款的費用不予報銷; (6) 駕車一定要遵守交 通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、賽車等),酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。 一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定: (一)目的: 充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運行效率,加強車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)用車單位; (二)適用范圍: ( 1)公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠)外出借調(diào)車之用; ( 2)公司范圍內(nèi)組織,活動時公用; ( 3)總經(jīng)理特批事項之用; (三)車輛使用申請及調(diào)度審批流程: ( 四 ) 車輛使用及調(diào)度規(guī)則: ( 1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?,臨時性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準后送行政部排配; ( 2)車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛; ( 3)車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,若因特殊情況需延時用車 ,須提前與行政部聯(lián)絡(luò),并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。 主要包括: ( 1) 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預測報告、促銷方 案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等; ( 2) 主導產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達到或超過車內(nèi)先進技術(shù)水平的先進技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機密; ( 3) 通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等; ( 4) 產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料; 機密: 是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括: ( 1) 公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計劃; ( 2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等; ( 3) 新產(chǎn)品開發(fā)項目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題; ( 4) 公司財務(wù)、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等; ( 5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運作方式等; 秘密: 是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。加強一線生產(chǎn)操作工人實際操作流程的培訓力度,并嚴格把關(guān); (八)獎罰規(guī)定 公司將對安全方面有 突出貢獻的人或團體給予安全獎,對違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機處理; 第十二章 保密管理制度 一、 適用范圍: 公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容,具體范圍見條例細則; 二、 目的: 為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本條例。加強插座、電源、開關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查,如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實際使用場合不符而導致漏電。 b 對雙手提拿重物的顧客,在進出大門有困難時,主動上前提供幫助。 設(shè)計依據(jù): ( 1) 為各部門提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作; ( 2)事事有結(jié)果,事事有監(jiān)督; (一) 會議室的申請與安排 一、 各種會議的召集單位 負責人確認后填寫《會議申請表》交行政部統(tǒng)一安排; 二、 依會議級別和性質(zhì)的不同, 2級會議的申請須提前一星期進行; 3級會議須提前 3天進行; 4級會議原則上一經(jīng)確定不再更改,如遇節(jié)假日則提前 1天知會各相關(guān)部門,如臨時變更或取消亦須提前 1天知會相關(guān)部門; 5級會議的申請須提前 1天進行; 7級會議的申請須提前 2天進行。 ( 2) 職章:刻有公司董事長 /總 經(jīng)理職銜的印章; ( 3) 部門章:刻有公司部門名稱的印章,部門章僅對內(nèi)使用; 二、 印章的保管: ( 1) 公司印章、合同專用章:由總經(jīng)理核定專人進行保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司; ( 2) 財務(wù)專用章:由財務(wù)部負責人保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司; ( 3) 董事長 /總經(jīng)理職章:由董事長 /總經(jīng)理或指定的專人保管; ( 4) 部門章:由部門負責人或指定的專人保管; ( 5) 印章遺失時應(yīng)報失,并公告作廢; 三、 印章的用途 ( 1) 公章:對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對 政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)、對外界的函件、內(nèi)部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章; ( 2) 合同專用章:以公司名義簽訂合同加蓋公司專用章; ( 3) 財務(wù)專用章: 以公司名義進行的財務(wù)專項手續(xù)加蓋財務(wù)專用章; ( 4) 董事長 /總經(jīng)理職章:以公司名義對內(nèi)核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長 /總經(jīng)理加蓋職章(簽名也可); ( 5) 部門章:部門與部門之間進行聯(lián)絡(luò)、溝通、銜接或部門負責人對內(nèi)核發(fā)的指令、決定、條例、方法等加蓋部門等。各部門按規(guī)定起草后將公文遞交行政部辦理公文審批手續(xù)(附公文處理 /審批專用單),呈總經(jīng)理批閱。 第六章 公文管理制度 概念:公文管理制度是對企業(yè)文書進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化、信息化管理的專項制度; 設(shè)計依據(jù): ( 1)貫徹執(zhí)行公司各項決議和指令; ( 2)記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部信息; ( 一 ) 公文的范圍 一、 內(nèi)部公文: 是指公司內(nèi)各部門、部門與部門之間因組織、管理工作或業(yè)務(wù)而進行的往來文書,分為上行文(如:請示、報告、提案等)、下行文(如:命 令、決定、指令、通知、章程、制度、公告)、平行文(協(xié)作單、勞動合同)。同事、客戶間以先生、小姐等相稱; ( 6)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等; 七、 電話使用 ( 1)電話來時,聽到鈴響,至少在第 二聲鈴響前取下話簡; ( 2)通話時先問候,并自報公司、部門; ( 3)對方講述時要留心聽,并記下要點; ( 4)未聽清時,及時告訴對方; ( 5)結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡; ( 6)隨時準備紙和筆; ( 7)通話簡明扼要,不得在電話中聊天; ( 8)對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人; ( 9)在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人; ( 10)工作時間內(nèi),不得打私人電話; 八、會議 ——注意 ( 1)提前到會場做好準備,并將手機 調(diào)整到帶震狀態(tài); ( 2)領(lǐng)導入會時,應(yīng)起立示意; ( 3)會議中不準隨便出入,若有急事請假,要放輕腳步,輕輕離開; ( 4)他人發(fā)言時,要注意凝聽,且不得在下面小聲討論,防止語言、表情作出不禮貌的表現(xiàn); 九、 接待工作 ( 1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席; ( 2)有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座; ( 3)來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶; ( 4)對事前已通知來的客戶,要表示歡迎; ( 5)應(yīng)記住常來的客戶; ( 6)接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù); 十、 介紹和被介紹 ( 1)無 論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責; ( 2)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把職位資格低者介紹給職位資格高者; ※ 若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的,在自己公司和其他公司處理業(yè)務(wù)關(guān)系時,可把本公司的人介紹給別的公司的人; ( 3)把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定; 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。女性員工涂指甲油要 盡量淡色,不宜戴假甲; ( 3)胡子 —— 不留胡須,應(yīng)經(jīng)常修剪; ( 4)口腔 —— 保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品; ( 5)面部 —— 女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,(不宜用香味濃烈的香水),男性職員應(yīng)保持面部清潔; ( 6)服飾 —— 清潔、方便 a 男性職員 ——在工作場所必須著西裝,打領(lǐng)帶; ①襯衫:顏色白、灰、淡藍為主 ——襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢; ②領(lǐng)帶:注意與西裝、襯衫顏色相配,原則上以黃、紅、蘭為主調(diào); ※領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳; b 女性員工 ※在工作場所 著職業(yè)裝(顏色以深色為主)不追求華麗; ( 7)員工工作時不得穿大衣或過分臃腫的服裝; ( 8)鞋子應(yīng)保持清潔(以黑色為主),如有破損應(yīng)及時修補; 第四條 姿勢和動作 ——保持優(yōu)雅 ( 1)站姿 ——兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45度;腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔;兩臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 版本: A (編號 :QTXZWJ2021002) 目 錄 行政辦公規(guī)范管理制度 ( 1) 第一章 員工工裝 及辦公儀表規(guī)定 ( 2) 第二章 員工禮儀及相關(guān)規(guī)范 ( 3) 第三章 卡座區(qū)規(guī)范 ( 4) 第四章 語言規(guī)范 ( 5) 第五章 嚴禁事項及行政辦公要求 ( 6) 第六章 公文管理制度 ( 7) 第七章 印章管理制度 ( 8) 第八章 辦公物品管理制度 (9) 第九章 會議管理制度 (10) 第十章 保安及保潔管理制度 (11) 第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 (12) 第十二章 保密管理制度 (13) 第十三章 車輛管理制度 (14) 第十四章 文件管理與控制制度 (15) 第十五章 相關(guān)表格 行政辦公規(guī)范管理制度 概述: 是對企業(yè)行政辦公所涉及的員工辦公儀表、工裝管理、辦公區(qū)整理、辦公語言和行為等基礎(chǔ)性事項進行綜合管理的制度。在會見客戶或出席儀式時的站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前; ( 2)坐姿 ——坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好;不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方; ※ 要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐; ( 3)走姿 ——①挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動;②步伐穩(wěn)健、輕盈、不漫步、不跨步、不跑步; 第二章 員工禮儀及相關(guān)規(guī)范 一、 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點頭行禮表示致意; 二、 握手時的禮儀: ( 1)目視對方眼睛; ( 2)握手時脊背要挺直,不彎腰低頭; ( 3)要大方熱情,不卑不亢; ( 4)伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的; ( 5)異性間女性應(yīng)先向男性伸手; 三、 出入房間的禮 貌: ( 1)進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進; ( 2)進入后,回手關(guān)門,不能大力,粗暴; ( 3)進入房間
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