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網信zz物業(yè)管理有限公司管理制度匯編(參考版)

2024-12-19 18:01本頁面
  

【正文】 除對在職員工進行訓后跟蹤外,培訓部會特別跟進新員工入職培訓后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達到公司要求水平。 經理層級的培訓 主管層級的培訓 普通員工的培訓 個別員工再培訓 二、經部門經理認為不合格,需再培訓者,由人力資源部安排進行再培訓。 一、主要內容有: 管理學基礎 管理心理學 擬晉職務的職責和業(yè)務技能 團隊建設和領導技巧 第六章 專題培訓 結合各部門培訓需求,針對管理或某方面技術技能安排某一專題的培訓。 第四章 部門培訓 部門培訓以本部門員工的崗位責任,操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓為主。使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制度。 介紹公司的產品及市場。通過入職培訓,培養(yǎng)共同的價值觀,明確公司的方針和發(fā)展方向;使新員工明白所從事工作的意義 ,明確自己工作的職責 ,程序 ,考核標準及其應當具備的素質 ,同時讓其對公司概況有一個初步了解 . 二、主要內容有: 介紹公司經營方針,現有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵新員工積極工作,為公司的繁榮作出努力 。 十、將各部門崗位工作制 度、操作進規(guī)程進行備份,作為培訓部制定培訓計劃、核查培訓效果、建立培訓檔案的依據。 八、根據需要計劃、組織、安排外請培訓講師至公司授課,并負責提供相應參考資料及對員工進行訓后考核。 六、錄制、購買或轉錄培訓教學錄像帶、錄音帶、幻燈片等,不定期組織員工觀看學習。 四、協助制定并督促各部門的員工考核,并作 為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓的依據。 二、結合公司各部門存在的問題,分輕重緩急,協助各部門制定經常性的培訓計劃。 進行管理培訓;培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經理。 進行職工素質提高培訓;通過培訓使團隊更為團結、溝通更為有效,以具備更強的戰(zhàn)斗力。 通過培訓建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高員工的工作滿意感和成就感。 執(zhí)行新任務之前進行所需要的知識和技術培訓;通過培訓使員工技能得以提高和充實,使其具備多方面的才干。 二、培訓是公司活動的重要組 成部分,主要包括以下幾方面: 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范;使員工掌握公司的共同語言,具有共同的價值觀和與公司脈搏一致的步調。 二、本制度由公司總經理批準后執(zhí)行。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負責解釋。 二、處分類別: 經濟處罰: a: 罰款 b: 降工資 紀律處罰: a: 警告 b: 降職 行政處罰: a: 解聘 b: 除名 三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過部門經理 — 人力資源經理 — 總經理的程序才能采取處罰行動。為突出優(yōu)秀員工,每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總人數的 30%。 團隊獎:由部門負責人帶領本部門員工娛樂、野餐或聚會,費用由公司報銷,但平均每人的最 高消費不得超過 150 元。 部門獎:獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的團隊。 總經理獎:獎勵給對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的員工。包括表揚、獎金、 升職等。 第七章 員工培訓 一、為提高公司員工綜合素質,提高公司總體競爭力,公司將按計劃進行各類培訓工作。 員工須維護公司利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識產權。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 機密資料未經總經理批準不得帶出本公司。 公司工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。 女員工懷孕 不滿 4個月流產根據醫(yī)生證明可享受 20天流產假。 陪產假 : 男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受 3天全薪的陪產假。(須有相應證明) 產假為一次性休假,按日歷天計算。 產假 : 根據政府有關法令,已婚女員工享有 90 個日歷天的產假,晚育的女員工(超過 24 歲)除享有國家規(guī)定的產假外,增加獎勵假 15 天。外地奔喪另加路程假,最多另享受 2天假期。 六、喪假 公司正式員工如遇下述情況,均可享受時間不等的全薪喪假。 探親費用(每年):普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票;高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機票;部門經 理(含)以上至副總經理(含)報銷三次往返機票;總經理報銷五次往返機票。如員工未能為公司服務滿整日歷年,則其假日按比例計算。 員工經本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 探親假當年使用,未享受的天數自行作廢。探親假期間工資為基本工資。 探親假是指日歷天。 各部門每月 20 日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。 員工長期休病假須完成下列手續(xù): 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明; 病假期間應與主管部門經理保持聯系; 病愈后提交醫(yī)院證明。 員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內,依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13 個月 工齡 13年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注:員工請病假連續(xù)超過 3 個月,工資按重慶市市最低日工資標準的 80%計發(fā)。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標準的 80%計發(fā)。 公司執(zhí)行國家關于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。帶薪病假期間按本人基本工資的 70%計發(fā)。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 已享受 / 未享受當年年假的 員工,如未能為公司完成整年服務而離職,其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補給。 年休假按工作日計算;此休假可分割使用,但不得超過三次使用完畢;如當年未使用完,可順延至次年三月底。 政策: 凡在公司工作滿一年的員工,均可依據工齡的年限享受帶薪休假: 工齡 1~ 3 年,每年休假 9天。 公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚,處理私人事務。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。 調入、調出員工工作未滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資,餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。 上個月的考勤情況作 為工資計發(fā)的考核依據。 政策(公司的薪酬結構) 編號 項目 金額(人民幣元) A 年薪 B 月薪 = A 247。具體實施由人力資源部執(zhí)行。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。 九、 公司實行每周五天工作制,每天工作八小時,作息時間為:上午 9: 00 — 下午 5: 30 十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。 七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責,員工因工作需要試用辦公設備時,由專人負責登記使用。 五、維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德,嚴禁為了個人利益損害公司利益。 三、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。 有吸毒行為 的,立即辭退并移交相關部門。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退: 試用期內不合格的試用人員。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 在離開公司前,公司主管部門經理及 人力資源部將對離職員工進行離職面試,了解離職原因,總結經驗,促進日后工作。 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經理及人力資源部;高級管理人員(部門經理及以上員工)須提前兩個月通知公司總經理。 十二、內部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節(jié)省公司開支,又有利于人力資源部工作。 如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經理協商其調入新職位的日期。 招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。 員工須提前與本部門經理討論調動意向,并取得認可。 具體程序: 用人部門填寫用人申請表并經批準。 適用范圍:所有員工。 (表格中○代表擁有參與審批權限) 項目 級別 總經理級 部門級 人力資源 年度計劃 ○ ○ ○ 面試 非經理級 ○ ○ 經理級 ○ ○ 休假 ○ 復核 自愿離職 非經理級 ○ 審查 經理級 ○ 審查 非自愿離職 非經理級 ○ ○ 經理級 ○ ○ 離職面試 非經理級 ○ ○ 經理級 ○ ○ 內部調動 非經理級 ○ ○ 經理級 ○ 審查 升職 非經理級 ○ 審查 經理級 ○ 審查 聘用臨 時工 用工時間 =3個月 ○ 審查 用工時間延長或 3 個月 ○ 審查 十、內部通告 公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告: 在職位出現空缺時 在錄用新員工,處分、辭退老員工時 在獎勵員工時 在組織員工活動時 在有關人事管理制度變動時(含薪資標準) 人力資源部利用公司網絡系統向公司所有部門做出內部通告。 適用范圍: 所有與人力資源有關的申請。 手續(xù): 根據項目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經人力資源部審核后,由主管副總經理批準,交由人力資源部辦理。員工上班的第一個工作日,由人力資源部負責進行新員工培訓。原件由人力資源部保 存,員工保留復印件。 選拔人才: 面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告,確定職位的最終候選人。根據具體情況,人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報告,交人力資源部復核。 招募渠道: 人力資源部在接到主管副總經理批準的聘用申請表后,按計劃通過下列渠道進行招募: 刊登招聘廣告(報刊、網站) 參加人才招聘會 通過獵頭公司 內部調動 員工推薦 篩選人才: 人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉給相關部門經理進行再次篩選。 政策: 公司各部門經理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。 七、聘用程序 目的: 完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。 四、試用人員報道時,必須向人力資源部送交以下材料: 1、身份證原件、復印件 2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件 3、公司員工登記表(如實填寫) 4、體檢合格表(市 級醫(yī)院) 5、一寸彩色登記照兩張 6、其它必要文件 五、員工一經正式錄用,即辦理用工手續(xù)(相關內容由人力資源部解釋)并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。 第二章 錄用 一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述,經主管副總經理批準后由人力資源部會同用人部 門執(zhí)行招聘程序。 2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。 第二編 人力資源管理制度 第一章 總則 一、目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。 若請假,需提前一天提出申請,經批準后方可休假。 24 小時保持通訊暢通。 第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。 每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。 1每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。 1保安人員 24 小時值班,一旦發(fā)生險情,應及時聯絡庫管人員并采取補救措施,嚴重時應撥打“ 110”。 人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗。 庫房內不準使用電爐等電熱器具,不準私拉亂接。 應經常檢查電線是否有破損現象。 做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“ 119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。 做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。 庫房內的所有物資必須按類堆放,并標貼物卡。 搬運時要注意人員和 物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。 非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續(xù)。 庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。 按盤點計劃有步驟進行,防止重復復點或漏盤。 對物資的盤點一般采用實地盤點法。定
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