【正文】 同時提供收款管理功能，業(yè)務(wù)人員根據(jù)財務(wù)結(jié)算情況和發(fā)運(yùn)情況進(jìn)行收款，系統(tǒng)依據(jù)收款情況自動更新客戶的應(yīng)收賬款信息，同時系統(tǒng)支持各種付款方式，滿足企業(yè)的不同結(jié)算需求。 配車 (from 結(jié)算管理 ) 4. 結(jié)算管理： 第 25 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議 書 系統(tǒng)提供應(yīng)收賬款初始化功能，輔助用戶將實施系統(tǒng)前的應(yīng)收賬款信息初始化并進(jìn)入系統(tǒng)，以便系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理并更新。 第 23 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 中止合同 2. 月計劃管理： 月計劃管理分為車銷月計劃與地銷的發(fā)煤通知單管理以及統(tǒng)計查詢，日常操作主要有： 根據(jù)車銷合同新增車銷月計劃，修改、查詢、刪除月計劃，以及根 據(jù)地銷合同增加地銷發(fā)煤通知單，修改、查詢、刪除功能。 地銷業(yè)務(wù)流程 精煤部、動力煤部根據(jù)用戶的煤炭需求情況，與用戶簽訂合同，財務(wù)收款，形成銷售發(fā)票，然后生成發(fā)煤通知單，下達(dá)到煤礦，煤礦根據(jù)發(fā)煤通知單進(jìn)行發(fā)煤，月末匯總煤礦發(fā)煤情況，生成對煤礦的結(jié)算。 礦廠煤質(zhì)化驗人員進(jìn)行煤質(zhì)采樣，并把化驗結(jié)果、檢斤量等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中 鐵路駐站人員對于裝車記錄錄入礦鐵路、國鐵的費(fèi)用。 調(diào)運(yùn)部根據(jù)月計劃生成每日裝車計劃及指示，向煤礦下達(dá)煤種、級別、車數(shù)等信 息。 結(jié)算模塊根據(jù)發(fā)運(yùn)檢斤量、礦鐵路費(fèi)用、國鐵費(fèi)用，給客戶開局發(fā)票，并收款，根據(jù)車運(yùn)發(fā)運(yùn)量、地銷發(fā)運(yùn)量，形成對煤礦的應(yīng)付費(fèi)用，并進(jìn)行內(nèi)部付款，同時傳遞增值稅發(fā)票到金稅系統(tǒng)中，傳遞憑證到財務(wù)系統(tǒng)中。 磅房系統(tǒng)根據(jù)車銷每日裝車計劃及指示，進(jìn)行軌道衡的稱重，地銷磅房根據(jù)發(fā)煤通知單進(jìn)行空車稱重、重車稱重，記錄客戶發(fā)煤量。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu) 第 20 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 合同管理模塊錄入車銷、地銷合同 計劃管理模塊根據(jù)合同生成每月計劃及地銷發(fā)煤通知單，并傳遞到調(diào)運(yùn)系統(tǒng)及煤礦。 4. 不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)綜合查詢，尤其是煤質(zhì)數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行綜合查詢。 2. 沒有信用額度控制功能，不能根據(jù)客戶的信用登記及到款情況控制對客戶的發(fā)煤， 而只是靠人工判斷?？傮w上講，撫礦集團(tuán)公司的煤炭運(yùn)銷業(yè)務(wù)還沒有充分利用撫礦現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源。 運(yùn)銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 目前，在集團(tuán)公司已經(jīng)運(yùn)行一套運(yùn)銷系統(tǒng)，精煤部、動力煤部、調(diào)運(yùn)部、老虎臺礦、西露天礦、東露天礦、大官屯駐站、局銷售調(diào)度、煤質(zhì)部、財務(wù)部等各部門已經(jīng)在使用該系統(tǒng)，基本能滿足系統(tǒng)調(diào)運(yùn)即結(jié) 算的需求。 老虎臺礦、西露天礦、東露天礦與集團(tuán)本部是光纜連接。 系統(tǒng)能實現(xiàn)與國資委、財政、稅務(wù)等國家各個部委相關(guān)系統(tǒng)的協(xié)同，滿足這些部門對企業(yè)管理、監(jiān)督和數(shù)據(jù)信息采集的需要。 應(yīng)用流程 第 16 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 9質(zhì)量管理 質(zhì)量管理系統(tǒng)是企業(yè)的質(zhì)量數(shù)據(jù)中心，可適應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)對各類物資的質(zhì)量管理要求； 1．產(chǎn)品接口 第 17 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 產(chǎn)品接口說明： 各報檢點根據(jù)質(zhì)量管理平臺中定義的基礎(chǔ)設(shè)置、檢驗規(guī)則和報檢模版提交報檢信息； 質(zhì)量檢驗根據(jù)報檢信息和質(zhì)量管理平臺中定義的檢驗規(guī)則生成質(zhì)量檢驗單； 質(zhì)量檢驗單審批后，根據(jù)質(zhì)量管理平臺中定義的檢驗規(guī)則將檢驗結(jié)果返回報檢點。 基于存貨實物存量的盤點處理。 打印輸出格式自定義及多種打印輸出模版設(shè)計。 借入借出、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)處理。 4．簡潔靈活的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，為企業(yè)構(gòu)建個性化管理風(fēng)格 通過設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，用戶可以選擇是否進(jìn)行庫房貨位管理。 3．先進(jìn)科技手段的有效支持 1. 系統(tǒng)提供與條形碼掃描儀器的接口，可以通過條碼掃描器直接讀取出入庫信 息。 2. 系統(tǒng)通過設(shè)置操作員權(quán)限，可以有效管理業(yè)務(wù)流程。 2. 實時精確的庫存存量狀態(tài)信息，為有效的監(jiān)督、降低企業(yè)庫存提供依據(jù)。基于工作流的庫存控制策略，通過有效的過程管理，可以在供應(yīng)鏈內(nèi)實行 “零庫存 ”（無庫存沉淀）。 8庫存管理 庫存是企業(yè)之間或部門之間沒有實現(xiàn)無縫連接的結(jié)果，因此庫存管理的本質(zhì)不是針對物料的物流管理，而是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流程管理。 采購管理系統(tǒng)對物料采購過程中狀態(tài)的 管理 采購管理系統(tǒng)設(shè)置了下面的一些狀態(tài)，用于實時了解采購物資的狀態(tài)： 已計劃量：描述已經(jīng)下請購單，但尚未下達(dá)為采購訂單的這部分原材料的量； 訂單在途量：已經(jīng)形成采購訂單，但尚未到貨的這部分原材料的量； 到貨待檢量：已經(jīng)到貨但尚未完成檢驗，未入庫的這部分原材料的量； 現(xiàn)存量：指目前倉庫中實物存量； 不可用量：指由于某種原因被凍結(jié)，不可使用的量； 第 14 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 已分配量：指已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)計劃或銷售定單鎖定的的這部分原材料或成品 的量； 可用量：可供使用的這部分原材料的量，是一個計算結(jié)果，與時間有關(guān)； 物料采購過程中的狀態(tài)如圖所示： 這些狀態(tài)量可在時間軸上展開，如下圖所示。由于撫順礦業(yè)集 團(tuán)的采購是集權(quán)和分權(quán)并存，則對于需要集中采購的重要物資，采用 “物資公司 ”的模式，而對于各二級礦（廠）單位，由于同時還有物資采購權(quán)，則對這些單一的企業(yè)實體，可以采用 “企業(yè)級集中采購 ”的模式。支持采購詢價報價比價的電子商務(wù) B2B 應(yīng)用。質(zhì)量管理和應(yīng)付系統(tǒng)提供的信息，可以滿足對供應(yīng)商的評估需要。 （ 1）．產(chǎn)品接口 （ 2）．業(yè)務(wù)流程 第 9 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 6供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理分兩個方面： 記錄或提供供應(yīng)商全面的信息，同時運(yùn)用這些信息對采購管理提供恰當(dāng)?shù)膸椭? 對供應(yīng)商在一段時期內(nèi)進(jìn)行多層面的公正客觀的評價，制定合理的評估運(yùn)算和分析，為企業(yè)選擇 供應(yīng)商提供量化的科學(xué)的依據(jù)。采購合同通 過對采購訂單的查詢可獲得付款情況和付款計劃執(zhí)行情況。合同生效后，采購合同可被采購訂單引用。 4采購計劃 第 8 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 5采購合同 合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計等內(nèi)容。 3) 物資供應(yīng)系統(tǒng)與決策管理、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、 HR、 OA 等系統(tǒng)可以實現(xiàn)無縫連接， 進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享，滿足系統(tǒng)升級和擴(kuò)充的需要。根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購，采購訂單的形成受采購價格管理、供應(yīng)商管理和采購合同的影響，采購管理包括訂單、到貨、入庫、計結(jié)算等業(yè)務(wù)，采購入庫增加了庫存量，庫存根據(jù)生產(chǎn)耗用做出庫業(yè)務(wù)處理，形成耗用的實際數(shù)據(jù)，作為耗用成本計算的依據(jù)。 2應(yīng)用模式 撫順礦業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)主要包括消耗管理、采購計劃、采購合同、采購價格管理、供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理，應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖如下： 第 7 頁 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項目建議書 1) 基礎(chǔ)管理部分：包括組織結(jié)構(gòu)、管理制度、參數(shù)配置、權(quán)限分配、流程管理、基礎(chǔ)檔案 管理等內(nèi)容，它是供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，該部分論述詳見 “ ”。 ② 業(yè)務(wù)流程規(guī)范 對應(yīng)上面的各種業(yè)務(wù)，其處理流程也需要制定相應(yīng)規(guī)范，以保證業(yè)務(wù)處理的完成和效率。 （ 3）業(yè)務(wù)流程規(guī)范 ① 業(yè)務(wù)處理規(guī)范 業(yè)務(wù)信息化建設(shè)需要建立在業(yè)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上。撫順礦業(yè)集團(tuán)總局及下屬礦、采區(qū)之間可能也存在信息分類、編碼不規(guī)范的問題，這樣會在一定程度上影響信