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集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)(參考版)

2024-08-13 12:08本頁面
  

【正文】 錄入完畢保存后自動(dòng)更新設(shè)備卡片的使用情況為 啟封 。通過點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息。 2. 設(shè)備啟封申請(qǐng)單 操作界面如下圖: 63 3. 設(shè)備封存申請(qǐng)單填寫說明:申請(qǐng)單位通過下拉菜單進(jìn)行選擇。 新增資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 1. 新增資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 填報(bào)權(quán)限:資產(chǎn)部設(shè)備主管。 其它數(shù)據(jù)項(xiàng)手工錄入。 設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、原值(元)、凈值(元)。 2. 設(shè)備驗(yàn)收單 操作界面如下圖: 60 設(shè)備封存申請(qǐng)單 1. 設(shè)備封存申 請(qǐng)單 填報(bào)權(quán)限:資產(chǎn)部設(shè)備主管。 保存后根據(jù)設(shè)備編號(hào)修改設(shè)備信息表里的設(shè)備使用情況為報(bào)廢。通過點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息。 2. 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 操作界面如下圖: 59 4. 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 填寫說明: 申請(qǐng)單位 通過下拉菜單進(jìn)行選擇。通過點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息 ,并與上面的調(diào)出單位關(guān)聯(lián)指定值為調(diào)出單位 ,這樣列表窗體里顯示的只有調(diào)出單位的設(shè)備信息 。 : 58 3. 設(shè)備調(diào)撥單填寫說明:調(diào)出和調(diào)入單位通過下拉菜單進(jìn)行選擇。 五 、業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理模塊主要是一些設(shè)備相關(guān)單據(jù),主要包括設(shè)備調(diào)撥單、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備封存申請(qǐng)單、新增設(shè)備資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備啟封申請(qǐng)單。 期末庫(kù)存:期初庫(kù)存 出 庫(kù)數(shù)量。 出 庫(kù)數(shù)量:手工填寫。 所屬分廠:自動(dòng)生成,為當(dāng)前登錄用戶所在部門。 : 57 : 出 庫(kù)單號(hào):自動(dòng)生成,生成規(guī)則是 CK年年年年月月日日 +三們順序號(hào) 。 填寫完畢以后保存完成入庫(kù)操作。 期初庫(kù)存:填寫上配件后自動(dòng)提取庫(kù)存當(dāng)前庫(kù)存。 配件入庫(kù)明細(xì) 配件 編號(hào)、配件名稱、規(guī)格、型號(hào) 可以通過點(diǎn)擊配件編號(hào)彈出列表窗口,從中選擇配件信息 自動(dòng)填充。 入庫(kù)類型:下拉菜單中選擇。 配件入庫(kù)單 :由各分廠填報(bào),由分廠只能查詢本部門的數(shù)據(jù)。打開流程工作臺(tái)如下圖: 在流程工作臺(tái)的待處理任務(wù)里顯示待處理任務(wù),點(diǎn)擊處理,打開各分廠上報(bào)的 配件購(gòu)置申請(qǐng)單 , 審核意見填寫同意和不同意,同意則審核通過保存成功。 :填寫完所有數(shù)據(jù)項(xiàng)以后點(diǎn)擊流程傳遞報(bào)資產(chǎn)部設(shè)備主管審核 點(diǎn)擊上圖的流程傳遞的右箭頭,彈出一個(gè)流程傳遞確認(rèn)框如下圖: 55 點(diǎn)擊傳遞以后設(shè)備卡片就自動(dòng)上報(bào)到資產(chǎn)部 配件 主管。還可以在過濾項(xiàng)目中選擇要過濾的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,最后找到相關(guān)設(shè)備后雙擊或者點(diǎn)擊下面的確定自動(dòng)填充到配件信息里。 53 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng) 表樣如下圖: 所屬分廠:自動(dòng)生成登錄用戶當(dāng)前部門 申請(qǐng)單號(hào):生成規(guī)則 GZSQ+年年年年月月日日 +三們順序號(hào) 。 配件購(gòu)置申請(qǐng) 的權(quán)限:由分廠人員填報(bào) 配件購(gòu)置申請(qǐng) ,各分廠分員只能查看本部門填報(bào)的 數(shù)據(jù)。 1. 配件基本信息界面如下圖: 52 2. 填寫說明:在系統(tǒng)使用前需要將所有配件錄入配件基本信息里。 四 、備品配件管理 包括 配件基本信息、配件購(gòu)置申請(qǐng)單、配件入庫(kù)、配件出庫(kù)單。 設(shè)備大修查詢 大修 查詢權(quán)限:資產(chǎn)部維修保養(yǎng)主管查詢權(quán)限 2. 設(shè)備 大修 查詢界面如下圖: :在查詢 年月份 里選擇 年月選擇框的年月值 ,下面明細(xì)中 自動(dòng) 列中 此年月份 的各分廠的 大修 維修計(jì)劃。如果選擇不同意則流程退回 設(shè)備小修(定保)查詢 (定保)查詢 權(quán)限:資產(chǎn)部 維修保養(yǎng) 主管 查詢 權(quán) 限 2. 設(shè)備小修(定保)查詢 界面如下圖: 51 : 在查詢年度里選擇下拉菜單選擇年度 后 ,下面明細(xì)中列中本年度的各分廠的的維修計(jì)劃。 彈出傳遞對(duì)話框 50 點(diǎn)擊傳遞后,小修定保計(jì)劃自動(dòng)到資產(chǎn)部設(shè)備維修主管理的待辦任務(wù)里,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒有待處理的任務(wù)。 注意: 配件 信息列表窗口是從 配件基本 信息卡片里提取的, 必須將配件基本信息里所有配件錄入。 更換配件明細(xì) :可以通過點(diǎn)擊 配件 編號(hào)彈出所有 配件 信息列表窗口。如果是突發(fā)性維修不在計(jì)劃內(nèi),只能通過填報(bào)突發(fā)性維修單,需要手工錄入設(shè)備信息。 維修單 流程:各分廠填報(bào) — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 維修主管登錄系統(tǒng)后,就可以看到待處理任務(wù),點(diǎn)擊辦理后,審核意見選擇同意和不同意。 修計(jì)劃上報(bào)說明: 所有數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫后,點(diǎn)擊流程傳遞。 維修日期:大修維修日期鼠標(biāo)后通過日期選擇框進(jìn)行日期選擇。 設(shè)備編號(hào)及設(shè)備相關(guān)信息:可以通過點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)彈出所有設(shè)備信息列表窗口。 大修 計(jì)劃流程:各分廠填報(bào) — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 維修主管登錄系統(tǒng)后,就可以 看到待處理任務(wù),點(diǎn)擊辦理后,審核意見選擇同意和不同意。 5. 小修 計(jì)劃 上報(bào)說明: 所有數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫后,點(diǎn)擊流程傳遞 。 小修定保月份:一年十二個(gè)月,可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇每個(gè)月份的小修還是定保。 設(shè)備 編號(hào)及設(shè)備相關(guān)信息:可以通過點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)彈出所有設(shè)備信息列表窗口。 45 (定保)計(jì)劃流程:各分廠填報(bào) — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 三 、設(shè)備維修保養(yǎng) 包括 設(shè)備小修(定保 ) 計(jì)劃、小修計(jì)劃查詢、設(shè)備大修計(jì)劃、設(shè)備大修計(jì)劃查詢、突發(fā)性維修單。會(huì)分別進(jìn)入各分廠待辦事宜。 成功將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 彈出擴(kuò)展行窗口,輸入要擴(kuò)展的行數(shù),使之足以滿足批量導(dǎo)入的行數(shù)。 填報(bào)時(shí),選擇現(xiàn)已有的 Excel 文件中的設(shè)備信息,經(jīng)整理和上表中數(shù)據(jù)項(xiàng)一一對(duì)應(yīng),復(fù)制粘貼到本報(bào)表。 使用單位:下拉菜單,從中選擇設(shè)備的使用單位。 設(shè)備卡片信息批量導(dǎo)入 設(shè)備卡片信息批量導(dǎo)入用于設(shè)備初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。 填報(bào)日期:當(dāng)前日期 填報(bào)部門:當(dāng)前登錄用戶所在部門 填報(bào)人:當(dāng)前用戶 設(shè)備屬性查詢 權(quán)限:設(shè)備主管可以 查詢?cè)O(shè)備屬性相關(guān)設(shè)備信息 界面如下圖: 3. 查詢 說明 設(shè)備屬性:下拉菜單,從中選擇,八防,關(guān)鍵 /重點(diǎn),輪軸專用。 填報(bào)月份:資產(chǎn)月報(bào)是哪個(gè)月份的資產(chǎn)月報(bào),通過選擇月份。設(shè)備主管可以查看各分廠資產(chǎn)月報(bào)數(shù)據(jù)??梢詫?duì)房屋信息進(jìn)行篩選。也可以點(diǎn)擊查詢?nèi)吭O(shè)備名稱,然后通過各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分類篩選。彈出選擇文檔對(duì)話框 40 選擇要上傳設(shè)備基本配置文檔 41 流程傳遞:填寫完所有數(shù)據(jù)項(xiàng)以后點(diǎn)擊流程傳遞上報(bào)資產(chǎn)部設(shè)備主管審核 工作流程自動(dòng)傳遞到資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部設(shè)備主管錄入 房屋編號(hào) 。 設(shè)備基本配置附件。 37 運(yùn)輸設(shè)備卡片 環(huán)保設(shè)備卡片 38 起重設(shè)備卡片 房屋設(shè)備卡片界面如下圖: 房屋卡片流程:由各分廠人員填寫房屋信息,流程傳遞到資產(chǎn)部,資產(chǎn)部錄入房屋編號(hào),流程結(jié)束。如果設(shè)備主管不同意可以點(diǎn)擊流程回退,將設(shè)備卡片回退到設(shè)備卡片填寫人,重新添寫設(shè)備信息。 資產(chǎn)部設(shè)備 主管會(huì)收到任務(wù)通知有任務(wù)通知。 ⑶ 維修保養(yǎng):這一部分不用錄入,每次設(shè)備維修完成以后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備 36 編號(hào)自動(dòng)生成維修保養(yǎng)記錄。系統(tǒng)默認(rèn)的擴(kuò)展的行數(shù)是 10,可以手工輸入要擴(kuò)展的行數(shù)。 35 選擇與
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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