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工程項(xiàng)目檔案管理之我見(jiàn)----楊勤俠(參考版)

2024-10-13 22:15本頁(yè)面
  

【正文】 隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,面對(duì)實(shí)力強(qiáng)大的國(guó)外工程公司,中國(guó)的企業(yè)必須要在投資、保險(xiǎn)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造以及工程施工,調(diào)試各方面聯(lián)合起來(lái)形成一個(gè)具有承包實(shí)力的企業(yè)集團(tuán)來(lái)共同面對(duì)國(guó)外企業(yè)的挑戰(zhàn),走向國(guó)際市場(chǎng)。防止發(fā)生虛收實(shí)支,虛盈實(shí)虧,該列不列,該攤不攤成本的問(wèn)題。項(xiàng)目部人員的工資獎(jiǎng)金與成本執(zhí)行情況掛鉤;有一個(gè)負(fù)責(zé)的監(jiān)管有力的分管機(jī)構(gòu)。因此每上一個(gè)項(xiàng)目,都要編制責(zé)任成本預(yù)算,并有相應(yīng)的配套措施確保實(shí)施。最后是趕工期,搞突擊,打亂仗,現(xiàn)場(chǎng)告急,業(yè)主投訴,沒(méi)有效益,名利雙失?,F(xiàn)在比較普遍的問(wèn)題是,就是編歸編,合理不合理報(bào)業(yè)主審查,工程處不大過(guò)問(wèn),再就是編歸編,干歸干,編干脫節(jié),沒(méi)有發(fā)揮預(yù)先控制的做用,以至進(jìn)度落后于施工期要求,生產(chǎn)要素配制不能滿足施工要求。只要方案搞好了,要素配齊了,項(xiàng)目就能搞好。制定成品{半成品}保護(hù)的主要措施并設(shè)專人負(fù)責(zé),成品保護(hù)工作。為了能夠使“三檢制”充分發(fā)揮作用,在施工過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持檢查上道工序,保障本道工序,服務(wù)下道工序,做好自檢、互檢、交換檢,堅(jiān)持上道工序不合格就不能轉(zhuǎn)入下道工序的施工原則,這樣一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不放松,以工序質(zhì)量確保工程質(zhì)量。[2]實(shí)行“三檢制”。對(duì)每個(gè)方案的實(shí)施都應(yīng)通地方案提出,討論——編制——審核——修改——定稿[審批]——交底——實(shí)施幾個(gè)步驟進(jìn)行。私心重的人,能力差的人,沒(méi)有責(zé)任心的人,不能當(dāng)項(xiàng)目長(zhǎng)。:要選好配強(qiáng)項(xiàng)目班子培養(yǎng)一支高素質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍十分重要。通過(guò)建立各完善工程責(zé)任體系,把工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有效形成一個(gè)整體,協(xié)調(diào)運(yùn)作更顯重要性。明確重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任 建立和完善工程管理責(zé)任體系,關(guān)系工程管理是否順暢,責(zé)任是否明確,運(yùn)作是否有效的問(wèn)題,是加強(qiáng)工程管理必須首先解決的問(wèn)題。如某擋土墻工程由于設(shè)計(jì)時(shí)未了解清楚工程地質(zhì)情況,施工時(shí)又未對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行核實(shí),加上施工隊(duì)伍在基礎(chǔ)開(kāi)挖時(shí)未能及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況反饋給設(shè)計(jì)人員,因此,盡管上部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量良好,但因基礎(chǔ)設(shè)計(jì)不合理,以至于使用荷載尚未達(dá)到設(shè)計(jì)值的一半,擋土墻就出現(xiàn)了滑移和倒塌。必須根據(jù)不同地基的工程特點(diǎn),按照地基處理應(yīng)與上部結(jié)構(gòu)結(jié)合,使其共同工作的原則,從地基處理,設(shè)計(jì)措施,結(jié)構(gòu)措施,防水措施,施工措施方面綜合考慮治理。造成地基不均勻沉降,失穩(wěn),使上部結(jié)構(gòu)及墻體開(kāi)裂破壞,倒塌。提供的地質(zhì)資料,數(shù)據(jù)的誤。因此,建筑工程的質(zhì)量問(wèn)題對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展產(chǎn)生著直接而深遠(yuǎn)的影響,必須加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量管理,確保質(zhì)量水平。同時(shí),低劣的質(zhì)量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)當(dāng)建筑工程質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的原因進(jìn)行了分析,并從工程項(xiàng)目管理的角度探討,提出了施工質(zhì)量管理的具體措施。作為建設(shè)工程產(chǎn)品的工程項(xiàng)目,投資和耗費(fèi)的人工材料、能源都相當(dāng)大,投資者付出巨大的投資,要求獲得理想的,滿足適用要求的工程產(chǎn)品,以期在預(yù)定時(shí)間內(nèi)能發(fā)揮作用。所以,借用鄧小平同志的白貓黑貓論結(jié)束本文,不管什么方法、何種模式,只要能夠提高項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益就是高招??傊?,施工項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,每一個(gè)項(xiàng)目都有其特定的環(huán)境和特點(diǎn),如何搞好項(xiàng)目管理、爭(zhēng)取社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益最大化,沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以借鑒。施工企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)和地方政府,特別是主管協(xié)調(diào)部門(mén)的溝通,把駐地當(dāng)著故鄉(xiāng),建立相互信任良好合作關(guān)系和融洽地個(gè)人關(guān)系,同時(shí)力所能及地為其排憂解難,辦實(shí)事、辦好事,爭(zhēng)取理解和支持。處理和地方政府、沿線群眾的關(guān)系是一項(xiàng)政策性、敏感性強(qiáng)、牽涉面廣的工作,稍有不慎就會(huì)發(fā)生不堪設(shè)想的后果。對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的理解發(fā)生分歧時(shí),既要言之有理、有據(jù),更要注意方式方法,切記簡(jiǎn)單生硬、自以為是,把事情搞砸。所以,在保證施工質(zhì)量的前提下,也要學(xué)會(huì)和監(jiān)理打交道,要理解監(jiān)理的質(zhì)量理念和多年形成的工作風(fēng)格。監(jiān)理就是法官。在實(shí)際工作中,首先要吃透標(biāo)書(shū)精神、理解業(yè)主意圖,有的放矢的開(kāi)展各項(xiàng)工作、不折不扣地履行中標(biāo)承諾。外部協(xié)調(diào)業(yè)主就是上帝。第三,從人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中關(guān)心體貼職工。其次,注重職工人身安全。以人為本是興企之本,也是項(xiàng)目人格化管理的重要體現(xiàn)。安全警示用語(yǔ)既要貼切、直觀、易懂,便于理解,也要體現(xiàn)人文關(guān)懷,切忌生、硬、冷,如“你們安全、家人安心”“親人等你平安歸、違規(guī)違章不可為”“安全事關(guān)家庭幸福、事故影響社會(huì)穩(wěn)定”,我不傷人、人不傷我、不被人傷“”寧當(dāng)?惡人?嚴(yán)要求,不當(dāng)?好人?釀事故“”安全規(guī)章記在心、施工生產(chǎn)講文明“等警示標(biāo)語(yǔ),既能起到提醒員工的作用,又讓人感到溫馨、親切。在此基礎(chǔ)上,按照不同要求分別制定規(guī)章制度、操作要求、控制措施,對(duì)人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)進(jìn)行控制。所以要建立既符合規(guī)章規(guī)范要求,又切合項(xiàng)目實(shí)際的安全體系。在安全管理方面,要建立完善安全管理體系,堅(jiān)持以規(guī)章、規(guī)范、制度約束員工行為。有章必循、違章必究是質(zhì)量管理的關(guān)鍵,在進(jìn)行技術(shù)交底、提出質(zhì)量要求時(shí),在一級(jí)一級(jí)逐級(jí)安排交代直至工序、崗位和每一個(gè)施工人員的基礎(chǔ)上,限定時(shí)間將落實(shí)情況,包括完成情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等自下而上逐級(jí)反饋到提出要求的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行閉環(huán)管理,避免出現(xiàn)有安排、無(wú)落實(shí)管理失控。為有的放矢的實(shí)施施工過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控,上場(chǎng)之初還應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量隱患和質(zhì)量通病進(jìn)行排查,制定、實(shí)施相應(yīng)的管理方案、控制措施。在原材料采購(gòu)中,堅(jiān)持質(zhì)量一票否決。質(zhì)量安全管理在質(zhì)量管理方面應(yīng)抓好建章立制、原材料采購(gòu)、過(guò)程監(jiān)控、獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)。好的施工方案能為項(xiàng)目部創(chuàng)造很高的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在任(聘)用質(zhì)檢、技術(shù)、試驗(yàn)、設(shè)備管理和操作人員時(shí),要始終堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹?yōu)中選優(yōu),不僅技術(shù)、能力要過(guò)硬,政治思想素質(zhì)、責(zé)任心、吃苦精神更要過(guò)硬。利用允許誤差、減少原材料消耗既是控制成本的有效途徑,也符合政府倡導(dǎo)的構(gòu)建節(jié)約、環(huán)保社會(huì)要求。在原材料采購(gòu)中,質(zhì)量要滿足規(guī)范要求,價(jià)格上要利用好量大的優(yōu)勢(shì),貨比多家、綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨及墊資能力,合理安排供貨數(shù)量、時(shí)間,減少庫(kù)存、積壓,加快資金周轉(zhuǎn),緩解資金壓力??刂坪貌牧喜少?gòu)。在提高職工成本意識(shí)的基礎(chǔ)上,把每一個(gè)區(qū)域、每一道工序、每一個(gè)崗位的成本控制貫穿到開(kāi)、竣工、決算施工生產(chǎn)的全過(guò)程。我們要盡所能來(lái)扶持、幫助同時(shí)督促管理勞務(wù)隊(duì)伍,在管理上要把勞務(wù)隊(duì)伍當(dāng)“兒子”來(lái)養(yǎng),對(duì)他要進(jìn)行鞭策的同時(shí)也要給予必要的配合和技術(shù)支持,唯有這樣才能上下齊心,工程才能順順利利。對(duì)于九萬(wàn)平米的群體工程,勞務(wù)分包的模式有二種:一種是找二支成建制的分承包商,鋼筋、商砼、大型機(jī)械設(shè)備、鋼管扣件等主材和周轉(zhuǎn)材料由我們供應(yīng),其余的中小型機(jī)械和輔助材料由分承包商供應(yīng);第二種方式是選擇二個(gè)鋼筋施工班組、23個(gè)木工施工班組、1個(gè)架子班組、1個(gè)砼工班組(結(jié)構(gòu)階段)。必須簽訂相應(yīng)的勞務(wù)合同,合同明確承包單價(jià)、付款方式、質(zhì)量、安全、工期目標(biāo)。在勞務(wù)隊(duì)伍的選擇方面我有以下幾點(diǎn)想法:公司應(yīng)建立一個(gè)合格分承包商考核體系,把一些多年合作、信譽(yù)良好的分承包商納入我們的選擇范圍。勞務(wù)隊(duì)伍的選擇和使用項(xiàng)目管理成敗的另一個(gè)關(guān)鍵因素就是選擇優(yōu)良的勞務(wù)隊(duì)伍或施工班組。比如我的組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),處理突發(fā)事情的能力較強(qiáng),但是工程技術(shù)不是很全面,性格比較急。我根據(jù)自身的長(zhǎng)處和缺陷,在項(xiàng)目班子的組建上向公司提如下幾點(diǎn)建議和想法:公司應(yīng)為項(xiàng)目配備項(xiàng)目工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)1個(gè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的樓號(hào)長(zhǎng)2個(gè),常駐施工現(xiàn)場(chǎng)的商務(wù)合約管理1人,物資采購(gòu)員1人,多年安全管理經(jīng)驗(yàn)的安全員1人,以上人員是項(xiàng)目管理的核心人員,必不可少;公司人事部門(mén)在確定項(xiàng)目班子人選前,應(yīng)將擬用人員的履歷檔案提前交給我一份,好讓我盡快熟悉每個(gè)崗位的人員,在以后的工作中能人盡其才,發(fā)揮其特長(zhǎng);在人員選用上,內(nèi)部人員聘用按學(xué)歷、職稱、實(shí)際工作能力相結(jié)合的原則進(jìn)行綜合考評(píng),側(cè)重專業(yè)業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力,學(xué)歷、職稱作為參考,一專多能者優(yōu)先錄用;在編制上,堅(jiān)持因事設(shè)崗、以崗定人、定薪;編制定員確定后,對(duì)各部室的職能、業(yè)務(wù)范圍及各崗位的責(zé)權(quán)利,特別是工資獎(jiǎng)金待遇等進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,合理的分工和工資獎(jiǎng)金分配能夠使員工的積極性和潛能得到最大限度的激發(fā)和調(diào)動(dòng),形成心往一處想、勁往一處使的團(tuán)隊(duì)精神。一個(gè)施工項(xiàng)目的成敗很大程度上取決于人才的配置、機(jī)
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