學(xué)校物資采購(gòu)管理制度(參考版)
2024-12-20 02:00本頁(yè)面
【正文】 注： 購(gòu)物流程 :填寫購(gòu)物申請(qǐng)表 → 校長(zhǎng)簽字 → 交總務(wù)處購(gòu)置 →物品交總務(wù)處（總務(wù)主任建帳、副總務(wù)主任簽收入庫(kù)） → 購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票、發(fā)貨單報(bào)校長(zhǎng)簽字 → 購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票、發(fā)貨單給報(bào)賬員。 十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批 準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。 十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購(gòu)物品的，須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買；否則所購(gòu)物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷。 九、用品采購(gòu)后，采購(gòu)人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或 教 12 育超市發(fā)貨單，將物品交財(cái)產(chǎn)保管員（劉仲坤主任）驗(yàn)收。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。 七、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購(gòu)。 六、 總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買。干 部、教師公務(wù)外出租車要報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在第一時(shí)間填寫差旅費(fèi)單子，由校長(zhǎng)簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷。 四、日常招待用品購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并安排專人購(gòu)買。 二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后，填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽字后，安排專人購(gòu)置。 第三章 采購(gòu)過程管理 第九條 一般采購(gòu)過程包括 ① 各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃； ② 詢價(jià)填報(bào)用款申請(qǐng)； ③ 實(shí)施采購(gòu)，開具發(fā)票； ④ 驗(yàn)收入庫(kù)、財(cái)產(chǎn)登記； ⑤ 簽字報(bào)賬。 第八條 采購(gòu)員職責(zé) （一） 貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國(guó)家物資 10 政策。經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)議通過后由采購(gòu)組組織招標(biāo)，采購(gòu)組和各校區(qū)、處室、中心專項(xiàng)組完成采購(gòu)。從質(zhì)量 、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。 第四條 屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu) 8 法》、《省實(shí)施 中華人民共和國(guó)政府 采購(gòu)法辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。 第二條 本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。 為了保證校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔，防止因親屬關(guān)系影響公務(wù)，在物質(zhì)采購(gòu)時(shí)，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特定關(guān)系應(yīng)回避。 一些需要長(zhǎng)期購(gòu)買的批量物資，應(yīng)對(duì)供應(yīng)物資實(shí)施跟蹤監(jiān)控，并對(duì)供貨單位實(shí)行淘汰制，定期評(píng)議并重新議標(biāo)， 7 不搞一次議標(biāo)定終生。 采購(gòu) 物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如實(shí)在無法謝絕，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記上報(bào)，否則將追究紀(jì)律責(zé)任。 七、采購(gòu)紀(jì)律 采購(gòu)大宗物品必須集中進(jìn)行，不得化整
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