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正文內(nèi)容

工程項目檔案管理監(jiān)理匯報材料(參考版)

2024-11-19 01:00本頁面
  

【正文】 。以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。,目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。五是突出檔案編研工作。我4們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T282002)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。為確保項目檔案工作與項目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。三是突出項目檔案管理工作。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。截止2011年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。一是突出規(guī)范整理。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進(jìn),充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案2室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、加強三項建設(shè),全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。四是人員配備到位。三是責(zé)任落實到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”??傊?,**集團(tuán)的檔案管理工作將通過積極的態(tài)度加強完善,希望在日后的檔案管理工作中得到集團(tuán)公司檔案館及各部門的關(guān)心指導(dǎo),不斷提升檔案管理工作,夯實基礎(chǔ)管理。加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓(xùn),提升管理水平。由于**集團(tuán)的經(jīng)營管理范圍較廣、場地較分散,不能建立統(tǒng)一的檔案管理室,形成集中的檔案管理室,因此只能針對目前的特點對檔案實施管理。各部門及基層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人檔案管理的意識和責(zé)任心不強,不能有效的監(jiān)督執(zhí)行本部門和單位積極開展檔案資料收集、整理歸檔基礎(chǔ)工作,按量按質(zhì)的及時完成對口歸檔。經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案歸檔情況**集團(tuán)的經(jīng)營和生產(chǎn)管理檔案目前正在梳理歸檔過程。財務(wù)檔案歸檔情況按照國家財務(wù)管理的法律法規(guī)的要求,**集團(tuán)的財務(wù)檔案的歸檔工作是由**集團(tuán)的財務(wù)部獨立完成,到目前**集團(tuán)的財務(wù)檔案已完成了2008年、2009年的財務(wù)檔案歸檔工作,建立了相應(yīng)的歸檔要求和檔案管理臺賬,具備了提供利用的條件,財務(wù)檔案在2011年已實現(xiàn)檔案利用。設(shè)備檔案歸檔情況**集團(tuán)設(shè)備檔案目前大部分是以工程建設(shè)項目的形式完成歸檔,由于**集團(tuán)的工程建設(shè)項目到目前還未完全實現(xiàn)項目竣工驗收,因此**集團(tuán)的設(shè)備檔案還不具備建立設(shè)備檔案室的條件。人事檔案歸檔情況人事檔案作為**集團(tuán)開展人事管理工作的重要基礎(chǔ),得到了**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和**集團(tuán)黨群人事部的大力支持和配合,到目前為止,人事檔案管理已成立了人事檔案室,建立了規(guī)范的管理制度、建立健全的管理臺賬工作,保存檔案1603份職工檔案,其中18份為已調(diào)出尚未提檔、3份死亡檔案;擁有在冊職工1582人,具備了對外開放使用的條件,為黨群部開展工作提供了必要的支撐。三、**集團(tuán)檔案管理的現(xiàn)狀由于**集團(tuán)的檔案館成立時間較短,基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)較薄弱。各項檔案管理工作實現(xiàn)制度上墻。配置了會計憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。二、**集團(tuán)檔案工作具備的條件2011年,**集團(tuán)檔案室針對檔案管理中存在的不足進(jìn)行了部分整改,為開展檔案管理工作提供了一定的條件和設(shè)施。2010年4月由于**集團(tuán)的機構(gòu)調(diào)整,按照拆分協(xié)議,**集團(tuán)的大部分庫存檔案由云南昆鋼鋼結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)保管,**集團(tuán)重新建立檔案室,保管范圍重新劃定。為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案管
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