【正文】 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3． 行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 考核流程 行政部 業(yè)務部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認單 九 保險 （一） 社會統(tǒng)籌保險 1． 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3． 失業(yè)保險 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險 十 人員流動 （一） 調(diào)動 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理； 3． 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事； 4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結(jié)算工資。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向， 同時提高工作效率與工作效益。 3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 年度月度工作計劃 總經(jīng)理 公司計劃草案 報告 稽核 董事會 核準 各部主管 報告 部門計劃草案 總經(jīng)理核準 執(zhí) 行 部門主管 計劃草案 公司年度計劃 （三） 員工日工作時間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。 日工作計劃流程 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 部門月度計劃 部門主管 員工日計劃 執(zhí) 行 稽 核 報 告 （四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 各部門 復印委托 復印裝訂 各部門 核準 保密標識 復印委托單 復印裝訂登記 8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 用公司印流程 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12 月下旬詳實 盤點。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。 4. 公司各業(yè)務部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供 應商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。 4. 財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 2． 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理 4． 負責辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負責辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 5. 辦理補助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務部支付。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。? ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛 在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 （六）保護措施 1． 在《 ****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。 5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 （九）培訓 行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。廣告費用是 公司營運成本控制和擴展市場的 重要 環(huán)節(jié)。 5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供 1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告 以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務