20xx秘書接待客人計(jì)劃(參考版)
2024-11-20 03:42本頁(yè)面
【正文】
5 。當(dāng)然這些不能做得太顯眼了。不管是哪一種人，秘書在接待時(shí)都要待之以禮，顯示出自己的涵養(yǎng)和風(fēng)度。這些并不受人歡迎的客人之中，大多是上門推銷。不過(guò)，在這之前，秘書有一點(diǎn)要弄清楚，那就是上司究竟是不想見客人還是實(shí)在抽不出時(shí)間，如果是當(dāng)天抽不出時(shí)間，那么，就有一個(gè)改期的問(wèn)題。所以，秘書在這時(shí)頭腦要靈活一點(diǎn)，比如可以這樣委婉地拒絕對(duì)方：“實(shí)在對(duì)不起，孫總準(zhǔn)備明天下午出差，今天確實(shí)抽不出時(shí)間。
有時(shí)，上司會(huì)給秘書來(lái)個(gè)電話或者寫張紙條來(lái)，說(shuō)今天某某客人要來(lái)，自己不想見他。但是，在聯(lián)系好之前，不應(yīng)給客人以肯定的答復(fù)，因?yàn)楫?dāng)事人有可能不在，也有可能不愿見這位客人。首先要弄清來(lái)客的姓名、所在的公司、有什么事情。
不速之客如果是出門辦事，事先就應(yīng)該與對(duì)方約好，這是現(xiàn)代社交中的一般規(guī)矩。
上司突然不在客人按照約好的時(shí)間來(lái)訪，可是上司因?yàn)閯e的急事要辦突然出去了。
如何應(yīng)付各種突然出現(xiàn)的場(chǎng)面
如果事前已經(jīng)約好，那么，上司的客人到了之后，一般都要將客人帶到上司的辦公室去，除非上司有急事要辦臨時(shí)出去了。在一些秘
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