【正文】 經(jīng)核對、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布； ④文件發(fā)布應(yīng)安排在生效日期前； （ 2） 文件發(fā)布內(nèi)容及格式： ① 封面 a公司名稱、標(biāo)識； b文件名稱（標(biāo)題）； c制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期； d生效日期； e 版本（試行版、正式版 、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）； f修改狀態(tài)； g 修改記錄； ② 刊頭 a文件的名稱及編號（標(biāo)題）； b 版號； c頁碼； ③ 目錄（制度匯編）； ④ 正文（主要內(nèi)容）； a目的：制定此文件（制度）的目的； b適用范圍：該文件所涉及到的部門活動人員等； c負(fù)責(zé)組織實施部門； （ 3） 文件歸檔和保管： ① 此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政部文檔室，各部門留復(fù)印件； ② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄； ③ 各類文件須有專柜，上架管理，排列方法， 一般從左到右、從上到下，每個柜子要編流水號； ④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管； ⑤ 所有文件未經(jīng)報批，一律不得外借； ⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全； （ 4） 文件編號：與公文編號相同； （二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件 （ 1） 此類文件嚴(yán)格按照 ISO體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定； （ 2） 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報行政部備案； （ 3） 密級劃分按《保密制度》并結(jié)合實際情況而確定； （ 4） 文件編號可參照公文編號； 二、文件控制 （ 1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案； （ 2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； （ 3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時更換或撤回作廢文件； （ 4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理； （ 5） 機(jī)密級以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章； （ 6） 密級劃分確定后，凡機(jī)密級（含機(jī)密級）文件發(fā)放時須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控； （ 7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋 印章； （ 8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)； （ 9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放； （ 10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定； 第十五章 相關(guān)表格 附 1：上行文格式 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 年 月 日 署名： 附 2：平行文（協(xié)作單）格式 協(xié)作聯(lián) 絡(luò)單 □知會 □協(xié)調(diào) □請求 □征集 □回復(fù) □歸檔 發(fā) 文 部門 發(fā)文日期： 年 月 日 時分 受 文 部門 □行政 □財務(wù) □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場 □客服 協(xié) 作 事 宜 希望完成時間： 回 復(fù) 部門簽字： 抄送 注： 協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系； 協(xié)作單可加附件； 附 3：正式通知（公告）文件格式： （徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（ 2021）第 號 關(guān)于 通知 （正文） 公司 年 月 日 （加蓋公司印章） 主題詞： 呈報： 分發(fā)： 打?。? 核對 ： 共印 份： 密級： 附 4：下行文格式： （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 致： 由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名） NO： 事：（標(biāo)題 /主題） （正文） 深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報： 分發(fā)： 密級： 時限： 打?。? 校對： 年 月 日 印共 份 附：公文處理 /審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報部門、第三聯(lián)相關(guān)部門） 附 5：收文記本 文件 名稱 文件編號 受件部門 簽收人 簽收日期 備注 附 6：文件夾目錄 序號 公文編號 公文名稱 頁數(shù) 建檔日期 備注 附 7：公文處理 /審批單 （徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司 公文編號 審報日期 申報部門 速級 申報事由 總經(jīng)理批示 相關(guān)部門閱辦 行政部擬辦 □措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時間 行政部督辦 歸檔： 年 月 日 附 8：借閱登記本 日期 公文編號 公文名 稱 借閱 人 歸還日期 歸還確 認(rèn) 備注 附 9：印章記本 日期 用印 部門 用印事由 蓋印 份數(shù) 用印人 印章 附 10：公章審批表 部門 申請人 時間 事由 部門意見 總經(jīng)理審批 附 11：申請購貨單 《辦公物品申購單》 部門： 年 月 日 NO： 序號 品名 規(guī)格 /型號 單位 數(shù)量 備注 總經(jīng)理： 行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申請人： 附 12：個人辦公物用品領(lǐng)用臺帳卡 姓名 部門 職級 標(biāo)準(zhǔn) 品項 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價 總額 領(lǐng)用日期 累計金額 備注 附 13：會議級別與組織 級別 會議名稱 會議組織 召集部門 會議紀(jì) 要備案 1級 董事級會議 由公司董事長或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會 行政部（代） T 2級 外聯(lián)會議 上級公司、外單位或我公司對外召開的座談會 、報告會、科 /企協(xié)年會、洽談會、現(xiàn)場訂貨會、科研成果或信息發(fā)布會等； 各職能部門 T 3級 公司級會議 涉及公司全體或較大范圍員工的會議，如各類代表大會、表彰大會、先舉大會等； 行政部 T 4級 行政例會 公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會議； 行政部 T 5級 總經(jīng)理辦公會 由總經(jīng)理召集的各種非周期性會議 行政部 T 6級 主題會 各部門之間召開的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會； 各職能部門 T 7級 部門事務(wù)會 由部門負(fù)責(zé)人召集的內(nèi)部工作會議 各職能部門 T 附 14：會議室 申請表 申請人： 申請日期： 年 月 日 召 集 單 位 填 寫 召集單位 召集人 開會日期 年 月 日 時間 會議事由 /主題 與會人員 與會人數(shù) 準(zhǔn)備資料 記錄人 會場市置要求 行政部意見 附 15：《會議記要》格式： 會議記要 時間： 地點(diǎn)： 參會人員： 遲到人員： 缺席人員： 記錄員： 主持人： 會議主題： 會議議程和內(nèi)容： 會議決議： （ 注：會議決議必須明確決議事項、負(fù)責(zé)人、協(xié) 助執(zhí)行人員和完成期限） 參會人員會簽： 附 16：會議決議執(zhí)行記錄表 年 月 日 編號： 時間 記錄人 督辦人 會議主題 參會人員 決議 對策措施 負(fù)責(zé)人 協(xié)助執(zhí)行人 完成期限 執(zhí)行情況 決議 對策措施 負(fù)責(zé)人 協(xié)助執(zhí)行人 完成期限 執(zhí)行情況 附 17：設(shè)備保管表 名稱 類型 數(shù)量 狀態(tài) 維修保養(yǎng) 責(zé)任人 備注 責(zé)任人簽字 主管審核 附 18：安全檢查表 檢查時間： 檢查 內(nèi)容 狀況 不安全 因素 處理 意見 負(fù)責(zé)人 期限 復(fù)檢 意見 備注 開關(guān) 電線 倉庫 設(shè)備 門 窗 操作流程 安全措施 消防設(shè)備 危險物品 電器 安全教育 走廊通 道 其它 檢查人 附 19：車輛管理檢查表 項目 日期 洗車 加油記錄 金額 車況記錄 維修記錄 備注 汔油 機(jī)油 配件 外觀 操控 加油里 程數(shù) 換油里程數(shù) 輪胎 音響 冷氣 內(nèi)容 金額 附 20：車輛使用記錄表 月 /日 事由 地點(diǎn) 時間 里程（表數(shù)） 使用 部門 核準(zhǔn) 起 止 起（ km） 止（ km） 合計（ km） 附 21：派車申請單 申請人 部門審核 日期 申請事由： 隨行（人數(shù)）： 行程安排： 從 到 從 到 預(yù)計用車時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分 行政部審批 司機(jī) 回車確 認(rèn) 時間 時間 若出車取消，請將此單送交行政部。 “作文一定要寫完啊。 劉冰兒不討厭這個題目，雖然她很討厭作文課。但現(xiàn)在，她改變注