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正文內(nèi)容

酒店信息管理系統(tǒng)項目計劃書(參考版)

2024-12-20 20:32本頁面
  

【正文】 具體的驗收規(guī)程另行制訂。驗收工作應(yīng)按照經(jīng)項目委托單位“國家自然科學(xué)基金委員會信息科學(xué)部”與總體組雙方都認(rèn)可的驗收規(guī)程正式履行驗收手續(xù)。項目進展季報表的具體格式應(yīng)與附錄 B 中的規(guī)定相一致。 b. 日常檢查:在軟件的工程化生產(chǎn)過程中,各子系統(tǒng)應(yīng)該填寫項目進展報表,即軟件進展報表表頭、軟件階段進度表、軟件階段產(chǎn)品完成情況表、軟件開發(fā)費用表等四張表格。 每一次評審工作都應(yīng)填寫評審總結(jié)報告( RSR)、評審問題記錄( RPL)、評審成員簽字表( RMT)與軟件問題報告 單( SPR)等四張表 41 格。關(guān)于這些評審工作的詳細(xì)內(nèi)容見第 5章。在軟件開發(fā)過程中,經(jīng)總體組研究決定,要進行如下幾類評審與檢查工作: a. 階段評審:在軟件開發(fā)過程中,要定期地或階段性地對某一開發(fā)階段或某幾個開發(fā)階段的階段產(chǎn)品進行評審。軟件質(zhì)量保證小組要派成員參加所有的評審與檢查活動。 40 任務(wù) 軟件質(zhì)量保證工作涉及軟件生存周期各階段的活動,應(yīng)該貫徹到日常的軟件開發(fā)活動中,而且應(yīng)該特別 注意軟件質(zhì)量的早期評審工作。各子系統(tǒng)的軟件質(zhì)量保證人員有權(quán)直接向軟件質(zhì)量保證小組報告子項目的軟件質(zhì)量狀況。各子系統(tǒng)的軟件質(zhì)量保證人員在業(yè)務(wù)上受軟件質(zhì)量保證小組領(lǐng)導(dǎo),在行政上受各子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。 39 參考資料 GB/T 11457 軟件工程術(shù)語 GB 8566 計算機軟件開發(fā)規(guī)范 GB 8567 計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 GB/T 12504 計算機軟件質(zhì)量保證計劃規(guī)范 GB/T 12505 計算機軟件配置管理計劃規(guī)范 軟件配置管理計劃 2 管理 機構(gòu) 在本軟件系統(tǒng)整個開發(fā)期間,必須成立軟件質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作。 軟件開發(fā)單位在開發(fā)軟件系統(tǒng)所屬的各個子系統(tǒng)(其中包括為本項目研制或選用的各種支持軟件)時,都應(yīng)該執(zhí)行本計劃中的有關(guān)規(guī)定,但可根據(jù)各自的情況對本計劃作適當(dāng)?shù)募舨?,以滿足特定的質(zhì)量保證要求,剪裁后的計劃必須經(jīng)總體組批準(zhǔn)。這些將使軟件項目滿足機構(gòu)方針的要求。它通過對軟件產(chǎn)品和活動進行評審和審計來驗證軟件是合乎標(biāo)準(zhǔn)的。 本項目的進度監(jiān)控執(zhí)行本企業(yè)《項目管理規(guī)范》,由本企業(yè)過程控制部門如質(zhì)量管理部統(tǒng)一進行監(jiān)控,并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。 項目團隊需要項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、系統(tǒng)分析員(或小組)、構(gòu)架設(shè)計師、設(shè)計組、程序組、測試組等完成項目任務(wù)。同時還要時畫出項目采用的工作流程圖及用適當(dāng)?shù)奈淖诌M行說明。 軟 件開發(fā)項目常見預(yù)估的風(fēng)險: 1) 工程/規(guī)模/進度上的風(fēng)險 規(guī)模大,規(guī)模估算不精確甚至誤差很大;就規(guī)模而言,用戶要求交付期、費用很緊;預(yù)料外的工作 (測試未完時的現(xiàn)場對應(yīng)等 ); 2) 技術(shù)上的風(fēng)險 使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等,或是新的應(yīng)用組合,沒有經(jīng)驗;是新的行業(yè)或業(yè)務(wù),沒有經(jīng)驗;性能上的要求很嚴(yán); 3) 用戶體制上的問題 用戶管理不嚴(yán),恐怕功能決定、驗收不能順利地完成(或者出現(xiàn)了延遲);或者恐怕功能會多次變更;與用戶分擔(dān)開發(fā),恐怕工程會拖延(或者出現(xiàn)了延遲);用戶或其他相關(guān)單位承擔(dān)的工作有可能延誤; 37 4) 其它:應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測有風(fēng)險的項目。 根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)該采取有針對性的對策,包括避免:排除特定危脅往往靠排除危險起源;減緩:減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率,以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù);吸納:接受一切后果,可以是積極的(如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生),也可以是消極的(如某些費用超支則接受低于預(yù)期的利潤)。內(nèi)在風(fēng)險是指項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險,如人事任免和成本估計等。分析風(fēng)險出現(xiàn)的可能性(概率)、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該采取的對策,采取的措施。觀察歷史項目中工作量和項目規(guī)模的數(shù)據(jù),通過回歸擬合可以得出生產(chǎn)率,工作量,生產(chǎn)率三者間的參數(shù)模型,這個參數(shù)模型可以用來我們通過軟件項目的規(guī)模來預(yù)測實際的工作量。 Coo 估算是一種關(guān)于軟件成本估算的方法,但僅給出一個可行的模型,項目沒有足夠多的歷史數(shù)據(jù)根本無法確定出各調(diào)整因子和系數(shù)。功能點法最終結(jié)果是規(guī)模,仍然需要知道項目的生產(chǎn)率數(shù)據(jù)才能得出實際的工作量。采用三點法估算的計劃評審技術(shù)仍然是專家法的一種,這種方式的估算可以讓我們更加清楚項目進度的一個范圍值。 在項目沒有太多積累情況下,依賴專家去估算往往是最有效的方法。當(dāng)預(yù)計出項目工作量人月后,最好能夠根據(jù)歷史經(jīng)驗和模型來預(yù)測在不考慮人力資源限制情況下項目可以完成的最短周期。 當(dāng)新項目的規(guī)模比歷史項目規(guī)模大幾倍的時候,往往工作量會成指數(shù)級增長,在這種情況下要謹(jǐn)慎采用原來的線性比率關(guān)系。 功能點和代碼行是可采用的規(guī)模數(shù)據(jù),但采用代碼行時候往往無法區(qū)分不同的代碼類型本身往往具有不同的復(fù)雜度,對于邏輯層實現(xiàn)算法的代碼和 UI 層實現(xiàn)簡單完整性代碼,雖然可能相同的代碼行,但其復(fù)雜度不同將直接導(dǎo)致工作量的不同。在項目過程不成熟或積累的歷史數(shù)據(jù)不夠的時候,慎用直接估算規(guī)模的方法,因此及時估算了規(guī)模也不清楚團隊的實際生產(chǎn)率情況,無法根據(jù) 規(guī)模推出具體的工作量。未了保證計劃順利完成,系統(tǒng)分析員必須在一星期內(nèi)天內(nèi)到位,有關(guān)人員須在計劃正式開始前確定對需求文檔進行確認(rèn)。 34 各類人員需要進行酒店需求分析、現(xiàn)狀調(diào)查、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)字典分析、系統(tǒng)功能分析、提供解決方案、項目識別、項目實施籌備、系統(tǒng)設(shè)計施工、系統(tǒng)運行規(guī)劃、系統(tǒng)模擬運行、系統(tǒng)正式運行、系統(tǒng)維護和升級、人員培訓(xùn)工作,軟 件應(yīng)包括接待、收銀、營銷、財務(wù)、房務(wù)、商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置等主要功能?;谏鲜鎏攸c,軟件項目管理與其他項目管理相比,有很大的獨特性。實際上,軟件項目管理的意義不僅僅如此,進行軟件項目管理有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,酒店的軟件開發(fā) 能力越高,表明酒店的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,酒店越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風(fēng)險)。酒店中已經(jīng)實行了項目治理制度,軟件項目治理是整個項目管理中的一個重要組成部分。 1234 5 6 789 1 01 11 21 31 51 61 71 41 81 92 02 12 22 32 4 2 5開 始 33 第五部分 軟件項目計劃書 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來越龐大,個人單打獨斗的作坊式開發(fā)方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要。 二、詳細(xì)依據(jù) 制約因素:經(jīng)濟,資源,時間,和使用者的系統(tǒng)使用能力。 2系統(tǒng)的試運行:對系統(tǒng)進行初始化,記錄系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)和狀況,核對新系統(tǒng)輸出和老系統(tǒng)的輸出的結(jié)果,對系統(tǒng)的安全性、正確性和響應(yīng)速度進行測試。 2程序設(shè)計與調(diào)試:程序設(shè)計主要是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計階段的 HIPO 圖以及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和編程語言設(shè)計,用計算機程序語言來實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的每一個細(xì)節(jié)。 按照總體方案購置和安裝計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 1輸出設(shè)計:輸出方式設(shè)計。 1數(shù)據(jù)庫設(shè)計:根據(jù)數(shù)據(jù)的不同用途、使用要求、統(tǒng)計渠道、安全保密性,來決定數(shù)據(jù)的組織形式,表或文件的形式,以及決定數(shù)據(jù)結(jié) 31 構(gòu)、類別、載體、組織方式、保密等級。 1網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備配置設(shè)計:根據(jù)用戶 的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu),然后根據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的結(jié)果,安排網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的分布,即什么地方要什么設(shè)備,哪些設(shè)備需要聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)采用什么方式為好,選用什么網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,接著在根據(jù)酒店的布局進行聯(lián)網(wǎng)布線和配件。包括對數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程、外部實體的描述。 1功能和數(shù)據(jù)分析:通過建立 U/C矩陣,然后進行正確性檢驗和優(yōu)化求解,劃分出子系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流程分析: 對信息的流動、傳遞、處理、存儲進行分析和優(yōu)化。 數(shù)據(jù)匯總:對系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料按照業(yè)務(wù)過程進行分類編碼,按處理過程的順序排放在一起;按照業(yè)務(wù)過程自頂向下對數(shù)據(jù)進行整理;將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來;確定 30 數(shù)據(jù)的字長和精度。 組織結(jié)構(gòu)域功能分析:通過對組織結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)過程和組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析,畫出組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)與組織關(guān)系圖,最后綜合形成業(yè)務(wù)功能一覽表。 各部門用戶對新系統(tǒng)的需求調(diào)查:通過與各個部門的溝通和深入到各個部門的工作中,確定用戶對新系統(tǒng)的要求。 工作現(xiàn)狀的調(diào)查:了解該酒店從客戶預(yù)定到入住到結(jié)賬整個過程的業(yè)務(wù)流程。S=次要責(zé)任。前提條件:系統(tǒng)使用方擁有一定的經(jīng)濟支付能力。( 5)結(jié)賬管理:客人到前臺對掛賬進行結(jié)賬,員工進行結(jié)賬登記,并并填寫收據(jù)和打印報表給客戶 范圍管理計劃 : 范圍識別與核實,即說明如何依據(jù)范圍說明書對項目完成情況進行對比和確認(rèn)過程 范圍變更管理,即如何識別項目范圍的變更,進行分類,以便納入到項目管理中的過程 范圍管理計劃穩(wěn)定性評價與預(yù)測,即對 項目范圍變更的可能性、頻率、幅度、原因等進行估計和預(yù)測。若客人打算掛賬,則填寫掛賬登記單,員工審核登記單,若正確無誤,則對掛賬登記,產(chǎn)生掛賬登記單。( 2)預(yù)訂管理:客戶查找是否有合適房間,若有則填寫預(yù)訂登記單,員工審核登記單,若正確無誤,則 26 對預(yù)訂登記,產(chǎn)生預(yù)訂登記表。第三,進行系統(tǒng)的開發(fā)與測試,要對我們開發(fā)的系統(tǒng)進行實際的運行,才能看到系統(tǒng)實際實現(xiàn)的功能,如有不足,則加于改進。設(shè)計系具體的數(shù)據(jù)字典。 項目階段目標(biāo): 第一,先進行系統(tǒng)需求分析,包括可行性分析,經(jīng)濟分析,技術(shù)性分析,社會性分析等。 三、項目范圍規(guī)劃的輸出。 項目方案識別技術(shù):利用各種評價,選擇方案的技術(shù)和方法,能夠?qū)崿F(xiàn)項目目標(biāo)的方案進行識別,尋找和選擇所有可以實現(xiàn)的項目目標(biāo)的方案。該軟件為建設(shè)酒店前臺管理系統(tǒng)的子系統(tǒng) —— 酒店訂房管理系統(tǒng) 二、項目范圍規(guī)劃的工作和技術(shù) 。這些也可以看成是項目范圍規(guī)劃時的輸入。 項目范圍規(guī)劃: 一、項目范圍規(guī)劃的輸入 。項目目標(biāo)的實現(xiàn)必需能夠被項目干系人所識別,完成項目后最終必須提供一個結(jié)果或軟件產(chǎn)品。 24 第三部分 IT 項目計劃管理 IT 軟件項目計劃過程的第一步是確定項目目標(biāo) —— 預(yù)期的結(jié)果或最終的軟件產(chǎn)品。 ( 3)不可行項目的問題及處理意見:無。 十 可行性研究結(jié)論與建議 ( 1)可行性研究報告結(jié)論、“立項”建議:經(jīng)過全方位、多角度的調(diào)查研究,該項目是合理可行的,符合酒店的發(fā)展需要,順應(yīng)時代的進步要求,能為酒店及其今后發(fā)展帶來積極效應(yīng)。 九 經(jīng)濟和社會效益預(yù)測與評價 : 以較低成本開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)將整個業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整合管理,從而能夠有效地提高企業(yè)內(nèi)外的信息溝通效率,節(jié)省大量的人力、時間和金錢,從而降低成本,加快業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)效 23 益,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟回報。 ( 2)項目規(guī)模、功能、性能(需求)不完全確定性分析:用戶對于系統(tǒng)的需求可能會在系統(tǒng)開發(fā)的過程中增加,因此開發(fā)人員要不斷修改原來的開發(fā)方案,這將導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)進度、項目預(yù)算等與原計劃不符。該項培訓(xùn)時間初步定于系統(tǒng)實施階段。 ,經(jīng)驗豐富,領(lǐng)導(dǎo)能力強; ,而且曾多次參加此類項目的開發(fā),積累了豐富的經(jīng)驗; ,可以使軟件在設(shè)計方面更加美觀得體。 七 人員及培訓(xùn)計劃 ( 1)項目組組織形式:按級別從上至下依次是:酒店管理者、項目經(jīng)理、酒店有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、有經(jīng)驗的管理專家、系統(tǒng)分析員。 ( 2)資金籌措方案:銀行貸款:短期 40 萬 RMB,長期 20萬 RMB;酒店現(xiàn)金 10 萬 RMB。 ( 3)項目里程碑: ,處于規(guī)劃分析階段末期,向所有項目干系人提供一份如何開展項目的建議書,包括項目計劃、成本和進度表以及期望的利潤和效益等; ,處于設(shè)計階段末期,向所有項目干系人提供一個經(jīng)過論證的可執(zhí)行的設(shè)計方案; 程碑,處于開發(fā)階段末期,評估軟件的可讀性和可用性,以便軟件產(chǎn)品開始向客戶 /用戶轉(zhuǎn)換; ,處于評估階段末期,評價軟件的完整性和軟件對其所支持組織的轉(zhuǎn)換。 20 五 實施進度計劃 ( 1)項目實施的階段劃分:項目開發(fā)準(zhǔn)備階段、調(diào)查研究階段、項目分析階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段、維護與評價階段。 ( 3)技術(shù)方案特點分析:其特點是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的生命周期,有反饋并根據(jù)反饋不斷改進的進行開發(fā)。 四 項目技術(shù)方案 ( 1)項目的目標(biāo)、范圍、規(guī)模、結(jié)構(gòu): 、高效、安全、穩(wěn)定的酒店前臺管理信息系統(tǒng); 行快速、安全地反映; 、入住、退宿、調(diào)房、房態(tài)設(shè)置等信息的方便迅速錄入、查詢及管理,了解酒店日常業(yè)務(wù)的相關(guān)信息;、操作方便、簡單易學(xué),用戶不需要有太多的專業(yè)知識;、酒店管理人員通過內(nèi)部網(wǎng)或外部網(wǎng)了解相關(guān)信息。 19 :要求可以分別按房間編號,房間類型等進行數(shù)據(jù)查詢。只有系統(tǒng)管理員才能進行權(quán)限設(shè)置。 用戶功能需求 : :每個用戶均有自己的密碼,可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng);又因每個用戶的權(quán)限不一致,故可防止用戶越權(quán)操作。 安全性:不同用戶有對數(shù)據(jù)查看,修改等處理不同的權(quán)限。 、客人掛帳信息等的明細(xì)。 ,實現(xiàn)實時查詢各種入住信息。 ( 2)客戶現(xiàn)行系 統(tǒng)的功能
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