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正文內(nèi)容

集團公司設(shè)備管理系統(tǒng)(參考版)

2024-08-13 12:08本頁面
  

【正文】 錄入完畢保存后自動更新設(shè)備卡片的使用情況為 啟封 。通過點擊設(shè)備編號彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息。 2. 設(shè)備啟封申請單 操作界面如下圖: 63 3. 設(shè)備封存申請單填寫說明:申請單位通過下拉菜單進行選擇。 新增資產(chǎn)驗收報告 1. 新增資產(chǎn)驗收報告 填報權(quán)限:資產(chǎn)部設(shè)備主管。 其它數(shù)據(jù)項手工錄入。 設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、原值(元)、凈值(元)。 2. 設(shè)備驗收單 操作界面如下圖: 60 設(shè)備封存申請單 1. 設(shè)備封存申 請單 填報權(quán)限:資產(chǎn)部設(shè)備主管。 保存后根據(jù)設(shè)備編號修改設(shè)備信息表里的設(shè)備使用情況為報廢。通過點擊設(shè)備編號彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息。 2. 設(shè)備報廢申請單 操作界面如下圖: 59 4. 設(shè)備報廢申請單 填寫說明: 申請單位 通過下拉菜單進行選擇。通過點擊設(shè)備編號彈出設(shè)備信息列表窗體,從列表窗體中選擇設(shè)備信息 ,并與上面的調(diào)出單位關(guān)聯(lián)指定值為調(diào)出單位 ,這樣列表窗體里顯示的只有調(diào)出單位的設(shè)備信息 。 : 58 3. 設(shè)備調(diào)撥單填寫說明:調(diào)出和調(diào)入單位通過下拉菜單進行選擇。 五 、業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理模塊主要是一些設(shè)備相關(guān)單據(jù),主要包括設(shè)備調(diào)撥單、 設(shè)備報廢申請單、設(shè)備驗收單、設(shè)備封存申請單、新增設(shè)備資產(chǎn)驗收報告、設(shè)備啟封申請單。 期末庫存:期初庫存 出 庫數(shù)量。 出 庫數(shù)量:手工填寫。 所屬分廠:自動生成,為當前登錄用戶所在部門。 : 57 : 出 庫單號:自動生成,生成規(guī)則是 CK年年年年月月日日 +三們順序號 。 填寫完畢以后保存完成入庫操作。 期初庫存:填寫上配件后自動提取庫存當前庫存。 配件入庫明細 配件 編號、配件名稱、規(guī)格、型號 可以通過點擊配件編號彈出列表窗口,從中選擇配件信息 自動填充。 入庫類型:下拉菜單中選擇。 配件入庫單 :由各分廠填報,由分廠只能查詢本部門的數(shù)據(jù)。打開流程工作臺如下圖: 在流程工作臺的待處理任務(wù)里顯示待處理任務(wù),點擊處理,打開各分廠上報的 配件購置申請單 , 審核意見填寫同意和不同意,同意則審核通過保存成功。 :填寫完所有數(shù)據(jù)項以后點擊流程傳遞報資產(chǎn)部設(shè)備主管審核 點擊上圖的流程傳遞的右箭頭,彈出一個流程傳遞確認框如下圖: 55 點擊傳遞以后設(shè)備卡片就自動上報到資產(chǎn)部 配件 主管。還可以在過濾項目中選擇要過濾的項目進行篩選,最后找到相關(guān)設(shè)備后雙擊或者點擊下面的確定自動填充到配件信息里。 53 設(shè)備購置申請 表樣如下圖: 所屬分廠:自動生成登錄用戶當前部門 申請單號:生成規(guī)則 GZSQ+年年年年月月日日 +三們順序號 。 配件購置申請 的權(quán)限:由分廠人員填報 配件購置申請 ,各分廠分員只能查看本部門填報的 數(shù)據(jù)。 1. 配件基本信息界面如下圖: 52 2. 填寫說明:在系統(tǒng)使用前需要將所有配件錄入配件基本信息里。 四 、備品配件管理 包括 配件基本信息、配件購置申請單、配件入庫、配件出庫單。 設(shè)備大修查詢 大修 查詢權(quán)限:資產(chǎn)部維修保養(yǎng)主管查詢權(quán)限 2. 設(shè)備 大修 查詢界面如下圖: :在查詢 年月份 里選擇 年月選擇框的年月值 ,下面明細中 自動 列中 此年月份 的各分廠的 大修 維修計劃。如果選擇不同意則流程退回 設(shè)備小修(定保)查詢 (定保)查詢 權(quán)限:資產(chǎn)部 維修保養(yǎng) 主管 查詢 權(quán) 限 2. 設(shè)備小修(定保)查詢 界面如下圖: 51 : 在查詢年度里選擇下拉菜單選擇年度 后 ,下面明細中列中本年度的各分廠的的維修計劃。 彈出傳遞對話框 50 點擊傳遞后,小修定保計劃自動到資產(chǎn)部設(shè)備維修主管理的待辦任務(wù)里,系統(tǒng)會自動提醒有待處理的任務(wù)。 注意: 配件 信息列表窗口是從 配件基本 信息卡片里提取的, 必須將配件基本信息里所有配件錄入。 更換配件明細 :可以通過點擊 配件 編號彈出所有 配件 信息列表窗口。如果是突發(fā)性維修不在計劃內(nèi),只能通過填報突發(fā)性維修單,需要手工錄入設(shè)備信息。 維修單 流程:各分廠填報 — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 維修主管登錄系統(tǒng)后,就可以看到待處理任務(wù),點擊辦理后,審核意見選擇同意和不同意。 修計劃上報說明: 所有數(shù)據(jù)項填寫后,點擊流程傳遞。 維修日期:大修維修日期鼠標后通過日期選擇框進行日期選擇。 設(shè)備編號及設(shè)備相關(guān)信息:可以通過點擊設(shè)備編號彈出所有設(shè)備信息列表窗口。 大修 計劃流程:各分廠填報 — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 維修主管登錄系統(tǒng)后,就可以 看到待處理任務(wù),點擊辦理后,審核意見選擇同意和不同意。 5. 小修 計劃 上報說明: 所有數(shù)據(jù)項填寫后,點擊流程傳遞 。 小修定保月份:一年十二個月,可以通過下拉菜單進行選擇每個月份的小修還是定保。 設(shè)備 編號及設(shè)備相關(guān)信息:可以通過點擊設(shè)備編號彈出所有設(shè)備信息列表窗口。 45 (定保)計劃流程:各分廠填報 — 資產(chǎn)部設(shè)備維修主管審核 — 通過后提醒各分廠審核通過。 三 、設(shè)備維修保養(yǎng) 包括 設(shè)備小修(定保 ) 計劃、小修計劃查詢、設(shè)備大修計劃、設(shè)備大修計劃查詢、突發(fā)性維修單。會分別進入各分廠待辦事宜。 成功將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 彈出擴展行窗口,輸入要擴展的行數(shù),使之足以滿足批量導(dǎo)入的行數(shù)。 填報時,選擇現(xiàn)已有的 Excel 文件中的設(shè)備信息,經(jīng)整理和上表中數(shù)據(jù)項一一對應(yīng),復(fù)制粘貼到本報表。 使用單位:下拉菜單,從中選擇設(shè)備的使用單位。 設(shè)備卡片信息批量導(dǎo)入 設(shè)備卡片信息批量導(dǎo)入用于設(shè)備初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。 填報日期:當前日期 填報部門:當前登錄用戶所在部門 填報人:當前用戶 設(shè)備屬性查詢 權(quán)限:設(shè)備主管可以 查詢設(shè)備屬性相關(guān)設(shè)備信息 界面如下圖: 3. 查詢 說明 設(shè)備屬性:下拉菜單,從中選擇,八防,關(guān)鍵 /重點,輪軸專用。 填報月份:資產(chǎn)月報是哪個月份的資產(chǎn)月報,通過選擇月份。設(shè)備主管可以查看各分廠資產(chǎn)月報數(shù)據(jù)。可以對房屋信息進行篩選。也可以點擊查詢?nèi)吭O(shè)備名稱,然后通過各個數(shù)據(jù)項進行分類篩選。彈出選擇文檔對話框 40 選擇要上傳設(shè)備基本配置文檔 41 流程傳遞:填寫完所有數(shù)據(jù)項以后點擊流程傳遞上報資產(chǎn)部設(shè)備主管審核 工作流程自動傳遞到資產(chǎn)部,由資產(chǎn)部設(shè)備主管錄入 房屋編號 。 設(shè)備基本配置附件。 37 運輸設(shè)備卡片 環(huán)保設(shè)備卡片 38 起重設(shè)備卡片 房屋設(shè)備卡片界面如下圖: 房屋卡片流程:由各分廠人員填寫房屋信息,流程傳遞到資產(chǎn)部,資產(chǎn)部錄入房屋編號,流程結(jié)束。如果設(shè)備主管不同意可以點擊流程回退,將設(shè)備卡片回退到設(shè)備卡片填寫人,重新添寫設(shè)備信息。 資產(chǎn)部設(shè)備 主管會收到任務(wù)通知有任務(wù)通知。 ⑶ 維修保養(yǎng):這一部分不用錄入,每次設(shè)備維修完成以后,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)備 36 編號自動生成維修保養(yǎng)記錄。系統(tǒng)默認的擴展的行數(shù)是 10,可以手工輸入要擴展的行數(shù)。 35 選擇與
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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