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正文內(nèi)容

涉外禮儀教程讀書筆記(參考版)

2024-11-19 02:16本頁面
  

【正文】 。那說明你寬容啊,說明你謙虛啊,說明你好學,他強調(diào)這個,所以我們在國際交往中,你再適當?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。有一位著名的行為科學家,美國著名的學者喬治為什么要使用尊稱,欣賞。我們這里說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什么?欣賞。有人也重視,他找人家毛病,那天一個同志跟我講了,說“金老師你挺精神但你有個問題,你背比較駝”??腿藳]有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。最后作為總結(jié)想跟各位講一講國際交往禮儀的一個基本原則,三A規(guī)則。他們有個不大好的說法,說吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。有的同志吃飯,系列化動作一氣呵成,首先解褲腰帶,然后拽下領(lǐng)帶,接著卷袖子,土匪下山。你可以講我們?yōu)榱藘蓢嗣竦挠颜x,我們?yōu)榱藘蓚€單位的合作而干杯,他愛喝不喝,不要強迫服務(wù),不好。你給他夾八筷子,不等于發(fā)他八口唾沫嗎?所以讓菜不夾菜。你不知道他愛不愛吃,你又不是他肚子里的蟲子,你夾了他就得吃啊,這是有強迫服務(wù)之嫌。比如和客人吃飯的話,我們餐桌上講幾個忌諱,四個不準。不要給他奏進行曲,不要給他放迪廳音樂,那還不練倒立啊,音樂有講話。第四個M是講什么呢?第四個M是講音樂(Music),高檔的宴請強調(diào)音樂伴宴。吃著熬小魚、貼餅子,其實忘了吃的東西,心里回想那往昔的時光,往往念及過去的小芳。那么實際上宴請客人從高層次來講,是講一個檔次,是講一個環(huán)境。吃文化,說白了,宴請外國人是吃文化,吃特色。最后我還比較喜歡如果不上Chinese布丁就給他吃點元宵之類,把它炸了,不要煮,煮的太燙他不喜歡,他們不喜歡吃滾燙的東西,愛吃冰冷的東西,炸了的元宵給他。那么外國人的習慣喜歡吃點飯后甜品。不過肉絲你要注意,最好弄大點,最好肉絲改肉片。接下來他們吃的菜也比較簡單,你給他吃炒土豆絲他一般都歡迎,他愛吃土豆,但是都是煎炸,沒有炒。這一下就溝通了呀,你要覺得Chinesepie(中國派)不大過癮,還有個更省事的,陜西的肉加饃。他喜歡吃面食,愛吃帶餡的面食,并且喜歡煎炸,炸春卷這三者就全包括了。比如糖拌西紅柿絕對可以,他比較喜歡吃這個,糖拌西紅柿酸酸的、甜甜的,半生不熟的,他喜歡。偶爾一試可以,人家跟你說好好吃啊,那是跟你客氣,別當真,老讓他吃也整死他。其實說實話,宴請外國客人吃的東西有的時候還是比較好解決,要少而精,要對象化。蛇、鱔、鰍、鯰這四種他不吃,無鱗無鰭的魚。那家伙土腥味少,但是刺多,基本上可以扎壞他,他扛不住。他認為淡水魚土腥味重,刺多。第三,他不吃淡水魚。那外國人不行啊,那個魚眼睛瞪著,那雞嘴張著,恐怖主義,破壞食欲。第二,不吃動物的頭和腳。首先,不吃動物內(nèi)臟,什么炒肝尖、溜腰花、鹵煮啊,你上一道他就暈了。民族禁忌,宗教禁忌,尤其不可觸犯,這個事你不了解就麻煩了。但是這個呢,我跟大家講一下你要請外國客人吃飯的話,這個地方你要動動腦筋,吃什么?這個有的時候需要表達,我經(jīng)常遇到這樣的人,他不大善于表達,他問你“你愛吃點什么”?“你喜歡吃什么”?“這個海鮮行不行”?不要這樣問,有經(jīng)驗的人其實要問“你不能吃什么”?這是比較重要的。所以第一個是講Money,講費用。說實話人家不是到你這兒混飯的,大吃大喝不僅浪費金錢而且浪費時間。第一個M,費用(Money),費用的問題。衣、食、住、行、訪、談、送,這恐怕是國際交往中不可避免的幾個問題,衣、食、住、行、訪、談、送,訪問、談話、贈送禮品。不看他的禮品,不打開看,意味著怠慢對方,沒把他當回事。另外一點你要注意什么呢?國際交往中贈送禮品其實更多強調(diào)的是形式而不是內(nèi)容,換而言之它比較注重包裝,是否認真的包裝跟鄭重其事有關(guān)。第一個點你要注意的是什么呢?就是在向外方人員選擇禮品的時候首先要回避對方的禁忌。第二宣傳,宣傳本國文化,宣傳企業(yè)形象,推廣民族特色,紀念性和宣傳性是國際交往中禮品的基本功能。在國際交往中,贈送禮品實際上是有兩個方面的作用。第三個方面在國際交往中你可以稱呼是什么呢?就是所謂的泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士這樣的一些稱呼?!岸麻L先生”,“尊敬的經(jīng)理先生”,“部長閣下”,那么這是稱行政職務(wù)。但有些國家不行,比如美國、聯(lián)邦德國、墨西哥這樣的國家不大喜歡講“閣下”這個詞。國家不同,民族不同,習慣不一樣,稱呼上面就有一些差異了。有些國家要求更高,發(fā)現(xiàn)對方有重要頭銜要朗聲讀出來,“哦!董事長啊,這么年輕就是董事長啊,看不出來啊”,你想想對方一聽是什么感覺,爽!是吧?他沒白印啊。那么在世界各國對此都有比較具體的規(guī)定,比如在東南亞一些國家,他要求接過名片不僅要看,而且要看一分鐘左右,因為看一分鐘會看三四遍,看三四遍就記得比較清楚了。但是你干嘛讓我姓高啊?我姓金啊,你讓我改姓對不起俺爹呀。那位你也不知道他看了沒看,我人民大學金教授呢,他這么介紹的,“各位,非常高興地向你們介紹北大的高教授”,我趕快就找,我以為還有位老高,沒有啊,就我一個。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現(xiàn)問題了。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的,一定要看。第二個點你要注意呢,那是更重要一個點,接過名片一定要看。第二,沒有,那你給人家退路下,“沒關(guān)系,改日再補”。沒有帶或者用完了其實是兩種可能,第一,對方不愿意給你。當然這個在我國就會出現(xiàn)一個比較的問題,就是相當數(shù)量的同志大概是沒有名片的,特別是做內(nèi)勤的同志,沒有。那么名片呢,我們還要講第三個點就是接受別人名片的注意事項,有來有往。她一般會給,她不給她也有恰到好處的退路,我跟你聯(lián)系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系?!笆番敔栃〗?,我認識你非常高興,以后到聯(lián)邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便”。這話跟他說清楚了,“不知道能不能有幸跟你交換一下名片”,他不想給你也得給你,他不至于告訴你“不換,就是不換”。你要擔心出現(xiàn)這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們成為激將法。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的,身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲“謝謝”,他沒下文了。“將欲取之,必先予之”。第一種我們稱為交易法,這是最常用的方法。那天一個同志就問我了,“你有片子嗎?”這個話有點糙。所以你要去索取名片的話,馬上出現(xiàn)地位方面的落差了,你說是吧。第二個點關(guān)于名片我想講一講索取名片的問題,一般索要名片有這么幾個點你要注意。所以很多外國客人,他比較有地位,有身份的人,他身上會有好幾種名片。第三個點你要注意,制作名片的話一般不提供兩個以上頭銜。我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅號碼更不給你,我們國內(nèi)同志有些人沒這個感覺。有教養(yǎng)有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話,諸如此類。第二,不提供私宅電話。但是在國際交往中,強調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的。我們經(jīng)常有的同志說好聽點比較節(jié)約了,電話該號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫個新的。那么我現(xiàn)在講一講名片使用的幾個重要的禮儀,第一,名片制作上在國際交往中講三個不準。我也見過有同志這方面稍遜一籌,我有一次跟一個女孩子交換名片,我把名片遞給她,她說“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了,包也是個好包呢,很名貴,但是找不著名片。一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人是不尊重別人的人,名片不僅要有而且要帶著。關(guān)于名片使用講兩個要點,第一的要點,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人。那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員,外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。那么在國際交往中介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人,第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。那女同志講“我的孩子才不當老師呢,老師有啥不得了的,教授教授越教越瘦”。其中有一個老兄認識我,就講了,說你家孩子,說另外一個女同志,該考大學了,最好考師范或者考一個文科的學校,將來當老師。比如社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人,這個事你要不注意就麻煩了。第二個方面我想介紹,就是介紹別人,介紹別人有兩個點是比較重要的。你別小看這個,你比如說我在這里要給你講個詞,簡稱“南航”,恐怕大多數(shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航呢,南京航空航天大學。最后第四個要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個名字較長的話,一定要注意?!暗降资裁磫挝弧保俊安恢档靡惶岬囊粋€單位”,他也夠不值得一提了,提都提不起來。“先生在哪高就”?“混”。比如我到比較正規(guī)的場合我要介紹,我中國人民大學國際關(guān)系學院外交學系的教授,我叫金正昆。第三你要注意內(nèi)容要全面。你不說他貧嘴你說誰貧嘴呢?無聊之至。你問他“先生怎么稱呼”?“金,金銀銅鐵錫的金,金木水火土的金,金兀術(shù)的金。你問我“先生怎么稱呼”?“我叫金正昆”,“您在什么地方高就”?“我在中國人民大學國際關(guān)系學院外交學系”,你就直截了當,說了就算了,不要在那連篇累牘地大說廢話。所以有經(jīng)驗的人他是先遞名片再介紹。自我介紹一般有四個要點需要注意,第一個要點,最好是先遞名片再介紹。介紹有兩種,第一種介紹自我介紹,第二種介紹,介紹他人。人和人見了面你要介紹,你有時候不介紹就很麻煩了。首先我想跟各位講一講公務(wù)活動中會遇到的幾個禮儀。男的和女的,老的和幼的,中國人和外國人,美國人和印度人,他有的時候有差異之別。第一個到:眼到,你跟人家說話要看著人家。我曾經(jīng)跟我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他們講要來了客人的話,你首先要問“先生你好”,然后再說事,你不能上來問“找誰”?人家是犯罪嫌疑人嗎?你打電話也是,拿起電話第一句話“你好,中國人民大學”,然后再說事。比如我們在國際交往中接待外國客人,我們強調(diào)接待三聲,“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”。但是光講尊重為本在國際交往中是遠遠不夠的,我們還有第二個方面的理念的要求。我們一般要講五句話,“尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有的人是一種教養(yǎng)”。大到自己的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責任有義務(wù)維護它的尊嚴和形象。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會
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