【正文】 一、 適用范圍： 公司范圍內(nèi)與保密相關的工作內(nèi)容，具體范圍見條例細則； 二、 目的： 為確保公司的技術、經(jīng)營秘密不流失，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，根據(jù)國家有關法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本條例。 （ 2） 職章：刻有公司董事長 /總 經(jīng)理職銜的印章； （ 3） 部門章：刻有公司部門名稱的印章，部門章僅對內(nèi)使用； 二、 印章的保管： （ 1） 公司印章、合同專用章：由總經(jīng)理核定專人進行保管，未經(jīng)允許，不得擅自帶離公司； （ 2） 財務專用章：由財務部負責人保管，未經(jīng)允許，不得擅自帶離公司； （ 3） 董事長 /總經(jīng)理職章：由董事長 /總經(jīng)理或指定的專人保管； （ 4） 部門章：由部門負責人或指定的專人保管； （ 5） 印章遺失時應報失，并公告作廢； 三、 印章的用途 （ 1） 公章：對公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對 政府、稅務、金融等機構(gòu)、對外界的函件、內(nèi)部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章； （ 2） 合同專用章：以公司名義簽訂合同加蓋公司專用章； （ 3） 財務專用章： 以公司名義進行的財務專項手續(xù)加蓋財務專用章； （ 4） 董事長 /總經(jīng)理職章：以公司名義對內(nèi)核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長 /總經(jīng)理加蓋職章（簽名也可）； （ 5） 部門章：部門與部門之間進行聯(lián)絡、溝通、銜接或部門負責人對內(nèi)核發(fā)的指令、決定、條例、方法等加蓋部門等。女性員工涂指甲油要 盡量淡色，不宜戴假甲； （ 3）胡子 —— 不留胡須，應經(jīng)常修剪； （ 4）口腔 —— 保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品； （ 5）面部 —— 女性員工化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應保持面部清潔； （ 6）服飾 —— 清潔、方便 a 男性職員 ——在工作場所必須著西裝，打領帶； ①襯衫：顏色白、灰、淡藍為主 ——襯衫的領子與袖口不得污穢； ②領帶：注意與西裝、襯衫顏色相配，原則上以黃、紅、蘭為主調(diào)； ※領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳； b 女性員工 ※在工作場所 著職業(yè)裝（顏色以深色為主）不追求華麗； （ 7）員工工作時不得穿大衣或過分臃腫的服裝； （ 8）鞋子應保持清潔（以黑色為主），如有破損應及時修補； 第四條 姿勢和動作 ——保持優(yōu)雅 （ 1）站姿 ——兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45度；腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔；兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。 二、 外部公文： 是指公司或公司各職能部門、企事業(yè)單位、社會團體或個人等外界進行往來的文書，大致可分為經(jīng)濟類、法律類、外交類、書信類、研討類、新聞類、禮儀類等； （ 二 ） 公文的寫作 一、 寫作要求： 遵循現(xiàn)代應用文寫作要求，簡明扼要、一事一議、語言措辭力求準確規(guī)范。 c上下班時準時開關電燈，下班后檢查門窗是否關閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。否則司機有權按預計時間返回公司； （ 4）車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使司機超速行車，違章超車，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機及用車人員自行承擔； （ 5）車輛使用完畢，用車人員請于行車日志上簽署，并確認用車時間、里程數(shù)及所花費用（停車費、過路費）以作費用分攤依據(jù)； （ 6）每天 17:00以后用車，請于當日中午 12:00前遞交《派車單》，星期天需要用車的部門請于周六上午 11:30前遞交《派車單》，以便 合理安排 司機（特殊情況除外）； （ 7）特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報警等非常事故），可先行通知司機出車，再由保安或相關人中報行政部； 二、司機管理規(guī)定： (1) 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。她抬起頭，朝窗外望了望：陽光很純凈，很嫵媚，果然是個陽光燦爛的日子。它仿佛觸動了她心底的一角，讓她聽到了冰層融化的聲音。如途中調(diào)遣用車的 須經(jīng)行政部批準執(zhí)行，回后補辦派車單； (3) 專任司機是安全責任的具體責任人，出車前（后）司機都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機件，并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。 b結(jié)構(gòu)圖 （ 2）安全委員會要認真履行以下職責： a 制定公司安全的生產(chǎn)計劃； b 組織消防及安全生產(chǎn)知識的培訓教育； c 制定和完善公司安全生產(chǎn)措施，規(guī)范各種生產(chǎn)操作流程； d 公司消防安全生產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督； （三）設備、電器（線）及操作管理 （ 1）各種生產(chǎn)設備的運行，堅持 “不超負載，帶問題運行 ”，確定專人進行設備的定期檢查、維修和保養(yǎng)，并做好檢查維修記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，嚴格落實專人負責專人管理的規(guī)定； （ 2）電器（線）的使用，由專人按照電器使用的安全規(guī)定操作。 （ 三 ） 公文的存檔和編號 一、 分內(nèi)部公文（ N）和外部公文（ W）； 二、 公文發(fā)文時編號： QTN（ W） 部門 年代號（ 04） 次序號 如：行政部文件編號（內(nèi)部） QTNXZ年代號 001 三、 科目代碼號： （ 1） 公文 ——G； （ 2） 文件 ——W； （ 3） 會議紀要 ——H； （ 4） 協(xié)作聯(lián)絡單位 ——X； （ 5） 合同 ——T； （ 6） 資料 ——z； （ 7） 其它 ——Q； 四、 公文存檔時編號： N（ W）科目代號 時間（ 0000） 部門 次序 如： 2021年 5月 12日采購部內(nèi)部公文存檔編號： N+G+（ 03512） +cg+01 五、 文件夾目錄： 六、 合同的存檔： （ 1）各類合同正本或原稿保存于財務部，其他部門用影印件代替； （ 2） 經(jīng)濟類合同，工程類合同等可視正本或原稿份數(shù)備財務部存查； （ 四 ） 公文的處理流程 一、 內(nèi)部公文 （ 1） 上行文： 均由行政部秘書負責收受、處理。它是行政辦公人員必須遵守的基本守則之一； 設計依據(jù)： （ 1）體現(xiàn)統(tǒng)一的辦公作風； （ 2）體現(xiàn)嚴謹?shù)霓k公紀律； （ 3）體現(xiàn)全員服務的協(xié)作意識； （ 4）體現(xiàn)朝氣蓬勃精神面貌； 第一章 員工工裝及辦公儀表規(guī)定 ※第一條 工牌 （ 1）上班時間員工統(tǒng)一佩戴工作牌上崗； （ 2）工作牌統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外； ※第二條 工裝： （ 1）生產(chǎn)區(qū)域的工作人員，必須著工裝工作，辦公區(qū)人員作便裝。外界與本公司或本公司各職能部門之間業(yè)務往來的一般性文書，或與公司業(yè)務無直接關系的報表、宣傳函件等經(jīng)行政部秘書登記后直接交各經(jīng)辦部門處理后歸檔； （ 五 ） 公文的督辦 一、 公文的督 辦由行政部文員負責，并及時間向總經(jīng)理反饋信息； 二、 行政部具有向公司各部門索取必要的資料和情況說明的權力，具有催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作的權力； （ 六 ） 公文的借閱 一、 借閱公文或資料須到行政部秘書處辦理借閱登記。如過期，應及時報告并提出處置措施； （ 3）倉庫保管員制定嚴格的倉庫保管管理條例，倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責任人 ； （五）通道走廊 （ 1）保持通道走廊暢通，嚴禁在通道走廊堆放物品； （ 2）工作時通道門嚴禁上鎖； （ 3）安全通道應貼上標示，保持暢通，嚴禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道； （六）消防管理 （ 1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負責保管和日常維護檢查； （ 2） 制定消防安全平面布置圖，嚴格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標識； （ 3） 在消防安全工作組的領導下成立五個小組（人員以體力及需要確定，報公司安全委員備案） ： A． 警戒組：報警并保持現(xiàn)場，由當班保安擔當 ,火災發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源，導引消防車及消防隊員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴防趁機偷盜和破壞； B． 消防組：即滅火組，當聽到火災報警時，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計劃地進行撲救（人數(shù) 10人）； C． 急救組：如遇人員圍困或滅火隊員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù) 4人）； D． 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）； E． 疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合 ，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品； （ 4） 通過培訓使公司全體員工會使用各種消防設施及器材； （七）安全檢查及教育培訓 （ 1）安全檢查員會每月在公司范圍內(nèi)進行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，責任到人。下班后應將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。但現(xiàn)在，她改變注意了。 “作文一定要寫完啊。 ※凡是對內(nèi)部公開，對外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級； ※密級的規(guī)定：由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出 密級劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術資料、文件由總經(jīng)理審定； ※ 密級的調(diào)整，應根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限，由行政部會同有關部門進行調(diào)整，報運營總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位，規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級； 文件、資料的保密： 一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續(xù)； 絕密級的技術，經(jīng)營資料，只限于總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員使 用，機密級的文件資料，限于總監(jiān)批準的需要部門和人員使用。以便對照核查落實； 六、 3會 議紀要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會議室的申請、會議紀要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表； 第十章 保安及保潔管理制度 一、 保安工作管理規(guī)定 : 目的是為維護公司財產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)定； （一）、保安人員的服務標準 著裝： （ 1）除不宜或不需要著裝的情形外，在工作時間必須著統(tǒng)一的制服，因事外出著便裝； （ 2）制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不 露通訊工具、鑰匙扣、紀念章等個人物品； 儀表： （ 1）值班時儀表端莊，精神飽滿； （ 2）不染發(fā)、不留長發(fā)、大鬢和胡須； 行為舉止： （ 1）動作規(guī)范、舉止文明、大方； （ 2）著裝時手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧； （ 3）自覺遵守《深圳市文明公約》； 語言 : 工作中講普通話，使用簡潔，準確的規(guī)范用語，接觸客戶時要說話客氣，多用禮貌用語； 崗位紀律： （ 1）在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務工作，不超越職責權限； （ 2）嚴格執(zhí)行崗位職責，不脫崗、 空崗、串崗、上班時嚴禁喝酒； （ 3）不刁難客戶，不動用客戶用品和接受客房且贈禮； （ 4）有重要情況要妥善處理并及時上報、不遲報、漏報、隱瞞不報； （二）工作職責及相關標準 （ 1）做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作，巡查發(fā)現(xiàn)和報告不安全隱患，如倉庫有無異常，如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等，對正在發(fā)生的不法行為，違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報，對進出可疑人員進行詢問；制止員工的違紀和暴力行為。（私人皮包、報紙等），保持桌面物品擺放整齊，桌面干凈； 二、 電腦：置辦公桌面左前角，呈 30度貼墻（或貼卡座屏風）放置； 三、 坐椅：靠背、坐椅、一律不能放任何物品，人離開時椅子須調(diào)正貼桌放好； 四、 卡座屏內(nèi)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 五、 垃圾簍：置辦公桌子下左前角； 六、提包 /手袋：置員工抽屜或柜子內(nèi)，嚴禁隨意放置； 第四章 語言規(guī)范 一、 交往語言： （ 1）致敬打招呼 ——你好！ XX您好 ！您早！早上好！早！ XX早！ （ 2）請求協(xié)助或詢問 ——請、請問、請您、勞駕您； （ 3）表