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正文內(nèi)容

——如何做好項(xiàng)目組織管理工作(參考版)

2024-12-20 13:22本頁面
  

【正文】 再次感謝老師、同學(xué)的幫助,謝謝 ! 24 參考文獻(xiàn) [1]劉充延 .建設(shè)工程造價(jià)管理( M)天津 :機(jī)械工業(yè)出版社, 2021. [2]姚玉玲 .公路工程施工組織設(shè)計(jì) .北京:人民交通出版社, 2021. [3]孫彤 .行為組織學(xué) .北京:高等教育出版社, 2021. [4]成虎 .工程項(xiàng)目管理( M)北京 :中國(guó)建筑工業(yè)出版社, 2021. [5]方承訓(xùn),郭立民 .建筑施工( M)第二版 北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社, 1997. [6]白思俊主編:《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》上中下冊(cè),機(jī)械工業(yè)出版社, 2021. [7]白思俊主編:《項(xiàng)目管理案例教程》,機(jī)械工業(yè)出版社, 2021. [8] 萬壽義,現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社, . [9] 趙全林,建筑工程施工合同 管理,建筑經(jīng)濟(jì), , 4647. [10] 劉月,工程項(xiàng)目成本管理中存在問題及對(duì)策,科技信息, 007 (17) :107. [11] 龔春林,關(guān)于工程項(xiàng)目成本控制若干問題的探討,經(jīng)濟(jì)師 ., 2021. [12] 姚兵,施工項(xiàng)目管理概論,中國(guó)建筑工業(yè)出版社 1995. [13]殷煥武,項(xiàng)目管理導(dǎo)論機(jī)械工業(yè)出版社, 2021. 9. [14] 趙大華,馬蘭,施工項(xiàng)目的成本管理流程及成本控制,工程管理 . [15] 江小金,理想的實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)目管理方法與理念,北京 :人民出版社 .2021. 。 這次的論文之所以這么順利的完成,很是感謝輔導(dǎo)我的導(dǎo)師,在我做設(shè)計(jì)的兩個(gè)月里,從開題報(bào)告到查閱資料,設(shè)計(jì)方案的確定和修改,中期糾正,后期 定稿 等過程中都耐心的指導(dǎo)我,王 老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)風(fēng)格和敬業(yè)的精神是我今后學(xué)習(xí)的榜樣,也會(huì)運(yùn)用到在以后的工作中,這次設(shè)計(jì)我學(xué)會(huì)了吃苦耐勞的精神,這是一種磨練,同時(shí)也提升了我的學(xué)習(xí)能力,對(duì)我以后的成長(zhǎng)有很大的幫助。管理好項(xiàng)目組織是達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的重要保證。 組織管理( Organizational Management)就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動(dòng),有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程 。然而組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的成員要求得到的收益大于組織所做的投入,組織機(jī)構(gòu)則要求個(gè)人的所創(chuàng)造的利益大于其為個(gè)人所付出的投入,因此,組織是使若干個(gè)人的匯聚的集體力量大于個(gè)人成員的簡(jiǎn)單加和。 ② 季節(jié)性回訪 可根據(jù)設(shè)備使用要求以及公司工作安排針對(duì)各項(xiàng)目每季度回訪一次,可以詳細(xì)了解設(shè)備的不同時(shí)刻的使用情況,方便后續(xù)進(jìn)行調(diào)整 ③ 技術(shù)性回訪 21 技術(shù)性回訪主要了解施工中采用的新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)性能,使用后的效果,設(shè)備安裝后的技術(shù)狀態(tài)。 ( 5) 回訪方式 ① 例行性回訪 根據(jù)年度回訪計(jì)劃工作安排,對(duì)已交付的竣工驗(yàn)收并在保修范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目統(tǒng)一組織回訪。 表一 回訪工作計(jì)劃表 序號(hào) 工程名稱 回訪對(duì)象 回訪時(shí)間 回訪內(nèi)容 回訪方式 回訪部門 回訪領(lǐng)導(dǎo) 使用情況 備注 ( 3) 做好項(xiàng)目的回訪記錄 建議包括以下內(nèi)容;參與回訪的人員,回訪發(fā)現(xiàn)的問題,假設(shè)單位或發(fā)包人的意見、對(duì)于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的處理意見、回訪服務(wù)單、主管部門對(duì)回訪工作的驗(yàn)證簽單。 ( 2) 編制回訪工作計(jì)劃 回訪前要做好計(jì)劃安排,內(nèi)容可括工程名稱、回訪對(duì)象、回訪時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪方式、回訪部門、回訪責(zé)任人、 工程項(xiàng)目使用情況等。 回訪 20 為了了解和掌握已交工程項(xiàng)目投入使用和運(yùn)行后情況,以及了解工程項(xiàng)目交付后建設(shè)單位對(duì)工程的意見和要求,我們承建單位應(yīng)組織對(duì)已交工程的回訪工作,通過工程回訪,我們可以了解項(xiàng)目的施工質(zhì)量,也可以尋求改進(jìn)。三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個(gè)方面:一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 。對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門及時(shí)解決。 ( 4)資料管理部門參與竣工驗(yàn)收 。 “沒有規(guī)矩,難成方圓”。 施工單位對(duì)檔案資料檔案實(shí)行統(tǒng)一專人管理,對(duì)個(gè)工序程出現(xiàn)的資料進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項(xiàng)目與資料同步進(jìn)行,定期召開施工單位參與資料檔案的工作會(huì)議,掌握進(jìn)度和安排下一步工作。 成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立資料檔案規(guī)章規(guī)章管理制度和工作程序,明確資料管理人員職責(zé),加強(qiáng)考核,領(lǐng)導(dǎo)帶頭起到規(guī)范作用。工程項(xiàng)目在竣工后,無法像施工一樣進(jìn)行檢查,所以對(duì)于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范,只能通過資料來體現(xiàn),可以說一個(gè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞,資料的完整,決定著這個(gè)工程項(xiàng) 目的好壞程度,所以資料管理是項(xiàng)目組織管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)??⒐を?yàn)收簽證書必須有三方的簽字方生效。 19 c、 業(yè)主根據(jù)在竣工項(xiàng)目目測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問題,按照合同規(guī)定對(duì)施工單位提出限期處理的意見。 a、 項(xiàng)目經(jīng)理介紹工程施工情況、自檢情況以及竣工情況,出示竣工資料 (竣工圖和各項(xiàng)原始資料及記錄 )。 ② 全部驗(yàn)收。 ( 5) 竣工驗(yàn)收的步驟 ① 單項(xiàng)工程驗(yàn)收。 ② 根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告作現(xiàn)場(chǎng)初驗(yàn) 監(jiān)理工程師審查完驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,若認(rèn)為可以進(jìn)行驗(yàn)收,則應(yīng)由監(jiān)理人員組成驗(yàn)收班子對(duì)竣工的工程項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn),在初驗(yàn)申發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)以書面通知或以備忘錄的形式告訴施工單位,并令其按有關(guān)的質(zhì)量要求進(jìn)行修理甚至返工。 ( 4) 竣工驗(yàn)收的程序 竣工驗(yàn)收應(yīng)由監(jiān)理工程師牽頭,項(xiàng)目經(jīng)理配合進(jìn)行。 ③ 生 產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目中的職工宿舍和其他必要的生活福利設(shè)施以及生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,能適應(yīng)投產(chǎn)初期的需要。 18 ① 生產(chǎn)性工程和輔助公用設(shè)施,已按設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)要求。室外通道在人防密閉門外的部位增設(shè)防護(hù)門進(jìn)、排風(fēng)等孔口,設(shè)備安裝完畢。 ② 安裝工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) : 按照設(shè)計(jì)要求的施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)質(zhì)量要求及驗(yàn)收 規(guī)范的規(guī)定,各道工序全部保質(zhì)保量施工完畢。一般有土建工程、安裝工程、人防工程、管道工程、橋梁工程、電氣工程及鐵路建筑安裝工程等的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 ③ 預(yù)驗(yàn)收 : 是初步檢查工程質(zhì)量,避免工 期拖延,保證項(xiàng)目順利收尾的必要工作,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免返修以及補(bǔ)修。 ① 完成收尾工程 : 找出收尾工程的具體內(nèi)容 , 根據(jù)竣工前的預(yù)檢 作一次徹底的清查, 通過比對(duì) 設(shè)計(jì)圖紙和合同要 ,找出補(bǔ)缺點(diǎn),安排施工補(bǔ)缺。 它 是一個(gè)工程 最重要的的環(huán)節(jié), 也是工程項(xiàng)目的最后一道工序,組織好竣工驗(yàn)收工作至關(guān)重要。 17 c、 材料 組織管理:現(xiàn)場(chǎng)材料平面布置規(guī)劃,做好場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備 ; 履行供應(yīng)合同,保證施工需要,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收 ; 掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃 ; 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止物資丟失 ; 施工收尾階段,組織多余料具退庫(kù),做好廢舊物資的回收和利用。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。 ⑤材料現(xiàn)場(chǎng)管理 a、 材料存放管理 : 工程 材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放于符合要求的專門材料庫(kù)房,應(yīng)避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。 ④做好材料驗(yàn)收 項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計(jì)及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。 ③ 控制材料價(jià)格 對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。然后根據(jù)工藝操作方法和材料消耗定額,計(jì)算各種材料的需用量,最后根據(jù)各分部分項(xiàng)的需求量,求得工程各種材料的總需用量。搞好材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。也就是通過增加承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)利益人,實(shí)現(xiàn)降 低工程項(xiàng)目中單位個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)的目的 。例如,在項(xiàng)目管理中應(yīng)用廣泛的 Project Management就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、資源等各方面的統(tǒng)籌安排,并可以隨時(shí)間、環(huán)境的變化而動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 ( 2)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理人員 風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要熟悉國(guó)家、國(guó)際法律法規(guī),按照規(guī)章制度辦事,項(xiàng)目成立后,由專門人員負(fù)責(zé)進(jìn)行制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、檢測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),把控整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。特別要指出的是,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理班子的靈魂,其素質(zhì)高低,決定著工程項(xiàng)目的成敗。 風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是以最小的代價(jià)增大有利事件的可能性和影響,減小不利事件的可能性和影響。 在工程項(xiàng)目投資建設(shè)過程中,如果不積極進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)就可能給項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。 對(duì)于這種具有一定時(shí)間限制存在的團(tuán)隊(duì)要做到高效,就要做到根據(jù)人的性格特征等方面的因素考慮,合理安排相應(yīng)的崗位,負(fù) 責(zé)不同的職責(zé),除此解決體制性問題,還需要制訂具體而 15 詳細(xì)的工作計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,有來自各種不同背景、不同特長(zhǎng)、不同性格的的人員,項(xiàng)目經(jīng)理如何充分發(fā)揮每一個(gè)組員積極性和特長(zhǎng),并保證這個(gè)性格和特長(zhǎng)能夠跟項(xiàng)目目標(biāo)保持一致,這是項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的挑戰(zhàn)。現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的主要任務(wù)是過程或工序質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)及過程或工序檢驗(yàn) , 做好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理,還必須設(shè)置質(zhì)量管理點(diǎn),在檢測(cè)和監(jiān)視能力上加強(qiáng)。因此 ,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理十分重要。此外 ,企業(yè)還要建立考評(píng)、獎(jiǎng)懲等激勵(lì)機(jī)制。質(zhì)量責(zé)任制的核心在于明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任 ,使員工更好的參與質(zhì)量工作 ,確保產(chǎn)品質(zhì)量。在施工的全過程 ,要建立符合技術(shù)要求的工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操 作規(guī)程、建立嚴(yán)格的考核制度 ,不斷地改進(jìn)和提高施工技術(shù)和工藝水平 ,確保工程質(zhì)量。技術(shù)進(jìn)步的作用 ,最終體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量上。 14 ② 掌握信息 ,優(yōu)選送貨廠家。 ( 2) 嚴(yán)格控制采購(gòu) 流程 項(xiàng)目很多材料、設(shè)備,配構(gòu)件等不可能全部來源于本公司,很多源于采購(gòu),采購(gòu)的物品質(zhì)量好壞,影響這工程質(zhì)量的好壞, 因此 ,在采購(gòu)過程中應(yīng)注意如下幾點(diǎn) : ① 優(yōu)選 采購(gòu)人員 ,提高他們的政治素質(zhì)和質(zhì)量鑒定水平。因此要控制施工質(zhì)量 ,就要培訓(xùn)、優(yōu)選施工人員 ,提高他們 的素質(zhì)。他是工程建設(shè)的成敗的關(guān)鍵,如果工程質(zhì)量不好,不僅給投資者帶
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