【正文】 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由 行政 部 負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 (2)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 ： (1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。 ：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 行政 部 應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 (根據(jù)實(shí)際重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 17 工作情況第一次： 200 元至 2021 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng) 20%— 50%處罰， 第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職 ) (4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 ： (1)、 行政 部 應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。 (2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 16 第三條、會(huì)議 主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 第七章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 ：公司領(lǐng)導(dǎo)、 行政 部 經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加， 行政 部文員 做好會(huì)議記錄。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還 行管中心 。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須 經(jīng) 董事長 核準(zhǔn)。 二、公司證明函由 行管中心主任 統(tǒng)一管理。 六 、證照復(fù)印件必須 在證照重要部位寫明 “再 次 復(fù)印無效”。 應(yīng)在時(shí)限 內(nèi)歸還證照保 管 人。證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 第五章 證照管理制度 一、公司重要證照原件由行管中心主任保管；復(fù)印件由行政部文員保管。 (9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照 上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 (8)、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。 (6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 (5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 (3)、財(cái)務(wù)章的 保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人 (財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 )簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： (1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章 。 (2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 (5)其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門 章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 (3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合 行政部 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章 使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合 行政部 并在《印章使用登記薄》簽字。綜合 行政部 需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 (已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù) ) (1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 八、 行政部 應(yīng)定 期檢查各部門的保密情況。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； (二 )人事決策中的秘密事項(xiàng)； (三 )專有技術(shù)； (四 )招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； (五 )重要的合同、客戶和合作渠道； (六 )公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； (七 )股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不 得 泄露公司秘密，更 不準(zhǔn)出賣公司秘密。 重慶創(chuàng)富餐飲文化有限公司員工管理制度 9 第三章 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 六 、由 行政部 定期對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 四 、 歸檔資料必須符合下列要求： (一 )文件材料齊全完整； (二 )根據(jù)檔案內(nèi)容合并 整理、立卷；