【正文】 對(duì)客戶進(jìn)行信用額度設(shè)定、檢查為了減少風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)檢查，并可以把這種檢查規(guī)定在任何一個(gè)合同處理周期執(zhí)行，例如在合同錄入時(shí)進(jìn)行信譽(yù)檢查，在。同時(shí)在今后和此類客戶交易往來中可以將銷售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到具體的某個(gè)分支地址，如發(fā)單開往地址，貨物交貨地點(diǎn)，銷售統(tǒng)計(jì)地址等。不致因?yàn)樗鼈冋莆赵诓糠謽I(yè)務(wù)員或部門的手中而失去宏觀控制，更不會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的流失而蒙受無形的巨大損失。業(yè)務(wù)員間均會(huì)出現(xiàn)客戶重疊現(xiàn)象。由于托普集團(tuán)地域廣泛，分支眾多，加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形式下相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理方式，使客戶這一重要資源必須有統(tǒng)一規(guī)范的管理。能夠綜合反映客戶交往歷史，支持對(duì)客戶分級(jí)，按不同幣種、不同業(yè)務(wù)對(duì)不同級(jí)別的客戶授信或?qū)蝹€(gè)客戶分別授于不同的信用額度或信用等級(jí)。n 催款過程及客戶的管理Oracle Receivables提供了非常強(qiáng)大的功能，以幫助企業(yè)完善及提高對(duì)收款過程的管理及控制。應(yīng)收款管理的范圍非常管理，包括應(yīng)收款、預(yù)收款、應(yīng)收票據(jù)、借項(xiàng)通知、貸項(xiàng)通知、承諾、定金以及其他應(yīng)收款事項(xiàng)，并通過與稅務(wù)局的出口申報(bào)系統(tǒng)建立接口，管理應(yīng)收出口退稅事項(xiàng)。而這其中，應(yīng)收款的管理更是每個(gè)現(xiàn)代管理者所特別重視的。同樣,Oracle Web Customer、Oracle Web Supplier的應(yīng)用也會(huì)大大提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。Oracle Web Employee 集成了工作流技術(shù)，所有員工費(fèi)用報(bào)銷或個(gè)人信息的更新將依企業(yè)組織架構(gòu)，傳送至適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T進(jìn)行審批后，再自動(dòng)載入Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的開放性接口，由財(cái)務(wù)人員或人事部進(jìn)行審批。Oracle Web Application由于員工人數(shù)眾多，一般會(huì)計(jì)人員須花費(fèi)許多時(shí)間處理員工費(fèi)用的報(bào)銷。用戶可使用這些目錄詞條來建立項(xiàng)目說明。用戶可定義按邏輯對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分組所需的目錄。 甚至在用戶對(duì)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查時(shí)，Group ATP也可以搜索某一批項(xiàng)目的最早可用日期。n 可配置的ATP和材料保留用戶可以定義ATP（可承諾量）算法來滿足自己的單獨(dú)的企業(yè)需要。n 綜合成本信息可在線查看所有會(huì)計(jì)交易，并按項(xiàng)目、類型、日期或用途對(duì)其進(jìn)行分析。n 改進(jìn)庫(kù)存精確度Oracle 庫(kù)存系統(tǒng)通過全面的確認(rèn)規(guī)則來改進(jìn)精確度，這些規(guī)則將確認(rèn)數(shù)據(jù)輸入的完整性。多項(xiàng)預(yù)測(cè)技術(shù)允許用戶預(yù)測(cè)未來庫(kù)存需求。開放式接口使得數(shù)據(jù)匯總設(shè)備與其它自動(dòng)化系統(tǒng)的集成更為輕松。完整的址間傳送能力有助于庫(kù)存的流動(dòng)與補(bǔ)充。n 獨(dú)一無二的靈活性O(shè)racle 庫(kù)存允許用戶靈活地定義對(duì)于企業(yè)非常重要的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和控制。Oracle 庫(kù)存系統(tǒng) ( Oracle Inventory)Oracle 庫(kù)存是一套完整的庫(kù)存管理解決方案，它將幫助用戶控制自己的庫(kù)存，確保用戶擁有足夠的供應(yīng)， 并提高倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)率。此外，Cascading Receipts功能能夠幫助快速、準(zhǔn)確地接收全部貨物。n 靈活接收Oracle 采購(gòu)系統(tǒng) 有效的接收功能為您全面提供從碼頭到倉(cāng)庫(kù)的簽收與驗(yàn)貨過程。使用Notification Viewer ，您可以直接在項(xiàng)目欄內(nèi)校定、修改或批準(zhǔn)文件。您還可以發(fā)送一份待批請(qǐng)購(gòu)單給另一位指定的審批人，或直接發(fā)送給有足夠權(quán)力批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的審批人。n 聯(lián)機(jī)審批與安全保密Oracle 采購(gòu)系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)審批與安全選項(xiàng)保證您的特殊業(yè)務(wù)需要。需求方可以聯(lián)機(jī)生成請(qǐng)購(gòu)單，并自動(dòng)申報(bào)審批。一旦建立了長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系，采購(gòu)單生成過程就可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。例如，采購(gòu)單可以使您查看、修改、生成或執(zhí)行有關(guān)采購(gòu)單及其相關(guān)文件的其它操作方法。n 流程式的業(yè)務(wù)流程Oracle 采購(gòu)系統(tǒng)所形成的業(yè)務(wù)流減少用戶學(xué)習(xí)的彎路，提高您分析問題、解決問題的能力和每日工作的效率。Oracle采購(gòu)系統(tǒng)是Oracle Applications的組成部分，并與其它Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品全面集成n 強(qiáng)化戰(zhàn)略重點(diǎn)Oracle 采購(gòu)系統(tǒng)能夠使常規(guī)的采購(gòu)自動(dòng)化、簡(jiǎn)單化，提供更多寶貴的時(shí)間給您處理重要的戰(zhàn)略性工作，例如洽談更好的合約、管理供貨商和進(jìn)行價(jià)值分析等等。Oracle資產(chǎn)管理Oracle Assets 使您擁有一個(gè)明細(xì)的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備清單，確保您永遠(yuǎn)能夠?yàn)槟墓潭ㄙY產(chǎn)管理選擇最好的固定資產(chǎn)和稅務(wù)策略，并減少設(shè)備租用管理帶來的總體運(yùn)做開銷。您可運(yùn)用自動(dòng)采購(gòu)定單生成，自動(dòng)稅扣除以及自動(dòng)開票和付款處理功能提高控制貫穿于多層次的付款控制和2－，3－，4－層審核之中。你甚至可以不離開桌面系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溯源查詢。ADI可以創(chuàng)建預(yù)算。ADI是總帳在電子表中應(yīng)用的延伸。Desktop Integration (Oracle ADI)Oracle桌面集成器是Oracle在桌面環(huán)境中完成全部會(huì)計(jì)循環(huán)的一組產(chǎn)品。這種分析可以如你希望的一樣變化多樣。 Oracle的Discoverer 2000n 在線查詢 按例查詢 溯源分析查詢n 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表生成器n 業(yè)務(wù)模型 Express ( OFA) / OLAP利用Oracle OLAP的財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品，所有托普集團(tuán)的授權(quán)使用者均可輕易獲得所有財(cái)務(wù)余額信息。查詢的結(jié)果可被輸出至桌面系統(tǒng)。n 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 每個(gè)模塊可提供多于60張的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表n 個(gè)人報(bào)表 從Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲得任意查詢數(shù)據(jù)的最方便的方法是利用圖形界面的文件夾功能。另外，CENTRA還能使你記錄跨越不同帳套的事務(wù)，即使你的帳套使用不同的科目結(jié)構(gòu)、當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)跨帳套的事務(wù)時(shí)，CENTRA能自動(dòng)地在每個(gè)帳套中建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。每個(gè)所牽涉到的機(jī)構(gòu)都必須批準(zhǔn)該事務(wù)。由于公司間事務(wù)的復(fù)雜性，托普集團(tuán)可用集中式的事務(wù)審批(CENTRA)來控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)體之間的公司事務(wù)。另一種方法是，在等級(jí)制度中擴(kuò)展所有的節(jié)點(diǎn)來詳細(xì)地觀看合并主體和附屬關(guān)系。除此之外，托普集團(tuán)可以運(yùn)用合并等級(jí)觀看器，一個(gè)強(qiáng)有力的拖拉式工具，以圖形方式重新構(gòu)建你的組織，使你能夠立即看到和分析整個(gè)合并結(jié)構(gòu)，而不管它包含多少個(gè)中間合并主體。168。168。 在每一個(gè)合并層上自動(dòng)產(chǎn)生抵銷信息168。 用圖形格式觀看你整個(gè)的合并等級(jí)狀況。 運(yùn)用合并設(shè)定邏輯地集合并同步轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 通過平衡靈活的數(shù)據(jù)影射規(guī)則來定義附屬數(shù)據(jù)怎樣進(jìn)入合并主體。 使用合并工作臺(tái)和狀態(tài)控制器可以在每個(gè)合并層上總體監(jiān)視和控制多公司的合并。 可以執(zhí)行來自任何明細(xì)級(jí)別上的數(shù)據(jù)合并，也可以執(zhí)行具備不同帳戶結(jié)構(gòu)、幣種、會(huì)計(jì)期及余額類型，合并實(shí)體間帳戶的數(shù)據(jù)合并。Oracle GCS將使托普集團(tuán):168。例如，未能找到審批者或某員工的主管，或某經(jīng)理沒有響應(yīng)一通知，系統(tǒng)管理員就會(huì)立即被通知到，以便他們能迅速采取合適的行動(dòng)。因此，托普集團(tuán)可以在一個(gè)集成的系統(tǒng)中在線批準(zhǔn)你的日記帳，減少了待批的日記帳報(bào)告和報(bào)表等要求。Oracle總帳系統(tǒng)提供了一個(gè)缺省的審批工作流模板，你可以裁剪這一模板以符合托普集團(tuán)自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。審批過程基于Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的工作流技術(shù)。首先，建立一個(gè)審批等級(jí)制度和定義授權(quán)界限。在預(yù)算執(zhí)行過程中的任何時(shí)候，檢查預(yù)算在線狀況或通過報(bào)表可以知道預(yù)算是否超過所控制的界限。另外，Oracle總帳允許你建立主從預(yù)算如下圖，也即，設(shè)置主要預(yù)算來控制下層的明細(xì)預(yù)算授權(quán)。n 使用簡(jiǎn)單的分配公式建立預(yù)算分配公式。n 控制對(duì)預(yù)算的訪問。n 可以根據(jù)你的愿望建立盡可能多的不同預(yù)算，比較各種預(yù)算找到差別。通過Oracle的總帳和財(cái)務(wù)分析工具，你可以執(zhí)行強(qiáng)有力的預(yù)算和預(yù)測(cè)，其特點(diǎn)如下 :n 自上而下，自下而上松緊自如的預(yù)算。n 組織間業(yè)務(wù)自動(dòng)化，規(guī)范化 通過記錄公司間應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款自動(dòng)記錄公司間往來狀況。n 組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息。不需要增加更多的模塊或安裝產(chǎn)品，Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的多組織系統(tǒng)功能可以很方便于以下業(yè)務(wù)的需求：n 任何Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝可以支持任何數(shù)量的組織，即使這些組織使用不同的帳套。過去，如果你有多個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體，你必須在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)多次安裝Oracle應(yīng)用產(chǎn)品。Oracle 財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)要的功能介紹如下所述，詳細(xì)功能請(qǐng)見附錄。Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)將會(huì)使托普集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)化為在快速發(fā)展的環(huán)境中的一支戰(zhàn)略隊(duì)伍，提供財(cái)務(wù)分析、決策支持和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。對(duì)托普集團(tuán)來講，建立新的企業(yè)模型、提高管理水平，比以往任何時(shí)候都更加重要。全球有8500余家企業(yè)依靠Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)來管理其業(yè)務(wù)，其中包括各種大型跨國(guó)集團(tuán)和小型企業(yè)。這些應(yīng)用可根據(jù)不同基礎(chǔ)的用戶單位的要求進(jìn)行功能剪裁和應(yīng)用軟件的再組合。同時(shí)，首期實(shí)施Oracle的核心ERP產(chǎn)品：財(cái)務(wù)、分銷（包括庫(kù)存管理）和自助應(yīng)用產(chǎn)品。 托普集團(tuán)管理信息系統(tǒng)方案建議 應(yīng)用產(chǎn)品方案 項(xiàng)目范圍在建設(shè)托普集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的過程中，我們建議重點(diǎn)采用Oracle財(cái)務(wù)應(yīng)用11版 (網(wǎng)絡(luò)計(jì)算結(jié)構(gòu) ) 的如下產(chǎn)品： 第一階段GLOracle General LedgerOracle 總帳管理ADIOracle Application Desktop Integrator (ADI)Oracle 桌面集成系統(tǒng)APOracle PayablesOracle 應(yīng)付款管理AROracle ReceivablesOracle 應(yīng)收帳款CMOracle Cash ManagementOracle 現(xiàn)金管理FAOracle Assets Management Oracle 資產(chǎn)管理INVOracle InventoryOracle 庫(kù)存管理POOracle PurchaseOracle 采購(gòu)管理SOOracle Order EntryOracle 銷售定單2第二階段MFGOracle ManufacturingOracle 制造管理n Oracle BOMn Oracle MPS/MRPn Oracle WIPOracle 物料清單Oracle 生產(chǎn)計(jì)劃Oracle 車間管理HROracle Human Resource Oracle 人力資源SSOracle SelfServiceOracle 自我服務(wù)n Oracle Web EmployeeOracle 網(wǎng)上雇員CRMOracle CRMOracle 客戶關(guān)系管理n Oracle Web Customern Oracle iStoreOracle 網(wǎng)上客戶Oracle 網(wǎng)上商店3第三階段MFGOracle ManufacturingOracle 制造管理n Oracle Cost Managementn Oracle Qualityn Oracle EngineeringOracle 成本管理Oracle 質(zhì)量管理Oracle 工程數(shù)據(jù)管理WebOracle Web ApplicationOracle 網(wǎng)上應(yīng)用n Oracle Web Suppliern Oracle Web Purchasingn Oracle Web ExpensesOracle 網(wǎng)上供應(yīng)商Oracle 網(wǎng)上采購(gòu)Oracle 網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷OLAPOracle Online AnalysisOracle 在線分析這些模塊將在如下地方實(shí)施：首期主要是托普集團(tuán)成都總部?，F(xiàn)在，Oracle更以全球一體化的魄力，充分利用Oracle公司全球資源，向用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。 1991年，Oracle中國(guó)公司成為第一家在中國(guó)建立獨(dú)資公司的外國(guó)軟件廠商，并相繼在上海、成都、廣州和深圳設(shè)立辦事處。Oracle應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造、項(xiàng)目管理、人力資源和CRM等六十多個(gè)模塊，榮獲 Datamation 1997年最佳產(chǎn)品,現(xiàn)已被全球近8500家客戶采用。Oracle應(yīng)用系統(tǒng)1999財(cái)政年度營(yíng)業(yè)額達(dá)24億美金，年增長(zhǎng)幅度為70%。 ── Claude. Francois, CFO，Usine’d Electricite de MetzOracle公司是全球最大的信息管理軟件及服務(wù)供應(yīng)商，成立于1977年，總部位于美國(guó)加州 Redwood shore。” ── David Beaney, 全球ISP經(jīng)理, 英國(guó)石油公司 “所有部門：技術(shù)、制造、人事、MIS、財(cái)務(wù)等等都能夠管理他們自己的前期預(yù)算，控制他們自己的預(yù)算周期和他們一天天的成本帳目。(...)TeleWest還安裝了Oracle人事軟件中的人力資源模塊，從而可以做到在單一地點(diǎn)儲(chǔ)存和管理多個(gè)地點(diǎn)的人事材料。(...)隨著Oracle顧問在營(yíng)業(yè)和技術(shù)方面的幫助，一個(gè)把軟件安裝到該公司新購(gòu)的Sequent 2000/250上的計(jì)劃形成了。到1992年早期開始在英國(guó)安裝該系統(tǒng)的商業(yè)計(jì)劃時(shí)，人們普遍認(rèn)識(shí)到這種基礎(chǔ)設(shè)施無法支持公司的信息和操作需要。跟許多有線電視公司一樣，TeleWest最初將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)依賴于從美國(guó)進(jìn)口的特殊化的遺產(chǎn)系統(tǒng)之上。總部設(shè)于Surrey Woking的TeleWest在過去司年中經(jīng)歷了急劇的增長(zhǎng)，員工從750人增加到2250人，而且在英國(guó)各地建立了八個(gè)辦事處。以下是《Oracle at Work》特寫的公司概況（1995年4月): 在1991年由美國(guó)的TeleCommunications Inc and US West Inc合資組成的TeleWest是英國(guó)最大的有線電視和影像電話服務(wù)的供應(yīng)商之一。B的Millenium到小型的SunAccounts，最后選擇了Oracle軟件。這個(gè)組織是美國(guó)兩大公司－TCI and US West的合資產(chǎn)物，它安裝了Oracle的財(cái)務(wù)和人事軟件。兩個(gè)系統(tǒng)使Telefoni