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正文內(nèi)容

——如何做好項目組織管理工作(參考版)

2024-12-20 13:22本頁面
  

【正文】 再次感謝老師、同學(xué)的幫助,謝謝 ! 24 參考文獻 [1]劉充延 .建設(shè)工程造價管理( M)天津 :機械工業(yè)出版社, 2021. [2]姚玉玲 .公路工程施工組織設(shè)計 .北京:人民交通出版社, 2021. [3]孫彤 .行為組織學(xué) .北京:高等教育出版社, 2021. [4]成虎 .工程項目管理( M)北京 :中國建筑工業(yè)出版社, 2021. [5]方承訓(xùn),郭立民 .建筑施工( M)第二版 北京:中國建筑工業(yè)出版社, 1997. [6]白思俊主編:《現(xiàn)代項目管理》上中下冊,機械工業(yè)出版社, 2021. [7]白思俊主編:《項目管理案例教程》,機械工業(yè)出版社, 2021. [8] 萬壽義,現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究,東北財經(jīng)大學(xué)出版社, . [9] 趙全林,建筑工程施工合同 管理,建筑經(jīng)濟, , 4647. [10] 劉月,工程項目成本管理中存在問題及對策,科技信息, 007 (17) :107. [11] 龔春林,關(guān)于工程項目成本控制若干問題的探討,經(jīng)濟師 ., 2021. [12] 姚兵,施工項目管理概論,中國建筑工業(yè)出版社 1995. [13]殷煥武,項目管理導(dǎo)論機械工業(yè)出版社, 2021. 9. [14] 趙大華,馬蘭,施工項目的成本管理流程及成本控制,工程管理 . [15] 江小金,理想的實現(xiàn)一項目管理方法與理念,北京 :人民出版社 .2021. 。 這次的論文之所以這么順利的完成,很是感謝輔導(dǎo)我的導(dǎo)師,在我做設(shè)計的兩個月里,從開題報告到查閱資料,設(shè)計方案的確定和修改,中期糾正,后期 定稿 等過程中都耐心的指導(dǎo)我,王 老師嚴(yán)謹?shù)慕虒W(xué)風(fēng)格和敬業(yè)的精神是我今后學(xué)習(xí)的榜樣,也會運用到在以后的工作中,這次設(shè)計我學(xué)會了吃苦耐勞的精神,這是一種磨練,同時也提升了我的學(xué)習(xí)能力,對我以后的成長有很大的幫助。管理好項目組織是達到項目目標(biāo)的重要保證。 組織管理( Organizational Management)就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程 。然而組織機構(gòu)內(nèi)的成員要求得到的收益大于組織所做的投入,組織機構(gòu)則要求個人的所創(chuàng)造的利益大于其為個人所付出的投入,因此,組織是使若干個人的匯聚的集體力量大于個人成員的簡單加和。 ② 季節(jié)性回訪 可根據(jù)設(shè)備使用要求以及公司工作安排針對各項目每季度回訪一次,可以詳細了解設(shè)備的不同時刻的使用情況,方便后續(xù)進行調(diào)整 ③ 技術(shù)性回訪 21 技術(shù)性回訪主要了解施工中采用的新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)性能,使用后的效果,設(shè)備安裝后的技術(shù)狀態(tài)。 ( 5) 回訪方式 ① 例行性回訪 根據(jù)年度回訪計劃工作安排,對已交付的竣工驗收并在保修范圍內(nèi)的工程項目統(tǒng)一組織回訪。 表一 回訪工作計劃表 序號 工程名稱 回訪對象 回訪時間 回訪內(nèi)容 回訪方式 回訪部門 回訪領(lǐng)導(dǎo) 使用情況 備注 ( 3) 做好項目的回訪記錄 建議包括以下內(nèi)容;參與回訪的人員,回訪發(fā)現(xiàn)的問題,假設(shè)單位或發(fā)包人的意見、對于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理意見、回訪服務(wù)單、主管部門對回訪工作的驗證簽單。 ( 2) 編制回訪工作計劃 回訪前要做好計劃安排,內(nèi)容可括工程名稱、回訪對象、回訪時間、回訪內(nèi)容、回訪方式、回訪部門、回訪責(zé)任人、 工程項目使用情況等。 回訪 20 為了了解和掌握已交工程項目投入使用和運行后情況,以及了解工程項目交付后建設(shè)單位對工程的意見和要求,我們承建單位應(yīng)組織對已交工程的回訪工作,通過工程回訪,我們可以了解項目的施工質(zhì)量,也可以尋求改進。三是項目檔案的安全狀況。 項目檔案的驗收內(nèi)容包括三個方面:一是項目檔案的基礎(chǔ)管理工作 。對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門及時解決。 ( 4)資料管理部門參與竣工驗收 。 “沒有規(guī)矩,難成方圓”。 施工單位對檔案資料檔案實行統(tǒng)一專人管理,對個工序程出現(xiàn)的資料進行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項目與資料同步進行,定期召開施工單位參與資料檔案的工作會議,掌握進度和安排下一步工作。 成立專項領(lǐng)導(dǎo)小組,建立資料檔案規(guī)章規(guī)章管理制度和工作程序,明確資料管理人員職責(zé),加強考核,領(lǐng)導(dǎo)帶頭起到規(guī)范作用。工程項目在竣工后,無法像施工一樣進行檢查,所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范,只能通過資料來體現(xiàn),可以說一個工程項目質(zhì)量的好壞,資料的完整,決定著這個工程項 目的好壞程度,所以資料管理是項目組織管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié)??⒐を炇蘸炞C書必須有三方的簽字方生效。 19 c、 業(yè)主根據(jù)在竣工項目目測中發(fā)現(xiàn)的問題,按照合同規(guī)定對施工單位提出限期處理的意見。 a、 項目經(jīng)理介紹工程施工情況、自檢情況以及竣工情況,出示竣工資料 (竣工圖和各項原始資料及記錄 )。 ② 全部驗收。 ( 5) 竣工驗收的步驟 ① 單項工程驗收。 ② 根據(jù)申請報告作現(xiàn)場初驗 監(jiān)理工程師審查完驗收申請報告后,若認為可以進行驗收,則應(yīng)由監(jiān)理人員組成驗收班子對竣工的工程項目進行初驗,在初驗申發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時以書面通知或以備忘錄的形式告訴施工單位,并令其按有關(guān)的質(zhì)量要求進行修理甚至返工。 ( 4) 竣工驗收的程序 竣工驗收應(yīng)由監(jiān)理工程師牽頭,項目經(jīng)理配合進行。 ③ 生 產(chǎn)性建設(shè)項目中的職工宿舍和其他必要的生活福利設(shè)施以及生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,能適應(yīng)投產(chǎn)初期的需要。 18 ① 生產(chǎn)性工程和輔助公用設(shè)施,已按設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)要求。室外通道在人防密閉門外的部位增設(shè)防護門進、排風(fēng)等孔口,設(shè)備安裝完畢。 ② 安裝工程驗收標(biāo)準(zhǔn) : 按照設(shè)計要求的施工項目內(nèi)容、技術(shù)質(zhì)量要求及驗收 規(guī)范的規(guī)定,各道工序全部保質(zhì)保量施工完畢。一般有土建工程、安裝工程、人防工程、管道工程、橋梁工程、電氣工程及鐵路建筑安裝工程等的驗收標(biāo)準(zhǔn)。 ③ 預(yù)驗收 : 是初步檢查工程質(zhì)量,避免工 期拖延,保證項目順利收尾的必要工作,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,避免返修以及補修。 ① 完成收尾工程 : 找出收尾工程的具體內(nèi)容 , 根據(jù)竣工前的預(yù)檢 作一次徹底的清查, 通過比對 設(shè)計圖紙和合同要 ,找出補缺點,安排施工補缺。 它 是一個工程 最重要的的環(huán)節(jié), 也是工程項目的最后一道工序,組織好竣工驗收工作至關(guān)重要。 17 c、 材料 組織管理:現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃,做好場地、倉庫、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備 ; 履行供應(yīng)合同,保證施工需要,合理安排材料進場,對現(xiàn)場材料進行驗收 ; 掌握施工進度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃 ; 加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止物資丟失 ; 施工收尾階段,組織多余料具退庫,做好廢舊物資的回收和利用。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。 ⑤材料現(xiàn)場管理 a、 材料存放管理 : 工程 材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識清楚,分類存放。 ④做好材料驗收 項目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗合格,并符合設(shè)計及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。 ③ 控制材料價格 對材料的采購價格進行控制。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標(biāo)及措施。然后根據(jù)工藝操作方法和材料消耗定額,計算各種材料的需用量,最后根據(jù)各分部分項的需求量,求得工程各種材料的總需用量。搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。也就是通過增加承擔(dān)項目風(fēng)險的相關(guān)利益人,實現(xiàn)降 低工程項目中單位個體風(fēng)險的目的 。例如,在項目管理中應(yīng)用廣泛的 Project Management就可以實現(xiàn)項目進度、資源等各方面的統(tǒng)籌安排,并可以隨時間、環(huán)境的變化而動態(tài)調(diào)整,從而降低工程項目風(fēng)險。 ( 2)建立專門的風(fēng)險管理人員 風(fēng)險管理人員需要熟悉國家、國際法律法規(guī),按照規(guī)章制度辦事,項目成立后,由專門人員負責(zé)進行制定風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險識別、定性風(fēng)險分析、定量風(fēng)險分析、制定風(fēng)險應(yīng)對計劃、檢測和控制風(fēng)險,根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗,把控整個項目的風(fēng)險控制。特別要指出的是,項目經(jīng)理是項目管理班子的靈魂,其素質(zhì)高低,決定著工程項目的成敗。 風(fēng)險管理的目標(biāo)是以最小的代價增大有利事件的可能性和影響,減小不利事件的可能性和影響。 在工程項目投資建設(shè)過程中,如果不積極進行風(fēng)險管理,實際發(fā)生的風(fēng)險就可能給項目造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致項目失敗。 對于這種具有一定時間限制存在的團隊要做到高效,就要做到根據(jù)人的性格特征等方面的因素考慮,合理安排相應(yīng)的崗位,負 責(zé)不同的職責(zé),除此解決體制性問題,還需要制訂具體而 15 詳細的工作計劃。一個項目團隊中,有來自各種不同背景、不同特長、不同性格的的人員,項目經(jīng)理如何充分發(fā)揮每一個組員積極性和特長,并保證這個性格和特長能夠跟項目目標(biāo)保持一致,這是項目經(jīng)理所面臨的挑戰(zhàn)。現(xiàn)場質(zhì)量管理的主要任務(wù)是過程或工序質(zhì)量控制、質(zhì)量改進及過程或工序檢驗 , 做好現(xiàn)場質(zhì)量管理,還必須設(shè)置質(zhì)量管理點,在檢測和監(jiān)視能力上加強。因此 ,加強現(xiàn)場的質(zhì)量管理十分重要。此外 ,企業(yè)還要建立考評、獎懲等激勵機制。質(zhì)量責(zé)任制的核心在于明確職責(zé)、落實責(zé)任 ,使員工更好的參與質(zhì)量工作 ,確保產(chǎn)品質(zhì)量。在施工的全過程 ,要建立符合技術(shù)要求的工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操 作規(guī)程、建立嚴(yán)格的考核制度 ,不斷地改進和提高施工技術(shù)和工藝水平 ,確保工程質(zhì)量。技術(shù)進步的作用 ,最終體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量上。 14 ② 掌握信息 ,優(yōu)選送貨廠家。 ( 2) 嚴(yán)格控制采購 流程 項目很多材料、設(shè)備,配構(gòu)件等不可能全部來源于本公司,很多源于采購,采購的物品質(zhì)量好壞,影響這工程質(zhì)量的好壞, 因此 ,在采購過程中應(yīng)注意如下幾點 : ① 優(yōu)選 采購人員 ,提高他們的政治素質(zhì)和質(zhì)量鑒定水平。因此要控制施工質(zhì)量 ,就要培訓(xùn)、優(yōu)選施工人員 ,提高他們 的素質(zhì)。他是工程建設(shè)的成敗的關(guān)鍵,如果工程質(zhì)量不好,不僅給投資者帶
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