【正文】 ................................................................................. 50 整體項(xiàng)目組織 ....................................................................................................... 50 用 友 方 項(xiàng) 目 組織 ................................................................................................... 53 5 、 3 階段建設(shè)目標(biāo) ............................................................................................................... 54 5 、 4 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析 ............................................................................................................... 55 第六部分 投資估算 ....................................................................................................................... 57 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 第一部分 概述 用友公司作為中國(guó)最大的管理軟件、 ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商，希望能夠?yàn)閾犴樀V業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)，并成為 撫順礦業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作伙伴。 撫順礦業(yè)作為一個(gè)大型集團(tuán)公司， 隨著信息化程度的不斷提高，信息化應(yīng)用將從分立式的小系統(tǒng)應(yīng)用逐步走向復(fù)雜業(yè)務(wù)功能的大型企業(yè)級(jí)應(yīng)用。 在這種模式下，開展信息化建設(shè)的各礦（廠），全部實(shí)行集中管理，數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲(chǔ)存在局總部，各礦（廠）通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理。 系統(tǒng)各應(yīng)用間相互關(guān)聯(lián)，以下對(duì) 各業(yè)務(wù)進(jìn)行具體描述。 撫順礦業(yè)集團(tuán)下屬有十幾個(gè)礦（廠），各礦（廠）與總局的距離比較遠(yuǎn)； 供應(yīng)公司沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)，集中采購(gòu)的物資直接發(fā)到各采購(gòu)單位倉(cāng)庫(kù)； 采購(gòu)權(quán)是集權(quán)和分權(quán)并存，大宗物資的采購(gòu)由供應(yīng)公司集中采購(gòu)，其他物資的采購(gòu)則在各礦（廠）完成，但必須提交供應(yīng)公司審批通過(guò)后方可執(zhí)行； 物資的采購(gòu)管理 包括各種原材料、輔助材料、備品備件和生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)管理，物資種類繁多； 第 4 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 物資的消耗沒(méi)有規(guī)律性，只能通過(guò)及時(shí)掌握和分析消耗情況，來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)行為； 各種物資缺乏統(tǒng)一的分類編碼體系； 2．撫順礦業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)需求分析： 建立全集團(tuán)統(tǒng)一的物資編碼體系，將各類物資進(jìn)行有效的分類，方便集團(tuán)對(duì)各種物資的集中管理； 希望能通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)及下級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理，實(shí)時(shí)掌握各礦（廠）倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存，方便集團(tuán)功能描述 物資供應(yīng)在撫順礦業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng) 管理中占據(jù)著重要的地位，撫順礦業(yè)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，大膽設(shè)計(jì)，從物資供應(yīng)作為規(guī)劃全局信息化的突破口之一。 通過(guò)對(duì)撫順礦業(yè)集團(tuán)需求的分析，我們就如何解決撫順礦業(yè)集團(tuán)及下屬各礦的集權(quán)和分權(quán)共存的采購(gòu)、庫(kù)存管理 、合同管理、采購(gòu)價(jià)格的管理等物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)，提供如下的解決方案： 1管理基礎(chǔ) （ 1）管理制度的統(tǒng)一 規(guī)范、統(tǒng)一的管理制度是撫順礦業(yè)集團(tuán)保證正常物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，也是管理信息化的基礎(chǔ)。 第 6 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 因此在系統(tǒng)建設(shè)中將使用撫順礦業(yè)集團(tuán)總公司所遵循的行業(yè)信息分類及編碼規(guī)則，同時(shí)也根據(jù)總局及各下屬礦（廠）的實(shí)際情況和內(nèi)部編碼進(jìn)行定制，以保障系統(tǒng)既能滿足總部管理的需要，又能保證各 單位的個(gè)性化需求。在業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中可以對(duì)價(jià)格管理流程、合同管理流程、計(jì)劃制訂流程、采購(gòu)訂單流程、質(zhì)量檢驗(yàn)流程、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程、出庫(kù)流程、盤點(diǎn)流程、消耗流程等進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。采購(gòu)管理和庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，構(gòu)架在質(zhì)量管理平臺(tái)之上，受質(zhì)量管理體系的全面監(jiān)控。合同的錄入及維護(hù)均是手工輸入，可根據(jù)合同文本輸入。 NC 系統(tǒng)為合同管理提供預(yù)警平臺(tái)，針對(duì)合同的有效日期、合同金額和合同數(shù)量等因素進(jìn)行報(bào)警。 （ 2）．業(yè)務(wù)流程 第 10 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 7采購(gòu)管理 采購(gòu)價(jià)格管理 1．總體描述 采購(gòu)價(jià)格系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)了解原材料的價(jià)格波動(dòng)，選擇最佳供應(yīng)商，并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)控制；通 過(guò)采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)，幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略，有效地降低采購(gòu)成本；進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的分析，為采購(gòu)成本的控制提供依據(jù)。 集中采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) 集團(tuán)企業(yè)物資公司模式 （ 1）應(yīng)用邏輯角色 集團(tuán)企業(yè)物資公司模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如下表所示： 第 12 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 （ 2）應(yīng)用流程圖： 企業(yè)級(jí)集中采購(gòu)模 式 （ 1）應(yīng)用邏輯角色 企業(yè)級(jí)集中采購(gòu)管理模式從系統(tǒng)應(yīng)用的角度應(yīng)設(shè)置如下邏輯角色，如表所示： 第 13 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 （ 2）應(yīng)用流程圖： 關(guān)于資產(chǎn)設(shè)備的集中采購(gòu) 對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理，與物資的采購(gòu)相同，可以采用集中的模式，也可以采用分權(quán)的模式，或者采取混合的模式，大宗設(shè)備由局總部統(tǒng)購(gòu)，其他設(shè)備由二級(jí)礦（廠）自行采購(gòu)，具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理與前面章節(jié)所述的物資采購(gòu)相同，本章節(jié)不再贅述。供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌鄠€(gè)企業(yè)組織的聯(lián)合，在供應(yīng)鏈管理中，組織障礙是庫(kù)存增加的一個(gè)重要原因，因而供應(yīng)鏈要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫 連接，供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的相互合作與協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。 2．全面豐富的業(yè)務(wù)處理 1. 提供存貨計(jì)量量綱設(shè)置功能，可以管理一種存貨的多種計(jì)量量綱的換算，同時(shí) 第 15 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 支持固定換算率處理及變動(dòng)換算率處理。 2. 支持 PDA、遠(yuǎn)紅外線掃描儀等離線設(shè)備，擴(kuò)大了軟件數(shù)據(jù)載體的輸入范圍。 顯示格式自定義。 超儲(chǔ)短缺、呆滯積壓、保質(zhì)期預(yù)警，多種儲(chǔ)備分析。 3 運(yùn)銷管理 需求概述 運(yùn)銷系統(tǒng)建設(shè)范圍： 運(yùn)銷系統(tǒng)建設(shè)范圍包括：集團(tuán)公司精煤部、動(dòng)力煤部、調(diào)運(yùn)部、煤質(zhì)部、財(cái)務(wù)部、局銷售調(diào)度、大官屯駐站、老虎臺(tái)礦、西露天礦、東露天礦。但該軟件最初支持調(diào)運(yùn)系統(tǒng)，然后幾經(jīng)擴(kuò)展功能，涵蓋到精煤部、動(dòng)力煤部、煤質(zhì)部等，現(xiàn)在已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有運(yùn)銷業(yè)務(wù)需求。 3. 各業(yè)務(wù)間、集團(tuán)公司與下屬單位以及各下屬單位間無(wú)法實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷業(yè)務(wù)信息共享，信 息流只有從合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、磅 房、調(diào)度，再到財(cái)務(wù)，而沒(méi)有從財(cái)務(wù)再次返回到 計(jì)劃的反饋機(jī)制。 調(diào)運(yùn)管理模塊根據(jù)月計(jì)劃生成每日裝車計(jì)劃，并傳遞到煤礦磅房，鐵路駐站錄入礦鐵路費(fèi)用及國(guó)鐵費(fèi)用， 銷售調(diào)度對(duì)礦發(fā)的車輛與裝車記錄進(jìn)行配對(duì)。 車銷業(yè)務(wù)流程 精煤部、動(dòng)力煤部首先根據(jù)煤炭訂貨會(huì)的合同或日常的合同，把買受人、收貨單 位、到站等信息錄入到合同管理中，根據(jù)合同，每月生成月計(jì)劃。 財(cái)務(wù)部根據(jù)檢斤量、駐站錄入的礦鐵路運(yùn)費(fèi)、國(guó)鐵運(yùn)費(fèi)，生成銷售發(fā)票，傳遞到 進(jìn)行系統(tǒng)，把生成金稅發(fā)票以后的發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成憑證。 刪除月計(jì)劃 第 24 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 查詢發(fā)煤通知單 3. 調(diào)運(yùn)管理： 根據(jù)月計(jì)劃給煤礦下達(dá)每日裝車計(jì)劃及裝車指示以及對(duì)調(diào)運(yùn)的統(tǒng)計(jì)查詢。 通過(guò)銷售結(jié)算與銷售合同、銷售發(fā)貨