【正文】 檔案資料管理員要嚴(yán)格遵守國(guó)家機(jī)關(guān)工作。 當(dāng)委托方需要時(shí)，要求查閱或復(fù)制與委托業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案資料時(shí)，須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)。 本所人員需要查閱檔案或技術(shù)資料時(shí)，須辦理借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。 所有記錄應(yīng)清晰、明了，并以便于存取的方式存放。 各類記錄（檔案）的保管期按照“ FFS/CX— 22 質(zhì)量記錄（檔案）管理程序”執(zhí)行。如有丟失，按質(zhì)量事故處理。 所有檔案資料每年年初一個(gè)月內(nèi)移交辦公室統(tǒng)一分類保管。 檢測(cè)報(bào)告發(fā)文登記記錄等由辦公室保管。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 設(shè)備使用記錄由使用人按規(guī)定的記錄表格填寫記錄，每年的 1 月底前，由儀器管理員負(fù)責(zé)將上一年的使用記錄統(tǒng)一整理，檢測(cè)所用儀器設(shè)備的檢定證書、自校記錄、設(shè)備檔案，一起移交辦公室保管。 原始記錄的數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)的修約按照 GB817087《數(shù)字修約規(guī)則》執(zhí)行。如記錄錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)將作廢數(shù)據(jù)劃兩條水平線，被更改的原始記錄仍必須清楚可見(jiàn)，更改后的值應(yīng)在被更改值附近，并有更改簽名或蓋印章。 檢測(cè)原始記錄應(yīng)用鋼筆或簽字筆如實(shí)填寫，不得使用鉛筆或圓珠筆，字跡要清 晰，內(nèi)容真實(shí)、完整，不具備的項(xiàng)應(yīng)劃“ — ”或“無(wú)”，不得省略或簡(jiǎn)化。 檢測(cè)人員在檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)填寫檢測(cè)原始記錄表格，不能憑追憶事后抄寫。技術(shù)記錄包括原始檢（觀）察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開(kāi)展跟蹤審核的足夠信息、員工記錄、表格、工作單、核查表、控制圖、外部和內(nèi)部的檢測(cè)報(bào)告及校準(zhǔn)證書、客戶的信函、文件和反饋。 記錄（檔案）的范圍與管理 記錄包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄。 職責(zé) 需歸檔的各類技術(shù)檔案由辦公室負(fù)責(zé)保管。 相關(guān)文件 FFS/CX— 06 樣品管理程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 12 章 記錄（檔案）的管理 總則 記錄不僅是質(zhì)量體系運(yùn)行有效性和檢測(cè)工作符合規(guī)定要求的客觀證據(jù)，同時(shí)也是可追溯性與采用糾正措施和預(yù)防措施的依據(jù)。 樣品的接收和識(shí)別 檢測(cè)人員在現(xiàn)場(chǎng)按照委托協(xié)議的圖紙或委托方相關(guān)人員的陪同，對(duì)每個(gè)樣品測(cè)試點(diǎn)進(jìn)行唯一性的編號(hào)，并記錄在檢測(cè)原始記錄上，同時(shí)要委托方當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)。在受理客戶委托時(shí)，對(duì)樣品的檢測(cè)要求適宜性進(jìn)行驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)將委托書傳遞至檢測(cè)室。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 相關(guān)文件 FFS/CX— 10 非標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法編審程序 FFS/CX— 12 開(kāi)展新工作項(xiàng)目的評(píng)審程序 FFS/CX— 17 檢測(cè)工作程序 FFS/CX— 23 計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化設(shè)備管理程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 11 章 樣品管理 總則 檢測(cè)樣品的有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的接收、有效性確認(rèn)、樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制。 由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)投入試運(yùn)行，運(yùn)行成熟后再按擴(kuò)項(xiàng)要求申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證認(rèn)可，詳見(jiàn)“ FFS/－ 12 開(kāi)展新工作項(xiàng)目的評(píng)審程序”。 編制檢測(cè)報(bào)告。 培訓(xùn)檢測(cè)人 員。 根據(jù)檢測(cè)實(shí)施細(xì)則中的檢測(cè)項(xiàng)目確定必備設(shè)施、儀器、設(shè)備。 開(kāi)展新檢測(cè)工作項(xiàng)目的評(píng)審程序 收集新開(kāi)展項(xiàng)目所需標(biāo)準(zhǔn)文件。微 機(jī)使用場(chǎng)所的環(huán)境要適宜，以保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的安全性。 微機(jī)與自動(dòng)化設(shè)備管理 辦公室負(fù)責(zé)按照“ FFS/CX— 23 計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化設(shè)備管理程序”對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，檢測(cè)室負(fù)責(zé)對(duì)自動(dòng)化檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行管理，編制和執(zhí)行保護(hù)數(shù)據(jù)完整性、安全性的程序，其內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)輸入或采集、存貯、傳輸?shù)耐暾院桶踩浴? 檢測(cè)數(shù)據(jù)的記錄與校核 每次檢測(cè)都要做記錄。當(dāng)一切條件恢復(fù)后方可繼續(xù)檢測(cè)。 原始記錄要真實(shí)，運(yùn)算步驟、公式要齊全，并要有另外一人（具備相應(yīng)資格的人員）進(jìn)行復(fù)核。檢測(cè)工作最少要由二人進(jìn)行，其中一人操作，另一人復(fù)核。 樣品預(yù)處理要嚴(yán)格 按標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行，并在檢測(cè)原始記錄上記錄。 檢測(cè)的項(xiàng)目和檢測(cè)程序要按有效的技術(shù)文件進(jìn)行。 當(dāng)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)，盡可能選用有權(quán)威機(jī)構(gòu)、教科書或雜志發(fā)表的方法，必要時(shí)自創(chuàng)檢測(cè)方法，按“ FFS/CX— 10 非標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法編審程序”進(jìn)行。 委托檢測(cè)時(shí)，本所應(yīng)將選擇使用的檢測(cè)方法通知客戶，滿足客戶的需要。當(dāng)客戶未指明方法時(shí)，本所選擇國(guó)際、區(qū)域、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的方法，或由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊公布的，或由設(shè)備制造商制訂的方法。 檢測(cè)過(guò)程中的工具、器械應(yīng)確保不影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。 樣品的抽取點(diǎn) 嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。 儀器設(shè)備及環(huán)境條件的確認(rèn) 儀器設(shè)備的確認(rèn) 對(duì)所有有關(guān)的儀器、設(shè)備確認(rèn)后，按儀器操作規(guī)程或使用說(shuō)明書操作。 委托檢測(cè)如有內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，由辦公室與委托 方協(xié)商后，更改委托檢測(cè)協(xié)議書文件后再進(jìn)行。 檢測(cè)室和有關(guān)業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料等技術(shù)文件的有效性，并保證檢測(cè)中涉及的所用儀器設(shè)備符合有關(guān)技術(shù)文件要求。本所選擇使用適合的檢測(cè)方法和程序進(jìn)行檢測(cè)工作，對(duì)檢測(cè)工作和方法實(shí)施控制，確保檢測(cè)工作按規(guī)定的程序有效進(jìn)行。 相關(guān)文件 FFS/CX— 15 量值溯源程序 FFS/CX— 16 檢測(cè)設(shè)備在兩次檢定（校準(zhǔn)）之間運(yùn)行檢查的程序 FFS/CX— 11 檢測(cè)設(shè)備自校方法編審程序。 運(yùn)行檢查 對(duì)于使用頻繁及復(fù)雜的儀器設(shè)備，為保證其可靠性，應(yīng)在兩次檢定或校準(zhǔn)之間，進(jìn)行運(yùn)行檢查。 儀器設(shè)備的檢定單位必須是區(qū)級(jí)以上人民政府計(jì)量行政部門考核合格的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)及授權(quán)單位。 對(duì)于無(wú)法溯源到國(guó)家基準(zhǔn)的檢測(cè)設(shè)備，應(yīng)由檢測(cè)室根據(jù)儀器設(shè)備情況，列入自?；虮葘?duì)計(jì)劃中并報(bào)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。 對(duì)無(wú)法溯源者，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提供測(cè)量結(jié)果相關(guān)性滿意的證據(jù)（如通過(guò)參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)或能力驗(yàn)證試驗(yàn)）。 檢測(cè)室在辦公室的組織 下實(shí)施儀器設(shè)備的溯源工作。 相關(guān)文件： FFS/CX— 14 設(shè)備管理、維護(hù)程序 FFS/CX— 22 質(zhì)量記錄（檔案）管理程序 FFS/CX— 19 分包控制程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 9 章 檢測(cè)儀器設(shè)備量值溯源 總則 實(shí)施對(duì)檢測(cè)準(zhǔn)確度有影響的檢測(cè)設(shè)備的控制，確保檢測(cè)工作質(zhì)量。日常檢測(cè)使用的未規(guī)定強(qiáng)制檢定的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行功能檢查，所有進(jìn)行的功 能檢查，應(yīng)進(jìn)行記錄并形成文件。 安裝儀器時(shí)，應(yīng)按制造商規(guī)定的程序進(jìn)行功能檢查。具體見(jiàn)“ FFS/CX— 14 設(shè)備管理、維護(hù)程序”。標(biāo)志分為 “綠”、“黃”、“紅”三種，分別表示 “合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等計(jì)量檢定標(biāo)志。 操作人員使用完儀器設(shè)備后，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。修復(fù)后的儀器必須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)／檢定，證明符合要求貼上合格／準(zhǔn)用標(biāo)志后方可使用。 維護(hù)人員要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的功能檢查及維修，功能按“ FFS/CX— 14 設(shè)備管理、維護(hù)程序”進(jìn)行。設(shè)備使用和維護(hù)的最新版本指導(dǎo)書應(yīng)便于有關(guān)人員取用。 本所儀器設(shè)備有專人使用和維護(hù)。 檢測(cè)室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng) ，以滿足檢測(cè)工作的需要。 相關(guān)文件 FFS/CX— 07 現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)質(zhì)量保證程序 FFS/CX— 24 實(shí)驗(yàn)室安全管理程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 8 章 檢測(cè)儀器設(shè)備 總則 配備開(kāi)展檢測(cè)工作所需的設(shè)備，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制，確保檢測(cè)工作用的所有設(shè)備處于正常完好狀態(tài)。 檢測(cè)工作安全 為保障檢測(cè)工作過(guò)程中人身和儀器設(shè)備安全，各檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格 遵守《檢測(cè)安全操作規(guī)程》的規(guī)定。 監(jiān)控與維持 檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格在標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的環(huán)境條件下進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)過(guò)程中環(huán)境條件在原始記錄中記載。 設(shè)施與環(huán)境要求 在進(jìn)行檢測(cè)過(guò)程中如天氣狀況，環(huán) 境條件突變，即 :下雨、雪等降水天氣出現(xiàn)時(shí)，必須終止檢測(cè)。 根據(jù)檢測(cè)工作需要，對(duì)所檢測(cè)的設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，并保證整個(gè)檢測(cè)過(guò)程在規(guī)定的環(huán)境條件下進(jìn)行。 相關(guān)文件 FFS/CX— 04 人員培訓(xùn)和資格考核程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 7 章 設(shè)施和環(huán)境 總則 具備必要的設(shè)施和對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行有效地監(jiān)控是保證檢測(cè)工作開(kāi)展的先決條件。 對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)理論和操作能力的全面考核并建立考核檔案，合格者持資格證書才能上崗。 各類技術(shù)人員業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容包括：教育和專業(yè)資格證書、培訓(xùn)考核成績(jī)、技能、經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)記錄、上崗證書（相關(guān)授權(quán)和能力、確認(rèn)日期）等，由辦公室整理匯總后存檔保管。 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 實(shí)際操作技能，除所內(nèi)以老帶新外，必要時(shí)到上一級(jí)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行培 訓(xùn)和學(xué)習(xí)（詳細(xì)培訓(xùn)方法按程序規(guī)定執(zhí)行）。 培訓(xùn)方法 基礎(chǔ)理論知識(shí)：以集體培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合為主，并有計(jì)劃地選送業(yè)務(wù)骨干參加上級(jí)有關(guān)部門舉辦的培訓(xùn)班。 培訓(xùn)內(nèi)容 基礎(chǔ)理論知識(shí) 主要包括標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，計(jì)量理論知識(shí)，檢測(cè)知識(shí)和質(zhì)量控制與管理知識(shí)，誤差理論及數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)技術(shù)，國(guó)家有關(guān) 質(zhì)量、認(rèn)證、計(jì)量等法律、法規(guī)、條例知識(shí)，上崗應(yīng)知應(yīng)會(huì)，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；外語(yǔ)及有關(guān)防雷安全和防護(hù)知識(shí)等。由辦公室負(fù)責(zé)制訂人員年度培訓(xùn)計(jì)劃。辦公室負(fù)責(zé)建立和保管在 崗技術(shù)人員個(gè)人技術(shù)檔案。 所技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)人員、操作特殊儀器設(shè)備人員的專業(yè)人員考核，考核合格后，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)、授權(quán)后上崗操作。 辦公室負(fù)責(zé)組織制訂本所各類人員年度培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與當(dāng)前的和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng)。這些人員應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的繼續(xù)教育、培訓(xùn)和進(jìn)修，并對(duì)其業(yè)務(wù)技術(shù)水平和能力進(jìn)行上崗考核，考核合格者由所長(zhǎng)授 權(quán)上崗。 相關(guān)文件： FFS/CX— 01 文件的控制與維持程序 FFS/CX— 02 質(zhì)量體系內(nèi) 部審核程序 FFS/CX— 03 質(zhì)量體系管理評(píng)審程序 FFS/CX— 09 檢測(cè)工作偏離程序、標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）的例外許可程序 FFS/CX— 13 不合格工作控制與糾正措施程序 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第 6 章人員 總則 對(duì)人員配備、素質(zhì)要求、適時(shí)培訓(xùn)進(jìn)行控制，不斷提高人員素質(zhì)和技能。 由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。 特許情況時(shí)的審批程序 由檢測(cè)室提出偏離技術(shù)規(guī)范的理由并起草檢測(cè)方案。 對(duì)采取的技術(shù)“校核方法”有效性進(jìn)行評(píng)審 對(duì)本所內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量控制措施采用的技術(shù)“校核方法”，年末應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)委員會(huì)成員對(duì)這些技術(shù)校核方法的有效性進(jìn)行評(píng)審，以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性和公正性。 管理評(píng)審由辦公室做評(píng)審記錄，并撰寫管理評(píng)審報(bào)告