【正文】 個(gè)礦（廠），各礦（廠）與總局的距離比較遠(yuǎn)； 供應(yīng)公司沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)，集中采購(gòu)的物資直接發(fā)到各采購(gòu)單位倉(cāng)庫(kù)； 采購(gòu)權(quán)是集權(quán)和分權(quán)并存，大宗物資的采購(gòu)由供應(yīng)公司集中采購(gòu)，其他物資的采購(gòu)則在各礦（廠）完成 ，但必須提交供應(yīng)公司審批通過(guò)后方可執(zhí)行； 物資的采購(gòu)管理包括各種原材料、輔助材料、備品備件和生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)管理，物資種類繁多； 物資的消耗沒(méi)有規(guī)律性，只能通過(guò)及時(shí)掌握和分析消耗情況，來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)行為； 第 5 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 各種物資缺乏統(tǒng)一的分類編碼體系； 2．撫順礦業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)需求分析： 建立全集團(tuán)統(tǒng)一的物資編碼體系，將各類物資進(jìn)行有效的分類，方便集團(tuán)對(duì)各種物資的集中管理； 希望能通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)及下級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理，實(shí)時(shí)掌握各礦（廠）倉(cāng)庫(kù)的 動(dòng)態(tài)庫(kù)存，方便集團(tuán)內(nèi)物資資源的統(tǒng)一調(diào)配和合理利用； 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行能隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，包括各礦（廠）的采購(gòu)計(jì)劃，滿足生產(chǎn)的需要，并對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃； 加強(qiáng)合同的管理，對(duì)全局的各種采購(gòu)合同進(jìn)行集中管理，包括合同的簽訂、執(zhí)行、計(jì)算和歸檔等； 能滿足比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)性采購(gòu)的需要； 對(duì)關(guān)鍵物資的采購(gòu)、物資的庫(kù)存狀況等提供報(bào)警的功能； 對(duì)局、礦（廠）、采區(qū)（車間）進(jìn)行物資消耗控制以及成本核算。撫順礦業(yè)集團(tuán)總局及下屬礦、采區(qū)之間可能也存在信息分類、編碼不規(guī)范的問(wèn)題，這樣會(huì)在一定程度上影響信息交流以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性。 ② 業(yè)務(wù)流程規(guī)范 對(duì)應(yīng)上面的各種業(yè)務(wù)，其處理流程也需要制定相應(yīng)規(guī)范，以保證業(yè)務(wù)處理的完成和效率。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)訂單的形成受采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商管理和采購(gòu)合同的影響，采購(gòu)管理包括訂單、到貨、入庫(kù)、計(jì)結(jié)算等業(yè)務(wù)，采購(gòu)入庫(kù)增加了庫(kù)存量，庫(kù)存根據(jù)生產(chǎn)耗用做出庫(kù)業(yè)務(wù)處理，形成耗用的實(shí)際數(shù)據(jù)，作為耗用成本計(jì)算的依據(jù)。 4采購(gòu)計(jì)劃 第 8 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 5采購(gòu)合同 合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。采購(gòu)合同通 過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單的查詢可獲得付款情況和付款計(jì)劃執(zhí)行情況。質(zhì)量管理和應(yīng)付系統(tǒng)提供的信息，可以滿足對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估需要。由于撫順礦業(yè)集 團(tuán)的采購(gòu)是集權(quán)和分權(quán)并存，則對(duì)于需要集中采購(gòu)的重要物資，采用 “物資公司 ”的模式，而對(duì)于各二級(jí)礦（廠）單位，由于同時(shí)還有物資采購(gòu)權(quán)，則對(duì)這些單一的企業(yè)實(shí)體，可以采用 “企業(yè)級(jí)集中采購(gòu) ”的模式。 8庫(kù)存管理 庫(kù)存是企業(yè)之間或部門(mén)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接的結(jié)果，因此庫(kù)存管理的本質(zhì)不是針對(duì)物料的物流管理，而是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的工作流程管理。 2. 實(shí)時(shí)精確的庫(kù)存存量狀態(tài)信息，為有效的監(jiān)督、降低企業(yè)庫(kù)存提供依據(jù)。 3．先進(jìn)科技手段的有效支持 1. 系統(tǒng)提供與條形碼掃描儀器的接口，可以通過(guò)條碼掃描器直接讀取出入庫(kù)信 息。 借入借出、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等特殊業(yè)務(wù)處理。 基于存貨實(shí)物存量的盤(pán)點(diǎn)處理。 系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)與國(guó)資委、財(cái)政、稅務(wù)等國(guó)家各個(gè)部委相關(guān)系統(tǒng)的協(xié)同，滿足這些部門(mén)對(duì)企業(yè)管理、監(jiān)督和數(shù)據(jù)信息采集的需要。 運(yùn)銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 目前，在集團(tuán)公司已經(jīng)運(yùn)行一套運(yùn)銷系統(tǒng)，精煤部、動(dòng)力煤部、調(diào)運(yùn)部、老虎臺(tái)礦、西露天礦、東露天礦、大官屯駐站、局銷售調(diào)度、煤質(zhì)部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)已經(jīng)在使用該系統(tǒng)，基本能滿足系統(tǒng)調(diào)運(yùn)即結(jié) 算的需求。 2. 沒(méi)有信用額度控制功能，不能根據(jù)客戶的信用登記及到款情況控制對(duì)客戶的發(fā)煤， 而只是靠人工判斷。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu) 第 20 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 合同管理模塊錄入車銷、地銷合同 計(jì)劃管理模塊根據(jù)合同生成每月計(jì)劃及地銷發(fā)煤通知單，并傳遞到調(diào)運(yùn)系統(tǒng)及煤礦。 結(jié)算模塊根據(jù)發(fā)運(yùn)檢斤量、礦鐵路費(fèi)用、國(guó)鐵費(fèi)用，給客戶開(kāi)局發(fā)票，并收款，根據(jù)車運(yùn)發(fā)運(yùn)量、地銷發(fā)運(yùn)量，形成對(duì)煤礦的應(yīng)付費(fèi)用，并進(jìn)行內(nèi)部付款，同時(shí)傳遞增值稅發(fā)票到金稅系統(tǒng)中，傳遞憑證到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。 礦廠煤質(zhì)化驗(yàn)人員進(jìn)行煤質(zhì)采樣，并把化驗(yàn)結(jié)果、檢斤量等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中 鐵路駐站人員對(duì)于裝車記錄錄入礦鐵路、國(guó)鐵的費(fèi)用。 第 23 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 中止合同 2. 月計(jì)劃管理： 月計(jì)劃管理分為車銷月計(jì)劃與地銷的發(fā)煤通知單管理以及統(tǒng)計(jì)查詢，日常操作主要有： 根據(jù)車銷合同新增車銷月計(jì)劃，修改、查詢、刪除月計(jì)劃，以及根 據(jù)地銷合同增加地銷發(fā)煤通知單，修改、查詢、刪除功能。同時(shí)提供收款管理功能，業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算情況和發(fā)運(yùn)情況進(jìn)行收款，系統(tǒng)依據(jù)收款情況自動(dòng)更新客戶的應(yīng)收賬款信息，同時(shí)系統(tǒng)支持各種付款方式，滿足企業(yè)的不同結(jié)算需求。 配車 (from 結(jié)算管理 ) 4. 結(jié)算管理： 第 25 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議 書(shū) 系統(tǒng)提供應(yīng)收賬款初始化功能，輔助用戶將實(shí)施系統(tǒng)前的應(yīng)收賬款信息初始化并進(jìn)入系統(tǒng)，以便系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理并更新。 地銷業(yè)務(wù)流程 精煤部、動(dòng)力煤部根據(jù)用戶的煤炭需求情況，與用戶簽訂合同，財(cái)務(wù)收款，形成銷售發(fā)票，然后生成發(fā)煤通知單，下達(dá)到煤礦，煤礦根據(jù)發(fā)煤通知單進(jìn)行發(fā)煤，月末匯總煤礦發(fā)煤情況，生成對(duì)煤礦的結(jié)算。 調(diào)運(yùn)部根據(jù)月計(jì)劃生成每日裝車計(jì)劃及指示，向煤礦下達(dá)煤種、級(jí)別、車數(shù)等信 息。 磅房系統(tǒng)根據(jù)車銷每日裝車計(jì)劃及指示，進(jìn)行軌道衡的稱重，地銷磅房根據(jù)發(fā)煤通知單進(jìn)行空車稱重、重車稱重，記錄客戶發(fā)煤量。 4. 不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)綜合查詢，尤其是煤質(zhì)數(shù)據(jù)，無(wú)法進(jìn)行綜合查詢?？傮w上講，撫礦集團(tuán)公司的煤炭運(yùn)銷業(yè)務(wù)還沒(méi)有充分利用撫礦現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)資源。 老虎臺(tái)礦、西露天礦、東露天礦與集團(tuán)本部是光纜連接。 應(yīng)用流程 第 16 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 9質(zhì)量管理 質(zhì)量管理系統(tǒng)是企業(yè)的質(zhì)量數(shù)據(jù)中心，可適應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)對(duì)各類物資的質(zhì)量管理要求； 1．產(chǎn)品接口 第 17 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 產(chǎn)品接口說(shuō)明： 各報(bào)檢點(diǎn)根據(jù)質(zhì)量管理平臺(tái)中定義的基礎(chǔ)設(shè)置、檢驗(yàn)規(guī)則和報(bào)檢模版提交報(bào)檢信息； 質(zhì)量檢驗(yàn)根據(jù)報(bào)檢信息和質(zhì)量管理平臺(tái)中定義的檢驗(yàn)規(guī)則生成質(zhì)量檢驗(yàn)單； 質(zhì)量檢驗(yàn)單審批后，根據(jù)質(zhì)量管理平臺(tái)中定義的檢驗(yàn)規(guī)則將檢驗(yàn)結(jié)果返回報(bào)檢點(diǎn)。 打印輸出格式自定義及多種打印輸出模版設(shè)計(jì)。 4．簡(jiǎn)潔靈活的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，為企業(yè)構(gòu)建個(gè)性化管理風(fēng)格 通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，用戶可以選擇是否進(jìn)行庫(kù)房貨位管理。 2. 系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置操作員權(quán)限，可以有效管理業(yè)務(wù)流程。基于工作流的庫(kù)存控制策略，通過(guò)有效的過(guò)程管理，可以在供應(yīng)鏈內(nèi)實(shí)行 “零庫(kù)存 ”（無(wú)庫(kù)存沉淀）。 采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)物料采購(gòu)過(guò)程中狀態(tài)的 管理 采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)置了下面的一些狀態(tài)，用于實(shí)時(shí)了解采購(gòu)物資的狀態(tài)： 已計(jì)劃量：描述已經(jīng)下請(qǐng)購(gòu)單，但尚未下達(dá)為采購(gòu)訂單的這部分原材料的量； 訂單在途量：已經(jīng)形成采購(gòu)訂單，但尚未到貨的這部分原材料的量； 到貨待檢量：已經(jīng)到貨但尚未完成檢驗(yàn)，未入庫(kù)的這部分原材料的量； 現(xiàn)存量：指目前倉(cāng)庫(kù)中實(shí)物存量； 不可用量：指由于某種原因被凍結(jié)，不可使用的量； 第 14 頁(yè) 撫順礦業(yè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū) 已分配量：指已經(jīng)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃或銷售定單鎖定的的這部分原材料或成品 的量； 可用量：可供使用的這部分原材料的量，是一個(gè)計(jì)算結(jié)果，與時(shí)間有關(guān)； 物料采購(gòu)過(guò)程中的狀態(tài)如圖所示： 這些狀態(tài)量可在時(shí)間軸上展開(kāi)，如下圖所示。支持采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)的電子商務(wù) B2B 應(yīng)用。 （ 1）．產(chǎn)品接口