文件和報告寫作培訓(xùn)講義(參考版)
2024-08-13 20:12本頁面
【正文】 ? 打印稿，附件、附表按順序附在正文之后。 ? 附件、附表的使用要點： ? 文件中用到附件、附表時需在正文中相關(guān)位置注明，并在正文最后逐一按順序列出。一般分為兩種：一是補充說明正文的或作印證參考的某方面的材料、數(shù)字、圖表，或者是文件中使用的表格等。 ? 標(biāo)點 ? 標(biāo)點是文件的重要組成部分， ? 合理使用標(biāo)點符號。 ? 裝訂要求 ? 一般靠左側(cè)裝訂，不掉頁。 ? 頁面（左右、上下邊距） ? 上 ；下 2厘米、左 、右 2厘米 ? 排版規(guī)格 ? 正文用小三號、四號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用小三號宋體字或黑體字，注意分級標(biāo)題一般每面排 26行，每行排 28個字。 （ 3）格式規(guī)范 如 “ 工作聯(lián)系單 ” 。 簡單說明問題的緣起，需要對方 “ 怎么做 ” 。 函的分類 （ 1）按形式分：公函和便函 （ 2）按行文關(guān)系分：發(fā)函和復(fù)函 （ 3）按內(nèi)容分：告知函、商洽函、詢問函、請求函、答復(fù)函。 （ 5）征求意見 ? 提案醞釀、調(diào)查研究、撰寫過程，聽取相關(guān)人員、部門的意見，避免片面性。 （ 3）掌握政策 ? 把握公司的方針和目標(biāo)。 (1)引言： 1015% (2)分析： 4050% (3)建議： 3545% (4)總結(jié)： 510% 提案的結(jié)構(gòu) 分析 ? 客觀的 ? 數(shù)據(jù) ? 層面 ? 過去和現(xiàn)在 ? 問題 建議 ? 主觀的 ? 設(shè)想 ? 全面 ? 現(xiàn)在和未來 ? 答案 寫好提案的注意事項 （ 1）提高認(rèn)識 提案是工作的改進(jìn)，是能力的提高。 ? （ 3）一案一事 ——切忌一案多事。它是提案的核心部分，要有情況、有分析、實事求是，簡明扼要，切忌籠統(tǒng)、空泛、失實。 ? ? 如： “ 提案改善 ” 。 六、提案 ? 提案的概念 ? 提請會議討論、處理和決定的建議；對某項工作的開展提出的以文字形式表述的、系統(tǒng)化的、待討論的方案。在結(jié)構(gòu)上要詳略得當(dāng)，突出主要內(nèi)容。 （ 4）注重理性分析， 找出規(guī)律 抓住重點問題，注意提煉，總結(jié)正反兩方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，但要 避免事無巨細(xì)、面面俱到。 （ 3）材料取舍得當(dāng) 做好材料工作， 總結(jié)前要充分占有材料 做到觀點和材料的統(tǒng)一，通過進(jìn)行認(rèn)真分析，圍繞重點事實，突出主要內(nèi)容，分析典型材料，切忌不分主次。 寫好總結(jié)的注意事項 （ 1）重視總結(jié)工作 自下而上與自上而下相結(jié)合，認(rèn)真寫總結(jié)。 ★ 今后的努力方向。 ★ 提煉工作中的經(jīng)驗體會。 （ 2）主體 闡述 “ 做什么 ” （目標(biāo)、任務(wù)）、 “ 做到什么程度 ” （要求）和“ 怎樣做 ” （措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊、具體明白。 （ 5）貫通式 按照工作發(fā)展的過程逐步進(jìn)行總結(jié)，從各個工作階段的具體工作 任務(wù)、完成任務(wù)的方法措施、工作結(jié)果等方面進(jìn)行較為具體的敘述， 同時談經(jīng)驗、體會、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容連貫。 （ 3）階段式 分階段總結(jié)，注意各階段特點，根據(jù)不同階段寫作，結(jié)構(gòu)清 晰，突出重點。 總結(jié)的幾種寫法 （ 1）兩段式 采用敘述＋議論方式， 第一部分主要寫做了哪些工作，取得了 哪些成績，存在什么問題；第二部分則是根據(jù)第一部分的敘述，主 要寫經(jīng)驗、體會、教訓(xùn)；這種形式結(jié)構(gòu)簡單、中心明確。 ? （ 6）經(jīng)驗性 ? 工作經(jīng)驗的總結(jié)，工作提高的記錄。 ? （ 4）證明性 ? 總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的 (嚴(yán)格地說是證明 ),它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明它所指出的觀點的正確性。 ? （ 2）典型性 ? 總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的 ,突出的 ,本質(zhì)的 ,有規(guī)律性的東西 ,在日常學(xué)習(xí) ,工作 ,生活中很有現(xiàn)實意義 ,具有鼓舞 ,針砭等作用。 ? “計劃 ” 和 “ 總結(jié) ” 的區(qū)別： “ 計劃 ” 是工作之前的安排與打算，解決 “ 做什么 ” 和 “ 怎么做 ” 的問題； “ 總結(jié) ” 則是工作之后的回顧、分析，是解決 “ 做
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