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正文內(nèi)容

超市采購(gòu)管理手冊(cè)(參考版)

2024-12-19 16:26本頁(yè)面
  

【正文】 促銷費(fèi)用按活動(dòng)期間乙方銷售所占比例進(jìn)行核算。合同期滿,乙方?jīng)]有拖欠款項(xiàng)及其他未了結(jié)事項(xiàng),三個(gè)月后 ,甲方把聯(lián)營(yíng)保證金無(wú)息退還給乙方。甲方按本合同規(guī)定扣留保證金 后,乙方應(yīng)在接到甲方的通知后立即將保證金補(bǔ)足。 四、聯(lián)營(yíng)保證金: 乙方在雙方簽訂本合同時(shí),一次性向甲方交納聯(lián)營(yíng)保證金 元,作為乙方履行合同和遵守甲方各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定的保證。 ④、如乙方所售商品需甲方提供發(fā)票,乙方需擔(dān)負(fù)票面(根據(jù)發(fā)票票面) 4%的稅點(diǎn)。 ②、顧客 持甲方卡消費(fèi)乙方商品的,乙方承擔(dān)卡的實(shí)際費(fèi)用及卡的折扣差額。②、乙方向甲方支付年聯(lián)營(yíng)費(fèi)用為 元。 合同到期,若雙方均有意續(xù)約,則于本合同到期前一個(gè)月內(nèi)重新協(xié)商,另立合同。 合同期間,甲方因經(jīng)營(yíng)需要或布局調(diào)整,有權(quán)調(diào)整乙方所在場(chǎng)地的位置、面積,或終止與乙方的聯(lián)營(yíng)合同,甲方提前 15天通知乙方,乙方無(wú)條件服從甲方的安排和要求。 乙方提供商品的貨源 ,庫(kù)存歸乙方所有。 一、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地及經(jīng)營(yíng)范圍: 甲方同意用所屬商場(chǎng)的部分場(chǎng)地于乙方聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。未盡事宜由雙方共同協(xié)商解決,若有爭(zhēng)議,雙方本著友好協(xié)商原則解決,如 20 日內(nèi)達(dá)不成解決方案,應(yīng)將爭(zhēng)議提交合同履行地經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)仲裁。 二、乙方對(duì)“供貨商 基本資料”必須完整如實(shí)地填寫(xiě),如有變動(dòng)應(yīng)提前十五日通知超市,否則由此帶來(lái)的一切后果由乙方負(fù)責(zé)。 第十四條:責(zé)任糾紛 一、乙方應(yīng)對(duì)所簽購(gòu)銷合同、各種補(bǔ)充協(xié)議以及超市商品價(jià)格承擔(dān)保密的責(zé)任。 四、乙方在做各種廣告時(shí),應(yīng)事先征得甲方同意,若擅自使用甲方名稱、徽標(biāo)、字樣,按違約處理。甲方當(dāng)事人不得要求乙方給予任何形式的不當(dāng)利益,如經(jīng)查實(shí),甲方將嚴(yán)肅處理;若乙方以任何形式的利益給予甲方當(dāng)事人,以獲取不正當(dāng)商業(yè)利益或特殊商業(yè)待遇者,甲方將終止本協(xié)議,并可對(duì)乙方處以 5000 元以上罰款。 二、任何一方違反本協(xié)議,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 三、乙方承擔(dān)促銷員的工資,如乙方未按時(shí)對(duì)促銷員發(fā)放工資,本超市有權(quán)從貨款中扣除 350 元 /人 /月作為促銷員的基本生活費(fèi)用。促銷員上崗辦理手續(xù),嚴(yán)格遵守店內(nèi)各項(xiàng)制度,不得私上、更換,如有需要提前上報(bào),店內(nèi)統(tǒng)一調(diào)整。 第十一條:促銷員管理 一、為了更好的提高銷售、促進(jìn)賣場(chǎng)管理,乙方應(yīng)派 人負(fù)責(zé)賣場(chǎng)的排面整理與售賣。 六、雙方同意甲方可在應(yīng)付給乙方款項(xiàng)中,扣除乙方應(yīng)支付甲方的帳款或其他費(fèi)用及款項(xiàng)。 四、超市的結(jié)款作業(yè)統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),乙方發(fā)票、購(gòu)貨單位名稱填寫(xiě)依據(jù)訂單上所示。如無(wú)發(fā)票,甲方將另行從乙方貨款中提取 %作為代扣稅,如不能開(kāi)據(jù)發(fā)票,需在合同或另外協(xié)議中作特殊說(shuō)明。 二、以下所稱發(fā)票均指增值稅發(fā)票,將發(fā)票在甲方規(guī)定時(shí)間內(nèi)交予甲方財(cái)務(wù)。 五、如乙方在超市經(jīng)營(yíng)中,使用甲方包裝材料、電子秤條碼簽等物料,應(yīng)向甲方交納物料成本費(fèi),粘貼店內(nèi)條碼費(fèi)用按 元 /個(gè),在收貨部門(mén)按實(shí)際使用量現(xiàn)金交付。 三、節(jié)假日及其他促銷費(fèi):元旦 元,春節(jié) 元,勞動(dòng)節(jié) 元,中秋節(jié) 元,國(guó)慶節(jié) 元。 第八條:促銷配合 一、甲方組織大型促銷活動(dòng),乙方應(yīng)積極合作并給予支持,乙方每年必須參加不少于 次的超市各類促銷活動(dòng)。 第七條:商品退貨 …… .全部?jī)?nèi)容: 二、退貨貨款從應(yīng)付款中扣除。 三、 …… .全部?jī)?nèi)容: 四、商品交貨違約罰則:乙方如未能依訂單所載日期交貨,或預(yù)計(jì)在未來(lái)某一時(shí)間內(nèi)會(huì)供貨不及,則應(yīng)在收到超市訂單當(dāng)天以書(shū)面形式通知本超市,并取得超市認(rèn)可,否 則按照以下規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任:①、正常銷售商品依訂單進(jìn)貨總額 5%承擔(dān)違約責(zé)任,并處予單次 1000元罰款;②、促銷商品以延誤之訂單金額 10%承擔(dān)違約責(zé)任,并處予單次 2021元罰款;③、因乙方違約造成超市對(duì)第三方違約,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)對(duì)第三方的全部賠償。原則上乙方應(yīng)接受采購(gòu)訂單一次交完,不可多交或分批交貨。乙方到貨以本超市發(fā)出訂單為準(zhǔn),乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本超市訂單商品數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)、日期送至 本超市,乙方應(yīng)為其未交貨或交貨不足而對(duì)本超市造成的損失負(fù)責(zé)賠償。乙方使用的條碼不符合國(guó)家要求或粘貼有誤,在商品銷售時(shí)帶來(lái)混亂和對(duì)顧客造成損害由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)全部損失。 二、商品包裝上標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)等有關(guān)標(biāo)識(shí)的說(shuō)明、產(chǎn)地、原材料、用途、警示語(yǔ)、保質(zhì)期及保質(zhì)條件、生產(chǎn)日期等規(guī)定,否則甲方有權(quán)拒收,由此造成的一切 損失及費(fèi)用均由乙方負(fù)擔(dān)。 第五條:包裝 一、商品的包裝應(yīng)符合國(guó)家的規(guī)定或雙方的約定,并確保商品安全、衛(wèi)生的運(yùn)抵甲方。乙方應(yīng)在標(biāo)明的商品保質(zhì)期限及保質(zhì)條件下對(duì)商品質(zhì)量全面負(fù)責(zé),乙方不得提供假冒偽劣商品或以臨近失效期 (或保鮮期),甚至超過(guò)保質(zhì)期的商品給甲方,如因乙方商品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致甲方或甲方售予消費(fèi)者(或經(jīng)營(yíng)者)的一切損失及全部責(zé)任均由乙方承擔(dān), 國(guó)家有關(guān)行政執(zhí)法部門(mén)檢驗(yàn)、抽樣、處罰等費(fèi)用均由乙方負(fù)擔(dān)。遇有商品質(zhì)量問(wèn)題,甲方負(fù)責(zé)對(duì)消費(fèi)者實(shí)行“先行負(fù)責(zé)制” ,因消費(fèi)者投訴引起的一切責(zé)任后果均由乙方承擔(dān),由于乙方所供商品原因?qū)е聯(lián)p害甲方信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,由乙方承擔(dān) 5000元以上經(jīng)濟(jì)賠償,并且甲方有權(quán)終止協(xié)議。 第四條:商品質(zhì)量 一、乙方所提供的商品應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī),并提供國(guó)家相關(guān)職能部門(mén)頒發(fā)的證書(shū)或證明。 三、價(jià)格經(jīng)雙方議定后,乙方在 30 天內(nèi)不得調(diào)高價(jià)格。 第三條:商品價(jià)格 一、商品價(jià)格指經(jīng)乙方與超市雙方協(xié)商后訂立的買(mǎi)賣價(jià)格,該價(jià)格包含所有增值稅及關(guān)稅等各種應(yīng)由乙方繳納的稅金及超市要求的包裝形式的包裝費(fèi),運(yùn)送到訂單上指定地點(diǎn)的費(fèi)用等一切費(fèi)用。甲方因統(tǒng)一管理、營(yíng)運(yùn)(包括季節(jié)、行情變化)或?qū)嶋H需要,甲方有權(quán)隨時(shí)調(diào)整乙方商品位置,排面或作其他改變 ,甲方進(jìn)行以上變動(dòng)時(shí)應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)同意甲方調(diào)整要求,并全力配合實(shí)施。 第二十 三 章 相關(guān)協(xié)議合同 ☆ 一、 商品采購(gòu)立項(xiàng)報(bào)告書(shū) 申請(qǐng)立項(xiàng)人: 立項(xiàng)日期: 商品資料表 頁(yè) 編號(hào): 供貨廠商基本情況 談判記錄 供貨商名稱: 第一次談判時(shí)間: 供應(yīng)商編碼: 參加者: 企業(yè)性質(zhì): 談判內(nèi)容: 法人代表: 注冊(cè)地址: 營(yíng)業(yè)執(zhí) 照號(hào)碼: 有效期限: 年 月 日止 稅務(wù)登記號(hào)碼: 第二次談判時(shí)間: 開(kāi)戶銀行: 參加者: 銀行帳號(hào): 談判內(nèi)容: 聯(lián)系人: 電話: 手機(jī): 傳真: 地址: 第三次談判時(shí)間: 主要經(jīng)營(yíng)范圍: 參加者: 談判內(nèi)容: 備注: 采購(gòu)主管: 采購(gòu)經(jīng)理: 總經(jīng)理: ☆ 二 、供貨商合同書(shū) 甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方) 乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方) 為 了搞好市場(chǎng)供應(yīng),滿足消費(fèi)者需求,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,本著誠(chéng)信互利,共同發(fā)展的原則,達(dá)成以下協(xié)議: 第一條:經(jīng)營(yíng)范圍 乙 方 經(jīng) 營(yíng) 范 圍為: 。 禮品及饋贈(zèng)包括但不限于:免費(fèi)商品、體育及娛樂(lè)活動(dòng)入場(chǎng)券、貨幣或商品形式的回扣、不再使用的樣品、供應(yīng)商付款的旅游、酒水、食品、用餐及個(gè)人服務(wù)等(供應(yīng)商正常給商場(chǎng)的免費(fèi)貨 、贈(zèng)品除外)。 ● 以電話形式通知報(bào)名者談判時(shí)間和地點(diǎn): ● 談判 , 確定供貨商或聯(lián)營(yíng)伙伴,并以書(shū)面形式告知對(duì)方 ; ● 雙方簽訂協(xié)議并交納有關(guān)費(fèi)用 (樣品、商品信息列表) 。 ● 聯(lián) 營(yíng):是指由超市有償提供場(chǎng)地,供貨方自主經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用自理、按月結(jié)算的合作方式。 二、 招商對(duì)象及條件: …… .全部?jī)?nèi)容: 三、 合作方式: ● 供貨商:是指由供貨人按照與超市所簽協(xié)議的約定條款, 為超市提供商品和有關(guān)支持的 廠家、公司或個(gè)人 。 ● 生鮮類: 海鮮、水產(chǎn)、生肉、蔬菜、水果、豆制品現(xiàn)場(chǎng)制作、醬菜、干菜、蛋類。 以商品的口味做為分類的原則 以 口味來(lái)做商品的分類,例如“牛肉面”也可以做為一個(gè)小分類,凡牛肉口味的面,就歸到這一分類來(lái)。 三、小分類的分類原則 依功能用途分類 此種分類與中分類原理相同,也是以功能用途來(lái)作更細(xì)分的分類。 …… .全部?jī)?nèi)容: 依商品的產(chǎn)地來(lái)劃分 在經(jīng)營(yíng)策略中,有時(shí)候會(huì)希望將某些商品的特性加以突出,又必須特別加以管理,因而發(fā)展出以商品的產(chǎn)地來(lái)源做為分類的依據(jù)。 二、中分類的分類原則 依商品的功能、用途劃分 依商品在消費(fèi)者使用時(shí)的功能或用途來(lái)分類,比如說(shuō)在 糖果餅干這個(gè)大分類中,劃分出一個(gè)“早餐關(guān)連”的中分類。不過(guò),這仍須視經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念而定,業(yè)者若想把事業(yè)范圍擴(kuò)增到很廣的領(lǐng)域,可能就要使用比較多的大分類。 ● 在沒(méi)有初步確定之前,不要輕易去對(duì)方工廠參觀。 ● 請(qǐng)對(duì)方提供樣品和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。 ● 盡量避開(kāi)吃飯時(shí)間,約好時(shí)間再談。 四、 談判的內(nèi)容 ● 雙方對(duì)自我公司的介紹; ● 準(zhǔn)備筆記本做記錄; ● 首先解決技術(shù)上的問(wèn)題,不談價(jià)格、付款方式和其它; ● 詢問(wèn)對(duì)方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)占有率情況; ● 提出你所想到的所有問(wèn)題,對(duì)方回答后立即做記錄; ● 對(duì)設(shè)備價(jià)格的組成部分從一個(gè)新的角度來(lái)談; ● 前期安排幾家輪換談,掌握更多的信息; ● 提出讓對(duì)方出思路和設(shè)計(jì); ● 所表達(dá)語(yǔ)言需讓對(duì)方感覺(jué)到我公司的實(shí)力和先進(jìn)的管理、雄厚的資金; ● 所有洽談必須提前有預(yù)約,否則請(qǐng)留下資料、電話、地址、聯(lián)系人再洽談。 ● 報(bào)本人所在的部門(mén)、姓名。 第十五章 談判的技巧 一 、儀表:整潔、干凈、有層次,必要時(shí)打領(lǐng)帶。最低訂貨量限制 供貨周期 包裝內(nèi)含數(shù)量 協(xié)議書(shū) 八 、建議零售價(jià)、毛利率 附: 毛利率、加價(jià)率計(jì)算公式 毛利率 =(銷售額 銷售成本) /銷售額 100% 加價(jià)率 =(銷售額 銷售成本) /銷售成本 100% 九 、條碼狀況、包裝 三證 國(guó)營(yíng)、進(jìn)出口代理商、三資、私營(yíng) 廠家直銷、分公司(辦事處)、代理商、批發(fā)商 介紹公司的整體情況 第十四章 采購(gòu)部談判十要點(diǎn) 一 、依宣傳單作公司介紹 九 、采購(gòu)員應(yīng)別無(wú)選擇地為公司選購(gòu)高質(zhì)量的熱銷商品。 七 、采購(gòu)員應(yīng)著裝整潔,為公司樹(shù)立良好的形象,在接待供應(yīng)商時(shí),應(yīng)以禮待人,同時(shí)在洽談業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)理直氣壯,不應(yīng)有什么顧忌。 第十三章 采購(gòu)部十項(xiàng)原則 …… .全部?jī)?nèi)容: 五 、采購(gòu)員將采購(gòu)某種商品時(shí),應(yīng)先得到商品行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十二章 簽約階段 簽約階段的任務(wù)就是達(dá)成協(xié)議以文字的法律形式給予最終確認(rèn)。這是采購(gòu)員應(yīng)注意問(wèn)題,利用簽訂合同的有利時(shí)機(jī)。還可提出新的解決辦法,也可在對(duì)方最后報(bào)價(jià)前出些難題先發(fā)制人,也可在最后報(bào)價(jià)時(shí),提些新問(wèn)題,后發(fā)制人。 四、 沉著地做最后一次報(bào)價(jià) 最后報(bào)價(jià)對(duì)賣方來(lái)說(shuō)是最低的價(jià)格,對(duì)買(mǎi)方來(lái)說(shuō)是最高的出價(jià)了,兩者都表示沒(méi)有回旋的余地了。 F 價(jià)格讓步后,認(rèn)真考慮欠周到時(shí),收回讓步要當(dāng)機(jī)立斷。 D 不承諾同等幅度的讓步,如對(duì)方要求應(yīng)予婉言謝絕。 B 讓步要恰以好處,做到比較小的讓步能給對(duì)方較大的滿足。最后的讓步要審慎周密、全面細(xì)致,不可粗心大意,衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是己方在本次談判中應(yīng)獲得的利益是否得到了保障。 B 談判目標(biāo):明確所有的交易條件與我方的談判目標(biāo)是否吻合,是否達(dá)到我方的期望。 一、 注意成交信號(hào),收尾在很大程度上是種掌握火候的藝術(shù),一項(xiàng)交易將要明確時(shí) ,雙方會(huì)處于一種準(zhǔn)備完成時(shí)的激奮狀態(tài) ,這往往是由于一方發(fā)出成交信號(hào)所致。如果違心的成義,在后期的履行中也難保證得到良好的實(shí)施。 B 采取此方法是唯一能使對(duì)方改變觀點(diǎn)的措施。沒(méi)有得到對(duì)方的交換條件,永遠(yuǎn)不輕易讓步和在重要問(wèn)題不先讓步,讓步的形式不要表現(xiàn)得太明顯了,更不要只執(zhí)著于某個(gè)次要問(wèn)題上的讓步和做交換式的讓
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