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正文內(nèi)容

費(fèi)用管理制度(參考版)

2024-11-19 04:45本頁(yè)面
  

【正文】 。其它: 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,以前規(guī)定與本制度不一致之處,按本制度執(zhí)行。通過(guò)銀行辦理匯款的,應(yīng)在款項(xiàng)付出之后一個(gè)月內(nèi)憑據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清帳。無(wú)特殊理由超過(guò)報(bào)銷規(guī)定期限的,財(cái)務(wù)部門在其當(dāng)月工資結(jié)算中給予扣除。 公司本部各部門實(shí)施外線電話費(fèi)包干制,其費(fèi)用按公司核定的限額包干使用,實(shí)施月度包干,超支部分從部門資金中予以全額扣除,節(jié)約部分不獎(jiǎng)勵(lì)。 公司聘任的中層顧問(wèn)、調(diào)研員一律按90元/月執(zhí)行。 外派、外聘中層干部、中層助理1)派駐南京威孚金寧有限公司的副職400元/月。2)黨支部書記180元/月。2)黨支部書記、行政副職、中層助理400元/月。3)中層助理 50元/月。6 電話費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn) 公司本部一般部門的中層干部 1)中層正職180元/月。 公司員工探親、調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的其他費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。 按規(guī)定享受探親假的員工,經(jīng)勞資部門、職工所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可報(bào)來(lái)回路費(fèi)(火車按硬座報(bào),輪船按三等艙報(bào)),路費(fèi)按直線車票報(bào)銷,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。 出差人員乘坐高價(jià)客車、高價(jià)游輪、輪船二等艙位、火車軟臥、高速公路上的中巴,可按普通汽車票、火車票、船票報(bào)銷,差額部分自理。,開(kāi)具印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”、“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”字樣的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)到公司報(bào)銷,以避稅,公司納稅調(diào)整,多交稅金。原來(lái)在公司培訓(xùn)中心報(bào)銷的教育經(jīng)費(fèi)支出,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。 技術(shù)中心人員出差,一周以內(nèi),與公司其他人員出差標(biāo)準(zhǔn)相同(住宿不滿5天);一周以上,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)分別是115元、20元、110元;如果公司辦事處能解決住宿,原則上要求在公司辦事處解決住宿,其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)合計(jì)報(bào)銷100元。住宿費(fèi)按實(shí)際報(bào)銷,超過(guò)部分自理。 銷售一般長(zhǎng)駐人員出差,三項(xiàng)費(fèi)用包干,包干標(biāo)準(zhǔn)5565元,長(zhǎng)駐點(diǎn)到各地出差住宿費(fèi):150(120)元/天,補(bǔ)貼30元/天,住宿費(fèi)按實(shí)際報(bào)銷,超過(guò)部分自理。如果不買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的硬席座位票價(jià)(另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的下列比例增發(fā)交通費(fèi):乘坐普快列車,按硬席座位票價(jià)的60%增發(fā)交通補(bǔ)貼費(fèi);乘坐特快列車,按硬席座位票價(jià)的50%增發(fā)交通補(bǔ)貼費(fèi);乘坐新型空調(diào)列車,按硬席座位票價(jià)的30%增發(fā)交通補(bǔ)貼費(fèi)。 如果公司或客戶已為其解決住宿,但為了達(dá)到報(bào)銷三項(xiàng)費(fèi)用的目的,再到其他地開(kāi)具與實(shí)際住宿地不相符合的住宿費(fèi)發(fā)票,屬于虛假行為,一經(jīng)查實(shí),所報(bào)費(fèi)用全額收回,并通報(bào)所在部門。如果公司或客戶已為其提供就餐,只能報(bào)銷交通費(fèi)補(bǔ)貼8元;如果從出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)目的地均未發(fā)生交通費(fèi)用的,則交通費(fèi)補(bǔ)貼也不予報(bào)銷。 各類出差人員應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,開(kāi)具與實(shí)際住宿費(fèi)相符的住宿費(fèi)發(fā)票到公司報(bào)銷。 同批次出差,有公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,即按實(shí)際報(bào)銷,無(wú)補(bǔ)貼。 中層干部、采購(gòu)人員、其余人員(含銷售一般人員)出差,差旅費(fèi)(住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi))開(kāi)支總額有不同標(biāo)準(zhǔn),但其中伙食費(fèi)和交通費(fèi)每日統(tǒng)一為20元和10元,其余部分為住宿費(fèi)限額,低于住宿費(fèi)限額部分不予獎(jiǎng)勵(lì),高于住宿費(fèi)限額部分,由個(gè)人負(fù)擔(dān),其目的是鼓勵(lì)出差人員按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)住宿。 出差人員出差無(wú)錫地區(qū),車票憑據(jù)報(bào)銷,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每天:宜興市6元, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),代表公司參加各類會(huì)議,由會(huì)議安排發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi),憑會(huì)議通知按實(shí)列支。 出差人員自帶交通工具或由其他單位提供交通工具的(包括汽車駕駛員),不報(bào)路程費(fèi)和交通費(fèi)。江陰市6元,不發(fā)交通費(fèi)。差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),伙食費(fèi)、交通費(fèi)限額包干,均按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算,不足一天的按全天計(jì)算。 未列入計(jì)劃的臨時(shí)性費(fèi)用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予報(bào)銷。但在月度終了,按單項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際超支總額的比例扣減部門工資、獎(jiǎng)金。 本規(guī)定列支的各項(xiàng)費(fèi)用必須專款專用,不得互相占用。分管副總出差由公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批。中層干部出差由分管副總審批。購(gòu)買后憑批準(zhǔn)書、入庫(kù)單給予報(bào)銷。 其他現(xiàn)金支出在限額之內(nèi)由部門中層正職簽字后報(bào)銷。 集控商品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、飛機(jī)票費(fèi)、出租汽車費(fèi)、廣告費(fèi)、贊助費(fèi)、會(huì)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、按實(shí)列支的住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、出國(guó)費(fèi)用、審計(jì)訴訟費(fèi)、新增通訊工具購(gòu)置費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)中列支的學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)由部門中層正職簽字,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 福利費(fèi)用:經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,由后勤部門在總額內(nèi)控制使用。 工位器具費(fèi)用:在公司核定的費(fèi)用總額內(nèi),由生產(chǎn)管理部門歸口管理與控制,分廠、分公司因生產(chǎn)需要添置工位器具,須向生產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后所發(fā)生的費(fèi)用由所在部門承擔(dān)。 動(dòng)能費(fèi)用:由工程部門歸口控制,提出各部門可用費(fèi)用總額,各分廠、分公司控制使用。其中:分廠、分公司的農(nóng)民工工資性支出和午餐費(fèi)由所在部門承擔(dān)。 工藝費(fèi)用:在公司核定的總額內(nèi),由工藝部門控制使用。 各部門因工作需要,訂閱的管理專業(yè)雜志,在費(fèi)用限額之內(nèi),按現(xiàn)金審批權(quán)限批準(zhǔn)后訂閱。 用于宣傳教育方面的錄像帶、錄音帶,由宣傳部門歸口采購(gòu)與管理,費(fèi)用由宣傳部門控制使用,各部門因宣傳需要可向宣傳部門提出申請(qǐng)。 通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳費(fèi):在公司核定的總額內(nèi),由總經(jīng)辦歸口管理與控制。 辦公用品:文具紙張、資料印刷等由采供部門歸口采購(gòu),各部門在限額內(nèi)領(lǐng)用。費(fèi)用控制與審批手續(xù) 上述范圍內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)以往費(fèi)用的實(shí)際支出及計(jì)劃成本費(fèi)用控制目標(biāo)的需要編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 教育經(jīng)費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修期間所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、路程費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及公司聘請(qǐng)教師的講課酬金等。 工位器具費(fèi)用:指在制品存放、管理過(guò)程中所發(fā)生的周轉(zhuǎn)箱、計(jì)數(shù)盤等費(fèi)用。:指農(nóng)民工的工資性支出和午餐費(fèi)。 計(jì)量理化水電費(fèi):僅指公司內(nèi)部發(fā)生的計(jì)量、理化、水費(fèi)、電費(fèi)轉(zhuǎn)帳費(fèi)用。 書報(bào)費(fèi):僅指公司宣傳部門統(tǒng)一訂購(gòu)的書報(bào)費(fèi)用。 工藝費(fèi)用:公司用于新產(chǎn)品工藝試制、勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用及經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金支出的本條款范圍內(nèi)的小額費(fèi)用。 審計(jì)訴訟費(fèi):資產(chǎn)評(píng)估費(fèi)、審計(jì)費(fèi),法律顧問(wèn)費(fèi)、訴訟費(fèi)。 環(huán)境保護(hù)費(fèi):分別為工程部門歸口的水利工程費(fèi)、防污排污費(fèi)和后勤部門歸口的總務(wù)費(fèi)用(環(huán)境保護(hù)費(fèi)、綠化費(fèi)用、環(huán)境整治費(fèi))等。 消防警衛(wèi)費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷的消防費(fèi)、軍訓(xùn)費(fèi)、失竊賠償費(fèi)等。 宣傳費(fèi):經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)批準(zhǔn)列支的廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、會(huì)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、贊助費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)等。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)等。 上網(wǎng)費(fèi)用:計(jì)算機(jī)上網(wǎng)費(fèi)用。 會(huì)議費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)參加的市內(nèi)外各種會(huì)議費(fèi)用,包括參加會(huì)議發(fā)生的路程費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi),不包括會(huì)議期間的電話費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 電話費(fèi):指在公司內(nèi)部發(fā)生的內(nèi)線電話費(fèi)、外線電話費(fèi)、磁卡費(fèi)用及出差期間的電話、磁卡費(fèi)用。費(fèi)用歸口管理部門公司對(duì)用現(xiàn)金支付的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一支付,歸口部門對(duì)費(fèi)用實(shí)行包干控制,日常工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。本制度是對(duì)公司各部門、分廠(分公司)及個(gè)人用現(xiàn)金報(bào)銷的有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸口管理與控制所作的規(guī)定。出納人員對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性做最終的審核??偨?jīng)理對(duì)整個(gè)公司費(fèi)用支出進(jìn)行控制。配送中心主任對(duì)公司所有倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用的真實(shí)性、必要性、合規(guī)性審核,并在原始 單據(jù)上簽字。第五條 經(jīng)辦人、審批人職責(zé)經(jīng)辦人必須如實(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)支憑證和申請(qǐng)上規(guī)定的項(xiàng)目,并對(duì)所報(bào)支內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),并簽名。以上費(fèi)用支付必須由所屬費(fèi)用的責(zé)任部門提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn),按公司規(guī)定實(shí)施。超出預(yù)算外裝修費(fèi)用須寫出書面原因,報(bào)總經(jīng)理核批。⑵ 房屋裝修必須事先提出申請(qǐng),注明費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。⑹ 對(duì)于各類資產(chǎn)的大修理,上述負(fù)責(zé)部門需提前申請(qǐng),說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。⑷ 冰柜、空調(diào)等電器及其他設(shè)備的維修由總務(wù)科負(fù)責(zé),制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。后勤用車輛由總務(wù)科負(fù)責(zé),制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。修理費(fèi)用管理⑴ 修理費(fèi)用包括車輛的維修保養(yǎng)、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、電子稱、電器、消防器材等各類財(cái)產(chǎn)的維修以及購(gòu)置的修理配件開(kāi)支。⑵ 各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。補(bǔ)貼以出差時(shí)間滿12小時(shí)起計(jì)算。⑺ 報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司5天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。⑵ 在途補(bǔ)助
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